20xx上半年办公室工作总结
20xx年已步入“中年”，在公司领导的支持与各部门的积极配合下，办公室协助全体员工完成了上半年各项工作需要。作为公司的职能部门，在行政及人事管理方面办公室起着重要的作用。现对上半年工作情况与存在的不足做以下工作总结：
一、办公室行政管理工作
行政管理狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理，还涉及财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
1.内部通知及公文的草拟、收发
办公室上半年基本做到对公司文件、内部通知草拟工作的清晰明确，严格规范；做到收、发文件的准确及时。办公室上半年共草拟及下发公司红头文件4份，公司内部大小通知30余份，比20xx年上半年同比上涨50%。这意味着办公室的文书职能正随着办公室人员的调整及充实不断提高。
2.办公设备、办公物品管理
办公室今年对内部结构及办公设备进行了一次调整，其主要目的是有利于对打印机、复印机等办公设备的管理、维护及保养，以及对办公成本的控制。20xx年全年，办公室存在着打印机、复印机无人管理，纸张过度浪费的现象，究其原因是管理不到位。20xx年上半年，我们对这些现象进行了重点监管，对打印复印文件进行登记，现在纸张浪费现象已经得到重大改善。
办公用品采购及领用，今年上半年，办公用品的采购花费了4303元，比20xx年上半年同期增长了20%。其主要原因在于公司内部各部门的逐渐完善，各部门人员的配备加强，旧的办公用品使用寿命到期等，致使办公用品的需求量不断增加。
在办公用品上，我们存在着不足之处：采购流程不够严谨，领用时虽进行登
记，但领用过程不够清晰，领用审批手续不够完善，办公用品收发没有形成一套完备的体系。针对这些不足，七月开始，我们已经通过加强流程监控，统计报表等多种形式进行改善。
3.会议管理
20xx上半年，公司每月例会共召开5次，年会1次，项目部模具检讨会及工厂部生产会数次。办公室基本上完成了会议通知、会议资料准备、会前准备、会议签到、会议记录等一系列工作。上半年办公室配合企业运营管理部制定了一系列会议制度并发布。
不足之处是会议管理工作规范度还有待提高，对会议制度的执行情况没有进行跟踪。
4.门卫、食堂等后勤服务
在门卫、食堂等后勤服务方面，主要由工会负责管理，办公室协助。20xx年上半年，我们加强了门卫对进出厂区车辆、人员的管理。实行来访登记制度及车辆出厂许可制度(必须有出门证才能外出)。6月份，我们制作了车辆通行证，即凡进入厂区的外来车辆必须在门卫处领取车辆通行证，无通行的车辆禁止驶入。
上半年，公司领导对员工食堂进行了改造，旨在改善员工的就餐环境。食堂上半年因人员问题，造成有时环境卫生打扫不够及时，下半年我们将更加关注这一块，将改造食堂给员工带来的好处充分发挥出来。
二、人力资源管理：
1.人员招聘 人员招聘是企业为了弥补岗位空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称。它是人力资源管理的首要环节，是实现人力资源管理有效性的重要保证。
今天上半年，办公室与企业运营管理部通过就近招聘、网站招聘及现场招聘等多种招聘方式，招聘一线员工、技术人员、办事员等多个岗位人员，希望为公司人才储备提供了保障。
但我们的招聘结果是很不理想的。我们对目前招聘情势的不了解，对目前市场上的人才分布没有进行分析。加之现在的毕业生好高骛远的心态，我们发现管理岗位的应聘者较多，真正有能力的却很少，而一些技术性岗位及基础岗位则很难找到合适的人才。
上半年来公司应聘的人员近百人，而真正留下来的却只有29人。这29人中，储备型管理人员3人，技术人员及技术学徒7人，剩余的均为一线员工。就公司目前的人员结构来看，我们下半年的招聘形式还是很严峻的。
2.劳动关系、社保及工伤
20xx年上半年，办公室新签订劳动合同26份，签订临时劳动合同3份，续签劳动合同42人。离职人员28人，离职人数同比上涨了31%。这是办公室在人员配置上做的不到位的地方。
因为管理人员工作不到位，安全教育工作没有深入到每位员工，导致上半年全公司共发生大小工伤10余起，为公司造成了直接经济损失。
3.培训
上半年，办公室配合企业运营管理部制定了新员工入职培训，安全教育，技能培训，企业文化教育等一系列计划，但到目前为止由于生产任务进展，仍未进行。培训不到位，也是公司上半年招聘人员留不住，工伤频发的主要原因之一。
三、企业文化建设
企业文化是企业长期生产、经营、建设、发展过程中所形成的管理思想、管理方式、管理理论、群体意识以及与之相适应的思维方式和行为规范的总和。是企业领导层提倡、上下共同遵守的文化传统和不断革新的一套行为方式。
公司目前的状况及我们办公室的整体素质来说，对企业文化建设方面都不是很了解。上半年的企业文化上几乎没有做出任何贡献，是办公室很惭愧的地方。
下半年，办公室将主要从企业形象建设，团队凝聚力建设，办公室氛围培养等多个方面进行学习和提高，尽快建立属于我们自己的企业文化。
