员工手册范本-20xx

时间:2024.4.21

第一章总则

第一条 目的

为维护公司体制及管理秩序,提高员工素质及生产效率,根据有关法规及公司章程制定本规则,希望公司全体员工认真学习、自觉遵守。

第二条 生效与解释

2.1 本制度自颁布之日起生效,由公司人事行政部负责解释。

2.2 对本员工手册的修改和补充通过公告栏内张贴通知的方式进行公布。

第二章录用规定

第一条 录用原则

1.1 员工的招聘将根据公司的需要进行。

1.2 出现空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘,工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。

1.3 除经审批的《年度员工招聘计划》外需增人的,由用人部门需填写《人员需求申请表》

第二条 录用条件

2.1 新聘员工一般实行试用期制度,试用期限按地方政府和劳动合同的有关规定予以确定。

2.2 试用期满考核

2.2.1 新聘人员试用期满提前一周,由各部门主管进行考核,并填写《试用期人员考核表》,考核合格者正式录用。试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除劳动合同;

2.2.2 试用人员试用合格可转为正式员工,其工龄自试用起始之日起计算。

2.3 以下情况均将被视为不符合录用条件:

u  曾经被本公司解雇或未经批准擅自离职者;

u   经公司指定医院体检不合格者;

u  未满16周岁者;(建议删除)

u  有欺骗、隐瞒行为者;

u  酗酒、吸毒者;

u  不具备政府规定的就业手续者。

2.4 试用期薪资根据公司标准执行。

第三条 录用程序

3.1 新录用人员报到应先到人力资源部办理下列手续:

u  如实填写相关《员工履历表》;

u  提交身份证复印件一式二份、学历证书复印件一份;

u  提交工资账户(中国工商银行);

u  提交白底彩照一寸照片两张;

u  特殊工种岗位提交上岗资格证书;

u  本市人员提交失业证;

u  需要办理的其他手续。

3.2 所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、紧急情况通知人发生变化时,应于七日内通知人力资源部;

3.3 新录用人员培训

u  公司人事行政部将组织新入公司员工参加新员工培训,培训内容包括公司的组织、人事管理及员工手册及各项规章制度以使员工对公司概况有初步了解。

u  公司各部门主管在新员工入公司之日必须先进行安全生产的三级教育(即公司(厂)级教育、车间教育、班组教育)并考核通过后才能准其进入操作岗位。对改变工种的工人,必需重新进行安全教育才能上岗。

第四章员工合同管理

第一条 公司员工分为合同制员工和实习制员工

1.1 合同制员工是指与公司签订《劳动合同》的人员;

1.2 实习制员工,由公司与其签订《实习协议书》,公司提供相应的劳动保障但其人事档案不纳入公司管理。

第二条 合同期限

2.1 公司根据国家相关法律法规规定新进员工的试用期;

2.2 公司引进的特殊人员的合同期限,在不违反国家法律法规按双方达成的约定期限订立;

2.3 劳动合同期满,合同即行终止。员工与公司双方同意续约的,双方应于合同期满前一个月续签《劳动合同》。

第三条 劳动争议

有关合同期间发生的劳动纠纷或争议,由公司人事行政部门人员出面调解,妥善解决。

第五章假期制度

第一条 公司依国家有关规定安排如下休假日:

第二条 年假、病假、婚假、产假、事假、工伤假等

2.1 年假

2.1.1 员工累计工作已满1年以上的可享受公司的带薪年假。年假使用前需提交《员工请假单》。该表在提交至人事行政部前需获得员工直接主管/部门经理的审批。

2.1.2 年假的计算公式为:当年度员工在本公司出勤日历天数÷365天 X 本年度可休年假天数,折算后不足1天部份不享受休假。

2.2 病假

每月三天以内(含当月累计三天)的病假者,将《病假证明单》交于部门主管、行政部、副总签字同意后生效。若因患急病未能亲自递交《病假证明单》的,必须在当天电话告知并委托他人代填《员工请假单》,交部门主管、行政部、副总审批,回公司后补签并消假。

