建设工程文件要录
工程名称:*****单位1-4栋高层职工住宅楼
监理单位:********
工程监理文件
说明、整改内容及承担的责任:
1、无需说明的问题。
2、以上内容我单位愿意承担在档案利用过程中一切法律责任。
文件材料自评意见:
上列文件材料基本满足利用要求,符合归档基本要求。
城建档案员:刘*** 监理单位(章):*****
资格证号:*** 20##年5月3日
建设工程文件要录
工程名称:*****单位1栋高层职工住宅楼
监理单位:********
工程监理文件
说明、整改内容及承担的责任::
1. ****1栋高层职工住宅楼工程归档文件要录中,文件材料(三)10中有关室外排水内容有份为复印件。
2. 其中(三)10经过整改,已加盖我单位印章。
3. 以上内容我单位愿意承担在档案利用过程中一切法律责任。
文件材料自评意见:
上列文件材料基本满足利用要求,符合归档基本要求。
城建档案员:刘*** 监理单位(章):*****
资格证号:*** 20##年5月3日
第二篇:建设工程文件归档整理
建设工程文件归档整理
本节课我们根据建设部颁布的GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》内容,结合我市实际情况,对城建档案归档内容和案卷质量谈一点粗浅的看法。 随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意识的增强,城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国家有关法律法规要求:新建、扩建、改造维修工程均应编制工程档案,并向有关存档单位移交。近年来建设工程的勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定,为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据,保证了工程文件的系列化,标准化和工程档案的质量。为了工程档案收集、整理、移交工作更加规范,建设部总结多年来城建档案工作实践,制定了国家标准《建设工程文件归档整理规范》。
《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事,是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台,使工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准,为工程档案计算机管理提供了条件。为城建档案管理和利用工作提供了保障。
第一章:建设工程档案的概念
一、工程档案的定义:
在建设过程中,从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量的工程文件,包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录,按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案,作为本建设项目的历史记录。概括起来建设工程档案的定义可以简述为:
建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。
工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五大部分。具体定义为: 工程准备阶段文件:即工程开工以前,在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。
监理文件:即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件。 施工文件:即施工单位在工程施工过程中形成的文件(资料)。
竣工验收文件:即建设工程竣工验收活动中形成的文件,一般由建设单位收集、整理而成。
竣工图:即工程竣工验收后,真实反映建设工程结果的图样。
第一章:建设工程档案的概念
三、工程档案的作用:
城建档案的作用主要表现在三个方面:
1,为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据;
2,为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证;
3,作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源
四、《规范》出台的意义
加强建设工程文件的归档整理工作。
统一建设工程档案的验收标准
建立完整、准确的工程档案
第二章城建档案报送基本规定
一、 1)、建设单位领导要充分重视,指派专人负责收集档案工作。
2)、签订承包合同时,应有档案条款,特别指出:监理要有监督档案的责任。
3)、明确归档人员的职责范围,确保工程档案的真实、完整。
