项目成本管理

【本章知识重点】

★　成本估算

★　估算的精度

★　预算

★　挣值

★　预测

★　时间价值：（PV、FV、NPV、IRR）

★　生命周期成本

★　成本分类：（沉淀、机会成本；固定、变动成本；可控、不可控成本；直接、间接成本）

★　折旧方法

【电子笔记】

项目成本管理：保证项目在已批准预算之内完成所必需的诸过程。

资源规划：确定完成项目活动要动用的资源（人、设备、材料）种类和需要量。

成本估算：估算完成项目各项活动所需资源的大致成本（估算值）。

成本预算：将总成本估算分摊到各项个别工作活动上去。

成本控制：控制项目预算的变更。

成本管理关心：

1. 完成项目活动所需资源的成本；

2. 但也必须考虑项目决策对项目产品使用成本的影响。这种广视角的项目成本管理通常称为“生命期成本估算”、“价值工程技术”。

3. 项目产品未来的财务绩效的预测与分析：投资回报率、现金流量贴现、投资回收分析。

项目成本管理应当考虑项目干系人的信息需要：不同的干系人可能在不同的时间，以不同的方式测算项目的成本。在项目成本用作奖励和表彰制度的一部分时，可控与不可控成本应分别估算和编制预算，以确保奖励反映实际绩效。在项目早期阶段，影响成本的力量最大，尽早完成范围定义、彻底明确要求并实施可靠计划之所以具有关键意义，原因即在于此。

PMI指出，各类项目计划（范围、进度、成本、风险等）是紧密相连的，它们最好的基础就是良好定义的工作分解结构（WBS）。

资源规划

资源规划：判断完成各项项目活动需要动用何种有形资源（人力、设备、材料）、各动用多少数量，以及何时动用。

资源规划的投入

1. 工作分解结构（WBS）

工作分解结构确定需要资源的项目可交付成果和过程，因此是资源规划的基本投入。其它规划过程的所有相关产出都要通过WBS提供，以保证得当的控制。

2. 历史资料（Historical information）

以往项目中的相似工作需要何种资源的历史资料，凡有可能取得者应当加以运用。

3. 范围说明书（Scope statement）

范围说明书包括项目论证和项目目标，两者在资源规划中均应明确给予考虑。

4. 储备资源库描述（Resource pool description）

资源规划需要了解有哪些资源（人力、设备、材料）可资动用。储备资源库描述中的细节的详略多寡及具体化的程度是各不相同的。例如，在某工程设计项目的早期阶段，资源库描述中可以包括大量的“初级和高级工程师”。然而在同一项目的后期阶段，储备资源库就只能包括那些参与了早期阶段工作，因而熟悉项目本身的个人。

5. 组织方针（Organizationl policies）

资源规划中要考虑实施组织有关人员招募、物资、设备租赁或采购的方针。

6. 活动所需时间估算（Activity duration estimates）

资源规划的工具与技术

1. 专家判断（Expert judgement）

评价过程投入时，往往需要专家判断。任何具有专门知识或训练的集体或个人都可提供此种专门知识，并可从多种渠道获取，包括：

◆实施组织内部其它单位 ◆咨询人员 ◆专业和技术协会 ◆行业集团。

2. 其它方案识别（Alternatives identification）

3. 项目管理软件（Project management software）

项目管理软件具有帮助整理储备资源库的能力。视软件本身档次的高低，可提供关于资源有无、价格、以及资源日历等方面的信息。

资源规划的产出

1. 资源要求（Resource requirements）

资源规划过程的产出是关于工作分解结构最低层次上每项要素需要何种资源以及需要多少数量的描述。

工作分解结构较高层次上的资源要求可根据较低层次上的需求推算出来。这些资源将通过人员招募和采购获取。

成本估算

成本估算指求出完成项目活动所需资源成本的近似值（估算值）。在估算成本近似值时，估算人员把造成最终估算差异的原因列入考虑之内，以便更好的管理项目。

成本估算包括识别和考虑各种成本计算方案。例如，在多数应用领域，普遍认为设计阶段多做些工作有可能节省生产阶段的成本。成本估算过程必须考虑设计工作所额外付出的成本，是否能为所期望的节省补偿而有余。

