目 录
一、培训专员主要工作概述............................... 1
二、具体工作流程....................................... 2
(一)新员工岗前培训................................... 3
(二)公司全员培训..................................... 4
(三)各部门内训....................................... 4
(四)中高层培训....................................... 6
(五)内部培训师的培训(TTT).......................... 7
(六)员工满意度管理工作流程........................... 8
三、附表............................................... 8
四、公司培训制度....................................... 9
(一)员工培训管理制度
(二)入职引导人制度
(三)外派人员岗前培训实施方案
(四)内训师管理制度
(五)感恩卡实施制度
(六)员工满意度管理制度
一、培训专员工作概述:
培训专员根据公司的发展规划和总体发展战略,针对员工工作过程中出现的各种现象,制定培训计划、开发培训课程并实施。全面提升公司员工的综合素质和业务能力,努力向学习型企业发展。
二、具体工作流程:
公司培训分为五大模块:新员工岗前培训、公司全员培训、各部门内训、中高层培训、内部培训师的培训(TTT)。
(一)新员工岗前培训:为了使新聘人员能尽快适应新工作,新环境,将自己的价值取向融入公司文化,公司为新员工安排了入职引导人、入职日活动及为期一周的岗前培训。(培训周期每月1-2次,考核合格后方可转正)
工作流程图:
注:外派新员工中如有未参加岗前培训或培训课时数不足者,需按照外派人员岗前培训实施方案完成所需岗前培训并参加考核。参照外派人员岗前培训实施方案(HRPX-Z003)。
(二)公司全员培训:为打造学习型企业营造浓厚的学习氛围,切实提高全员的整体素质、岗位技能和专业技术水平,为公司的长远发展奠定基础。特安排每月一至两次全员培训。(要求全员参与)
工作流程图:
课程来源:内部培训讲师推荐课程、培训组推荐课程、公司成员自荐课程。
(三)各部门内训:是指企业以部门为单位用自身力量对员工进行培训使其在知识、技能、态度等诸多方面有所改进,以达到企业对人才的需求。培门内训是企业培训中重要一环对于企业发展起着举足轻重要作用。(内训课程以专业技能类为主,讲师由各部门主管级以上级别领导和部门内训来担当)
工作流程图:
(四)中高层培训:中高层作为企业人力的核心,中高层个体素质及整体战斗力塑造的成败决定了企业运作的成败。中高层培训是企业培训的核心,是公司培养优秀职业经理人的重要途径。通过中高层培训可以迅速提升中高层的综合管理能力;提升中高层对自身价值的认可和对企业的归属感。(中高层培训分为基础管理课程与动态管理课程,每月1-2次)
基础课程流程图:
动态课程流程图:
(五)内部培训师的培训(TTT):内部培训师是企业内的老师,是一个对企业最认同,最拥护的群体,他们将企业精神融入课程,讲解知识,传授技能,为员工解答各类疑难问题。TTT是培训内训师的培训。
工作流程图:
大赛选拔选拔流程:
誓师大会流程:
员工满意度管理工作流程:
三、附表
课件包:HRPX-B001
岗前培训总结范本:HRPX-B002
岗前培训调查表:RZPX-B003
年度全员培训计划表:HRPX-B004
《全员培训通知单》:HRPX-B005
《培训签到表》:HRPX-B006
全员培训效果反馈表:HRPX-B007
部门培训需求调查:HRPX-B008
年培训计划表:HRPX-B009
月培训计划表:HRPX-B010
周培训计划表:HRPX-B011
《培训满意度调查表》:HRPX-B012
《培训调查反馈表》:HRPX-B013
管理层培训确认单:HRPX-B014
内训师申报表:HRPX-B015
TTT课程表:HRPX-B016
四、公司培训制度
(1)员工培训管理制度(RZPX-Z001):为使公司的员工培训工作长期稳定统一和规范地进行,使员工培训管理有所遵循,特制定本制度。
(2)入职引导人制度(RZPX-Z002):规范及约束入职引导人工作,使其帮助新员工快速消除对公司新环境的陌生感,明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。
