仪器设备维护及保养计划

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第二篇：检测站资料20xx-仪器设备(标准物质)使用维护、保养管理程序

1 目的

确保仪器设备的功能和精度始终处于良好状态，以满足检验、检测的要求及保证结果的准确性、可靠性，特制定本程序。

2 范围

本程序适用于与检测工作有关的仪器设备和采购、验收、使用和维护的管理。

3 职责

3.1 总经理负责仪器设备配置采购计划的批准；

3.2 技术负责人负责审核，检测组提出配置仪器设备的申请及技术要求；参与采购合同的审核、参与仪器设备的验收；负责仪器设备报废申请的制定和审核，组织期间核查；

3.3 办公室负责仪器设备的购置、验收、维护和报废管理；根据实际工作需要编制采购计划并负责实施；参与对新购仪器设备进行验收；负责仪器设备台帐的建立和档案管理；负责仪器设备的标识管理；

3.4 检测组参与新购置仪器设备的验收，负责仪器设备的日常维护与保养，并做好使用、维护记录，参与期间核查。

4 工作程序

4.1 仪器设备的配置、采购和验收

4.1.1 检测组根据检测工作的实际需要以及规程、规范、标准的要求提出仪器设备配置申请，填写《仪器设备购置申请表》；

4.1.2 办公室负责市场调研，制定采购计划，技术负责人审核；

4.1.3 总经理审批采购计划及合同，并安排所需经费，办公室负责办理采购；

4.1.4 应选择信誉可靠、质量保证、技术先进、服务良好的供应商或技术服务；

4.1.5 要求供应商和技术服务方必须提供充分的书面证明材料，可以包括以下内容：

a．营业执照、生产许可证、授权证书；

b．权威机构的产品定型鉴定或质量检验报告；

c．体系认证证书；

d．供方产品的质量、价格、交货能力等情况；

e．服务和支持能力等。

4.1.6 必要时，还应进一步采用以下方法：

a.调查供应商或技术服务商以往的交货质量情况；

b．调查供应商或技术服务商的服务和信誉；

c．现场考察供应商或技术服务的质量保证体系。

4.1.7 合同的签订

合同签订前，质量负责人组织有关人员对合同内容进行审核，以确保本公司利益不受损害。总经理审批后签订采购合同；

合同的基本内容应包括：物资的名称、规格、数量、质量、价格、结算方法、期限、交货方式、交货地点、违约责任、解决合同纠纷的方式以及双方协商确定的其他条款等；

4.1.8 合同中质量条款应包括以下内容：

a.产品技术要求、质量验收标准、检验方法及国家有关技术规范的要求；

b.产品标记和可追溯性要求；

c.出厂检验的规定；

d.有关包装、运输和交货方式等方面的条款；

e.开箱检验的条款；

f.关于质量保证期内质量责任的条款；

g.产品质量偏离合同要求时处理的条款；

h.索赔、罚款的条款。

4.1.9 仪器设备到来，由办公室负责开箱，技术负责人组织相关人员按装箱单或说明书对整机的完整性、外观、附件、备件、随机工具、产品合格证等逐一验收，并填写“仪器设备档案卡”和“验收记录”，参与人员签字。对需进行检定、校准的仪器设备，应有权威机构出具的检定、校准、检

测证书或报告，经验收合格后方可办理入库手续；验收不合格的仪器设备由办公室与供应商联系办理换货、退货，必要时要求索赔。随机技术资料归档保存；

4.1.10 开箱验收应在仪器回来一周内完成，需进行安装调试的仪器设备，一月内由办公室组织专人进行安装调试，并填写验收安装调试记录，验收人员签字后归档。调试完成后，须经过检定，交付检测组验收签字，方可投入使用。

4.2 仪器设备的使用与维护

4.2.1 仪器设备的操作人员应学习使用说明书，熟悉掌握仪器设备的结构、性能、操作规程及维护保养方法，经考核合格后，持证操作指定仪器设备；

4.2.2 主要仪器的操作规程，由技术负责人组织助工以上技术人员编写，检测组主管审查，技术负责人批准。其主要内容包括:操作顺序、方法、安全注意事项、维护及日常保养等；

