1 所有研究生至少准备2个记录本
1.1 第1本为实验记录本。记录实验过程和细节（记录方法参照文后的附件1）
1.2 第2本为文献记录本。记录所看文献中有价值的语句和值得借鉴的可用于写 作的英文语句，语句后边必须标明文献来源，以便日后查询。
备注1：所有要看的文献都可以打印，但要归好类（可以购买一些分类文件夹），保存好 。这也是实验室的有用资源。
备注2：如果因上课和实验需要，需要购买图书，可以告诉老师，确定实验室内没有此图 书（图书馆内也借不到，或者都已经出借），可以进行购买。购买后的图书作为实验室 公共资源共享，不做私人拥有。
2 实验消耗品的使用和购买
2.1 如在实验过程中需要耗材和化学品等东西，可以先向师兄师姐或者导师说明 ，提交所需数量和价格。等确认实验室内却无此耗材或者药品后，可以订购。
2.2 订购表格见附件2（Excel表）
3 每周进行一次例会，交流经验。例会内容如下：
3.1 介绍一周内的实验情况；分享经验，寻求帮助。
3.2 提出下周的工作和学习计划。
3.3 介绍一篇英文文献（和自己课题相关的、或者可以启发你思路的文献）给其 他同学，介绍一下从此篇文献中获得了什么思路和启发。（这样就要求大家在一周时间 内至少要阅读完一篇英文文献）。
备注：① 每周例会主持人由研究生轮流担当。
② 每周例会的时间要固定，例会时间长短不限，只要大家尽兴即可。
③ 开会时要携带纸质文献（在封面上签上自己的名字和日期），会后统一分类保 管（每名研究生对应一个大文件盒）。
④ 做好会议记录。
4 每个月汇报月份工作
4.1 每月的28日至31日之间，每人使用电子邮件向导师递交一份个人月份汇报。
4.2 邮件必须注明主题，主题格式为“姓名yyyy年mm月”。
4.3 所有汇报内容以Word文档的附件形式传送。文件名格式为“姓名yyyy年mm月 ”。
4.4 发送电子邮件的同时，打印一份纸质总结交给助教保存。
4.5 汇报内容包括如下：
4.5.1 一个月内的实验内容（做了什么实验？）
4.5.2 试验进展（实验取得了什么结果？）
4.5.3 实验中的细节（实验有什么问题？或者有什么发现？）
4.5.4 下个月的试验计划（接下来我要做什么？）
4.5.5 学习情况（主要是研一期间的课程学习）
4.5.6 生活情况（生活顺利否？生活费够不够？家庭、感情、友情、同学之间有 没有问题？）
4.5.7 需要亟待解决的各种问题（如果紧急，可以随时联系导师）
4.5.8 其它想给导师说的话。
备注1：不强调字数，但必须讲清楚汇报内容。
备注2：Word文档要注意页面排版整洁。
5 记住一点：我们是师生、更是朋友。我们是一个大家庭，让我们共同努力开创
美好明天！
实验记录细则 1 / 1
实验记录细则
实验记录是指在科学研究过程中，应用实验、观察、调查或资料分析等方法，根据实际情况直接记录或统计形成的各种数据、文字、图表、声像等原始资料。
第一条 实验记录应当真实、及时、准确、完整。
第二条 实验记录的内容应当包括：
（一）实验名称：每项实验开始前应当注明实验名称。
（二）实验方案：每项实验的首页应当有一份详细的实验方案。
（三）实验时间：每次实验须按年月日顺序记录实验日期和时间。
（四）实验材料：实验样品名称、来源、基本属性；实验材料的来源和编号；实验仪器设备名称、型号；主要试剂的生产厂家、规格和生产批号；自制试剂的配制方法、配置时间和保存条件等。
（五）实验环境：如实记录实验过程中的环境条件，如温度、pH、光照、其它实验环境指标等。
（六）实验方法：常规实验方法应当在首次实验记录时注明方法来源，并简述主要步骤。改进、创新的实验方法应详细记录实验步骤和操作细节。
（七）实验过程：应当详细记录研究过程中的操作、观察到的现象、影响因素等。
（八）实验结果：准确记录观察指标的数据变化。
（九）结果分析：每项实验结束应进行数据处理和分析，并有明确的文字小结。
（十）实验人员：应当记录所有参与实验研究的人员。实验主要负责人应当在每一页都签名！
