一、目的:
1-1. 加强公司文化建设,规范公司员工慰问管理办法;
1-2. 无偿的帮助公司员工解决实际困难,消除员工后顾之忧,提高员工满意度及归属感;
1-3. 体现企业人文关怀精神,倡导和谐温馨的企业氛围,促进企业良性循环发展。
二、适用范围:XX建材有限公司全体在职正式员工及下属机构或子公司。
三、慰问定义:包括但不限于员工生日、工伤、病、亡、员工家属去世、生育探望、自然灾害等困难扶助,员工的实际困难发生后,不在本规定范围之内,需要慰问的,可提报XXXX酌情处理。
四、职责:
3-1.部门负责人负责在第一时间内提报员工的困难,并对困难的程度及真实性进行了解;
3-2.XXXX负责承担员工关爱慰问工作的全面管理、协调和服务;
3-3.员工发生困难后,XXXX及部门主管应适当的协助员工处理(如医疗或交通事故等);
3-4.员工发生困难后,XXXX有权在公司内部或外部组织献爱心活动;
3-5.财务部门负责慰问款项的管理、发放,并于每年年初公布上年度的费用开支明细。
五、慰问原则:
5-1.客观、真实、公正、无偿的给予员工物质及精神上的慰问;
5-2.公司员工在一个自然年度内只有一次享受机会(不含员工献爱心活动及丧假慰问);
5-3.以上慰问地点不在XXXX市区的,原则上不再安排员工代表前期慰问,仅发放慰问金或礼品。
六、慰问标准
6-1.生日慰问:在员工生日当月薪资内发放慰问金(以身份证号码为准),以示恭贺。
6-2.婚庆慰问:
6-2-1.符合国家法律法规,员工举行婚礼时XXXX将致礼金以示祝贺;
6-2-2.试用期员工不享有该项政策,双职工者只享受一方。
6-3.生病慰问:
6-3-1.在职员工因重疾住院,XXXX安排员工代表前往探望,并致礼品或慰问金以示安抚;
6-3-2.在职员工绝症住院(癌症、、白血病等),XXXX将组织公司全体员工献爱心捐赠活动,并安排员工代表前往探望,并致礼品或慰问金以示安抚;
6-3-4.员工因病住院,部门主管因在第一时间内告知XXXX。
6-4.工伤慰问:
6-4-1.在职员工发生工伤需住院者,参照生病慰问标准执行;
6-4-2.在职员工发生工伤后,部门主管应及时适当的处理,不得延误治疗期限。
6-5.产假慰问:
6-5-1.员工或其配偶产子的,XXXX安排员工代表前往探望,并致礼品或慰问金以示恭贺;
6-5-3.符合国家和地方计划生育政策,试用期员工不享受该项福利。
6-6.丧假慰问:
6-6-2.员工及配偶父母过世,XXXX将安排员工代表前往悼念,并致花圈或慰问金以示哀悼;
6-6-3.员工本人或配偶过世,XXXX将安排员工代表前往悼念,并致花圈或慰问金以示哀悼。
6-7.其他慰问:
6-7-1.员工家庭困难慰问:在职员工工作满一年的,家庭经济困难的(人均收入低于本地最低工资水平或家庭成员患有重疾的或本年度内家庭发生重大灾害的),于本年度春节前,由本部门主管申请,XXXX将组织公司领导及员工代表前往家庭慰问,慰问礼品或慰问金依困难程度待定;
6-7-2.员工家庭重大灾害慰问:在职员工家庭发生重大灾害的,XXXX将在第一时间内组织员工代表前往家庭慰问,慰问礼品或慰问金依困难程度待定;
6-7-3.员工家庭困难及重大灾害慰问申请等类似情况,需要提供相关资料,经审核后生效。
七、慰问金申请及实施作业流程(所有慰问金的发放必须通过总经理核准后才生效)
八、慰问金的费用来源:
8-1.公司售卖废品之收入;
8-2.公司所有员工违纪之罚款;
8-3.不足部分由公司盈利中提取。
九、附则
9-1.本办法自总经理批准后即日起立即生效;
9-2.未经批准任何部门或个人均不得以公司的名义参加慰问,本办法由XXXX负责解释;
