Xx公司库存盘点管理办法

总则

第一条 为加强灵宝黄金股份有限公司（以下简称公司）库存盘点程序，确保公司各类矿石、精粉、库存物资的安全和完整，为下阶段采购、生产、销售、成本核算提供事实依据，根据公司《库存材料管理规定》、《存货管理制度》、《固定资产管理制度》相关规定，特制定本办法。

第二条 本办法是公司生产经营管理的重要组成部分，适用于公司总部及纳入合并范围的下属各分公司、控股子公司。

第三条 库存盘点具体包括矿石、精粉、块矿、合质金、药剂、标准件、备品备件、各类生产性物资、固定资产等。

盘点管理职责

第四条 公司生产技术部、计划考核部、财务部、审计部按照各自的职责范围，对盘点工作进行定期或专项检查、抽盘，并对违规行为进行处理。

第五条 分子公司生产管理部门负责盘点组织工作。负责召开盘点工作会议，组织盘点，编制盘点总结报告，对盘点盈亏情况进行审核和并提出处理意见 。

第六条 分子公司财务部门协助生产管理部门做好盘点管理工作，负责对盘盈盘亏资产进行账务处理，同时报公司相关业务部室备案。

第七条 分子公司办公室、坑口、选厂、供销科、原料科、分厂车间等相关科室负责本部门的盘点工作，并配合协助生产管理部门做好盘点工作。

第八条 分子公司成立盘点工作小组，组长由主管生产副经理担任。

盘点负责人：由生产管理部门负责人兼任，负责督导盘点工作的实施及异常事项的处理。

盘点人：由生产管理部门、财务部门、被盘点部门等相关部门人员共同担任，负责现场计量工作。

协助人员：由被盘点部门指派，负责盘点过程中的物资搬运及整理工作。

盘点时间要求

第九条 仓库物资、库存矿石、精粉等产品盘点，每月最后一天进行一次小盘点，每个季度的最后一个月最后一天进行一次大盘点。

第十条 固定资产盘点，每半年一次。

第十一条 因特殊情况需要变更盘点时间，必须请示盘点主管经理批准，不得私自更改盘点时间。

第十二条 公司业务部门联合抽盘，原则上每年不少于两次，主要以精粉、合质金、载金碳等产成品为主，具体抽盘时间根据实际情况确定。

盘点方式、方法要求

第十三条 盘点方式分为定期盘点与不定期盘点。分子公司每月定期盘点以自盘为主，盘点方法由各部门根据实际情况确定。季度、半年度、年度的大盘点以自盘、抽盘相结合的方式进行，公司业务部门根据实际情况每年至少参与一次大盘点。

第十四条 分子公司月度盘点由生产管理部门组织，召集相关部门负责人召开盘点工作协调会，并按拟定的盘点计划组织实施。

第十五条 各相关部门接到盘点通知后，组织召开部门内部盘点会议，做好各项盘点前准备工作，事先将库存清单整理妥当，以备盘点。

第十六条 参加盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、计量，如实填报盘点结果，真实反映库存状况，严禁弄虚作假。盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚。

第十七条 盘点人员要注明备品备件、物品物资等盘点实物的存放位臵（如某库、某货架、某场地等）、规格型号、数量。

第十八条 分子公司生产管理部门及生产单位核算员

要将矿石、金精粉、载金碳、合质金、铜箔、杜仲产品等台账全部登记完毕，并准备好测量工具（卷尺、标杆、绳子）；矿石、精粉采用实地测量估算方式进行盘点，盘点完毕填写盘点明细表，盘点后将差异报公司生产部、财务部审核后，调整相应的台账记录。

第十九条 现场取样，按照规定程序进行制样、缩分后化验，核查报表品位与盘查品位差异。

第二十条 尚未开票、正在运输途中的产成品视为库存。盘点前准备好过磅单、化验单等证明材料。

第二十一条 对于液体药剂和硫酸，盘点时测明实存液体容器的几何形状数据，根据液体药剂和硫酸比重计算库存数量。

第二十二条 合质金、银盘点应采用精确的计量器具进行测量，避免用主观的目测方式；对于固体和瓶（桶）装药品、药剂，应清点库存物数量（袋数、瓶数、总重），盘点后不得更改。

第二十三条 盘点表经盘点人员签字后，任何人、任何部门不得擅自更改，并依此做好逐级上报工作。生产管理部门要严格把关，确保生产数据、财务报表的一致性和真实性。

第二十四条 盘点完毕，盘点负责人将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”一式三联，第一联由生产管理部门自存，第二联送交财务部门，第三联送交单位负责人。并将盘存表