三、统计报表审核：
监督办公室每月及时下载考勤数据，汇总上报企业运营管理部进行审核。上半年办公室还新增了《社保缴纳统计表》、《办公用品收发存统计表》、《办公室打印/复印登记表》。
审核工厂部生产统计报表。与企业运营管理部进行报表的设计、整合等一系列工作。有利于公司生产过程中的数据流转的准确性。同时，针对公司上半年生产任务繁忙，统计人员紧缺，物资流转不明确等一系列问题，办公室协同工厂部、企业运营管理部、财务部等多部门在5月底及6月底分别对生产车间在制品存量情况进行了盘存。这次盘存的目的，不仅仅是为生产统计报表提供数据依据，也是对生产过程中的产品流转进行监督。
四、与各部门沟通协调
办公室作为职能部门，在全公司起到承上启下的作用。为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行，能够及时做到与各部门沟通，配合各部门完成各项基本工作。
五、下半年工作重点：
1. 加强办公室行政管理，对办公用品采购及领用流程制定相应的制度进行约束，
在为公司办公提供保证的同时做到降低成本。
2. 与企业运营管理部配合加强人员招聘，及员工培训等工作。
3. 加强安全宣传，减少工伤事故的发生。
4. 加强企业文化建设学习。
5. 提高办公室人员的综合素质。
6. 配合企业运营管理部完成薪酬改革。
在20xx年下半年里，办公室要紧紧围绕公司中心工作，在各项重大活动、事件、决策过程中，发挥应有的组织、协调和服务能力，有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标，追求更高的工作效率。认真总结办公室以往成功经验的基础上，不断拓展的实际内容，开创办公室新局面。
第二篇：20xx年办公室上半年总结
银川市职工文化活动中心
20xx年上半年办公室总结
20xx上半年以来，办公室工作在中心领导班子的坚强领导下，在分管领导的正确指导下，在各部室的大力支持下，我们严格按照“勤于学习、善于落实、勇于创新、敢于担当”的总体工作思路，充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用，“高标准、高质量、高水平、高效率”地完成了领导安排的各项工作任务。现将主要工作总结如下： 一、日常工作
（一）加强学习，提高素质。办公室按照全年工作目标任务，密切关注和把握全局工作重点和工作动态，前瞻思考，超前谋略，为全局提供富有实效的政务服务。先后组织了公文写作培训、工作人员礼仪培训等活动，提高中心整体工作人员的素质。不断督促办公室工作人员进行政治理论及专业知识学习。
（二）打造办文精品。在办文上，坚持“两手抓”，第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行多人审核的方式，由办公室文秘担任初稿，办公室主任助理核稿，办公室主任再次审核，分管领导最后定稿的成文方法。强化精品意识，既重“文以载道”，又讲究成文之法，追求文字表达“准、实、新”。另一手是抓好公文运转工作。在格式上保证规范性，在内容上保证可行性，在程序上保证合理性，在时效上保证及时性。上半年办公室收取上级行政部门文件9份，都由办公室快速高效办理。建立了办公用品领用制度，往来行文的呈批、注办、催办和归档管理制度，档案管理等制度。认真做好机要交通与保密工作，积极做好会议精神和要求的传达工作，并对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。做好各类会议的会务保障工作，按时完成各类会议所需文件的复印、条幅、奖牌的制作等工作。今年上半年，按照领导的统一部署，我们组织筹备召开了30人以上大型培训3场，
工作部署会议5场，参加机关大会5场。
（三）综合协调水平不断提高。办公室的主要职能是参与政务、管理事务、搞好服务，归根到底是为领导、为科室、为各位工作人员提供优质服务。而办公室工作千头万绪，工作杂性、艰巨、繁琐，在众多的工作事项中，我们始终把协调服务作为办公室工作的重中之重，花大力气、下苦功夫提高服务水平。 做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处，关系到办公室工作的质量和效率，关系到办公室工作的整体形象。今年以来，我们注重加强上下左右的相互沟通协调，切实完成了各项综合性工作任务，积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围，其主要内容如下：
1、在人事管理工作方面，完成了员工考勤、打分、绩效考核等一系列工作。
2、严格按照财务报销标准对各类人员的补贴、差旅费的报销进行把关，做到公平公正，求真务实。
3、调查研究，广泛联系职工群众，对于中心管理上出现的问题，及时收集信息，掌握情况，本着实事求是的原则，及时、全面、准确地向领导反映问题，提出解决意见和建议，为领导决策提供依据。
