组织沿革的编写以及实例
组织沿革的编写
邵东县档案局 吴金林
组织沿革是系统记载某地区、某专业系统、某单位的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种参考资料。
(一)组织沿革的编写内容
主要包括某地区,某专业系统、某单位的历史概况,行政区划、建制变更情况;单位成立、合并、撤销的时间、原因,名称的变更、办公地点的迁移;单位的性质、任务,职权范围、隶属关系及领导人的任免情况;单位内部组织机构的设置变化情况、职权范围和机构负责人的姓名、任免情况;单位及其内部组织机构的人员编制的扩大或缩小情况。
(二)组织沿革的编写要求
组织沿革的编写可以采用文字叙述或图表的形式,最好是图文并茂。通常对历史沿革,主要职能任务等用文字叙述、机构人员变化用图表。力求篇幅少、条理清,便于阅读和利用。
实例1、 中国移动通信集团湖南有限公司邵阳分公司
邵东营业部20xx年组织史
为更好地促进生产经营和管理工作,进一步理顺内部职位关系。20xx年3月12日,中国移动通信集团湖南有限公司邵阳分公司以邵阳移动人资[2007]61号文件对邵东营业部的内部组织机构调整,邵东营业部内设综合部、建设维护部和市场经营部3个部门,市场经营部下设五中心,即营销中心、大客户中心、农村市场拓展中心和廉桥营销中心、火厂坪营销中心。3月23日,以邵阳移动人资[2007]95号文件对邵东营业部建立职位设置,共定编134个,其中正式编制28个,劳务工编106个。4月20日增区域经理编制3名。5月25日,增基站维护员劳务工编制1名。5月25日,邵东营业部领导班子分工调整如下:经理佘应魁主持全面工作;副经理唐高远协助经理分管文秘、信息、法律、工会、党群、纪检监察、人力资源、安全生产、计划财务、网络维护和工程建设工作,具体分管综合部、建设维护部;经理助理李华斌协助经理分管生产经营和客户服务工作,具体分管市场经营部。20xx年3月工会改选,5月党支部改选,7月团支部改选。
经理:佘应魁(2007.2.6—
副经理:唐高远(2001.4.5—
经理助理:李华斌(2007.3.6—
综 合 部 主任:李小军(2007.4.26—
副主任:王朝华(2007.4.26—
建设维护部 主任:张伟(2007.4.26—
副主任:王朝华(2007.4.26— 市场经营部 副主任:罗小珍(2007.4.26— 大客户中心 主任:李向周(2007.4.26— 营销中心 主任:肖京湘(2007.4.26— 廉桥营销中心 主任:左为民(2007.4.26— 火厂坪营销中心 主任:张泽胜(2007.4.26— 农村市场拓展中心 主任:贺美华(2007.4.26— 党支部书记:佘应魁(2007.5.20—
纪检委员:唐高远(2007.5.20—
宣传委员:刘宏(2007.5.20—
工会主席:唐高远(2007.3.6兼任)
团支部书记:李昱媛(2007.7.17—
第二篇:怎样编写组织沿革
怎样编写组织沿革?
组织沿革,是系统记载一个单位(机关或企事业单位)的组织机构以、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。
1、组织沿革的内容。组织沿革的内容包括: 行政区划、建制变更情况;
机关成立、合并撤销和复建情况;
机关名称变更、办公地点迁移情况;
机关性质、职权范围、主要任务及其变化情况; 机关主要领导人的任免情况;
机关领导体制及其变化情况;
机关人员编制及其变化情况;
机关内部组织机构的职能及其负责人的任免情况; 其它有关的情况。
上述内容,并非在所有组织沿革中都缺一不可。在具体编写中,要视组织沿革的种类、用途以及记述对象本身的实际情况而定。但是,所有的组织沿革,必须具备“五要素”:一是机关性质和主要职能;二是隶属关系;三是人员编制;四是内部机构设置;五是领导成员的组成。
2、组织沿革的体例。主要有:
一是编年法。它是以年度为单位,以年度先后为顺序,逐年编列机关自身机构沿革各方面情况的一种编写方法。通常是在年下再分问题或设项来记述有关情况,即采取年度——问题的形式。
二是系列法。它以机关内部的组织机构为主线,将每一
个组织机构的人员编制,主要负责人的沿袭、变化等情况,分别作为一个系列来加以记述或编写。机关有多少内部组织机构,就要编列多少个系列。每个系列下,通常再按年度顺序记述或编写,形成组织机构——年度的形式。
三是阶段法。它是根据机关历年来自身变化的特点,将其历史划分为若干阶段,再于每个阶段中,分别记述和反映机关自身机关沿革各方面的情况及其变化。
3、组织沿革的编写方法
一是文章法。用文章形式记述组织机构人员情况,分章节作文字叙述。
二是表格法。用表格列出组织机构序列、名称、负责人姓名。
三是图示法。用示意图反映组织机构设置及演变情况。 四是图文表并用法。历史沿革、主要职能和任务、隶属关系变化情况等,通常可以用文字叙述,而内部机构的设置、人员编制的变化情况等可以用图表,包括各种图示和表格等。