9-3.附件《XX建材有限公司员工慰问金申请表》
XX建材有限公司员工慰问金申请表
XX建材有限公司员工慰问金申请表
XX建材有限公司员工慰问标准 (此表不予以公布)
备注说明:
一、 部分慰问项目需要提供相关证明,经核实后再实
二、 以上慰问由XXXX牵头,协调各部门委派代表参与,并拍照及宣传
三、 以上正式员工为已过试用期的员工
四、 以上全体员工含试用期内的员工
五、 此表仅供总经理参考,可视情况实施调整
XX建材有限公司XXXX
XXXX年3月4日
第二篇:员工慰问管理办法
员工慰问管理办法
第一章 总则
第一条 为加强企业文化建设,规范公司员工慰问工作程序,增强员工的归属感和凝聚力,让广大员工切实体会到公司大家庭的温暖,公司员工发生婚丧嫁娶等事宜时,可以公司名义予以慰问,体现公司对员工的关爱之心。
第二条 公司倡导喜事新办,丧事简办,文明节俭,移风易俗,各级领导和员工要自觉抵制和反对婚丧嫁娶中大操大办的不良风俗,结合本公司实际,特制定本办法。
第二章 慰问的原则
第三条 本办法适用于公司范围内所有员工及员工之配偶、父母、子女和配偶的父母。公司范围内所有员工及眷属的婚丧嫁娶等事宜由公司办公室组织协调、公司工会及相关部门参与、公司领导审批,公司根据情况指定相关领导或相关部门负责人参加慰问。
第四条 本办法所称慰问活动,主要包括员工生日、婚庆、疾病、工伤、丧葬等情况,本办法以外事项需要慰问的,由办公室、工会、相关部门根据实际情况商定,上报公司领导批准。
第三章 慰问的类别及标准
第五条 生日慰问
员工生日,由办公室、人力资源部代表公司赠送生日礼券,标准不超过50元/人。
第六条 婚庆慰问
(1)本公司员工及其子女结婚,公司根据情况指定公司领导或相关负责人代表公司参加喜宴并赠送礼金,标准不超过1000元/人;夫妻同在公司工作的,标准不超过1600元/对。
(2)本公司员工及其子女结婚原则上不得给入职不足2年的新员工下帖。
(3)其他个人自行邀请,自愿参加,礼金自理。
第七条 生病慰问
(1)本公司员工生病住院时,由公司安排代表前去探望并购买慰问礼品,慰问礼品一般不超过300元/人,凭购物发票实报实销。
(2)员工直系亲属生病住院时,视个人关系密切程度,自愿参加,公司原则上不再安排探望(如住院时间较长、病情严重的公司将酌情处理)。
第八条 工伤慰问
工伤慰问金标准参照员工生病慰问标准执行。
第九条 员工丧葬慰问
(1)公司退休(在职)员工去世,由公司派人协助家属料理后事。
(2)员工亲属(包括父母、配偶、子女、岳父母或公婆)过世的,家在本地的,由公司指派专人前去吊唁;家在外地的,由公司委托本人代献花圈或挽幛。
(3)其他个人自行邀请,自愿参加,礼金自理。
第四章 慰问组织程序
第十条 由需慰问员工所在部门负责人报办公室统一组织慰问,公司根据情况指定相关领导和所在部门负责人等参加慰问。
第十一条 公司员工因本办法第三章所规定事项申请慰问金的,由所在部门向办公室提出申请并提供相关资料,办公室了解核实后,向公司写慰问金申请表(见附件),连同相关证明资料一起报公司领导审批。
按“员工所在部门提出申请→办公室、工会调查核实→办公室、工会确定补助标准→公司领导审批→财务室发放”的程序申请慰问金。
第十二条 各项手续审批通过后,由办公室负责人按审批结果到财务部领取对应金额。
第六章 附则
第十三条 未经批准任何部门或个人均不得以公司的名义参加慰问。
第十四条 本办法由办公室制定,并由其负责解释及组织实施。
第十五条 本办法自公布之日起实施,解释权归办公室。
20##年5月
附件:
慰问金申请表