××公司年终大盘点联络书
为了全面、真实反映公司财产、经营状况,现就20xx年年终存货盘点有关事项通知如下:
一、 盘点时间
20xx年x月x日8:30—12月x日,共两天
二、 盘点范围
仓库及生产线存货(不包括已提前盘点的低值易耗品)
☆存货指:原材料、成品、半成品、包装材料、辅料、发外加工料件等。
☆原材料包括:良品、来料不良、损坏仓料件。
☆无实物库位物料:包括借出给供应商和公司部门借出,不纳入盘点范围,但相关部门要取得实物接收方的确认资料。
☆寄售物料(按供应商打印清单盘点,每个物料后增加实盘数、点数人、核数人三列)。
三、 人员编组
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3. 盘点指挥:××× 盘点协调:××× 盘点组长:×××
副组长:×××、×××、×××、×××、×××
4. 点数员及核数员:各小组组长负责提供盘点人员名单给财务部,经××审批后公布实施,xx年x月x日前提交财务部备案,xx年x月x日公布。
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6. 外部监盘人员:会计师事务所(××) 抽盘人:财务部人员
四、 盘点前准备工作
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4. 动员会:20xx年x月x日完成 盘点人员的培训,于20xx年x月x日前完成,由××经理负责。 按盘点时间,生管部提前发出停止收货通知书。 盘点卡
☆在库盘点卡由SAP系统打印(材料仓于21号开始从510系统打印盘点卡;成品仓30号下午打印500系统盘点卡)
由盘点人和复盘人根据各自实际盘点的数量填写并签名。
☆在线盘点卡(见附件二)
联次:第一联财务,第二联盘点部门
☆盘点卡上各栏必须真实、准确、清晰、完整填列,如玩忽职守,将报请相关副总直至总经理严肃处理。如出现填写错误须更正的,须在错误处划一横杠,并在旁边填上正确数据并签名,不得涂改。
☆组件需要后附清单,清单由各担当提供。
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7. 盘点用具:如计算器等由各组准备妥当。 盘点副卡:26日晚上准备妥当。 生产线材料全部按机种上线,货架上不允许放置物料。
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11. 生产线将报废物料、成品退仓截止28号17:30。 仓库收料截止29日17:00。 成品入仓、出货截止29日17:00。 所有出入库数据在29日21:00务必全部输入、复核完毕,财务部12月x日12:00在SAP中冻结12月份库存数据。
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14. 生产线退料截止日期:12月x日17:30分。 生产线停止发料时间:12月x日17:00分。 成品借出盘点要求:仓库提供清单给市场部责任人签名有效,部门主管加签。12月
28日17:30分前签回。
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16. 计划担当和生产线对所有工单清理:xx年x月x日AM10:30。 客退机归还仓库时间:xx年x月x日17:30。
五、 盘点进行
1、以静态盘点为原则,盘点开始后停止所有物品的进出和转移。
2、盘点卡数据如有修改,必须经点数员和核数员双方签字确认方可生效。
3、盘点终了,由财务部通知统一收卡。
4、发外加工料件:提前联络加工方落实盘点事宜;发料截止12月x日,将截止日前发外加工料件清单发函供应商确认;供应商盖章签名后原件12月x日务必寄回。
六、 盘点数据及报表
1、 盘点数据输入:仓库存货盘点数据由仓务在系统中录入,财务负责审核;生产线存货盘点数据由各所生管部在EXCEL中录入,交财务部审核。
2、 盘点报表完成时间:20xx年x月x日17:30前。
七、 盘盈盘亏处理
财务部将盘点报表与系统应存数进行核对,并于20xx年x月x日生成盈亏报告表,交所部分析原因后,20xx年x月x日前返回财务部,呈总经理审批。
特此联络。
第二篇:自来水公司年终工会总结
一、以提高职工队伍素质为目的重点强化学习教育
坚持学习,以科学的理论武装头脑是提高公司职工整体素质的有效方面。因此,我们在认真组织学习公司“三会”精神的同时,对职工进行了法律、法规及市场经济理论和专业知识的学习,基本做到了学有体会、学有记录,通过学习不仅丰富了职工的头脑,增长了知识,而且还提高了职工用决策理论指导实际工作的能力。
通过教育广大职工群众在实际工作中都能以升田为榜样,重实干、讲实效,主人翁精神得以淋漓尽至的发挥,公司干部,职工在完成本职工作的同时,利用休息日,为不影响用户正常用水,早4时30分上班,午间不休息,对净水车间的锰砂进行了全面更换,不仅节省了资金,而且水质有了明显的好转。维修队在公司减员后,克服人员少,维修任务多的实际困难起早贪黑,早出晚归,保证了维修任务的按时完成,受到了职工群众的一到好评。
