活动策划书

第七节 专题活动策划书

一、活动策划书的概念

专题活动主要是指对外接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动。这种专题活动是为了达到一定的目的，在一个特定的时期、特定的场合下，使成为对象的每一人都能亲身体会到直接针对性的某种刺激媒介，这种直接性是报纸杂志、广播电视等媒介所不可比拟的。当组织有新产品问世、开张营业时，当组织声誉受损，受到指责、误解时，有针对性的专题公关活动就十分有必要了。

而活动策划书就是对上述这些活动所制定的行动计划，主要包括新闻活动策划书、社会赞助活动策划书、重大节日庆祝与庆典活动策划书等。

二、活动策划书的写作内容

（一）、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××公会××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

（二）、活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

（三）、活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

（四）、资源需要

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

（五）、活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当

加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

（六）、经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

（七）、活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

（八）、活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

三、活动策划书的写作要求

（一）、条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分：

活动目的、可行性分析、活动内容、分工(含工作推进)、预算等。

（二）、活动内容应包含以下几个方面：

宣传(包含宣传形式以及宣传日程)

报名(又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等)

活动形式(真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。)

活动流程(这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程，即正式比赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会节目单，只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程) 评奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等),注意事项。

（三）、分工要按照“工种”给工作人员分类，同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细，要责任到人)。

（四）、预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要省”。

（五）、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请。

（六）、策划的语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话。

（七）、策划要讲求格式统一，该空行的地方统一空行，包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样，这样才清楚整齐。

【例文】

2010艺术与传媒学院学术艺术周策划案

一、活动背景

北京工商大学“艺术与传媒学院学术艺术周”是在原“传播与艺术学院学术艺术周”及原“数字内容学院奖”的基础上，结合两院合并后新学院的办学理念及专业特点，创办的一项体现我院学科特色的综合性比赛。比赛内容涉及经济新闻、广告策划、动画动漫、游戏制作、艺术设计、产品设计、绘画艺术、摄影艺术等多个知识领域。通过举办学术艺术周学院将教务教学及学生工作有机的结合在一起，旨在营造一种活跃、浓郁的文化、艺术氛围，提高学生学以致用和创新的能力，为学生的成长成才服务，同时为学校由教学型大学向教学研究型大学转型贡献我院全体师生的力量！

二、组织机构

主办单位：北京工商大学艺术与传媒学院

承办单位：艺术与传媒学院学术艺术周组委会

组委会人员组成：杨××、张×、孙×、夏××、胡××、刘×、罗×、李×、范×、张×、周×、道×、尤××、王××

分组：作品征集，评奖，作品布展，现场解说，组织会务、财务，联络：

三、活动主题

展工商六十风采，创艺传魅力品牌

四、活动原则

1、普及性：活动面向艺术与传媒学院全体在校师生

2、公平性：活动组委会面向全院参与活动的学生、教师征集创意作品，作品评选工作有活动组委会邀请相关校内外专家组成评选小组进行评选，保证公平、公正。

3、原创性：所有参赛人员须保证提交的作品的原创性，以确保提交的作品不会引起第三方争议

4、所有作品要求内容健康向上，不得违反国家相关法律法规；涉及他人肖像权、名誉权等作品，由作者承担使用责任

5、主办方保留对所有作品的发表、展出、刻制光盘、出版印刷及后续宣传工作的权利。

五、作品征集与展览

（一）获奖作品征集

1、征集时间：20xx年4月

2、征集作品要求：

（1）新闻作品征集：20xx年1月1日至20xx年2月28日期间，在有全国公开刊号的国内各级新闻报刊和经国务院新闻办或省新闻办批准的、由新闻单位主办的新闻网站上发表的文字新闻作品。