4.2.3 见习人员在持证人员指导下操作仪器设备，有操作能力的外单位人员操作仪器设备，须经技术负责人批准，在指定人员监护下进行；

4.2.4 操作人员使用仪器设备时，应认真填写仪器设备使用记录，年终交办公室档案员存档；

4.2.5 使用过程中，当仪器设备出现过裁、错误动作或通过检定/校准表明有缺陷时，使用人员应立即停止使用，加贴停用标识等待处理；

4.2.6 仪器设备使用完毕后，应切断电源、水源、气源，清理现场并加盖防尘罩；

4.2.7 仪器设备发现故障后，属于小故障或一般电器性能故障，原则上由本公司技术人员自己维修，但须填写仪器设备维修记录，在表中应详细

填清故障排除情况、参数偏差大小及维修结果，并应在设备使用记录上进行记载。维修记录表应及时交办公室存入仪器设备档案；

4.2.8 本公司无能力维修的仪器设备，由检测组提出申请，交办公室安排外聘技术人员进行维修。修复后，维修人员填写维修记录表，由设备使用人员、技术部、办公室共同验收。修复后的仪器设备

必须经过检定、检验或校准，证明满足要求方可恢复使用；

4.2.9 操作者应自觉爱护仪器设备 ，使其保持清洁，处于良好状态。每台仪器设备有专人管理和保养。设备操作人员负责仪器设备的日常管理；

4.2.10 操作人员应做好仪器设备的日常保养，机械传动部分应经常加润滑油；电子仪器注意防潮，应定期开机通电；光学仪器应保护好镜头；光路系统避免阳光直射；其它按使用说明书要求执行。对于使用频率较低的仪器，应经常试运转并记录，确保随时使用。

4.2.11 正确使用标准物质（标准气体），做好防爆、防冻，在安全的环境下使用。在使用过程中，与新购置的标准气做比对，确保其成份的准确性。

4.3 仪器设备的周期检定和校准

4.3.1 仪器设备的检定/校准工作由综合办公室负责，应建立需检定、校准的仪器设备台帐，并制定本公司仪器设备的年度检定计划，报经理批准后，组织实施；

4.3.2 根据仪器设备的检定周期，综合办公室对到期的仪器设备向检测组发送检定通知单，检测组应积极配合仪器设备的检定工作，不得有漏检现象；

4.3.3 无检定规程的由技术负责人指定工程师以上人员，按已审批的校准方法进行校准。校准原始记录包括：校准日期、设备名称、校准过程、计算过程以及判定是否符合其技术要求。校准后，将原始记录交办公室存入仪器设备档案。

4.4 仪器设备的停用和报废

4.4.1 仪器设备在下面情况下应停用，检测人员应及时向技术负责人报告：

a．仪器设备过载，误动作或故障损坏；

b．仪器设备超过检定或校准周期；

c．仪器设备在正常使用中，显示结果可疑；

d．仪器设备经检定或校准不合格；

e．仪器设备经期间核查、失去检定和校准状态；

f．仪器设备不能实现国家标准规定的检测要求。

4.4.2 经过处置的停用仪器设备，根据处置结果加贴相应标识，纳入相应管理；

4.4.3 仪器设备失去使用功能，由检测组提出申请，填写《仪器设备报废申请表》经技术负责人签字，质量负责人审核后，报总经理批准后方可报废；

4.4.4 办公室负责办理报废仪器设备的处置，并予记录。

4.5 仪器设备档案、标识管理

4.5.1 检测组应对检测车间内配置的所有仪器设备（标准物质）建立仪器设备台帐和档案，内容要齐全，每台仪器设备档案应包括以下内容：

a．仪器设备名称 ；

b．制造商名称、型号、序号及唯一性标识；

c．目前停放放置地点；

d．接受日期，启用日期；

e．仪器设备使用说明书和复印件；

f．校准或检定的日期和结果以及下次校准或检定日期；

g．接受时状态及验收记录（全新、用过、经改造的）；

h．维护记录和今后维护计划；

i．损坏故障，改装或修理的历史资料；

j．操作规程，自检规程，安装调试记录和鉴定报告，使用记录。

4.5.2 检测组负责对受控仪器设备进行标识管理，仪器设备标识分“唯一性标识”和“状态标识”；

4.5.3 唯一性标识内容包括：仪器名称、型号、唯一性编号、维护人等信息；

4.5.4 状态标识分为：绿、黄、红三色；

a．合格证（绿色）：检定/校准合格者；

b．准用证（黄色）：经检查其功能正常者或某些功能已经丧失，但某些功能仍能正常使用并且检定合格，降级使用的设备；

c．停用证（红色）：仪器设备经检定不合格、已损坏、性能无法

确定的、暂时不用，未经检定的。