4、在主任的带领下，大家团结一心组织协调活动中心的日常行政总务工作。协助领导做好各项事务的安排，协调各部门之间的工作。传达、督办领导批示、交办的事项，保证政令畅通。
5、办公室人员协助领导拟定活动中心各类综合性规章制度，实行劳动签到、迟到处罚、创收奖励等机制，并组织检查、监督、实施。
6、配合体育部成功举办银川市第二届职工乒乓球比赛、首届职工羽毛球大赛，配合文化部成功完成玉皇阁广场演出。
7、在负责上级及其他单位来人来访的接待工作方面，办公室做好外联协调，树立了良好形象。
8、对办公区域卫生经行了严格监督、维护，确保了防火、防盗等安全管理工作。
9、在财务方面,活动中心各类财产及办公用品的采购、发放、调配、养护等管理工作方面，办公室主任与财务积极配合，认真沟通，做到了少花钱多办事、办实事，账目清晰，人员明确。在办公财务费用缴纳、报销、核实等财务监督、管理工作方面，办公室认真核实，踏实记账，做到了有账可查、有据可依、能省必省的原则。
二、存在的问题与不足
办公室在领导的深切关怀和兄弟部室的大力支持下尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回顾半年来的工作，也看到了存在的不足。
（一)由于平时多忙于事务性工作，专业理论学习不够扎实，知识面窄，还需加强理论培训。
（二)工作中欠缺创新意识，许多工作做得不够细致。
（三)部分工作职责划分不明确，交叉繁复，导致工作效率较低。
三、下一步工作打算
（一）加强政治理论及业务知识的学习，拓宽知识结构，不断更新的思维理念，紧跟中心工作步伐，保证信息宣传及文字工作再提高。
（二）增强服务意识，擦亮服务窗口，热情接人待物，坚持文明礼貌用语，与兄弟科室搞好配合。提高“想干事”的热情、“会干事”的本领、“干成事”的水平，力求新突破!
（三）做好后勤保障、会务接待工作，精心细心打造精品。
（四）保密工作、文书档案工作水平全面提升，争一流。 争取做到“文出我手无差错，事交我办请放心。”
20xx上半年办公室工作在全科室的努力下迈上了新台阶，下一步，我们将继续做好文艺演出、演讲比赛、理论培
训等大型活动，完善员工的档案管理，严格把关文字资料。财务方面还需将责任落实到人，明确出库入库信息。我们相信，通过大家的不懈努力和持之以恒，我们一定能做的更好！
第三篇：xx年办公室上半年总结
分局办公室上半年工作总结和下半年工作安排
20xx年来，分局办公室工作在各级领导的关心支持和正确指导下,认真履行办公室的各项职责，较好地完成了各项工作任务。
一、上半年各项工作具体情况
1、办文、办会和办事。印发党委、行政文、函件43件。筹备了全区交通运输工作会、“三万活动”动员会、通村水公路养护管理达标创优年推进会等大型会议。
2、信息宣传和提案办理。上半年办公室人员完成信息报送48篇，其中32篇被采用；编印《曾都交通信息》3期，制作宣传专栏一期。
4、档案管理。完成了20xx年档案归档工作，并注重做好20xx年各项资料收集整理工作，部分资料已装订成册。
5、机关管理。在局领导的支持下，对机关管理办法进行了修改完善，严格按规定抓好落实，取得较好效果。
6、党风廉政建设、纪检监察和组织人事工作。在全市交通系统率先开展岗位廉政风险防范专项活动，共收到个人廉政风险点和自我防控承诺表126份，已进行汇总分类，并严格对照《廉政准则》开展自查整改.积极组织参加市局“职工大讲台”和“我身边的共 产 党员”演讲活动，因王局长带头撰写《廉政准则》理论文章并亲自讲课，分局荣获组织奖。继续落实市纪工委和市局廉政谈话有关规定，对曾都公路段
领导班子进行了集体廉政谈话。
完成了设县建区后曾都公路段和交管站人员划分相关工作，目前进在进行档案清理。完成了20xx年分局机关和市局在分局发工资人员以及交管站人员工资、保险、公积金测算，接待并处理信访问题7件。同时，按照上级统一安排，及时完成了20xx年人事与工资、党员等7项统计年报工作和20xx年度事业单位年度考核工作，并及时办理职称评审、人事调动等各种手续，完成了各类评先树优的推荐上报工作。
7、各种临时工作。
二、存在的问题
一是在统筹安排和提高质量效益上还需狠下功夫，高标准、来要求，力争做到更好；二是近期信息宣传和通讯报道工作有些停滞；三是在应付事务的同时，办公室人员需进一步加强业务知识学习和整体素质的提高；四是与科室之间、二级单位的联系有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。
三、下半年工作安排
一是加强学习，提高办文办会办事质量；二是加强协调配合，搞好服务；三是抓好办公室内部规范工作，确保“收、发、办、传、接、值”等各项工作有序进行；四是当好参谋，抓好落实，凡事抓主动，提前准备，更好地完成领导交办的各项工作任务。具体的事项：加强信息宣传力度，完成学习
教育活动年终考评检查，做好具体工作的年度考核迎检、评先树优推荐工作、交管站人员年度考核、年度工作总结等相关工作。完成20xx年事业单位薪级工资的调整和上报等工作。
二〇一〇年x月x日