（2）艺术作品征集：20xx年1月1日至20xx年2月28日期间，在各类国家级、市级、校级公开比赛中，荣获各类奖项的参赛作品。作品可包括广告创意

作品、艺术设计作品、多媒体作品等。

3、征集说明：所有征集作品经组委会专家评选后，将在2010艺术与传媒学院学术艺术周面向全校师生进行展览。

（二）参赛作品征集

1、作品征集时间：20xx年1月——20xx年4月30日

作品评审时间：20xx年5月初——20xx年5月上旬

筹展时间： 20xx年4月初为整体展览设施设计制作

布览时间：20xx年5月中旬

展览时间：学术艺术周开幕式（6月初）

2、提交地点：

（1）北京工商大学良乡校区学生活动中心116办公室或文1-409

（2）E-mail：ycxsysz@126.com

（3）联系电话：81353395

3、作品要求：

针对学院各个专业的特点，此次大赛参赛作品主要分为三大类：文案稿件类、设计创意类、动画影像类。具体如下：

（1）文案、稿件类

参与对象：主要针对新闻专业、广告专业和数字管理专业的学生 作品类型：

①征文类：

以“展工商60风采，创艺传魅力品牌”为主题，围绕以下方面创作作品：反映新中国成立60周年，特别是改革开放30年经济社会发展的成就、生活巨变

以及对未来幸福生活的憧憬与追求。结合国家、家乡、家庭及个人生活多年来的发展变化，抒发热爱祖国、建设家乡、奉献社会的真情实感；结合大学的学习生活或身边的人、事、物有感而发，讴歌先进人物或校园师生文明向上的精神风貌等。

征文要求：1.必须是原创作品，不得抄袭、剽窃他人文章；

2.体裁不限，散文、诗歌、通讯等；

3.字数在2000字以内；

4．每位参赛者限一篇作品。

5. 作品名称请标明「作品名-班级-姓名-学号」

②广告文案征集：

A、围绕北京工商大学建校六十周年为主题，进行广告策划，树立北京工商大学品牌形象

B、参与同学自愿组成小组，以小组形式提交作品，小组成员不能超过3人。

C、作品名称请标明「作品名-班级-姓名-学号」

③ 营销策划案

A、为推广“2010艺术与传媒学院学术艺术周”策划一套完整的方案，将艺术周推向市场，打造一个在各高校中具有一定影响力的品牌活动，力争成为北京市的品牌活动。

B、策划案符合文案的抒写要求，内容具有可操作性，字数不限。

C、参赛作品可合作完成，署名作者不超过3人。作品名称请表明「作品名-班级-姓名-学号」

（2）设计创意类

作品创作主题不限，表现手法不限。

作品类型：

①设计艺术类：

包括：产品设计、景观设计、展览展示设计、室内设计、包装设计、旅游艺术品设计、广告设计、书籍设计、VI设计等。

递交形式：初评可提交A4打印效果图，并提交电子文档，存储模式RGB，分辨率300DPI，压缩格式JPG。展出时应制作成60*90竖式加银色边框展板与实物作品。

②设计基础类：

包括：构成设计、装饰设计、字体设计、图形设计、插画设计、标志设计等。 递交形式：初评可提交A4小稿，并提交电子文档，存储模式RGB，分辨率300DPI，压缩格式JPG。展出时须装裱或装框。

③绘画基础类：

包括：素描、速写、国画、水粉、水彩、油画等各种材料的写生与创作画。 递交形式：初评可交A4小稿或6寸照片，并提交电子文档，存储模式RGB，分辨率300DPI，压缩格式JPG。展出时须装裱或装框。

④摄影类：

包括：机械、数码相机拍摄的黑白、彩色照片。作品必须为真实原创，不得为电脑创意作品；作品内容不限，可以是人物、风景、新闻纪实照片等等

递交形式：初评作品将电子文件发到组委会邮箱；入选作品印制尺寸10-16寸（20.3cm*25.4cm-30cm*40cm），作品需装裱或装框。选送作品要求用卡片（固定在作品的右下角）注明「作品名-班级-姓名-学号」