(3)外派人员岗前培训实施方案(RZPX-Z003):为确保外派人员及时参加公司岗前培训特制定本制度。
(4)内训师管理制度(RZPX-Z004):为更好地通过培训开发员工潜力、提高工作绩效、传播企业文化、促进员工职业化,组织建立公司内部高素质稳定的讲师队伍(本职员工除外),明确内部培训师的职责、权利、任职资格、考核方法、报酬待遇,形成规范化的培训讲师管理体系,进而不断提高内部讲师的授课质量,提升专业技能,调动授课积极性,特制定本制度。
(5)感恩卡实施制度(RZPX-Z005):感恩卡用于同事之间传达感谢、祝福和安慰,是地一大道企业文化的展现。
(6)员工满意度管理制度(RZPX-Z006):为建立完善之公司运行体制,不断提升公司员工主人翁职业素质,体现公司以人为本之管理理念,增强公司团队向心力与凝聚力,使公司员工树立本位归属感,特制定本制度。
人力资源部 培训组 2011.7.20
第二篇:培训工作操作手册
富来宫温泉山庄
培训工作操作手册
培训程序:
★新员工入职培训程序
1、目的
1.1让员工对山庄及山庄工作具备一个整体认识。
2、培训内容
酒店背景知识及常识、《员工手册》、职业道德、服务态度与意识、卫生与安全、酒店产品知识、酒店基础英语等。
3、培训程序
3.1了解新员工背景资料。并初步确认培训方式方法。
3.2确定培训时间。并通知新员工。
3.3准备相关表格。如入职培训签到表及新员工入职培训评估表。
3.4开展培训课程。
3.5填写培训评估表。通过授课人依据新员工的表现,填写培训评估表。
3.6参观山庄。
3.7培训考核。
3.8培训结束。对考核及格的员工送到人事部门,不及格者,不给予录用。
3.9分配部门。
3.10存档。
★部门培训检查程序
1、目的
1.1规范各部门培训检查程序,明确部门培训检查制度,监督和管理各部门的培训工作。
2、程序
2.1及时规范制定相关培训表格。各部门的培训计划表、本月培训总结表、签到表需每月3日前交至人事部。
2.2及时反馈。如果培训计划等有所变化,各部门须及时通知人事部。
2.3培训座谈会。每月召开的培训座谈会将对山庄各部门的培训情况进行通报。
2.4培训协调。在培训过程中,如有发生场所等冲突现象,可随时由培训部门作统一协
调。
2.5培训记录。各类培训工作都应有记录,以便对员工的受训情况进行跟踪。
2.6培训部门须坚持对各部门的培训工作进行检查,并对培训情况作分析说明。
★店内交叉培训程序
1、目的
1.1发展员工一岗多技,提升员工综合素质,培训酒店团队精神。
2、程序
2.1拟定交叉培训方案。由人事部经理依据酒店的经营状况与年度培训工作计划,对有关部门的员工进行分批、有计划、有步骤的交叉培训工作,交叉培训需在淡季开展。
2.2确定受训对象。
2.2.1由各部门向培训部提交《交叉培训提名表》,经培训部和相关部门商讨后确定,同时培训部和相关部门共同拟定相应的培训期限、培训内容与课时数。
2.3组织工作。由人事部统筹协调培训师资、教室、教材及相关的培训活动。
2.4交叉培训检查督导。如对勤、考试、培训过程、评估等进行督导与检查。
2.5及时反馈。
2.6所有参加交叉培训员工必须遵守相关的培训管理规定。
2.7总结与归档。
★转正考核程序
1、目的
1.1检测需转正员工各项业务技能的考核,确保山庄员工的综合素质。
2、考核内容
酒店知识、岗位理论知识、酒店岗位实际操作能力。
3、程序
3.1确认转正人员名单。
3.2发出考核通知。
3.3对酒店知识进行考核。
3.4对岗位理论知识进行考核。
3.5对岗位实际操作能力水平进行考核。
3.6考核结束。考核及格则给以转正,并由人事部门给予办理相关手续,不及格者被通知延迟转正。
(四)课时安排
1、岗位培训课时安排
根据山庄经营工作需要和山庄人员使用情况,暂将新员工岗前入店培训时间确定为1天。每周集中安排培训一次,当月入店员工参加。当月不能参加培训的部门通知人事部,对其延长1个月的试用期。
新员工岗位培训的共性内容由人事培训部组织,专业技能培训由各部门负责,见《山庄新员工入职培训安排》。
山庄新员工入职培训安排
(五)组织实施
1、岗位培训
(1)应聘人员被人事部录用的当天,填写培训表格,领取有关材料,在规定的时间,
准时参加入店教育。
(2)入店教育培训时间为2天,由人事部统一组织实施,培训经理具体负责。在规定
的时间内完成规定的培训内容,并进行书面考核,成绩记录在案。
(3)入店教育完成后,各部门按照本部门制定的专业技能培训科目要求,承接入店教
育进行岗前专业培训,由部门兼职培训员负责组织实施。
(4)岗前培训结束后,各部门按照岗位服务项目继续对新员工进行试用期内的专业技
能培训。直至试用期满后进行转正考核。