2.3 婚假

凡请婚假,应提前一周填写《员工请假单》附结婚证明交部门主管,由部门主管安排人员临时接替其工作并签字,经行政部、副总审批后方可休假,以确保公司生产经营的正常运行。婚假需在取得法律证明文件后6个月内请休。人事行政部是唯一检查相关书面文档并解释以上制度的部门。

2.4 产假

2.4.1女职工生育符合生育条件,办妥生育假期手续的,公司准予假期;

2.4.2 请产假应提前一周填写《员工请假单》,报部门主管,由部门主管安排人员接替其工作并签字,经行政部、副总审批后方可休假;产假中的员工只享受厦门社会保险局发放的生育基金。

2.4.3男性员工可在配偶生产前填写《员工请假单》附准生证明及结婚证报部门主管,由部门主管安排人员临时接替其工作并签字,经行政部、副总审批后方可休假。

2.5 丧假

凡请丧假者,填写《员工请假单》报部门主管,由部门主管安排人员临时接替其工作并签字,经行政部、副总审批后方可休假。

2.6 事假

2.6.1员工因特殊事情必须亲自处理的,应在前一日17:00前以《员工请假单》申请,按以下不同情形获得批准后生效:

2.6.1.1员工请事假的,由班组长确认职务代理人,行政部审核,部门经理批准;

2.6.1.2班组长请事假的,由部门经理确认职务代理人,行政部审核,部门经理批准;

2.6.1.3部门经理请事假的,由(常务)副总确认职务代理人并批准;

2.6.1.4凡未按以上途径获得批准而缺勤的,均按旷工处理;

2.6.2由确认职务代理人的班组长(部门经理、(常务)副总)对事假导致的订单延误负责;

2.6.3全年累计事假天数超过30天的,按自动离职处理。

2.7 工伤假

凡工作中非个人过失造成负伤,二十四小时内凭二级医院以上签发的《病假证明》依法享受工伤假。员工工伤期间的工资支付,按相关法律的规定执行。

第六章考勤制度

第一条 公司作息时间

工作时间           上午: 8:30--11:45 

下午: 13:00--17:30

休息用餐时间   上午:11:46—13:00;下午中间休息时间15:00~15:15;

第二条 打卡制度

2.1 员工必须自觉遵守作息时间,按时上、下班,不得迟到、早退;

2.2 员工上班前下班后刷卡,每日刷卡两次;

2.3 员工如果未按规定打卡,将视为缺勤,并扣除相应工资;

2.4 漏打卡者一律需在次日填写《出勤增补表》并让主管签字后,交于人事,否则均以旷工处理;

2.5 严禁代打卡,如若发现,记大过一次,累计三次以上给予解雇;

2.6 员工因公外出未能刷卡,应向部门主管通报并填写《出勤增补表》;

第三条 加班

3.1 员工在每月正常工作日定额时间之后,接受主管领导安排而自愿从事额外的工作时间称为加班。未达到基本定额时间的,其在非工作时间的工作将不被视为加班。

3.2 员工在非工作时间因公参加社会活动或娱乐活动的时间不视为加班。

3.3 加班最小单位为半小时,不足半小时不计为加班.加班工资的计算周期从每月1号至31号。

3.4 加班工资支付

加班工资核算按员工基本工资为基数计算。

非上班时间加班                                        按照1.5倍计算

周末加班                                                   按照2倍计算

法定节假日加班                                        按照3倍计算

时薪按以下方法核算:

基本工资

---------------------      = 时薪

21.75 天 * 8 小时

3.4 所有加班费都于当月核算,次月10日支付。

第四条 迟到

4.1 工作时间开始后15分钟内到班者为迟到;

4.2 员工迟到超过15分钟至1小时以内列为旷工1小时,超过1小时为旷工半天处理;

4.3 每月迟到累计3次按旷工半天处理;

4.4 因偶发事故迟到15分钟以上,经人事行政部核实,不以迟到旷工处理。

第五条 早退

5.1 工作时间终了前15分钟内下班者为早退;

5.2 员工无故发生早退半小时以内列为旷工1小时,超过半小时至1小时以内,按旷工半天;

