物流部工作计划
为确保公司物流部的工作能顺利正常的开展,为了公司能节约相对成本,也为让公司对我的工作进行考核,我将做好以下方面的计划,来提高工作效率,更好的开展工作。
一.继续提高员工素养,强化员工服务意识
人是万物之本,员工是企业生存的命脉,只有企业真正重视员工,关心员工,让员工感受到企业的温暖,员工才会用更好激情来为企业付出。当然我们企业更需要有先企业后个人的高素质员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工积极性,增强员工个人素养,使员工更有团队精神和奉献精神。只要员工的个人素养真正提高了,能真正关心企业,那么我们部门的服务水平也就相应的提高了,各项工作也能顺利的进行。这样就进入了一个良性循环的过程中。对此向公司提出两点建议:一是不建议加班,当然前提是在高工作效率和计划任务完成的情况之下;二是奖与惩相结合,不能光有惩而不奖,反之当然也不行,二者是相辅相承,缺一不可。
二.不断完善管理制度
由于物流部不是直接创造经济价值的部门,再加上物流部缺乏系统的规章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视,对员工工作积极性有一定的影响。对此需不断完善部门管理制度,需实施《岗位责任制制度》、《交接班制度》、《车辆管理制度》、《文件管理制度》、《奖惩制度》等。
三.加快管理岗位建设
我将结合本部门岗位的具体工作情况,逐步优化组织结构,使其“基层具体落实、中层监督指导”。使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。
四.作内容及安排
1.收发货流程进行梳理,改进,并督促物流部员工严格按标准执行,实行岗位责任制。制定预防可能发生的错误,及时发现,纠正不正确的工作方法。
2.每日早会十分钟,计划当天的工作安排,及总结上一天的工作完成进度,出现的问题,困难,部门岗位需要协助配合的安排,表扬有进步,工作较主动积极等个人,激发员工的工作激情。
3.每日下班前检查各项工作完成情况,已完成事项,未完成事项,待办事项,第二日需交接事项或紧急待办事项。检查电源,门窗是否关闭。清洁是否到位等。
4.每日开单员下班前检查当天单据的准确性,完整性,是否按时交财务。检查系统所有单据,有无异常情况,库存有无异常数据。发现问题立即解决。
5.每周/月总结本周/月工作情况,对工作中出现的问题、困难提出可执行建议/方案,对工作中作出成绩,有重大进步,为公司提出建议,或努力工作,尽心尽力者给予表扬或奖励。
6.各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上。检查货架的货品是否按规定陈列,整个库房保持整齐,整洁,有无脏乱现象,货品名,标签,及价格是否一致。
7.严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库收发货人员对当日发生的业务必须及时登记,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。不定时复核实物和库存差异,当天发现有差异数据当日处理,找出原因,并纠正错误。
9.仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账,凡是无吊牌货品一律找出同款贴上标签(款号,尺码,价格),凡是浅色衣服原则上全部套外包装袋。
10.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库收发货人员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、吊牌、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
11.库存物资清查盘点中发现问题和差错,及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如受潮或损坏等),及时的用书面的形式向有关部门汇报。
12.合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等分类存放,分别做账。废料根据实际情况合理利用。各种物料不得抛掷。
13.仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。所有单据必须有责任人签字,并且字迹清楚。
14.提前做好部门内员工请/休假的工作交接安排,并和其它部门做好衔接安排。
15.了解员工的基本情况,需求,困难,帮助其解决问题,真正关心每位员工,让他放心的工作。鼓励员工学习,营造和谐,团结,共进步的环境,使员工感觉工作是一种快乐。
五.工作重点
1.对物流部操作流程进行合理改进,重点为货物入库流程,出库流程的改进,做到货物进出正确、准确、及时。
2.对库房货物的管理,做到货物标识齐全、唯一、正确。
随着公司的不断发展,物流部规模也将得以壮大。我将以公司利益为中心,以服务客户为宗旨、以降成增效为目标的原则开展工作。加强部门管理建设,不断提高员工素养,强化员工服务意识。使全体员工齐心协力、努力奋斗,争取取得更好的效益。
第二篇:物流部年工作计划:
物流部年工作计划
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部门名称:物流部
直接上级:总经理
下属部门:储运组、外包组
管理权限:受总经理委托,协助采购部、生产部、销售部完成各项运输及仓储任务以及产品
出口报关任务,制定合理的物流业务外包策略,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:合理地制定公司的物流服务目标,根据采购、生产、市场计划制定合理、最优成
本的仓储、库存控制以及运输配送、物流业务外包等战略策略计划,优化物流业务流程。
一、物流部主要工作内容:
1.物流经理
(1)主持物流部全面管理工作,保证本部门组织目标和管理目标的实现;
(2)研究、设计物流管理办法和作业流程,并提出改进和完善建议;
(3)拟定、执行和控制本部门的工作目标;
(4)领导本部门员工及各工作组主管,检查监控员工的工作状况,对员工的工作进行合理
的分配;
(5)拟定本部门的员工教育培训计划并组织实施,作好团队建设工作;
(6)负责本部门员工的绩效评估工作;
(7)贯彻、执行公司各项规章制度和决议;
(8)协调同其它部门的工作关系;
(9)完成领导交办的其它工作任务。
2.小组主管
(1)协助经理的工作;
(2)研究、设计物流管理办法和作业流程,并提出改进和完善建议;
(3)拟定本部门的员工教育培训计划并组织实施,作好团队建设工作;
(4)协助做好负责本部门员工的绩效评估工作;
(5)做好内部和外部对接协调工作;
(6)管理监督物流部各岗位工作。
(7)完成领导交办的其它工作任务;
附物流经理、各小组主管岗位工作实施细则:
1、物流部经理岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:总经理
(2)、主要职责
A.全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
B.公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进
行管理。
C.保证物流部下所属三个工作小组正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向
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市场部、生产部、财务部与各办事处、第三方物流公司进行反馈。
D.组织对订单的分解、处理工作,办理好采购部、市场部、生产部确认的退换货业务。 E.协助市场部的物流储运工作进行指导与检查。
F.掌握发货与库存的动态变化,协助市场部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利
