客服部
周工作小结与下周工作计划
时间: 20xx年x月x日至7月x日
一、 本周完成的工作情况(20xx年x月x日至7月x日)
1、 7月x日,负二楼停车场积水,原因是家润多超市负二楼隔油池排污泵只启用了一台,雨天水流量大,排污泵抽不赢导致污水外溢到停车场。客服部就隔油池排污问题、负一楼至一楼自动扶梯启用问题、应收期为6月的费用收缴问题下发通知单,工程部与行政督办与超市方共同协调处理。
2、 住宅区与商业区走访10户业户,完成20xx年x月份共计10份物业满意服务度调查,对反映的问题落实、跟进处理与回复。
3、 办理158号铺装修、KTV项目广告施工手续、退办商业区109号铺、KTV配套项目施工退办押金、B617、B1501装修验收、装修房铺号日常巡查。
二、 本周未完成工作情况
1、 催交置业公司五楼转换层外墙广告位海诚广告年场地使用费,5月催起至今未交,已与负责人吴姐沟通,7月底前不到帐的话,将停止办理海诚广告换画面的施工手续,回复会将情况上报,待跟进。
2、 针对工程部上周提到的商业区一楼空调效果不好,客服部于4月x日空调开启前与5月x日空调运行中两次发放关于空调开启管理规定、发现空调故障及时报修与各商铺随手关门窗共同维护好营业场所的温馨提示,并于本周对商业区各大门补贴“空调开放,随手关门”标识,再次发放商铺温馨提示,同时与美佳、先机商业沟通,协商2号门是装防风门帘还是装风幕机?
三、 未完成工作的原因分析及解决上述问题的方法
1、 塔楼B1015房租户多次报修关于空调外机百页窗位置渗漏水, B1015房业户叫来都市一时间记者与业主委员会主任共同协商解决漏水问题,客服部已多次解释,因漏水原因涉及面较广,有B栋02、03、14、15房、A栋08号一线房屋,三方均在积极寻找解决问题的有效方案,待跟进。就此事的处理,工程部与客服部参照房屋漏水处理流程统一服务口径回复业户。
2、 协助处理住宅区B座1712房于7月x日凌晨被盗事件,业主反映原来漏水的地方现又漏,跟进处理。
四、 下周工作计划(20xx年x月x日至7月x日)
1、 抄录住宅区A、B栋各房间已用电表数、剩余电表数、房间水表数,
并对抄录的数据分析对比,根据业户用水用电情况,对房屋使用性质落实,及时对房屋收费标准进行调整与变更。
2、 复核住宅区各房间住房性质,根据房屋的实际使用性质变更物业费
收费标准,核算商业区、住宅区公共用水、用电、用气分摊费用与20xx年x月份应收物业相关费用。
3、 美时慕住宅区A栋16楼已办理退租,费用已交至7月底,美时慕
4楼费用已交到5月份,预算前期所交纳的保证金可以冲抵到7月份的费用,只是需关注店铺的拆除严格按租赁合同办理。
客服部
二O20xx年x月x日
呈报人:陶 湘
第二篇:客服部年中工作总结与计划
年中工作总结与计划
时间如梭,随着时间的流逝,很多东西都在改变,生活、工作也在向前发展,转眼20xx年已过半,在这半年的时光里,有同事之间的体贴与关怀,也有公司与领导的信任和栽培;有受挫打击后的成长,也有辛酸难过后的欣慰;有徘徊犹豫时的迷失,更有彷徨失措后的坚定,闯入这个行业已两年多,从前期的介入配合销售到后期的初步完善服务,在这个过程中让我对物业服务有了初步的了解,更让我对客服有了深刻的理解,要做一名合格、称职的物业客服人员,需要相当的专业知识和一定的服务技巧,并需具有高度的自觉性和工作责任心,一个优秀的物业客服人员,仅有熟练的专业知识与高超的服务技巧远远不够,还需不断的完善自身的心理素质,以克服工作中的枯燥和屈辱,持续用积极乐观的心态诚心诚意的去服务业主,为公司赢得好的口碑,最终实现最高的经济效益,上半年客服部在公司领导与各部门同事的协助下完成了各项工作。
半年度工作总结如下:
1、在公司领导的带领下完成了销售期间各项配合工作及日常服务接待工作,协助销售工作顺利开展。
2、协助集团公司营销合同部销售合同签约与备案等工作。
3、根据集团公司需要,完成了集团公司的一些重要商务接待工作。
4、为了避免小区入伙后因房屋质量产生不必要的纠纷,对房屋的各项工程进行了查验与跟进返修复验等工作。
5、随着销售工作的推进与入伙时间的逼近,进行了入伙前相关资料的收集与准备等工作,协助各部门完成了各项入伙所需物资的筹备工作。
6、协助环境部及其他部门对小区的公共部份进行了开荒清洁工作。
7、小区入伙期间,完成了各项入伙手续的办理,目前共入伙245户,已超过符合入伙条件总数的三分之二,目前正进行业户资料的整理与归档。
以上工作存在很多不足之处,在客服接待中缺乏热情微笑的服务意识与行为,且欠缺专业的服务技能;在入伙物资的筹备与入伙手续办理的工作中,严重缺乏专业知识,使之在工作过程中浪费了很多人力与物力;当工作遇到阻碍时,员工的抗压能力与自我解决问题能力较低,且习惯依赖上级领导,没有尽自己最
大的努力去完成工作。
下半年工作计划如下:
1、完善服务中心客服部客服人员岗位与职责定位,监督落实公司各项管理制度,强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明。
2、根据工作需要,定期每月进行一次服务礼仪与业务技能及岗位职责培训工作。
3、持续入伙手续的办理,且完成已入伙住户银行托收协议、用电过户、有限电视、燃气、电信等相关业务的办理。
4、小区装修资料的准备及装修手续的办理,协助其他部门巡查装修现场,及时的发现问题处理问题。
5、建立完善的业主资料电子档,确保回访与发布信息时快速便捷。
6、收集每户住户的租住情况,便于小区安全管理与服务,且有利于创收经济效益。
7、协助公司进行小区会所相关收费定价与日常经营管理。
8、正常入伙后管理费的收缴、日常业务办理(如:停车卡、家政服务等)、投诉处理及根据信息记录表进行各项跟进工作。
9、加强服务区域日常巡视工作,计划每天至少2次,区域划分,责任到人,关注细节,及时发现问题处理问题。
下半年,客服部在做好以上计划工作及日常工作的基础上,对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确,加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确;加强员工的日常培训,提高员工的个人素质与专业素养,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标和工作计划及时做好各项工作。
XXXXX物业服务中心客服部
二○20xx年x月三十一日