⑤书法类：

包括：毛笔书法、硬笔书法，字体不限。

递交形式：毛笔书法，一律为竖幅，最大不超过6尺宣纸；硬笔书法用A3纸装裱或装框；选送作品要求用卡片（固定在作品的右下角）注明「作品名-班级-姓名-学号」

⑦漫画类

包括：故事漫画、单幅漫画、四格漫画、多格漫画、绘本漫画、插画等。作品创作主题不限，表现手法不限。作品不限黑白或者彩色，参赛者自行确定最佳表现方法。

递交形式：作品为*jpg档，档案大小不超过3MB，分辨率300dpi，CMYK或RGB色彩，作品名称请存为「作品编号-主题名-作品名」

（3）动画影视及多媒体类作品

作品类型：

作品一律以光盘形式提交，盘面需标明如下信息：「作品名-班级-姓名-学号」同时需提交作品简短说明一份不超过300字。

①DV短片

A、作品时长为1-10分钟。

B、作品题材不限，作品不得含有色情、暴力或反动因素，不得与中华人民共和国法律相抵触

C、作品体裁可以包括MV、电视专题、电视散文、剧情短片等等。 ②动画类作品

A、动画类作品可包括：二维动画、三维动画、flash动画、定格动画等形式

不限。

B、作品时长为不少于1分钟

C、动画作品都应是使用mpeg2压缩格式的mpg视频文件，flash作品还应同时提供swf格式一份，同时所有动态作品在光盘中还应附有作品抓图5副，最低清晰度为720*576，格式jpg

③多媒体类作品

A、多媒体类作品包括：界面、交互设计、三维仿真浏览、动态网页设计、小游戏等。

B、提交作品的源文件，及可执行文件（可执行文件请务必自行测试，可在多台不同电脑上播放）。所以文件务必打包提交。

六、评选办法

分为初审和终审两个阶段

初审：所有作品提交后，由组委会专家组审核入围决赛作品。

终审：邀请校内外相关专业领域具有权威性的专家组成评审团对作品进行最终获奖作品评定。

七、奖项设置

1、本次比赛在各类分别设立一、二、三等奖，并颁发收藏证书；

2、同时根据提交作品数量设立“优秀作品”奖；

八、相关宣传及系列活动

1、针对大赛作品，邀请学院、学校及校外专家进行专题讲座

（1）新闻、广告类相关专题讲座

（2）艺术设计类相关专题讲座

（3）数字产业类相关专题讲座

2、利用学校公告栏、新闻网、bbs、学院宣传栏、网站以及发放宣传单等渠道进行广泛宣传

3、举办艺术周开幕式及大型颁奖晚会

4、最终作品将在良乡校区艺术楼进行为期两周的展览。

艺术与传媒学院团总支、学生会

20xx年1月

分析：

策划书的结构一般分为标题、正文和落款三个部分。

一、标题。策划书的标题一般应写时间、策划项目名称和“策划书”文种三项。该文的标题有两个问题：一是2010后应加“年”字，以使年度表达完整；二是“策划案”应改为“策划书”，以使文种表述准确。

二、正文。策划书的正文根据策划的活动不同，一般采用“分条列项”的写法。该文分为八条，大的层次是清楚的，但语言表述、布局格式、小项目以及标点符号的用法都存在一些问题。从格式上说，大“一二三”的序码，都应空两格写，而不是顶格写。该文后面均有这个问题，不再一一指正。

第一条“活动背景”。策划书的正文一般都要先介绍一下活动的背景情况，如主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的、动机和意义。该文这部分总体交代得比较清楚，但有多处需要修改：

1.“比赛内容涉及经济新闻、广告策划、动画动漫、游戏制作、艺术设计、产品设计、绘画艺术、摄影艺术等多个知识领域。”“绘画”和“摄影”后面的“艺术”2字是多余的，应删去。根据活动的实际情况，在“摄影”后面应增加“书法”2字。删去“多个知识”，说“等领域”即可。

2.“通过举办学术艺术周学院将教务教学及学生工作有机的结合在一起”，“通过举办学术艺术周”后面应加逗号。“学院”2字可删。“教务”后面加顿号。“有机的结合”中间的“的”字也可删去，使语句更简练。

