求实创新 共谱新篇
走“124”战略 创和谐社联
——湖南师范大学 ===院学生社团联合会2010—
20xx年度工作计划
在过去的一年中,湖南师范大学化学化工学院第六届学生社团联合会(以下简称“学社联”)在校团委,学社联的正确领导下,在其他兄弟院系的支持和协助下,在全体学社联委员和社团干部的团结协助下,各方面均取得了丰硕的成果。而今,第七届学社联继续在院党委、行政、学工办的关怀下,在校团委、校学社联的指导下,走“124战略”(一制两型四化,即:理事制、学习型、创新型、项目化、特色化、目标化、社会化),积极探索新形势下社团工作的新方法、新途径,坚持自我教育、自我管理和自我完善、勤于务实,在做好工作的基础上大胆创新,结合本院实际,突出特色,进一步加强学社联的组织体系建设和运行机制建设,加强学习能力和服务能力的建设,继续大力开展各项意义重大、影响深远的社团活动。开拓创新,努力开拓我院社团工作的新局面。
一、完善组织建设,健全管理制度,加大合作力度,使学生社团工作
朝着稳定、繁荣的方向发展。
1、完善学社联组织建设,明确各部门的分工定位
学社联是一个机构庞大的组织,具有成员的广泛性,活动的多样性,结构的松散性等特点,为了让社团工作和谐稳定地开展,学社联必须有一套完善科学的组织建设体系。学社联现有的组织机构如下:
(1)办公室:是学社联信息枢纽部门,沟通上下各部门的协调运作。负责会务的召开及记录;对文件及时上传下达;制定规章制度;建立社团活动档案和社员档案;整理日常的文件材料。
(2)活动部:负责社团活动的登记,及时审批上报;对社团活动进行统筹协调;策划组织学社联的大型活动。组织有关项目化的培训与指导。
(3)监察委员会:对社团的活动进行监督;听取社员对社团的意见并及时反馈,维护社员的权益;对项目进行评估与考察;协助团委负责团支部相关组织和建设。
(4)财务部:;负责社团的财务管理;负责社团协会活动所需资源的审批。负责管理和审批学社联活动保障基金。
(5)外联部:要负责与兄弟院校及北京高校社团联合会的协作;积极寻找校外资源,支持我校学生社团协会活动的发展;负责各协会以及社团部涉外活动的管理;定期或不定期与兄弟院校学生社团协会管理部门进行交流,并与校外其他单位或友人保持良好的沟通交流。
(6)宣传部:主要负责学社联、社团活动以及学院重要新闻的采写,协助社团及学社联宣传海报的制作。主管学院与学校网站的联系,同时,协助各社团开展宣传工作,协助社团建立自己的网站和刊物,帮助指引社团更好的进行宣传。
学社联组织机构图
主 席
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副主席1 副主席2
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办公室 宣传组 组织监察部 活动部 外联部 财务部
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社团团支部 社团理事会
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社团会员
(2)健全学社联管理制度,建立统一的管理体系
随着学社联和个各社团的发展,急需将现有的管理制度进行整理,并不断完善。为使得学社联及社团日常工作“有章可依,有章可遵,有章可行”,使所有社团朝着更加和谐的方向发展,在历届学社联全体委员、社团干部和会员的工作基础上,根据我院社团特点以及社团现况制度和社团现况,进一步健全规章制度,制定出《湖南师范大学化学化工学院学生社团联合会制度汇编》,包括《学社联办公室管理制度》《办公室文档管理制度》《化工院学社联委员会会议制度》《化
