旅游协会

     策划书

主办方：厦门理工学院学生会社团部

承办方：旅游协会

目录

前言………………………………………………3

说明篇

一．          方案简介………………………………………………………4

活动篇

一．          活动说明………………………………………………………5

二．          活动流程………………………………………………………5

宣传篇

一．          前期宣传………………………………………………………9

二．          活动中宣传……………………………………………………12

三．          后期宣传………………………………………………………13

安排篇

一．          工作人员安排…………………………………………………14

二．          场地安排………………………………………………………15

赞助篇

一．          活动经费预算…………………………………………………16

评估篇……………………………………………17

附录…………………………………………………19

前言

尊敬的决策人：

您好！

您现在看到的是“×××活动”的策划书。首先感谢您对我们活动所表示的兴趣和诚意，我们非常希望可以和贵公司合作，共同将本次活动举办成功。同时我们也希望我们这个活动是您进行品牌宣传的一个平台、一个渠道，我们希望您可以借助这次活动的机会可以将您的品牌文化介绍给我们的同学，可以展示出您的风采和实力，这样可以让更多的人深入地了解您的品牌，扩大您的品牌在学生心中的影响力，能树立完美的企业形象，所以，相信赞助我们的活动是您在高校中进行宣传的极佳选择。通过我们举办的吸引学生眼球的活动，可以直接让他们的目光直接关注到活动的赞助商也就是贵公司的身上，这样不仅巩固了您的品牌在高校学子心中的形象，也在不经意之间为您的销售拓宽了平台。

那么，就让我们一起抓住这样一个好的机会，达到我们双赢的效果吧！

最后再次感谢您的支持与合作！

                                       

说明篇

一．     方案简介

【活动主题】

将青春、活力、新颖、动感、酷、炫等时尚元素融入到活动中。

【活动背景】

十一月是理工学院最活跃的一个月，相继都会有很多活动举办，而要在这些活动中脱颖而出就要保证我们的活动做的新颖，有创意，并且一定要是大学生比较钟爱的。我们的活动也为学生平常的生活增添色彩，同时也将我们大学生的活力、朝气与创意展示出。

现在，学生们虽然平常也参加了不少活动，但是我们的活动是第一次在学校举办的，形式比较新颖，所以是一次与众不同的活动。

【活动目的】

丰富同学们的课余生活。调动同学的积极性和创新能力。营造一种团结、积极、向上的氛围。提供一个平台让同学们展示出他们的才华。

【活动简介】(可以多样化)