3. “同时为学校由教学型大学向教学研究型大学转型贡献我院全体师生的力量！”这句话是套话、大话，删去为好。

第二条“组织机构”。任何一个策划书，都要注明活动的组织者，包括单位名称、活动负责人以及参与者姓名。该文注明了主办单位和承办单位，没有写活动负责人，“组委会人员组成”和“分组”表述得也不明确。修改方法：一是增加活动负责人；二是以“组委会构成及成员”为题，重新整合为一项；三是将“作品征集，评奖，作品布展，现场解说，组织会务、财务，联络”明确为“作品征集组、现场布展组、宣传报道组、财务保障组、会务联络组”五个组，并在每个组后面分别列出成员姓名。

第三条“活动主题”。“展工商六十风采，创艺传魅力品牌”后面应写句号。

第四条“活动原则”。该文写了五小项，有四个方面的问题：

（一）作为序码的小123后面不应该用顿号，而应该用一小点。该文后面都有这个问题，不再一一指正。

（二）语言方面的问题。

1.“普及性：活动面向艺术与传媒学院全体在校师生”。“普及性”不妥，从后面的解释看，应该是“普遍性”。另外，全句后面应加上“征集作品”才明确。

2.“活动组委会面向全院参与活动的学生、教师征集创意作品，作品评选工作有活动组委会邀请相关校内外专家组成评选小组进行评选，保证公平、公正。”“活动组委会面向全院参与活动的学生、教师征集创意作品”这句话与第一条重复，应删去。后面一句话可改为“由组委会邀请校内外有关专家组成评选小组对参赛作品进行评选，力求公平、公正。”

3. “所有参赛人员须保证提交的作品的原创性，以确保提交的作品不会引起第三方争议”这句话先写“保证提交”，后写“确保提交”，显得很啰嗦，可改为“所有作品须具有原创性，参赛人员确保其作品不会引起第三方争议。”

4．“所有作品要求内容健康向上，不得违反国家相关法律法规；涉及他人肖像权、名誉权等作品，由作者承担使用责任”。前几条用了“普及性”、“公平性”、“原创性”这样的3字形式，这一条也可以在前面加上“合法性”。

（三）标点符号问题。除第2条后面用了句号外，其它都没有标点。这是不对的，都应加上句号。

（四）条理问题。原第2条讲的是评选时的公平原则，应调到第4条。先写活动的普遍性，再写提交作品的原创性和合法性，接着再写评选的公平性和主办方的权利。这样，才符合逻辑。

第五条“作品征集与展览”。这一条下有两大项：（一）获奖作品征集（二）参赛作品征集。从格式上看，带圆括号的一二三，也应空两格写，而不是顶格写。 “获奖作品征集”的第2条“征集作品要求”，从下文来看，改为“征集作品范围”更为准确。第3条“征集说明：所有征集作品经组委会专家评选后，将在2010

艺术与传媒学院学术艺术周面向全校师生进行展览。”这句话意思表达得不明确，实际上，组委会的意图是所有征集来的获奖作品只参加展览，不参加评奖。策划书的写作首先要准确达意，任何辞不达意、或主观臆测都是要避免的。

“参赛作品征集”写了3条，第1条没有小标题，根据内容，可写“总体时间安排”；第2条“提交地点”，在前面可加“作品”2字；第3条“作品要求”，在前面可加“征集”2字。从逻辑上来看，应该把第3条“征集作品要求”放在第1条，第2条为“作品提交地点”，第3条为“总体时间安排”。

第1条 “20xx年4月初为整体展览设施设计制作”中“为整体展览设施设计制作”可以删去；“学术艺术周开幕式（6月初）”删去“学术艺术周开幕式”，改为时间“20xx年6月初”，以使整体的时间表述方式相统一。

第3条“作品要求”后面的冒号可以删去。“针对学院各个专业的特点，此次大赛参赛作品主要分为三大类：文案稿件类、设计创意类、动画影像类。具体如下：”“具体”后面应加“要求”2字。

（1）文案、稿件类。“参与对象：主要针对新闻专业、广告专业和数字管理专业的学生”，前文已经写了这次活动的参与对象，这里没有必要再说。根据下文，知道文案、稿件类的“作品类型”有三类，下面是分说，这里就应该有个总括，所以应加写一句：“作品类型分为征文、广告文案、营销策划案三类。”