成本估算的投入

1. 工作分解结构（WBS）

工作分解结构用于成本估算的组织安排，并确保所有已识别工作均已得到估算。

2. 资源要求（Resource requirements）

3. 资源价格（Resource rates）

进行资源估算的人员或单位必须知道每项资源的单价（例如，每小时人工成本，每立方码散装材料成本），才能计算项目成本。如果不知道资源实际价格，则价格本身也需要进行估算。

4. 活动所需时间估算（Activity duration estimates）

项目预算包括融资成本（即利息）时，活动所需时间估算将会影响项目成本预算。

5. 出版的估算资料（Estimating publications）

市场上可以买到的成本估算的数据。

6. 历史资料（Historical information）

许多类型资源成本的相关资料往往可从以下一个或多个来源得到：

项目档案：参与项目的一个或多个组织可能保留有以往项目结果的记录，其详细程度可能有助于成本估算。在某些应用领域，个别班子成员也可能保留有此类记录。

市面出售的成本估算数据库：历史资料往往可以在市面买到。

项目班子知识：项目班子个别成员可能记得以前的实际或估计数据。这些记忆虽然有用，但一般远不如有案可稽的结果可靠。(这点证实了PMI非常重视历史资料。)

7. 会计科目表（Chart of accounts）

会计科目标描述了实施组织用于将财务信息记入总分类帐中时的科目代号结构。项目成本估算必须纳入正确的会计科目范畴。

三种会计体系：1. 财务会计； 2. 管理会计； 3. 项目会计。

8. 风险（Risks）

项目班子在进行成本估算时考虑有关风险的资料，因为风险（包括威胁或者机会）对成本能产生可观的影响。项目班子应考虑每项活动的成本估算中风险影响的列入程度。

成本估算的工具和技术

估算工具比较

估算准确度

1. 类比估算（Analogous estimating）

类比估算又称自上而下估算（Up-Bottom estimating），类比估算是一种专家判断。类比估算的成本通常低于其它方法，但精确度也较差。此方法在以下情况下最为可靠：

a) 以往的项目实际上，而不只是在表面上相似；

b) 进行估算的个人或集体具有所需的专门知识。

2. 参数模型（Parametric modeling）

在下述情况下，参数模型有可能比较可靠：

a）用以建立参数模型的历史资料准确；

b）模型中使用的参数容易量化；

c）模型具有可缩放性（即它既适用于规模甚大的项目，也适用于规模很小的项目）。

3. 自下而上估算（Bottom-Up estimating）

自下而上估算的成本与准确性取决于个别活动或工作包的规模和复杂程度；较小的活动规模增加了估算过程成本，但也提高了估算的准确性。

4. 电脑化工具（Computerized tools）

项目管理软件、棋盘式电子表格程序、模拟统计工具等电脑化工具被广泛用作成本估算的辅助手段。此类产品可以简化上面提到的各种工具的使用，从而便于我们迅速考虑多项成本估算方案。

5. 其它成本估算方法（Other cost estimating methods）

例如，供应商报价分析。

成本估算的产出

1. 成本估算（Cost estimates）

成本估算指：完成项目活动所需资源可能成本的定量估计。

所有项目计价资源的成本均应列入估算范围，其中包括，但不限于人工、材料、物资、以及诸如通货膨胀津贴或成本储备等特殊范畴。

成本估算一般用货币单位表示（美元、欧元、日元等），以便于项目内部与项目之间的比较。在有些情况下，估算人员可采用计量单位估算成本，例如，工时，或工作日及其成本估算，以促进适当的管理控制。成本估算通常考虑适当的风险应对规划，例如应急计划。