工院学社联五社团会议制度》《化工院监察管理条例》《化工院学社联财务管理制度》等。
二、加强自身建设,提升干部能力,使学生社团向和谐的方向发展
1、规范理事制度,优化社团结构
(1)继续全面推行社团理事化制度。将以前的“社长(会长)管理社团”的“人治”,提升为“会长引领理事会,理事会管理社团”的“社团文化治理”。取消社团专项理事制度,培养全能理事会,使社团干部全面发展,提升、加快社团发展。
(2)做好社团理事制与项目化的恰接,用理事制活跃项目化,以更好的提升会员的能力与素质,提高社团不断发展的潜力和素质。
2、加强干部培养,提升干部能力
(1)做好干部培训工作,一方面配合团委开展学生干部培训,另一方面学社联针对社联工作进行专项培训,不断提高干部能力和业务水平,学习、总结好的工作经验,进一步加强和改进我院社团建设。
(2)不定期开展各种形式和规模的社团干部交流会,找出发现工作中的问题,弥补不足,交流经验,促进社团干部的平衡发展,提升社团干部的整体能力。
(3)组织社团主要干部学习校团委、学社联关于社团工作的指导文件,协助各社团健全各项规章制度,科学管理,增强社团的凝聚力和战斗力
3、加强会员管理,提高会员素质
(1)改变无限制招收会员制度。根据各个社团的宗旨和章程,结合各社团历年会员人数,对新一年各社团会员人数制定规划,吸收精华入社团,为社团带来新的活力与血液。
(2)切实实施与落实会员的各项权利与义务。由监察委员会对会员的各项权利以及义务进行下达,由各社团理事会进行实施与落实,最终由监察委员会和社团理事会综合评价。
(3)结合社团特色,组织会员大会。各社团通过不同形式和规模的会员大会,让会员更加了解社团,让社团更加明确会员需要,加强会员的归属感,提升会员的主人翁意识,让社团会员参与到社团的计划、社团活动的举办和社团规划的建设中来,使社团朝气蓬勃的发展。
(4)组织会员小组会议,加强会员的了解度。由监察部组织牵头,各社团召开各种形式和规模的社团会员小组讨论会,让社联了解会员,让会员了解社团,让会员融入到社团管理和社团发展中来。
三、加强内外联系,建立紧密合作,打造学习型、创新型学生社团
1、配合团委,加强对社团团组织建设工作的指导
(1)指导和帮助各社团建立分团支部,组织社团团建工作。培养优秀社团干部,争取推优入党,为党组织输送更多人才。
(2)响应校团委、院团委的号召,组织社团开展主题鲜明的团日活动;贯彻校党委、院党委、院团委学习的精神,组织社团掀起学习的热潮。
2、联系社联和社团,加强社团之间的横向联系
(1)定期召开学社联例会。每周召开一次院学社联例会,做好考勤和会议记录的工作。及时传达学校的工作安排,部署社联和社团一周的工作。每次例会预留讨论时间,让各部长与社团干部交流工作经验,讨论工作中遇到的问题,主席团对问题进行分析记录。
(2)定期召开社团集体大会:大会任务之一——社联对社团:重在将新制定的规章办法,和既有条例的修改事宜及时全面地传递至各社团负责人。大会召开便于及时听取来自社团代表的意见要求,及时作出调整。任务之二——社团对社联:大会直击各个社团发展的状况,要求社团负责人就阶段性工作向社联提供报告和相关证明。这将促进社联、社团的互相监督和考察。
(3)鼓励社联与社团,社团与社团、社联与班级、社团与班级共同举办活动。引导社团之间加强交流合作,加强社联和社团在班级中的渗透力与影响力,相互学习,优势互补,共同提高;加大社联与社团之间、社团与社团之间强强联合,整合资源的力度,携手打造一系列高品位、高层次、高水准的精品社团活动,提升社联、社团整体影响力,提高社联、社团发展的整体水平。