分写时，“征文类：”的“类”字和后面的冒号可以删去。“以‘展工商60风采，创艺传魅力品牌’为主题，围绕以下方面创作作品：反映新中国成立60周年，特别是改革开放30年经济社会发展的成就、生活巨变以及对未来幸福生活的憧憬与追求。结合国家、家乡、家庭及个人生活多年来的发展变化，抒发热爱祖国、建设家乡、奉献社会的真情实感；结合大学的学习生活或身边的人、事、物有感

而发，讴歌先进人物或校园师生文明向上的精神风貌等。”这段话有些啰嗦，应该抓住重点，写精炼些。可改为：“以‘展工商60风采，创艺传魅力品牌’为主题，反映新中国成立60周年和北工商建校60年发展的成就，结合大学的学习生活或身边的人、事、物有感而发，讴歌校园师生文明向上的精神风貌。”

征文要求第1条“必须是原创作品，不得抄袭、剽窃他人文章”，前文写“活动原则”已经写了“原创性”，这里再写，显得重复，应删去。另外，这里也可以不用序码，而是用一个段落、每条后面用分号的形式来写。“作品名称请标明「作品名-班级-姓名-学号」”，“标明”后面不该用竖双引号，而应用引号。原文用竖双引号的地方，都应该改为引号。全句可改为：“征文体裁不限，散文、诗歌、通讯均可；字数在2000字以内；每位参赛者限一篇作品；征文上请标明‘作品名- 班级 - 姓名 - 学号’。”

“广告文案征集：”的“征集”和后面的冒号可以删去。ABC的序码也可以删去，而是用一个段落、每条后面用分号的形式来写。“围绕北京工商大学建校六十周年为主题”这是个病句，或者“围绕北京工商大学建校六十周年的主题”，或者“以北京工商大学建校六十周年为主题”。“作品名称请标明「作品名-班级-姓名-学号」”可改为：“文案上请标明‘作品名-班级-姓名- 学号’。”

和上面一样，“营销策划案”的ABC的序码也可以删去，而是用一个段落、每条后面用句号的形式来写。“策划案符合文案的抒写要求”中的“抒写”应为“书写”。 “作品名称请表明「作品名-班级-姓名-学号」”可改为：“作品上请标明‘作品名-班级-姓名-学号’。”

“作品要求”的第2类是“设计创意类”。根据下文，知道这一类的“作品类型”有六类。下面是分说，这里也应该有个总括，所以“设计创意类”下面可写为：“作品

创作主题不限，表现手法不限。作品类型分为设计艺术、设计基础、绘画基础、摄影、书法和漫画六类。”有总有分，这样条理才清晰。

据说，这六种类型的内容都是根据专业老师的意见写的。原文序码⑦，显然是写错了，应该是⑥。序码比较多时，一定要认真核对,防止错乱。为了简洁，序码后面的“设计艺术类”、“设计基础类”、“绘画基础类”、“摄影类”、“书法类”和“漫画类”的“类”字都可以删去。文中提到“展出时须装裱或装框。”谁来装裱或装框，说得不明确。根据组委会的意图，可改为：“作品入选后统一装裱或装框。”就是说由组委会支付这笔费用。

“摄影类”的里面“作品必须为真实原创，不得为电脑创意作品”可删去。“作品内容不限，可以是人物、风景、新闻纪实照片等等”可改为：“作品内容不限，人像写真、风光旅游、人文纪实等均可。”另外，考虑到可能参赛者提交多幅作品，对作品数量应加以限制，这里还应加一条：“每位参赛者限一幅作品。”可见，策划书的写作绝不仅仅是写作的问题，它需要精心考虑活动的每一个细节和可能发生的情况，事先作出预案和要求。

“摄影类”的“递交形式”中“作品需装裱或装框”一句放在最后比较合适。全句可改为：“初评作品将电子文件发到组委会邮箱；入选作品印制尺寸10-16寸（20.3cm*25.4cm-30cm*40cm），用卡片（固定在作品的右下角）注明“作品名-班级-姓名-学号”。作品入选后统一装框。”