4)、工程档案的收集和积累,作为项目档案管理机构和人员的考核内容。
二、 1)套数具体由建设单位确定,但需在合同中明确。
费用;纳入工程预算,在合同费用栏目中体现。一般费用标准:编制首套档案的费用为设计费的5-10%,以后复制约为首套费用的10%。
2)收集和整理档案,可能因项目持续时间不同而很长,要注意收集,集中保管
3)建设单位可自行负责归档工作,亦可委托监理单位代理。
不管由谁负责收集,汇总,最后都由建设单位归档,但需各单位协作完成。 必须取得工程档案验收认可文件,此件为工程备案的必备文件。
三、竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套原件。
档案材料要整齐有序,不能零乱。
第三章、建设工程文件的归档范围
一、 工程准备阶段文件
准备阶段形成的文件:指工程开工前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件。(由建设单位负责)
1、立项文件(报告及批复)
项目建议书及审批意见;
可行性研究报告(含附件)及审批意见;
关于立项的有关会议纪要、领导重要讲话、批示;
专家建议文件;调查资料及项目评估研究的材料。
2、建设用地、征地、拆迁文件
① 选址申请及选址规划意见书;
② 用地申请报告及区县以上土地主管部门建设用地审批件(批准书) ③ 拆迁、安置意见、协议、方案等;
主要包括:动迁前拆迁范围情况简介、摸底调查表及平面图、旧貌照片及相关录像文件、政府动迁批文、有关会议纪要、领导讲话批示等、拆迁单位报告、上级部门批复、拆迁安置补偿协议、补偿清册等。
④ 建设用地规划许可证及其附件;
附件包括:用地定点图(红线图)、征地范围成果表及附图等。
⑤ 划拨(征用、调拨)建设用地文件;
⑥ 国有土地使用证
第三章、建设工程文件的归档范围
3、勘察、测绘、设计文件
① 岩土工程勘察报告(初勘、详勘等阶段);
② 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查等; ③ 地形测量和拨地测量成果报告;
④ 规划、总体(对小区或整体新建工程项目);控制性详细规划图;总平面布置图;
道路竖向设计、道路竖向布置图(对小区建筑群); (各专业)配套设施设计。 ⑤ 初步设计说明和图纸(含初步设计报告与政府有关部门批复);
⑥ 审定设计方案通知书及审查意见;
⑦ 有关行政主管部门(人防、环保、消防、节能、文物、交通、铁路等)批准文件或有关协议;
⑧ 施工图文件的审批意见(抗震、消防、节能审核等)。(即:施工图审查合格书)
4、招投标文件(
① 工程招投标文件(施工、监理中标通知书)
② 勘察、设计、监理、施工合同;
5、开工审批文件
①建设工程规划许可证及其附件;
附件包括:道路竖向设计、引测高程成果表、定、验线单、实测成果表(含二次验线)、建筑审核图(含建审图的调整图)等。
②建设工程开工审查表(重点项目有);
③建筑工程施工许可证;
④工程质量监督申报表;安全生产备案登记表。
(对违规开工的工程由质量检测单位出具的工程质量《检测报告》;人工地基工程质量检测报告)
⑤消防、人防、节能、环保等审批文件。
第三章、建设工程文件的归档范围
二、 监理文件
监理单位在工程监理过程中形成的文件。监理文件按《建设工程监理规范》(GB50319-20xx)主要由监理单位形成并编制、归档。
1、总监任命书、监理人员名单、公司质资等。
2、监理规划;(盖公司的公章)
3、监理实施细则。(单位工程或分专业)
4、监理月报或会议纪要中有关质量问题的报告;
5、工程开工、复工审批表;暂停令等。
6、监理通知单(含不合格项目通知)
7、 质量事故报告及处理意见(监理部门)。
8、 工程延期报告及审批;
9、监理工作总结。
10、工程质量评估报告(基础、主体结构、安装等)
第三章、建设工程文件的归档范围
三、 施工文件
施工单位在工程施工过程中形成的文件。
(一)、土建(建筑与结构)工程
1、 施工技术准备文件
开工报告
资质(复印件) 、工程项目管理人员名单表
施工现场质量管理检查记录
施工组织设计或施工方案及审批表(报审表);
图纸会审纪要;
技术交底;
2、 施工现场准备文件
控制网设置资料;
工程定位记录、测量定位放线成果报告;
基槽开挖线测量附图;
第三章、建设工程文件的归档范围
3、 地基处理记录
① 地基钻探记录、钻探平面布置图;
② 地基验槽记录和地基处理记录;
③ 桩基施工记录;
④ 试桩记录;
⑤ 地下室工程检查验收记录;
4、 工程图纸变更记录
①变更通知单; 工程洽商记录;工程签证单
5、 施工材料、预制构件质量证明文件及复试(检)验报告
钢筋汇总表、出厂证明文件、复试试验报告;
焊条焊剂汇总表、出厂证明文件、复试试验报告
水泥汇总表、出厂证明文件、复试试验报告(3天,28天,添加剂) 砖汇总表、出厂证明文件、复试(检)验报告
防水材料出厂证明文件、复试(检)验报告、
隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表;出厂证明文件、
复试试验报告;
预制构件合格证、试验记录。
其它材料的出厂证明文件、复试(检)验报告
第三章、建设工程文件的归档范围
6施工试验记录
①土壤试验报告汇总表、土壤(素土、灰土)干密度试验报告; 土壤(素土、灰土)击实试验报告;
②砂浆(试块)抗压强度试验报告;
③砼(试块)抗压强度试验报告;
④ 商品砼出厂合格证、复试报告;
⑤ 钢筋接头(焊接)试验报告;
⑥ 防水工程试水检查记录(屋面、多水房间);
a. 屋面淋水试验记录(建筑工程淋(泼)水试验记录);
b. 地下室防水效果检查记录;
c. 有防水要求的地面蓄水试验记录。
7 隐蔽工程检查记录
① 基础和主体结构钢筋工程;
② 钢结构工程;
③ 防水工程(地下防水、卫生间防水等)
④ 高程控制。
第三章、建设工程文件的归档范围
8、施工记录
① 工程定位测量检查记录(建筑物垂直度、标高、全高测量记录);
② 建筑物沉降观测测量记录
③ 现场施工预应力记录;
④ 工程竣工测量;
⑤ 新型建筑材料的施工记录;
⑥ 施工新技术。
9 、工程质量事故处理记录,
10 、工程质量检验记录
①地基与基础、主体、屋面、装饰装修分部——分项
②基础、主体工程验收记录;
11、 幕墙工程验收记录;
12、 单位(子单位)工程质量竣工验收记录: 单位(子单位)工程质量控制资料核查表:单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录: 单位(子单位)工程观感质量检查记录:
第三章、建设工程文件的归档范围
安装工程:(给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程)
(1) 一般施工记录
① 施工组织设计或施工方案及审批表;
② 技术交底。
(2) 图纸变更记录
图纸会审纪要;变更通知单;工程洽商。
(3) 设备、产品质量检查安装记录
①设备、产品质量检验报告、合格证;(有汇总表)
②设备安装记录;
③设备试运行记录;
④设备明细表。
(4) 隐蔽工程检查记录(给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程)
第三章、建设工程文件的归档范围
(5) 施工试验记录
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录;
楼宇自控、监视、视听、电话等系统调试记录
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录;
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等试验记录。
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、等系统调试、试运行记录; 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告。
电梯质量检验部门出具的【电梯监督验收报告】
(6) 质量事故处理记录(施工单位同上)。
(7) 工程质量验收记录。
主要归档以下表中安装工程部分的内容:
单位(子单位)工程质量竣工验收记录:表G.0.1-1;
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录:表G.0.1-2;
单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录:表G.0.1-3; 单位(子单位)工程观感质量检查记录:表G.0.1-4。
安装工程各要素的分部、分项检查验收记录
第三章、建设工程文件的归档范围
四、竣工验收文件
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
1、工程竣工总结、工程概况表
2、 竣工验收会议纪要及签到表
3、单位工程验收记录
4、竣工验收证书(交工验收证书)(含监理签署的竣工报验单);
5、工程竣工验收报告(竣工报告);
6、建筑工程消防验收意见书,
7、环保验收文件,室内环境检测报告、窗三密性检测
8、节能、人防验收文件、防雷检测报告
9、竣工验收测量成果及附图(规划局出具)
10、工程质量保修书
五、竣工图
土建(建筑、结构)、安装(水、暖、电气)、装修(内、外)等
要求:图物相符(变更按规范做全)、加盖竣工图章(签字)
其它载体档案
① 声像档案。 ② 缩微品。 ③ 电子档案。
第四章、建设工程文件的归档范围
室外工程
(1) 室外安装工程施工文件
包括:给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等(室外各种管线的文件)。
(2) 室外建筑环境施工文件
包括:建筑小品、水景、道路、园林绿化等。
(3)室外总平面图、竣工图(包括地下管线图)、效果图等
组卷可参照土建工程。