通过在项目进行过程中逐步细化，成本估算得以反映新增加的各项细节。在有些应用领域，已经具备了此种细化应在何时进行以及细化到何种精确度的指导准则。例如成本工程促进国际协会（AACE）已经确定了设计期间施工成本估算上循序渐进的五类估算，即：量级估算、概念估算、初步估算、界定估算和控制估算。

2. 辅助细节（Support detail）

成本估算的辅助细节应包括：

所估算工作的范围描述。通常以援引工作分解结构方式提供。

估算根据的文字记载，即估算如何进行的说明。

所作假设的文字记载。

关于可能结果变化范围的记载。

附加细节的形式与数量因应用领域而异。保留下来的笔记，即便十分粗糙，可能也十分有用，有助于更透彻理解估算是如何进行的。

3. 成本管理计划（Cost management plan）

成本管理计划描述成本偏差（CV）应如何管理（例如，大问题与小问题应区别对待）。

成本预算

成本预算指将总成本分派到各项活动或工作包上，以确立量度项目绩效的成本基准。

现实生活往往迫使我们在预算批准之后才进行估算，但只要有可能，估算应在预算申请之前完成。

成本预算的投入

1. 成本估算（Cost estimates）

2. 工作分解结构（WBS）

工作分解结构确定需要分派成本的项目要素。

3. 项目进度（Project schedule）

项目进度包括需要分派成本的各项目组成部分的计划开始日期和预期完成日期。将成本分派到动用成本的相应时段上去需要此项信息。

4. 风险管理计划（Cost management plan）

风险管理计划常常包括成本应急储备，所需数量根据估算的期望精确度加以确定。

成本预算的工具与技术

1. 成本估算的工具与技术

项目成本估算的工具与技术也可用来制订活动或工作包预算。

成本预算的产出

1. 成本基准（Cost baseline）

成本基准是按时间安排的预算，用于测量和监控项目中成本的执行情况。

成本预算将总成本估算分配到具体的活动或工作包，从而建立出成本基准，通常以S曲线形式显示。许多项目（特别是大项目），可能有多个成本基准，以便量度项目成本绩效的各方面。