3、加强与各兄弟院校社联、社团的交流合作
加强与各兄弟院校社联、社团的交流与合作,积极创造和提供我校社团与外校社团交流合作机会,引导和调控学生社团智慧地寻求社会资源的帮助。
(1)举办各种形式的交流会。以同种类型社团为单位或者以学院、学校为单位,开展形式多样的交流会。通过交流会学习不同社联、社团的优势,吸收经验,为社团创新提供平台。同时建立互助合作关系,共同建立美好社团文化。
(2)鼓励部门、社团与校内外社联、社团联合举办活动。对与兄弟院校联合举办的活动给予大力的支持和帮助,开创跨院、校活动,如校篮球联赛,长沙市高校羽毛球比赛,社团比拼赛等等。以此来加大社团之间的了解、扩大社团的影响力,使社团向更高的方向发展。
(3)建立跨院、校的技能互助平台。通过沟通与交流,建立技能互助平台,将各社团的优势展示给其他社团,吸取其他社联、社团的优秀技能。共同提升社联、社团技能,全面提高社团文化以及社团技能水平,提升社团会员的切身利益,提高社团会员的综合素质,以加快社团的发展步伐,扩大同类社团在长沙市的影响力。
4、联系院团委、学生会等系统,做好化工院学生工作
(1)同心协力,打造美好校园。与团委、学生会等系统,紧密联系,团结合作,共同开展“三下乡”暑期社会实践活动、20xx年迎新生活动、2010级迎新晚会、20xx年校运会等等校级、院级活动。同心协力,打造更加美好的校园文化。
(2)建设自身队伍,加大团学服务力度。在社团建立分团支部,在社团里开展一系列团日工作,提高社团成员的团学素养,开辟团组织工作的另一片天地。
5、加大与新闻媒体、外界赞助单位联系,扩大我院社团影响力
(1)加大与新闻媒体联系,全面扩大社团影响力。成立以宣传部牵头的工作组,吸收各社团有潜力人员组成小组。不定期开展宣传专业培训,加大宣传小组的能力锻炼,提升社团的宣传力度。同时,提升与校内新闻网、翔网、《社团时讯》等、校外湖南教育网、红网等一系列社团网站联系,以加大对我院社团的报道,提升我院社团的知名度。
(2)加强与外界赞助单位联系,建立长期合作关系。以外联部牵头,加大对外联系工作与能力。同时,使用一切可使用的资源,加大与外界赞助商的联系,建立长期合作关系,以加大对我院社团的影响力。
四、全面推行项目,努力打造精品,使学生社团向项目化、目标化、特色化、社会化发展
1、以会员为中心,明确社团发展目标
社员会员的广泛分布,给学社联队会员的管理带来了极大的不便。每次社团活动社员参与度小,社团开展活动时社团理事会感觉到无人支持,而会员则认为缺少社团归属感。
(1)以会员为中心,开展形式多样的活动。切实贯彻“让会员走进社团,了解社团;让社团贴近会员,理解会员”的工作理念,明确了会员的权利和义务,树立了理事会成员的责任感和会员的主人翁意识。让社团会员确实参与到社团管理和发展中来。同时,所有的社团工作围绕社团会员开展,以会员的利益为最大
利益。开展适合社团会员的社团活动,让活动切实符合会员所需,符合会员所想。在此基础上加大大型活动的力度,创造学院社团风采。
(2)明确社团发展目标,使社团目标化发展。定期开展社团发展讨论会,会议主要总结上一阶段社团发展的优与劣,及时修改与制定下一阶段社团计划,使社团有明确的发展目标,以带动全体社团会员的积极性与目标性。同时,社团理事会对每一项具体工作需制定或审核工作目标,以更好的总结社团发展经验,打造更美好社团文化。
2、全面推行“项目化”工作,提升社团多元化发展
(1)推行项目化,鼓励会员自主组织活动。定期组织社团干部和社团会员参与社团项目化化理论学习、经验交流会以及讨论总结会。加大对社团会员能力的提升,加大社团综合素质的提升,加大社团全面发展能力,改变以个别决策者周而复始的刻板管理,做到“事事有人做,人人有事做”,形成丰富多彩的社团活动局面,激发学生参与活动的兴趣。
