公司cw9-资金计划管理规定

时间:2024.4.5

资金计划管理规定

1     总则。为保障生产经营资金需要,加强资金使用计划性,加速资金周转,提高财务部资金调度和调剂余缺能力,也为了降低财务费用、提高公司效益水平,特制定本规定。

2     资金计划实施方式

2.1   资金收支实行各部门月度计划和周计划控制管理方式。月度资金计划须分解至各周,形成周资金计划。

2.2   各周资金支付计划原则上不得突破月度资金支付计划总量,但各部门可根据实际经营情况调整相应周支付资金计划。

3    资金计划实施内容

3.1   编制资金回收计划表

3.1.1 销售部等部门根据本部门区域经理、销售员所分工管辖的客户上期及本期销售结算情况、应收账款余额,从而预计本期货款回收金额,于每周五(每月28日)上午10时前向财务部报送经部门经理审核、主管公司副总审批的资金回收计划表。

3.1.2 资金回收计划表至少应包括区域经理、销售员、客户名称、上期销售额、本期预计销售额、累计应收账款余额、本期预计回收货款额、剩余应收款等信息(《资金回收计划表》格式见附件一)。

3.2   编制资金支付计划表

3.2.1 采购供应部、物流部等部门应分别根据本部门区域经理、采购员、发运管理员等所分工管辖的原料供应商、运输承运单位、委托外加工单位在本期的原材料采购计划、运费计划、外加工计划、此前欠付金额,从而预计本期需要支付金额,于每周五(每月28日)上午10时前向财务部报送经部门经理审核、主管公司副总审批的资金支付计划表。

3.2.2 要求编制的部门资金支付计划表至少应包括区域经理、采购员、供应商名称(或运输单位、外加工单位)、本期计划采购数量、本期计划采购金额、本期计划加工费金额、累计欠付总额、本期预计支付额等信息(《资金支付计划表》格式见附件二)。

3.2.3 生产、管理等其他部门可根据部门所分管的实际经济业务(如电费、修理费、个人借款、工资福利、银行借款等,日常费用报销除外),于每周五(每月28日)上午10时前向财务部报送经部门经理审核、主管公司副总审批的资金支付计划表。主要包括计划支付项目、计划支付金额等信息(其格式见附件三“其他部门1”)。

3.3   资金计划汇总与平衡

3.3.1 汇总、平衡资金计划。财务部根据各部门报送的资金回收计划和资金支付计划,并根据上期资金结余、本期资金预计回收、支付情况,调整、平衡资金支付计划,统筹、确定公司整体资金收支计划表(格式见附件三)。

3.3.2 统筹调度、下发资金计划。财务部整体权衡资金计划收支水平,确定资金余缺水平,拟定筹资措施和资金来源渠道,经财务总监、总经理批准后,于周末(或月末)前下发至各部门执行。

3.4   资金计划的执行

3.4.1 各部门应严格按批准后的资金计划申请办理资金支付手续。

3.4.2 财务部严格按批准后的资金计划,控制付款项目及付款额度。并严格按相关部门计划内的资金支付申请,办理付款。

3.4.3 超出计划的付款请求,财务部拒绝支付。

3.4.4 如某单位的预付账款余额过大,而业务部门仍然继续请求付款,即使在计划内的,财务部也可拒绝支付。但业务部门出具限期清理期限、清理责任人、清理保证并经总经理、董事长签字同意的除外。

3.4.5 对于各部门计划外支付资金,必须说明计划外资金项目、原因及金额,经财务总监、总经理、董事长批准后报财务部执行。

3.5   资金计划的考核

3.5.1 财务部将上周(月)各部门资金计划执行情况在公司经营分析会上公布。

3.5.2 资金计划准确率低于80%的,结果可纳入公司对部门当月绩效考核。

3.5.3 资金计划准确率低于80%的,财务部有权核减该部门下月(周)资金支付计划额度。

附表一:周(月)回收资金计划表

附表二:周(月)资金支付计划表

附表三:周(月)资金收支计划汇总表


附表一

附表三

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