成本控制

成本控制关注：a）对造成成本基准变更的因素施加影响，保证所有变更均经过各方面的认可；

b) 确定成本基准是否发生变更；

c）实际变更发生时对其实行管理。

成本控制包括：

监督成本绩效，找出与计划的偏差，并弄清原因。

确保所有恰当的变更都准确的记载于成本基准之中。

阻止不正确、不恰当或未经批准的变更纳入成本基准中。

将经核准的变更通知干系人。

采取措施将预期成本限制在可接受的范围之内。

成本控制包括查找正、负偏差的原因。例如，若对成本偏差采取不恰当的应对措施，就可能造成质量或进度问题，或在项目的今后阶段产生无法接受的巨大风险。

成本控制的投入

1. 成本基准（Cost baseline）

2. 绩效报告（Performance reports）

绩效报告提供有关项目范围与成本绩效的情况，例如哪些预算达到要求，哪些还没有。绩效报告还提醒项目班子注意将来可能出现麻烦的问题。

3. 变更申请（Change requests）

变更可能要求增加预算，也可能允许将其削减。

4. 成本管理计划（Cost management plan）

成本控制的工具与技术

1. 成本变更控制系统（Cost change control system）

成本变更控制系统规定成本基准变更所应遵循的程序，包括书面申请、追踪系统以及核准变更的审批级别。

2. 绩效量度（Performance measurement）

绩效量度技术有助于评估已出现偏差的大小。

挣值管理（EVM）则对成本控制极其有用。成本控制的一个重要部分，是确定何种原因造成了偏差，并决定偏差是否需要采取纠正行动。

3. 挣值管理（EVM：Earned value management）

所有挣值管理（EVM）控制帐目计划（CAPs），均应以下列三个独立变量的相互关系为手段，来连续的量度项目的绩效：

1）计划价值（PV（BCWS））：已安排要完成的实际工作；

2）挣值（EV（BCWP））：已完成的实际工作；

3）实际成本（AC（ACWP））：已用去的实际成本。

记忆小窍门（Tips）：EV在大多数公式的前面，与成本有关用AC，与进度有关用PC；

EV可以用50-50法则、20-80法则、0-100法则（最保守）来计算，A-B法则的含义是：当一项任务开始的时候，我们用EV的A%来计算，当任务完成后，再计算剩余的B%。如果采用0-100法则，就表示任务完成前，该项任务的EV值都为零。

4. 补充规划（Additional planning）

很少有项目能一丝不苟的按计划执行。预期的变更或可能要求制订新成本估算、修改现有成本估算、或者分析替代方案。

5. 电脑化工具（Computerized tools）

电脑化工具常被用来对计划成本与实际成本进行跟踪，并预报成本变更的后果。

成本控制的产出

1. 经修改的成本估算（Revised cost estimates）

经修改的成本估算指对用于管理项目的成本资料所做的修改。必要时，必须通知有关的干系人。经修改的成本估算可能要求，也可能不要求对项目计划的其它方面进行调整。

2. 预算更新（Budget updates）

预算更新是一种特殊类型的经修改的成本估算。预算更新是对经批准成本基准所做的变更。这些数字一般只在范围变更之后才作修改。在某些情况下，成本偏差有可能极其严重，需要重新调整基准，才能对绩效进行现实的量度。

3. 纠正措施（Corrective action）

纠正措施指为把项目未来期望绩效达到项目计划规定而采取的任何行动。

4. 竣工估算（EAC ：Estimate At Completion）

竣工估算（EAC）是根据项目的绩效和风险量化对项目最可能的总成本所做的一种预测。

5. 项目收尾（Project closeout）

应当制订结束或取消项目的过程和程序。

6. 汲取的教训（Lessons learned）

造成偏差的原因、所采取纠正措施的依据、从成本控制中汲取的教训都应形成文字记载。

【经济术语】：

可变成本：随生产量和工作量而变的成本，比如：物料、工资、供应品等；

固定成本：不随生产量和工作量而变的非重复成本，比如：设置费、租赁费等；

直接成本：直接可以归属到项目工作的成本，比如：项目成员工资、差旅费、项目用物料等；

间接成本：一般管理费用，或几个项目的公摊费用成本，比如：税金、保安费等；

沉淀成本：已经花费的成本，对项目下一阶段的活动估算时不用考虑的成本；

机会成本：选择一个项目后，所放弃的最佳收益项目的成本；

直线折旧法：资产在其寿命期内等额，周期地支出；

加速折旧法：资产在其寿命期内不等额，递减地支出；分为双倍余额递减法、年数总额法。

	5年折旧	第1年	第2年	第3年	第4年	第5年
直线折旧法	1000	-1000* (1/5)	-1000* (1/5)	-1000* (1/5)	-1000* (1/5)	-1000* (1/5)
双倍余额递减法	1000	-400	-240	-144	-108	-108
年数总额法	1000	-1000* (5/15)	-1000* (4/15)	-1000* (3/15)	-1000* (2/15)	-1000* (1/15)

应急储备（contingency reserve）：为将来碰到的“已知的未知情形”做准备的储备；

管理储备（management reserve）：为预先考虑的那些“未知的未知情形”做准备的储备；通常拨出项目资金的一定百分比（10%）作为管理储备。

成本帐户（Cost accounts）：它提供了在WBS中的具体的工作组，一般通过一个时间卡片来进行每日的或每星期的追踪。这种时间卡片构成成本帐户系统的一部分。

成本帐户目的：调整和报告项目业绩。

成本帐户目标：准时地收集每个工作组在不同时间点上的结果（成本、进度、资源的使用）。