(2)以项目化为基础,提升社团多元化。传统活动是社团的品牌,在大力创新传统活动的同时,以项目化为基础,加大会员的活力与思维,开发更多新颖有活力的活动,提升社团活动的多元化。。
3、与化学专业相结合,打造我院社团特色
(1)发展现有品牌、特色活动。如:“手动灵感”实验技能大赛,将其创新,提升为校级、长沙市级别活动,比如:创立长沙市大学生化学技能大赛,以发展化工院特色,彰显化学风采,打造我院社团品牌。
(2)加大学术科技含量,发展学术科技类社团。鼓励社团举办学术型讲座等学术含量活动,努力发展学院学术科技类社团,以加大校园学术气氛,提升化工院社团品牌。
4、与体育竞技相结合,彰显我院社团品牌
体育竞技类社团是我院成立时间最长、规模最大、特色最为鲜明的一类社团, 其院级联赛、校级联赛一直是社团的品牌活动。
(1)加大与学校里同类社团的联系与合作,共同做大做强社团精品活动。学校里有一些体育竞技类社团内容是相近的,以前同类型社团总处于一种竞争的状态,往往两败俱伤。不如联合起来举办大型的校级联赛,提升活动品牌与质量。
(2)加强社团与外界的交流与合作,允许社团进行市场化、企业化运作,通过自身的人力、宣传、影响力等争取社会支持,利用社会资源谋求生存与发展,对外树立高校社团良好形象。利用典型引导社团向更高层次发展,强化品牌意识促进社团整体水平提高。
新一届全体学社联委员和社团干部将同心协力,继续秉承“以会员为中心”的宗旨,本着“让会员走进社团,了解社团;让社团贴近会员,理解会员”的工作理念,坚持“124战略”方针,不断努力,不断创新,为使我院学社联和社团成为全校乃至社会上具有影响力的学生社团联合会而不懈努力!
湖南师范大学化学化工学院学生社团联合会
20xx年9月
在整体工作思路的指导下,以各部门和各社团为基点,我们将开展一系列有意义的活动。学社联具体工作计划如下:
一、工作重点
1、20xx年9月:社联招干、社团招理事
(1)去军训场地宣传。在军训期间,与新生进行直接交流的主要机会之一就是去军训场地宣传。社联会统一组织社联和社团新上任的干部集中去军训场地进行宣传。新上任的干部要积极地想一些结合部门特色和社团特色的能给新生留下深刻印象的介绍方式。在为期半个月的军训中,合理安排几次这样的宣传与交流,争取给新生留下更深刻的更好的印象,让新生们对社联和社团这个他们从没接触过的组织有好的感性的认识。
(2) 军训期间的下寝宣传。下寝宣传也是一个直接的比较有效的宣传方式。社联要制作各个部门职能和社团简介的宣传单,最好附上新上任干部的联系方式,让新生有与我们交流的机会;各个社团也要制作自己社团的宣传单,充分体现本社团的特色与优势。在下寝宣传过程中,每个寝室至少发放一份宣传单,让尽可能多的同学了解我们社联和社团。
(3) 军训期间的海报展出社团活动图片展。社联可以制作大型海报摆放在院里和木兰路上,介绍各部门的职能,展示各社团的特色。各社团也要制作自己出海报进行展示。除了海报宣传以外,可以尝试社团活动图片展。新生对社团和社团活动都很陌生,具体的生动的图片对新生可能更有吸引力。
(4)商定新学年招干人数,与三会各部门联合进行部门干事招新,为学社联选拔人才,增添新的血液。
(5)组织社联和社团干部进行培训、考核,以提升社团干部的综合素质,为社团工作的开展提供支柱。
2、20xx年10月:社团招新
(1)新一轮的下寝宣传。主要是针对化工院的新生寝室,也可以去以往社员比较多的学院的新生寝室进行宣传。下寝的时候,还要发放社团手册,为百团大战造势。