第三条 实验记录的书写应当用字规范，字迹工整，并符合下列要求：
（一）实验记录本可以使用钢笔、圆珠笔、中性笔。可以使用铅笔做批注，但不能用于正式实验记录。
（二）常用的英文缩写（包括实验试剂的外文缩写）应当符合规范并已在出版界得到认可，首次出现时必须标出英文全称和中文名加以注释。实验记录中属译文的应当注明其外文名称。
（三）实验记录应使用规范的专业术语，计量单位应采用国际标准计量单位，有效数字的取舍应满足实验要求。
第四条 实验记录不得随意修改。如必须修改，须在修改处划一斜线，不可以完全涂黑，保证修改前记录能够辨认，并由修改人签字，注明修改时间及原因。如有缺、漏页，应详细说明原因。
第五条 选用的实验图片、照片应粘贴在实验记录的相应位置上，其余照片保存在专门相册中，底片装在统一制作的底片袋内，编号后另行保存。用热敏纸打印的实验记录，须保留其复印件。
第六条 实验记录应当妥善保存，无破损、不丢失。
研究生实验室管理制度
研究生实验室是供全院研究生做上机实验及教师-研究生查找资料等之用,为了更好的方便师生和提高资源的利用率,经学院研究制定此管理制度,所有研究生必须按此制度使用研究生实验室.
1. 研究生实验室是供全院研究生使用,本学院任何研究生都有使用的权利,任何人不得设置
BIOS密码,不得设置多于1个的Windows用户密码.
2. 研究生经管理员登记以后方可进入,未登记者,不准进入;也不准带任何其他院外人员进入实验室.
3. 研究生在使用实验室的时候,要爱护实验室设备,离开时请正常关好机;对故意损坏软硬件设备的学生,管理员可责令其离开实验室,并上报学院追究责任.
4. 实验室所有设备,由实验中心统一管理,出现任何问题,请报告管理员,由实验中心统一处理,其他任何人不得私自处理.
5. 研究生在使用网络时,应严格遵守国家法律,否则,后果自负.
6. 勤工助学学生每天打扫实验室一次,每周至少做一次大扫除,以保持实验室清洁卫生.
7. 开放时间:工作日上午:8:00-11:35,下午:2:00-5:35,请遵守作息;上实验课期间,不对其他研究生开放.
8. 本制度未尽事宜,请参照学校及学院有关规定执行.
经济管理学院实验中心
20xx年9月1日
研究生日常管理规则
为了使研究生们更好地学习和参加科研工作，“区域光纤通信网与新型光通信系统”国家重点实验室（以下简称实验室）为研究生们创造了良好的工作条件和实验环境，希望研究生们自觉遵守实验室的各项规章制度，共同使用、维护、管理好实验室。
一、 实验室的座位安排：（1）徐汇校区的博士生和硕士生原则上全部安排座位，并按有关规定发放门禁卡和钥匙（研究生在毕业离室前必须交还）；（2）闵行硕士（03届）和毕业实习生：未安排，但预留公共区域；
二、 实验室的场地划分：软件开发区，理论研究区，系统实验区，器件实验区等，按需使用，服从管理。
三、 实验室的公用平台：实验平台、学术活动室、实验室信息库
四、 实验室的日常设施：办公桌、电脑、复印、打印、电话等
五、 在实验室学习和工作期间，在不违反实验室有关规定的前提下，每个研究生可以享有： 实验室署名的权利（如名片、项目申请、合作等），享有实验室所提供的办公条件（如办公桌、电脑、复印、打印、电话等），使用实验平台，参加实验室组织的学术活动，进入规定范围内的实验室信息库，接受实验室奖励的资格，参加实验室组织的活动等。
六、 同时，每个研究生需要履行相应的义务、完成相应的任务：
（1） 遵守实验室的各项规章制度
（2） 遵守实验室的日常管理条例；
（3） 严格遵守和执行实验室的防火防盗安全制度和管理措施；
（4） 遵守实验室的科研保密规定；不得随意挪用或挪动实验室和其他人员的物品。
（5） 在日常使用实验室各功能区域时，遵守各实验区域的规章制度，服从管理；
（6） 实验室作为科研工作场所，禁止吸烟（规定的休息区域除外）；
（7） 实验室作为科研工作场所，禁止用餐。不在实验室吃零食（规定的休息区域除外）。饮用水不得在有大量精密实验设备堆放的场所取用。
