2014选调生考试公共基础知识:公文写作篇 ——函

一、函的适用范围和特点

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

函的特点主要有以下几个方面：其一，在行文方向上，函以平行为主，即用于不相隶属机关之间，其中包括平行机关。有时也可用于上行或下行文。其二，作为公务信件的函，任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。其三，函的内容可以写大问题，也可以写小问题，开门见山，直接入题。

二、函的类别

根据内容和作用，可分为商洽函、询问答复函和求批审批函。

1.商洽函

用于不相隶属机关之间商谈人事调动、联系参观学习、邀请讲学或指导业务等事宜。

2.询问答复函

用于对处理公务中不明确的问题提出咨询和给予答复，没有固定的行文方向，有无隶属关系均可使用。

3.求批审批函

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用于向无隶属关系的主管部门提出请求批准的事项或者主管部门答复审批事项。 从当前公文实践看，还有一些函是用来答复请示的，这主要指收到请示的上级机关授权办公部门，以复函的形式答复报送请示的机关。例如国务院授权国务院办公厅函复一些省市或部委的请示。

三、函的写作要求和格式

函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式

格式，写明发文机关、事由和文种，其中文种要注明是函还是复函。

正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。发函的开头简述原因和目的，复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分，发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考;复函则针对来函提出的问题明确作答，切忌模棱两可，答非所问。

结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语，也可以不写尾语。值得注意的是，公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。

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第二篇：20xx年天津选调生考试公共基础知识之公文写作：报告

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20xx年天津选调生考试公共基础知识之公文写作：报告 今天，中公选调生考试网为大家详细介绍公文写作中报告的概念、特点及分类，帮助大家认识报告这一写作类型，做好 选调生考试笔试备考。

一、报告的概念：

报告：“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。

二、报告的特点：

1.陈述性

报告用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，主要是为了让上级了解情况。所以报告大都采用叙述、说明的表达方式，一般不要求上级批示答复，因而具有明显的陈述性。

2.沟通性

对下级来说，报告是“下情上达”的主要手段，以此取得上级机关的理解、支持、指导，减少和避免工作上得失误。对上级来说，通过报告获得信息，了解情况，得到合理建议，可以作为决策、指导和协调工作的重要依据。

3.单向性

报告向上级行文，不需要任何相对应的文件，即具有单向性。在这一点上报告与请示有明显的不同：请示具有双向性的特点，必须有批复与之相对应。鉴于报告单向性的特点，应避免使用“以上报告妥否，请批示”之类的结尾语言。

三、报告的分类

报告的种类很多，可以从不同角度将之划分为不同的类型。按内容性质，可分为工作报告、情况报告、答复报告和呈送报告。需要说明的是，有些专业部门或个人使用的报告，如“审计报告”、“立案报告”、“调查报告”等，虽然标题也有报告二字，但其概念、写作要求与行政公文中的报告不同，不属于通用公文范畴。

1.工作报告

是向上级机关汇报本部门、本单位工作情况的报告。主要用于总结工作，反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。有时是全面报告工作情况，有时就某件事或某项工作做专题汇报。

2.情况报告

是向上级机关汇报工作中出现的新情况、新问题、新动向，特别是突发事件、重大事故、特殊情况、重要问题时使用的一种报告。这种报告便于上级机关根据下级情况，及时采取措施，指导工作。

3.答复报告

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是下级机关对上级机关询问作出回答的报告。

4.呈送报告

是向上级机关报送材料、物件时所作的简要报告。

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