(2)海报宣传。五个社团在木兰路上摆放宣传海报,增强社团知名度。
(3)社团推介会。介绍学院的五个社团,参与者一般为全院的大一新生。社团推介会可以借助PPT、电子杂志等方式系统地详细地介绍社团宗旨、特色、理念和下学年规划,是一次向全院新生介绍社团的好机会。介绍者可以是社长、理事长, 也可以是新招收的副社长或者理事。介绍一定要真实,承诺一定要是通过努力可以实现的。介绍还要增强趣味性,吸引大家的兴趣。
(4)百团大战当天,五个社团根据自己的特色,想一些创意和花样,在木兰路上统一摆点招新。社联的干部都要去帮忙,尽可能找到一些积极性高的社员。
(5)审核、指导、帮助各社团开展社团迎新系列活动。确保迎新系列活动确实展现出各社团风采。
(6)指导各社团团支部配合院团委举办好迎国庆系列团日活动。
3、20xx年11月:社团宗旨答辩会、社团风采秀
(1)配合校学社联安排,开展社团宗旨答辩会。社长、理事长、副社长、理事和社员都要认真考虑社团宗旨和社团定位,制定具体、针对性强的社团宗旨。如果以前的社团宗旨存在不足之处,可以讨论修改完善。在这个过程中,要充分听取理事和社员们的意见,发挥集体的智慧,也有利于增强社团这个集体的参与度与凝聚力。社联干事和社团理事都要参与,认真听听社团宗旨的阐述,有利于社团各项工作的开展。社团宗旨答辩会还可以加强我院社联与社团跟其他院的交流,取长补短,共同进步;同时增强我们院学社联、社团与校学社联的交流,把握这一年学社联发展的走向与动态。
(2)按照校学社联的安排,布置社团风采秀系列活动,组织五个社团严格按照有关要求有序地开展“社团风采秀”系列活动,出好社团海报,以更好的展示社团风采,丰富校园文化。
4、20xx年12月:半年度总结
社联各部门和五个社团对本学期的工作进行总结评估,做好相关资料整理,为下学期工作的开展做好准备工作。
5、20xx年3月:新工作计划
召开新学期工作会议,要求做好新学期工作计划,并制定出新一届社团文化节方案,并进行讨论、修改、确定。
6、20xx年4月:社团文化艺术节、五四评优
(1)按照校学社联的安排,布置社团文化节系列活动,组织五个社团严格按照有关要求有序地开展社团文化节系列活动,以更好的展示社团风采,丰富校园文化。
(2)指导各社团团支部,配合院团委做好校“五四”团内评优和院“五四”团内评优工作。
(3)指导各社团团支部做好“五四”团日活动工作。
7、20xx年5月:换届选举
(1)学院“三会”换届选举,社联主席团、部长和社团干部一起换届;
(2)通过新老干部交流会等形式,做好社联新老干部交接工作。
8、20xx年6月:学社联系统评优
(1)新一届社联干部主要负责上一届学社联系统评优工作,老一届干部积极配合,提供材料。
(2)做好2010——20xx年度工作总结,为下届工作提供宝贵的经验。
二、常规工作
1、建立社团活动档案和社员档案。同时做好会员注册工作。
2、对社团活动进行登记,审批上报活动计划。
3、对社团活动的开展情况进行监管、指导。
4、加强对社团经费的管理,并对财务开支定期进行公示,保证社团财务状况的透明度。
5、社团活动相关情况在校院媒体如《湖南教育网》、《红网》、《团学经纬》、《社团时讯》、《湖南师大报》、《翔网》、《新闻网》等上进行及时报道。
6、开展项目化培训活动与推广宣传,定期对项目化发展展开讨论。
7、引导社团组织开展会员大会、理事会和团日活动。指导和协助社团对会员进行管理工作。
8、不断完善学社联例会制度。
9、密切保持与校团委、学社联及兄弟院系间的经常性联系。同时,不定期邀请其他院校学社联、社团开展不同形式的交流会。
湖南师范大学化学化工学院学生社团联合会
20xx年9月