（8） 合理使用电话，不聊天，不长期占用电话、不使用语音电话、不影响他人工作。
（9） 鼓励大部分时间在实验室学习和工作；在实验室上班时间内不玩游戏、不看VCD或进行其他非学习和科研的活动，违者将取消实验用机。
（10） 发挥每个研究生的主观能动性，鼓励对国家重点实验室考核指标所作的贡献，所完成的成果（如论文等，不限于此）必须明确署名，统一名称是：“区域光纤通信网与新型光通信系统国家重点实验室”（中文名称）和“The State Key Laboratory on Fiber-Optic Local Area Networks and Advanced Optical Communication Systems (Shanghai Jiao Tong University)”或“The State Key Laboratory on Fiber-Optic Local Area Networks and Advanced Optical Communication Systems”。不署名的成果不能作为实验室的成果参加统计，会影响到个人的考核业绩，并不能享有实验室应给予的奖励。
七、 对违反实验室各项管理规定的研究生，实验室将依照制定的惩戒措施，严格执行。分别会提出批评、警告甚至取消使用实验室提供的学习和科研设施的权利，并呈报学校主管部门处理。
20xx年10月28日
承诺书
届博士/硕士生 （签名）：
本人承诺自觉遵守和执行“区域光纤通信网与新型光通信系统”国家重点实验室制定的各项规章制度，配合管理。在享有实验室提供的各项权利的同时，履行相应的义务、完成相应的任务。
如果违反了实验室的有关规定，将按实验室的惩戒措施，接受处罚。
20xx年`11月11日
实验室研究生管理办法
研究生培养是实验室的重要任务之一，为加强研究生工作的管理，提高研究生培养质量，特制定本管理办法：
一、关于研究生培养管理工作，涉及到研究生学位管理、学籍管理、教学管理、奖学金管理、校纪校规管理、思想政治工作等诸多方面。上述管理工作，国家教育行政主管部门和学校均有管理办法和相关的文件规定，本管理办法的制定以这些办法和文件为依据和前提。
二、实验室“研究生管理”特指研究生论文发表的管理，以及研究生进入实验室应遵循的行为规范管理。
三、获准进入实验室工作的研究生（包括博士、硕士研究生），首先需学习《实验室管理手册》中的一切管理规定和办法。研究生毕业离开实验室时，必须在实验室办公室办理还物或还款等离室手续，实验室将在毕业生离校手续单上加盖公章后方可领取毕业证书和学位证书离校（在校研究生处协助下进行）。
四、凡在实验室从事的研究工作发表的论文只能以本室署名发表。
五、实验室机房的管理
为了加强机房的管理， 维护该室的工作秩序，创造一个良好的学习工作环境，特制订本管理办法：
1. 实验室工作人员必须承认并严格遵守《油气资源与探测实验室管理手册》中的一切规章制度和管理办法，均有义务维护实验室工作正常运行。
2. 实验室建立机房的主要目的是给学生提供良好的学习场所、上网查阅国内外有关文献资料，为科学研究服务。
3. 上网者要严格遵守国家、学校和实验室有关规定，不得利用本室设备和设施从事与科研文献资料无关的内容，更不得上网从事非法的活动，否则按违规处理，触犯法律的依法追究法律责任。
4. 学生均有维护本室仪器设备和设施完好的责任和义务，发现损坏立即向管理人员报告，管理人员应及时组织人员维修恢复至工作状态并追究起原因与责任。
5. 不得私自改变实验室计算机的系统设置、配置和密码；外部带入软件须经实验室管理人员检查后方可使用。
6．应听从实验室工作人员的安排，自觉爱护实验设备。
7．自觉遵守实验室安全卫生条例，不得在机房抽烟、吃东西，不得喧哗吵闹，保持整洁安静。离开时，切记关水、关电、关门窗。
8．须遵守实验室的其他有关规章制度，违犯者依有关规定承担责任并取消实验资格。
9．实验室门禁系统磁卡为实验室工作人员进入实验室和各研究室之通行证，不得自行复制和转借。持有者应对本实验室的安全负责。