二、以提高经济效益为目的,广泛开展了群众经济创新活动。
根据州总工会和局工会的统一安排,一年来,我们在继续开展“五个一”活动的同时还重点开展了以双增双节,三压、三降、四创新为主要内容的劳动竞赛活动,使职工群众的聪明才智得以发挥,今年我们在不间断供水的情况下,采取分流减压方式,对主水厂的大型阀门进行了成功的维修更换,彻底打破过去那种大型阀门维修、更换停水一天的历史,从而保证了林区人民的生产和生活用水。
在合理化建设和技术革新活动中,我们注意挖掘企业内部潜力,开展技术改造,克服浪费现象,对此我们充分发挥劳动模范、革新能手、能工巧匠的骨干的作用,通过多方面的论证。××年我们对供水车间尚在使用的三台离心式清水泵两次进行了更换,取而代之地换上了新型高效节能潜水泵,降低了电量消耗,增加了出水量,解决了过去由于设计不合理造成的“大马拉小车”现象,节约电费14000元,通过修旧利废活动,修复阀门4个,节省材料费支出1200余元。
三、强化工会民主管理和维权力度,广泛推选厂务公开
职工群众是企业的主人,为保证职工的知情权、建议权、参政权、监督权“的落实,公司工会以职代会的形式3参与公司的决策和经营,一年来公司工会共召开职代会三次,不但成功地参与了公司的工资制度改革而且还在职工的使用、奖惩、经营指标以及相关的责任等内容,与公司行政签立了集体合同,在制度和作用上保证了职代会职权的落实。同时我们还就职工关心的热点,如福利待遇、经营状况、低保等问题进行全面公开,对职工关心的水费收缴标准进行长年的公开,主动接受职工群众的监督、杜绝了以住暗箱操作职工意见大的矛盾。
四、以稳定职工队伍为重点、广泛实施送温暖工程
职工是工会组织的服务对象,真心实意为职工解决问题是工会工作的出发点和落脚点,一年来,我们以“温暖工程“为纽带,围绕职工的遇到的实际困难、想办法、谋出路。为了了解职工的生活状况,我们在经常深入车间、班组的基础上,利用星期天、节假日对重点困难职工进行重点走访,及时了解他们生活中的实际困难,在走访中,我们感到当前大多数职工由于林业局长年不晋级,工资收入低,加之工资拖欠、老人有病、孩子入托上学等因素造成生活困难。针对这种状况,××年春节前夕,我们在争取局慰问金1000.00元的基础上,又自筹资金1500.00元,对困难程度比较严重的26户职工进行了慰问补助,帮助他们度难关。同时在今年上半年,我们还充分利用国家低保的优惠政策,在充分调查,走访的基础上,对17户35人的长补户,进行了调整,保证有限的资金,用在最需要的户上,同时公司领导还与相对较困难的5户职工结成帮扶对子,受到职工群众的拥护,为企业减轻了负担,稳定了职工队伍。
五、发挥组织优势,用健康向上的文体活动占领职工思想阵地。
为活跃职工的文化生活,××年我们在在资金短缺的情况下,先后在元旦、春节、三八、五一、十一等节日先后开展了“辞旧迎新联欢会”、“迎新春”橡、围旗富及庆“三八”、迎“五一”、“十、一”歌曲演唱会,职工排球、乒乓球赛等多种喜闻乐见的文体活动,用健康向上的文体活动占领每一位职工的心理阵地,筑起抵制邪教的防线。
六、真抓实干,家庭经济有了长足发展。
自来水公司自××年x月减员64人后,公司根据每个人的年龄、工作年限制定了相应的政策,发给每位待岗职工部分生活费。为了职工在待岗期间能够生活好。公司始终鼓励并扶持职工发展家庭经济,坚持做到“三抓一落实”既:一抓宣传、促进家庭经济的普及;二抓信息和技术指导,增强服务职能;三抓基础研究,完善家庭经济的管理;一落实即落实家庭经济组织领导体系;通过三抓一落实工作的开展,公司家庭经济户户数由68户增长到74户,全年共为职工提供信息16条,为保证职工发展家庭经济提供了后助保障和支持。
七、抓好女工工作,半边天作用成果显著
自来水公司由于工作性质决定,女工人数较多,占公司总人数三分之二,多数分布在泵房和营业等重要岗位,女工队伍的好与坏直接关系到地区的供水和收费、关系到公司的经济效益。为了做好女工工作,我们在依照《劳动法》《妇女保护法》《中国妇女发展纲要》等法律,纲要依法维权的同时,认真做好女工自尊、自重、自爱教育,同时为了便至管理和交流,我们在配齐女工工作人员的基础上,在女工相对集中的科、队配备女负责人,随时掌握女工的心态。为了保证每位女工都能尽职尽责地完成本职工作,我们还不失时机地在女工中开展巾帼立功赛、创最佳文明女工、文明家庭活动,通过一系列富有成效的措施、活动,充分调动了广大女工的积极性,圆满地完成了全年的各项工作。
总结一年来的工作,我们感到虽然取得了一点点成绩,但距上级工作组织的要求还存在一定距离,自身工作还存在着许多不足,比较明显的表现在:
一是工作手段单一,仍停留在老方法、老套路上,不能很好地为职工群众职务。
二是车间、班组缺乏独立活动能力,存在等待、观望现象。
这此缺点和不足力争在今后的工作中逐步解决。