以扫描件形式报送公司相关业务部门。

第二十五条 盘点期间除紧急情况外，应暂停实物流动，以利于盘点工作顺利进行。

监督与考核

第二十六条 生产管理部门根据实际情况，指派人员抽查矿石、精粉库存状况，抽查时各实物保管部门要派人在盘点现场协助。原则上要求每月不得低于1次突击抽查。

第二十七条 抽查日期及项目，以不预先通知为原则，组织工作可适当简化。

第二十八条 盘点使用的单据、报表内容若有修改，均须盘点人员签字确认方能生效，否则应追究有关人员的责任。

盘点若有差异则须计算出差异数量，并要求保管人员在《盘点表》上签字确认，并查明差异原因。 若抽查发现重大问题，立即报告单位负责人，拿出处理意见报公司经理办公会。

第二十九条 固定资产、精粉、块矿、合质金盘点发现帐物不符的，须报经理办公会讨论并拿出处理意见，触犯法律法规的，移交国家司法部门处理。

第三十条 各实物保管人员需严格按公司有关规定保

管好公司的各种实物，做好有关的文字记录，并定期检查，发现问题（盗窃、毁损、串户、帐卡不符等）应及时向所属部门负责人汇报。若不及时汇报，调离工作岗位，并承担相关损失。

第三十一条 因实物保管人员玩勿职守、严重失职、损公肥私，给公司造成直接经济损失的，除调离工作岗位外，并按公司相关管理制度进行处罚。触犯法律法规的，移交司法部门处理。

第三十二条 物资、备品备件保管人员工作不负责任，不执行公司有关规定，造成物资放臵混乱；不按规定验收入库和发放出库，造成物帐差异、串户等行为；相关卡片记录资料残缺不全，帐、物、卡严重不符的；经教育后仍不能胜任工作的，调离工作岗位，造成损失的承担损失。

第三十三条 盘点相关人员实行签到、签退制度，盘点负责人派专员审核，即不定场次抽查盘点人员是否在现场及是否中途离场等情况。若违反盘点工作纪律的，处罚违反者50元/次，同时取消其盘点资格。

第三十四条 盘点过程中出现弄虚作假的行为，造成盘点数量与账务数量不符的，取消盘点资格或调离仓管岗位，并追究责任方责任。

第三十五条 公司业务部门突击抽盘时，发现虚报瞒报，人为调整库存产品产量，制作虚假报表，造成帐物不符

的。直接追究单位一把手责任，并上报公司经理办公会。

第三十六条 本管理办法经公司经理办公会议审定后下发执行，修改时亦同。

第二篇：公司库房管理办法

置业公司库房管理办法

一、 目的

为了更好地开展经营活动，提高库房物品保管及库房使用效率，规范公司库房的物品管理程序，促进本公司库房的各项管理工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各类物品的品牌、种类、规格以及质量符合要求，保证仓库物品供应及时，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本管理办法。

二、库房运行管理

管理原则和体制

库房管理分用途实行三级管理，既经营开发公司负责租赁经营的管理，物业公司负责库房使用运营的环境及安全管理，资产管理部对库房整体运营情况及过程对责任单位进行监督考核。

管理通则：

（一） 钥匙交接管理

1、资产管理部经验收相应资产合格后，从项目部接收并保管全部库房钥匙；

2、自用的库房钥匙由资产管理部与使用单位交接全部钥匙；

3、租赁的库房钥匙在合同签订后，由资产管理部与经营开发公司交接全部钥匙，再由经营开发公司与客户办理移交；

（二）人员、物品出入管理

1、物品出入应从指定的地点、路线出入；

2、货物和运输车辆不得停放在指定区域以外，不能妨碍交通，堵占道路、通道、门口等；

3、对运输后的现场及时进行清理；

（三）消防、安防管理

1、禁止在库房内存放汽油、煤油、酒精等易燃易爆易挥发物品。

2、库房内保持整洁，采取防潮、防晒、防霉、防尘、防虫等安全措施，随手关好门窗。

3、定期检查库房内电源、线路、灯头、开关，离开库房要及时切断电源，下班前认真查看。

4、通道不得乱堆放物品。

5、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。

三、库房自用管理 管理原则和体制

公司实行库房分散管理体制。各类物品分别由其使用部门设立库房保存。其中，二次资产、闲置资产库房由资产管理部主管，经营用商品库房由经营开发公司主管，维修用品备件、工具库房由物业公司主管，办公、卫生保洁用品库房由办公室主管。

