如何写策划书以及做好一次活动的主要步骤

时间:2024.4.20

如何写策划

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展(步骤):

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相

应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。(一般这里面也包括了活动所需资源和各负责人和参与人)

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。、

另附:《进行一次大学活动的基本步骤》

一、活动若办,策划先行。

策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

二、组织任务小组,分配人员职责。

权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。

注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。

有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。 打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息

三、赞助或其他经费来源:

寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办。

注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让活动failing!

四、组合资源。

有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。

五、进行宣传。

调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

六、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度。

七、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

七、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

八、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动

却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。(这个主要是对有嘉宾参加的活动来说才要做到这点)


第二篇:如何写一篇策划书


1、 策划书一般包括封面、目录、活动背景、主题和口号、活动目的、活动对象、前期准备、

活动细则、应急预案、经费预算及备注、附件(如相关的签到表、演讲表等等)。

一、 策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“机械工程与自动化学院团委学生会”,置于页面中央,可以将××活动作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。当然也有一些套话,那就根据情况而定了。

三、 活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要(前期准备):

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、应急预案:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,

应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

九、附件(如相关的签到表、演讲表等等)。

要求把相关表格、发言稿全部包括。表格等要求能够立即使用。

注意:

1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

附:进行一次大学活动的基本步骤:

一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!

注:

一、 策划不同活动,策划书重点不一样,各个流程的顺序可以更改,可以根

据情况添加相应的项目。例如晚会、大型比赛等需要大量宣传的活动,前期宣传就必须作为工作需要特别作为一个项写出来。

一、 晚会类

晚会类的策划书在活动目的上要注意凸显晚会主题,晚会地点等重要信息也是必不可少的内容。

1、 前期宣传的相关细节:根据活动大小来定宣传规模及形式。

2、 将活动准备的分工尽可能详细的写下来,如哪些部门负责节目收集,哪

些部门负责节目彩排及练习指导、哪些部门负责策划互动那个环节,哪些部门负责策划互动环节的节目,完成主持稿;

3、 晚会嘉宾的邀请

4、 晚会流程要详细:要把晚会从开始到结束的每个环节都写上,包括开始

时间、嘉宾发言等等

5、 工作人员及相应安排:一一对应,细致分工。哪些负责后勤保障、催台,

哪些负责发请帖,尤其是文娱部的工作较多,要特别安排

6、 费用问题

二、比赛类

1、比赛内容:介绍比赛方式等

2、比赛流程:写清楚初赛干什么,复赛干什么,决赛干什么。

3、检评标准

4、奖项设置:发什么奖,各种奖项各有几名获奖名额以及相关奖品

5、比赛各个领导小组的分工问题及比赛的整个工作进程安排表

Word基础部分

一、 创建和管理文档

1、新建文档

2、保存文档

3、打开文档

4、选择文字

5、删除和添加文字

6、撤销和恢复操作

7、内容的复制

8、特殊符号的输入 9文档文字统计

二、 文档格式的设置

1. 设置字体、字号及字形

2. 设置字符间距

3. 使用格式刷

4. 对齐段落

5. 设置段落缩进

6. 设置段间距

7. 设置行间距

8. 分页

9. 设置边框和底纹

10. 设置首字下沉

11. 设置文档内容分栏

12. 使用分栏符

13. 设置页边边框

14. 设置页面背景和水印

15. 设置页眉和页脚

三、 表格处理

1. 插入表格

2. 选择单元格

3. 单元格的和并与拆分

4. 选择行与列

5. 插入行与列

6. 删除行与列

7. 改变表格的行高与列宽

8. 对齐与环绕

9. 改变表格的边框与底纹

10. 改变文字方向

11. 标题行重复

12. 改变表格大小

13. 改变表格位置

四、图文混排

1. 图像的绘制

2. 图形格式的编辑

3. 插入图片

4. 设置图片格式

5. 编辑图片

6. 文本框

7. 插入艺术字

8. 格式化艺术字

9. 编辑公式

10. 页面设置

11. 打印

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