10. 机房用户定期安排卫生值日，离开前应切开电源、水源并关好门窗，以保证机房安全。
11. 违章处理：凡违反本管理条例，均属违章。违章将按照实验室工作人员管理条例进行处理。
12. 本条例自通过之日起实行。
六、本管理办法解释权属本实验室。
研究生工作室是培养研究生的重要基地,为了保证研究生能在一个良好的工作环境和学术氛围中进行正常的学习和课题研究,特对研究生工作室制定以下管理条例:
一、基本规则
1、每个研究生的工作位置固定，未经管理员同意，严禁调换。每个椅子和格子间都有一定的编号，分别对应每个研究生，进入格子间之前需到办公室领取椅子并登记备案，椅子要妥善保管，如有损坏要及时向办公室汇报，属人为损坏的应以椅子的原价进行赔偿，研究生毕业时须交还椅子，取消备案以便下届研究生继续使用。
2、每周一至周五为正常工作日，工作日内无特殊原因所有人必须到工作室学习工作，应保证每人每天八小时的学习工作时间。
3、工作室正常工作时间为上午8:00～11:30，下午2:00～5:00，晚上6:00～9:00；正常工作时间内禁止闲聊、玩游戏、看电影、浏览娱乐性网站等一切与学习工作内容无关的活动。
4、工作室内禁止做饭、吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等行为；注意随时保持个人工作区域的整洁卫生，公共区域由值日人员负责；工作室物品要各归其位，不得随意摆放。
5、工作室内不得喧哗，应注意噪声控制，保持安静的工作环境。
6、注意检查工作室内的防晒、防水、防潮，维持工作室内环境通爽。
7、应安排值日人员负责工作室的日常维护工作，值日人员责任义务见“值日制度”；其他人员应积极配合值日人员的日常工作。
8、工作室实行室长负责制，应指定工作室室长和系统管理员各一名，负责工作室内日常调度和管理工作。
二、安保制度
1、非本院工作人员未经允许不得进入工作室，如需进入须有专门人员全面负责其行为安全。
2、严禁非本工作室人员直接或间接对工作室内设备进行任何操作。
3、禁止任何人将工作室内的资料、文档、数据擅自以任何形式提供给其它无关人员或向外随意传播。
4、个人负责本人物品、资料、数据的安全防范，注意个人电脑的病毒防御；重要资料、文档、数据应采取相应的技术手段进行加密、存储和备份。
5、禁止随意搬动设备、随意对设备进行安装、拆卸或随意更改设备连线等硬件操作。
6、注意个人使用的硬件设备的维护保养，工作室的仪器、设备、设施必须安全小心的使用，使用完毕后，应将物品归还并存放于原处，不得随意摆放。
7、工作室仪器、设备和物品如需向他人外借，需经工作室管理人员同意。
8、工作室负荷有限，故在工作室内严禁使用小太阳等大功率电器。
9、本制度的具体落实应由工作室室长和工作室管理员负责监督执行。
三、值日制度
1、值日人员在值日期内，对工作室内公共财物安全以及工作室内正常工作环境的维护负有直接责任。
2、值日以两人为一组，每组值日时间为一周（周一至周日），循环展开。
3、值日人员每天早晨8:00到工作室开门，8:30之前完成工作室的基本清扫工作。
4、值日人员在每周一上午对工作室进行一次的彻底的清扫，包括扫地、拖地以及公共物品、设施的整理工作；并有义务督促工作室各成员对个人工作区域进行清扫整理。
5、值日人员应注意保持工作室公共区域的清洁，并有义务督促工作室各成员保持个人工作区域的整洁。
6、值日人员应对工作室财物负责，注意工作室的防水、防潮、防火、防盗工作，如遇下雨需及时关闭工作室门窗。
7、若发现办公设备（照明、风扇、电路等）损坏或发生故障时，值日生应立即向管理员报修，
以便及时解决处理。
8、值日人员在其他工作人员均已离开工作室后方可离开，离开时应注意关闭电脑、交换机、日光灯、风扇、空调等所有电器，锁紧门窗。
9、如无特殊原因，值日人员不得擅离岗位；如因故需要离开，应主动协调他人代为履行值日人员义务。
10、节假日（非休息日）期间如有同学需继续到工作室学习工作，则值日工作需照常进行,具体值日人员由工作室室长协调安排。