5.3 每月早退累计3次按旷工半天处理。

第六条 旷工

6.1 员工发生旷工,旷工日按缺勤日双倍扣工资,连续旷工三天或全年累计旷工五天,公司处除名处罚。

6.2 凡发生下列情况均以旷工处理:

u  用不当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;

u  未请假或请假未批准,不到公司上班;

u  不服从工作调动,经教育仍不到岗;

u  被公安部门拘留;

u  打架斗殴,违纪致伤造成休息。

第七条 外出

7.1有下列情况可申请外出

u  上级交代必须马上办理的事务;

u  偶发事件需要马上外出处理;

u  行政事务必须马上办理。

7.2公司全体员工上班时间因公需外出前均要在各部门填写《外出申请单》,注明外出时间、外出地点、外出事由及预计返回时间等,方得外出;

7.3 如上班时间外出不登记按旷工一天处理;

7.4上班时间外出办私事者,一经发现,按旷工一天处理,并给予警告一次的处分。

第七章薪资福利

第一条 薪资

1.1 员工的工资总额由岗位工资、加班费、奖金、职务津贴构成;

1.2 员工的工资根据员工职务与能力确定;

1.3 公司月薪资周期为每月的1号至31号,发放薪资日为每月10日,如遇国家假期,发薪日顺延;

1.4 薪资为税后工资,公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税,并代员工向政府税务部门缴纳;

1.5 为了保障个人隐私和公司利益,要求各位员工在任何场合、任何情况下不得打听和议论他人的薪资,也不能任意公开自己的工资,如发现有违反此规定的,造成不良后果,公司将给予处罚。

第二条 福利

2.1 补贴

u  职务津贴(补贴员工在工作中承担一定义务而给予的津贴);

u  防暑降温费:每年夏季(6月-10月)发放降温补贴;(当月新进员工按进公司天数进行折算,请事假≥3天者取消本月降温补贴)

2.2 提供中餐补贴;(删除)

2.2 年度体检:公司每年度提供员工体检一次,涉及职业病监测人员按卫生局要求提供员工职业病健康体检,费用由公司全额支付,建立员工健康档案并将体检结果告知本人。

2.3 公司按规定给员工办理养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险,按政府规定比例提取公司承担部份和员工个人缴纳的部份存入社会保险账户;

2.4 公司在年度结算后,根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。

第八章奖惩

第一条 奖励

1.1公司对有以下事项的员工予以不等的精神鼓励、物质奖励。

u  在本职工作中有突出贡献者,改进经营管理、提高经济效益,提出合理化建议方面做出突出成绩者;

u  工作中敢于坚持原则,对弄虚作假、严重违反财经纪律、贪污、盗窃、破坏公共财产者大胆揭发、勇于斗争有功绩者;

u  在工作中发现事故隐患并采取措施,避免重大事故发生;

u  维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生与挽回经济损失有功者;

u  在其他方面做出重大成绩者。

第二条 惩罚

2.1 有发现下列情形(经查属实后)之一,给予警告或罚款:

u  迟到、早退或因私外出者;

u  不按规定接传或打电话,用公司电话办私事;

u  上班时间看与工作无关的书报、上与工作无关的网及收听广播、音乐等;

u  上班时间串岗、闲聊;

u  无正当理由不着穿公司规定的工作服装;

u  与上述各款类似程度的行为。

2.2 有发现下列情形(经查属实后)之一,记过一次:

u  迟到、早退月累计3次;

u  上班时间行为不检点,大声喧哗、玩游戏、吵闹、打架、赌博等;

u  未经批准,擅自更换休息时间,尚未造成严重后果的;

u  擅自使用公司财产(工具、设备、设施);

u  擅自改动或损毁公司信函、布告、通知等;

u  随意搬移或损坏公司财物(工具、设备、设施);

u  上班时不执行上级命令或紧急情况下拖延指派工作,影响公司利益;

u  与上述各款类似程度的行为。

2.3 有发现下列情形(经查属实后)之一,给予除名:

u  未如实申报姓名、学历、工作经历等相关信息而得以录用者;

u  在公司服务期间,受刑事处分者;

u  未经公司许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者;

u  利用公司名誉在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者;

u  擅离职守、煽动怠工致使公司利益蒙受损失者;

u  故意泄露公司商业秘密致使公司利益损失者;

u  违反公司各项管理制度且屡劝不改者;

u  对盗窃公司物品(含电子信息)、财产或他人的私有物品,不论价值多少一律解雇并报警;

u  与上述各款类似程度的行为。

2.4 惩罚办法

u  同年中记过两次,给予降薪、降级、辞退处分;记过3次,立即辞退;

u  凡造成公司或他人财物损失的,应据情况由该员工负赔偿责任;

u  一级过失为重大过失行为,予以解雇;

u  违纪员工所受处分保存于员工个人档案,列入年终考核。

第九章人员调动

第一条 人员调动

1.1 公司因业务或人才交流的需要,可根据实际情况调整员工的工作;

1.2 员工的所有岗位调动,各部门都应及时填写《调令通知单》,提交人事行政部备案。

1.3 员工无特殊理由不得拒绝调动。

第十章环境与安全

第一条 办公室环境

1.1 员工在自己固定的办公桌前工作,不得随意动用他人物品;

1.2 保持地面干净,保持门窗干净;

1.3 办公桌干净整洁,不摆放与工作无关的物品;

1.4 节假日加班者,应在离开办公室时将门窗锁好;

1.5 在办公室工作时间内,不得大声喧哗,扰乱正常工作秩序。

第二条 车间环境与安全

2.1 树立安全意识,牢记安全规程,严格执行安全规定;

2.2 所有办公场所禁止吸烟;

2.3 注意电器使用,下班一定关闭电源,杜绝火灾隐患;

2.4 不随意放置工具,以免损坏、丢失或给他人造成不便;

2.5 不乱拉电线;

2.6 发现可疑人员,应主动上前盘问,保护公司利益;

2.7 主动协助公司有关安全工作;

2.8 现场布置要符合公司有关制度规范。

2.9公司车间人员,仓库和品管人员可领工业安全鞋,每年定期更换一次;

2.10 一线员工给予发放工作服,冬季与夏季各两套,若工作服已严重破损,可凭旧工作服到人事行政部以旧换新;

2.11员工在工作时必须严格按要求正确穿戴劳保用品。

第十一章  离职及手续

第一条 辞退

1.1 若有下列情形之一,公司可对员工予以辞退,并不支付经济补偿金:

u  在试用期间被证明不符合录用条件的;

u  严重违反劳动合同或甲方依法制定的规章制度的;

u  严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;

u  同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方工作任务造成严重影响,或者经甲方提出,拒不改正的;

u  以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使甲方在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的;

u  被依法追究刑事责任的。

1.2 若有下列情形之一的,公司可对员工予以辞退,但需提前一个月通知员工。

u  乙方患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;

u  乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

u  劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经甲、乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

第二条辞职

2.1员工在试用期内提出辞职者,需提前3日以书面形式申请。

2.2 员工在合同期内提出辞职者,需提前30日以书面形式申请。

第三条:解除劳动关系

3.1 严重违反公司的各项管理制度。

第四条:自动离职

4.1 未办理好离职手续离开公司者、连续旷工达三日者均视为自动离职,自动离职者不予发放工资。

第五条 离职手续

5.1 工作移交:原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、计算机程序、技术资料图样)等均应列入《移交清册》并移交指定的接替人员或部门主管,并应将已办而未结案的事项交待清楚;

5.2 事务移交:

u  员工离职时服务公司不满1年的,工作服及工作鞋应归还公司;

u  归还公司提供的各种工具和物品;

u  考勤卡(丢失考勤卡者,一个按20元赔偿)及办公用品交还人事,(删除)

u  任何遗失或损坏公司财物须依价赔偿;

5.3 离职通知单:由员工向公司人事行政部索取一份,当事人按通知单规定格式详细填妥,持单向通知单所列各部门办理签字手续,再送人事行政部审核。

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