入库原则

1、严格遵循先申请、后采购、再入库原则。

2、“先检后入”拒绝不合格或手续不齐全的物品入库

3、不见物资不登账，严禁单据空搁。

出库原则

1、坚持“先进先出”、 “先零后整”、“按计划出库”、“超定额补单”、“退库必检”的原则。

2、严禁手续不全办理出库或外借，依据审批齐全的单据出库。

3、定时出库，专人领用，库房重地，闲人免进。

库存管理原则

1、 定期对库存物资盘点，做到张、表、卡物、单相符。

2、 对存在质量或长期滞库不动的物资定期汇总上报，减

少物资闲置，提高库房空间利用率。

3、 库房卫生卫生常抓不懈，做到定点定位。

4、

管理细则：

（一）库房日常管理

1、资产管理员必须合理设置各类物品的明细账簿和台账。各单位库房必须根据实际情况和各类资产的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；财务部门与库房所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。对逾期失效的、报废报损的、

维修返库的、未在使用的资产应分别建账反映。

2、必须严格按电子账目和库房管理规程进行日常操作，资产管理员对当日发生的业务必须及时逐笔录入电子账目，做到日清日结，确保电子账目中物品进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电子账目中的数据进行核对，确保两者的一致性。

3、做好各类物品和产品的日常核查工作，资产管理员必须对各类库存物品定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

（二）入库管理

1、新增物品入库时，库房管理员必须凭采购申请、#5@p单据办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物品入库，杜绝只见#5@p不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时，资产管理员必须查点物品的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物品数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。

（三）出库管理

各类物品的出库领用，原则上采用先进先出法。物品出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，各单位领用的物品必须由各单位资产管理员统一领取，各部门只有经主管领导批字后方可领取，各单位资产管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况后开具出库单，经领用单位负责人签字，登记入卡、入帐。

（四） 报表及其他管理

1、各单位资产管理员在月末要与相关部门做好物品进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障当月报表核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表、汇总表、三个月以上闲置资产明细表，每月27日前上报资产管理部，并确保其正确无误。

3、库存物品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物品失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

（五）物品保管

1、仓管对各类物品的储存要项：

2、按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；

3、库房物品堆放整齐、平稳，分类清楚；

4、储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取。

5、对危险物品隔离管制；

6、地面负荷不得过大、超限；

7、通道不得乱堆放物品；

8、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

（六）库存物品入、出库按先进先出原则堆放和提取。

（七）各单位资产管理员加强对库房日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。

（八）库房严禁吸烟，非库房人员，未经同意，不准入内。

（九）库房建立库存物品台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到账实、账账相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

（十）定期对库房盘查。

1、小盘点，每月底一次。主要查核是否帐实相符及闲置物品增减情况。

2、中盘点，每半年一次。各单位库房查核是否帐实相符，并矫正成本。

3、大盘点，每年一次。公司资产全面盘点库存存。

4、每年年终，资产管理部门会同财务、办公室开展总盘查。对盘点情况，填写库存物品统计表，各方在清册上签名。

5、对盘点出的过期、变质及不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；涉及各单位资产管理员责任短缺的，由其赔偿。

（十一）各单位资产管理员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。

（十二）各单位资产管理员每月作出物品入出库的统计报表，以及年度的入出库和库存统计。

（十三）各单位资产管理员会同财务人员分解库存费用，努力

减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进库房管理。

（十四）库房消防管理

1、库房钥匙由使用单位保管。

2、要求使单位做好消防工作，提高对消防安全工作的认识，落实各项消防措施。库房内应配备相应数量的灭火器等消防设备。

3、做到每周防火检查，消除隐患，确保租户财产安全。

4、严禁将易燃易爆物品放置于库房内。

5、定期检查库房内用电线路是否正常。

6、严禁用纸、布或其他可燃物遮挡灯具。

7、任何人不准在库房内部及周边使用电炉等电热器具，不准私拉乱接。

8、任何人不准在库房内部及周边吸烟、使用明火。

9、检查离开库房时，是否已关闭电源，锁好门窗。

10、物业当班人员定时巡查，并对外来人员进行登记管理，确保租赁户库房内物品安全及周边设施、车辆安全。 （十五）库房的清洁及检查

1、每周对库房做一次大扫除，确保整洁、干净。

2、资产管理部定期或不定期对库房使用情况及环境卫生进行检查。

（十六）考核及奖惩标准

1、对检查出的存在的问题第一次责成相关单位进行整改，第二次按存在的问题点或问题的性质进行处罚，处罚标准按50-200元/次（项）进行。

2、对执行工作中存在的问题，资产管理部将按《置业公司资产管理考核办法》相关条例进行考核。

3、出现重大责任事故的，追究相应责任人。

置业公司资产管理部

20xx年9月25日