2、岗位英语培训
(1)英语基础培训:根据山庄年度培训计划安排,连续不断地开办英语基础培训班,
包括基本语法、听力、词汇、语言技巧等,以加强英语会话能力为重点。对初级水平者主要是进行简单的听力、口语训练;对达到中级水平者主要进行口语的提高强化训练。
3、岗位专业技能培训
由各业务部门按照本部门月、季、年度计划组织实施。人事部每月进行检查考试,评
估部门培训计划的执行完成情况。
4、其他培训项目由人事部组织制定实施方案。
(六)考核验收
各项培训结束后,必须有书面考核和能力考核,由人事部记录员工培训综合考核成绩,
记入学分,填写培训档案,作为待遇、转正、提级、晋升或上岗的参考依据。
(七)各部门培训组根据《培训大纲》的原则,制定本部门的《培训规范》。
(八)此《培训大纲》自 年 月颁布并开始实施。今后如有变动,由人事部负责组织进行修订。
三、三级培训网络组织
人才建设是山庄发展的百年大计,员工的素质是山庄经营效益的根据保证。随着旅游市场竞争形势的加剧,加强员工队伍建设,提高员工队伍素质,促使企业现代化经营管理水平的不断发展,成为本山庄当前紧迫的任务。培训工作自身也要改革、不断完善,提高专业化水平,为了更好开展培训工作,提高各项培训的实际效果,建立山庄、部门、岗位三级培训体系组织,分层次、成体系地建设培训骨干队伍,全方位加强员工培训,为企业培养更多的合格人才。
(一)三级培训网络组织
1、第一级培训组织——人事部
由培训主管部门人事部根据山庄经营工作需要,实施山庄整体培训工作的计划、组织、管理,指导各部门、各级培训组织开展培训工作。
2、第二级培训组织——部门培训小组
由部门一名主要领导牵头,选定兼职培训员组成,在人事部指导下开展工作,承担本部门的业务培训任务。
兼职培训员由各部门参照任职条件,经过认真核评选定,人数宜在2—5人之内。山庄对各部门选定的兼职培训员进行全面培训和考核后,认定资格。
兼职培训员的条件:
(1)思想作风正派,工作积极努力,热爱培训工作,能够自觉优质完成各项任务;
(2)具备经理或主管以上岗位职务;
(3)受过相关专业岗位技术培训,取得岗位资格证书;
(4)熟练掌握本部门相关专业的理论知识、实际操作技术技巧,熟悉工作程序、质量标准、规章制度等;
(5)具有一定的语言和文字表达能力,能够独立查阅资料、编写教案、备课,并担任过一定课时的专业课程教学;
(6)工作作风认真、严谨,具有较强的责任感和好学进取精神,能够自觉得学习新知
识、新技术,不断提高业务水平。
3、第三级培训组织——岗位训导员
由部门根据业务范围和岗位设置,参照任职条件选定各专业岗位训导员,在本部门培训小组领导下开展工作,负责本岗位新上岗员工和实习生的培训、督导工作。人数宜每班组1—2人。岗位训导员资格由部门培训小组考核、认定。
岗位训导员条件:
(1)思想作风正派,工作积极努力,热爱培训工作,能够自觉优质完成各项任务;
(2)具备主管或领班以上岗位职务;
(3)熟练掌握本岗位业务知识及实际操作技术,熟悉本岗位工作程序、质量标准、规章制度等;
(4)具有一定的语言表达能力,能够正确讲述和示范本岗位业务技术要领,并带领新上岗员工和学习生掌握操作方法;
(5)工作认真、负责,具有好学进取精神,能够不断自觉学习专业知识,提高业务技能。
(二)兼职培训人员职责
1、兼职培训员
(1)按照山庄年度培训计划,参与制定本部门月度培训计划,拟定落实方案并组织实施。
(2)担任山庄内部、外部与本部门业务有关的教学授课任务。
(3)按照部门月度培训计划,合理安排时间,处理好工作与培训的关系,见缝插针地组织员工培训,落实完成培训计划。
(4)备课。收集资料、查阅有关教材,结合酒店服务工作实际情况编写教案,策划组织课堂教学。
(5)培训之后要提出复习提纲,拟定考核办法,组织考核验收,注重培训效果。
(6)负责指导本部门岗位训导员开展员工技术培训,提高员工服务意识和专业素质。
(7)加强学习,增长专业理论知识,不断改进教学方法,提高培训能力。
2、岗位训导员
(1)配合兼职培训员做好对本岗位员工、新员工、学习生的岗位技能、服务知识等的直接培训指导。
(2)岗位训导员要根据兼职培训员的要求,以示范动作、直接演示的方式进行培训。
(3)岗位训导员要遵照兼职培训员安排的培训任务,写出简单、可行的培训步聚,做好备课、资料收集工作。
(4)岗位训导员有责任把员工的培训需求、班组存在的问题等信息及时反映给上一级培训员,并配合做好本岗位的培训计划。
(5)岗位训导员有责任在工作中及时纠正员工服务中出现的技术性、服务性错误。
(6)作为最基层的培训人员,不能混同于普通员工,要不断学习,熟练掌握各项技能,在服务工作中起到榜样带头作用。