拟定在11月×日由旅游协会举办一场×××活动，参赛对象···。设一,二,三等奖项，由专业评委颁奖。

【活动亮点】（把活动最新颖的地方写出来）

本次活动它强调旅游中的难忘经历，时尚、新潮符合年轻人的个性。

活动篇

一．  活动说明

【活动口号】

如：从大学开始，玩转青春

【活动时间，地点】

时间：十一月的某天

地点：教学楼一号三号楼圆盘

【活动对象】

厦门理工学院全体学生

二．  活动流程

1.      活动安排（也可分成前期，中期，后期的三大块来做）

2.工作及工作人员的安排（大概的）

※   将工作时间，地点，人员填入日历当中

3.活动当天的流程

十一月×号  地点

（1）     时间 

（2）     活动内容

（3）     每一个活动所花的时间

例如：

0.各组工作人员到场着晚会的准备并分配具体任务（5：30）                                      

1由开始（6：30）           

2.主持人上台讲开场词（6：35）                     

5.管弦合奏两首（7:08）

6.游戏（7:18）

16.话剧（9：10）

17.闭幕式 （9:30）

（4）     具体事项

例如：

1、租借图文信息广场（负责单位：社团部；申请书由校领导盖章，负责人：XX）

2、布置会场（舞台、横幅、海报、花卉布置）（舞台、横幅、海报、易拉得、花卉布置由移动公司负责提供、社团部负责具体的布置）

3、每班组织30名观众并安排个社团代表及老师坐在前面。（负责单位：社团部办公室）准备20张桌子和60张椅子

4、安排主持人4名

5、现场拍摄（负责单位：摄影协会）

6、邀请黄校长

7 、当黄院长致辞完后有社团部部长为围棋大赛第一名获得者颁奖.（颁奖仪式）

8 、安排礼仪小姐2名（由移动公司提供）（颁奖仪式）

9、开场的舞台设计以及安排具体内容： 

开始全场所有灯光全都要关掉，只选用三盏聚光灯，用白色屏风（薄的幕布）作为道具，从棚顶分别

拉三个白色屏风下来，灯光从屏风的后上斜方投向屏风，并且还用喷雾来渲染气氛，几个跳舞（舞蹈

社的人）员，分别站在三个屏风后面。开始，自然/轻松的摆出自己的舞姿（尽量狂野，动作力度大

从观众的角度看的是人体剪影的效果。而且打聚光灯的时间要与音乐的节奏，韵律相融合。

音乐声，与聚光灯配合有顿点的感觉，且要强劲。正式音乐起，音乐逐渐放大，音乐节奏逐渐快， 

此时，从屏风前/舞台前，礼花起。 

三个跳舞人员，从不同的方向走出屏风，再出更劲爆的音乐/舞蹈。

10、节目分成四个环节

(第二个节目结束后,进行赞助商的宣传SHOW.节目由他们自行安排)

第一个环节结束后进行猜歌比赛（先安排5，6个候补若无人上台则让他们上，如果有人上那么他们可以不上。）大概进行10分钟

第二个环节后邀请黄校长致辞（如邀请不到将开展踩气球：每人脚绑3个气球，坚持到最后气球完好无损者获奖； ）

第三个环节后进行乒乓球游戏大约选10人分为两队进行比赛（运球比赛）（先安排5，6个候补若无人上台则让他们上，如果有人上那么他们可以不上。）大概进行10分钟

结束最后唱一首校园歌：让我们荡起双桨

结束后全部工作人员留下拍纪念照。

（5）     注意事项

例如：

（2）各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。 

（3）要做好两手准备，打好最坏的打算。 

（4）要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。方知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。 

（5）场景设计  观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区） 

（7）音箱布置。 

（8）礼花布置。 

（9）展板的设计和布置  （主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）。 

（10）内控设计。 

（11）音乐的配置。 

（14）宣传（举行赞助商的宣传Show）。 

（6）     比赛规则

（7）     奖品设置

（8）     应急措施

例如：

2. 要考虑好预备方案

3.安排好机动人员

5.若节目临时出错要做好替换节目的准备

6.要安排好清场人员

7.要做好现场

一．          前期宣传

2.海报张贴

我们将在5月4日开始在学生活动集中的位置张贴关于贵公司和本次活动的海报介绍,凭借其成为影响力最大、宣传效果最好的活动，我们可以承诺，它将为贵公司带来持续时间长、波及范围广、强调深度大的广告效应，进一步加强学生对贵企业的关注度和趋向性.

海报模式：

1.  网站宣传:

      我们将在厦门理工学院的网站、BBS等多个网站进行对活动的宣传。网络是最广泛的传播媒介，在网站上宣传，我们就可以不用花费任何成本就可以做到最广泛的宣传。

二．       活动中宣传

活动是有一个月的时间，所以在这段比较漫长的时间中，我们也会尽全力去宣传，一定会做到您满意的效果。

2. 网站宣传:

      我们将在厦门理工学院的网站、BBS等多个网站进行对活动的宣传。

3. 海报宣传：

继续在人流量大的地方张贴海报

4.横幅宣传：

横幅在此时的作用就是让人们关注到这个活动正在举办当中。

5.媒体宣传:

《厦门理工学院报》、厦门理工学院广播站等。这些宣传中都会对商家进行定期宣传。

《厦门理工学院报》为校报，一月一期；为我校校园主流媒体中的主导媒体，可在活动后在报纸一版发送新闻短讯或报道。

6.礼品宣传：

在最后的礼品或奖金上说明是由XXX赞助的，这又做到另一种宣传。

三．          后期宣传

       在活动结束的一段时间内，我们还是会采取一些方式进行后期的宣传，一定会保证宣传的全面，也保证宣传的效果。

1.        海报宣传：

我们将继续在厦门理工学院的各大海报栏，如教学楼大厅、学生公寓、篮球场边、食堂入口等为商家进行大量的海报宣传。

2.        展板宣传：

       我们会将活动中的优秀作品以展板的形式在教学楼大厅展示出，同时会在展板上对贵公司进行宣传。

3. 网站宣传:

      我们将继续在厦门理工学院的网站、BBS以及在作品展示的网站等多个网站进行对活动的宣传。

4.  QQ群宣传：

形式新颖，宣传范围广、力度大。

5.其他宣传：

如果贵公司还需要其它方面的活动宣传，我们会尽全力配合，如果贵公司愿意，我们很愿意和贵公司结成长期的合作伙伴关系。

安排篇

一．          工作人员安排

（一）         策划组

1．工作人员工作流程的安排  2人

2. 工作人员的分配 2人

3. 海报、展板等设计 2人

（二）宣传组

1. 海报、横幅、展板等的制作 3人

2. 网站宣传、作品上传的制作 1人

3. 校内媒体的联系 1人

4. 海报栏、展板处等的申请 1人

5. 活动的前、中、后期宣传事项 3人

（三）会务组

1. 工作的调度 2人

2. 收集整理参赛者的作品 2人

3. 展板的搬运、以及投递箱放置 4人

（四）财务组

1. 活动中经费的保管 1人

2. 资金支出的记录 1人

二．场地安排（图示）

例如教学楼平面图：

 

（其他的位置暂不列出）

赞助篇

一．          活动经费预算

备注：1，如果还有其他的宣传要求，我们可以再做协商

     

评估篇

一．          活动效果

本次活动就是针对我们大学生的特性而举办的。“很多人说‘80后’是‘垮掉的一代’，他们都以为这一代大学生最喜欢刘德华、周杰伦等娱乐界的公众人物，但事实上，对大学生影响最大的公众人物是周恩来等。近六成同学认同为人民服务最能体现人生价值。”所以我们也不难看出大学生的素质是不会随着一些活动的影响而降低的。其实大学生之所以会追星，会冒险，会有一大堆稀奇古怪的想法，也正是由于他们处在了这样的一个年龄段。这个年龄段的他们充满了朝气、活力，向往的是自由，是动感，是活力。只要一切充满活力的活动他们都是愿意参与其中的！

现在现实中，像“百事音乐风云榜”、“好男儿”之类的活动，哪一个不是让他们向往到底的呢？再例如，由中国人民大学广播台主办的每年一届的大学生校园音乐盛典“歌影年华”不仅在校园内部有着广泛的学生基础，而且在整个首都高校中也有很大的影响，吸引了众多企业的协助参与，成为一个知名校园原创音乐品牌。此外提到“动感地带”这一品牌，人们会自然地把它和“麦当劳”、“周杰伦”、“街舞”等年轻人的时尚新鲜事物联想到一起。而2005“动感地带”在中国人民大学赞助举办的“首都高校街舞大赛”，更是将动感地带“年轻”，“活力”，“动感”，“自由”等这些最时尚、最新潮元素展示无疑，迎合了学生的消费口味，同时也使动感地带打上了 “最酷、最炫、最动感”时尚符号的烙印。

这些活动之所以都可以很成功的举办，就是因为它们的酷、炫、动感、时尚、活力等等元素符合了大学生的爱好。所以，要想要在大学校园中将一个活动顺利又有成效的举办好，这离不开学生这个庞大群体的支持。只有抓住他们的偏好，将青春、活力、朝气、新颖融入到我们的活动中，自然而然就会吸引众多同学的参加，活动的成效也就会很明显了！

所以相信我们的高度责任感一定能够把本次的活动办的很成

二、附件：

1、邀请函[一份样品即可]

2、节目单[此项针对晚会类、表演类活动]

3、评委名单和评分表格样稿

4、活动传单[一份样品即可]

5、海报样稿和横幅样稿

6、广播稿

7、活动现场照片［照片下面附上简短介绍］

8、活动开展期间所分发的各项通知、发文

9、经费结算

［关于附件的说明：对活动的原始资料的收集。附件具体内容附在落款之后]

第二篇：活动流程策划及执行方案