于及时安排生产作业计划。
G.负责本部门的员工管理与考核工作。
物流经理岗位实施细则
1、全权负责各项运输和仓库以及产品出口报关的行政管理;
2、制订物流部员工守则,上司批核后执行;
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安
全下进行;
4、收集所有运输信息资料,呈交公司信息部,共同制订、完善管理信息系统,确保货物在
每一环节下进行下可以即时网上查询;
5、制订物流部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行;
6、授权各部运输包括运输,仓库制订其员工守则,以审核后即时执行;
7、运作成本控制,包括车队,运费及仓库租金等;
8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平;
9、制订专业仓库管理报表;
10、危机性事故发生时,即时候命执行任务;
11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册;
12、组织一体概念,把物流部人员及采购、生产、市场员工工作一起;
13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量
表,呈交上司审阅。
2、储运主管岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:物流部经理
(2)、主要职责
A.对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。
B.指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货
物的安全与记录的正确清晰。
C.指导发货司机的日常工作,不断降低发货运输成本。
D.做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。
E.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。
仓储岗位实施细则
1.协助物流管理储运部的各项仓储业务工作;
2.负责原材料、半成品、产成品仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责原材料、半成品、产成品仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责仓库租赁费用的核定工作;
5.负责原材料、半成品、产成品仓库的安全检查工作;
6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
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7.全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;
8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
10.负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助生产部在分配货物方面做出准确的判断;
11.全面协助IT组在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
12.对各原材料、半成品、产成品仓库工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 13 完成上级交办的其它临时性工作任务。
库存监控实施细则
1.负责与原材料、半成品、产成品库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个库房的商品出入库原始统计报表资料。
2.负责熟练运用库存控制软件,统计核对原材料、半成品、产成品仓库的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作本公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的各仓库统计工作,每月一次的滞销产品销售与库存统计工作,每月一次的各库人员领用大价值量工具的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;
5.负责物流系统的操作指导工作;
6.负责库存相关资料的档案管理工作;
7.负责向市场部、财务部随时提供各项商品库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。
8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
运输岗位实施细则
1.协助物流经理管理部门的各项业务工作;
2.负责原材料、半成品、产成品仓库货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责协助物流经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
5.负责物流费用的核定工作;
6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与供应商以及客户及时协商处理;
10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
11.对各原材料、半成品、产成品仓库配送工作均有指导责任;
12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
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3、外包主管岗位职责
(1)行政隶属
上级主管:物流部经理
(2)主要职责
A、公司物流业务外包决策分析;
B、提出外包要求,并与合作的第三方物流公司签订外包合同,实时监控外包执行情况,支
付外包费用;
C、外包执行情况分析,分析外包策略,撰写分析报告并总结;
D、完成领导交办的其它工作任务。
外包运输监控实施细则
1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快
解决供货过程中存在的各种问题,确保第三方物流服务商在合同期限内按时送货;
2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;
3.负责提前通知仓库做好接货入仓的各项准备工作;
4.负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及库之间调拨的运单,并第一时间发送商品
货运通告,通知收货方;
5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
7.负责根据调度指令,调动各库的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准
点到位;
8.负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报储运主管处理;
10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11.负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题;
12.负责与各物流公司核对运输费用;
13.负责物流相关资料、档案的管理工作;
14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
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