“书法类”的“包括”后面还应补充两点：“字数不限。每位参赛者限一幅作品。”“递交形式”中“硬笔书法用A3纸装裱或装框”，应分为两句话来表述，一句是“硬笔书法用纸为A3纸大小”。另一句放在最后：“作品入选后统一装裱或装框。”“选送作品要求用卡片（固定在作品的右下角）注明「作品名-班级-姓名-学号」”，删去“选

送作品要求”，更为简练。

“参赛作品征集”第3大项是“动画影视及多媒体类作品”，可是前面写的是“此次大赛参赛作品主要分为三大类：文案稿件类、设计创意类、动画影像类。”前后应该统一，“动画影视及多媒体类作品”应改为“动画影像类”。和前两类一样，这里也应该有一个总说：“作品类型分为DV短片、动画、多媒体三类。”

①DV短片，ABC的序码可以删去，而是用一个段落、每条后面用分号的形式来写。“作品不得含有色情、暴力或反动因素，不得与中华人民共和国法律相抵触”，因为前面“活动原则”里已经写了“合法性”，这句可以删去。全段可改为：“作品体裁可以包括MV、电视专题、电视散文、剧情短片等；题材不限；时长为1-10分钟。”

②动画类作品，删去“类作品”3字，说“动画”即可。ABC的序码可以删去，而是用一个段落、每条后面用句号的形式来写。全段可改为：“包括：二维动画、三维动画、flash动画、定格动画等，形式不限。作品时长不少于1分钟。动画作品都应是使用mpeg2压缩格式的mpg视频文件，flash作品还应同时提供swf格式一份，所有动态作品在光盘中应附有作品抓图5副，最低清晰度为720*576，格式jpg。”

③多媒体类作品，删去“类作品”3字，说“多媒体”即可。AB的序码可以删去，而是用一个段落、每条后面用句号的形式来写。全段可改为：“包括：界面、交互设计、三维仿真浏览、动态网页设计、小游戏等。提交作品的源文件，及可执行文件（可执行文件请务必自行测试，可在多台不同电脑上播放）。文件务必打包提交。”

第六条“评选办法”。“分为初审和终审两个阶段”后面应加句号。“初审：所有

作品提交后，由组委会专家组审核入围决赛作品。”这句话表述不准确。准确的表述应该是：“初审：所有作品提交后，由本次学术艺术周组委会专家组审核是否能够参展。”“审核入围决赛作品”和“审核是否能够参展”是完全不同的两件事。策划书的执笔者一定要搞清楚情况，才能有准确的表达。“终审：邀请校内外相关专业领域具有权威性的专家组成评审团对作品进行最终获奖作品评定。”这句话，应删去“具有权威性”和“作品进行最终”，语句才准确、简练。

第七条“奖项设置”的第2条“同时根据提交作品数量设立‘优秀作品’奖;”删去“同时”2字，改为: “根据参赛作品情况，设立优秀作品奖。”

第八条“相关宣传及系列活动”写了4小条。第1条“针对大赛作品，邀请学院、学校及校外专家进行专题讲座”，“针对大赛作品”可删去，因为有的讲座未必如此。下面列出的三个方面的相关专题讲座，因为没有具体落实，不如删去不说，只是笼统地说“邀请学院、学校及校外专家进行专题讲座”即可。另外，第2条和第1条调换一下位置比较好。第3条“举办艺术周开幕式及大型颁奖晚会”，写了两件事，分别表述比较好。改为：“3. 举办艺术周开幕式。”第4条“最终作品将在良乡校区艺术楼进行为期两周的展览。”删去“最终作品将”几个字。最后加上第5条:“5.举办大型颁奖晚会。”

三、落款。策划书的最后部分是落款，注明策划书写作的单位名称和写作时间。

五、思考与练习

通过以上分析，不难看出，策划书的写作是一件非常细致、非常严谨的工作，来不得半点马虎和草率。俗话说：“眼过千遍不如手过一遍”。提高应用文的写作能力，必须多写多练。下面不妨做个练习，根据上面的分析与建议，将原稿进行修改，写出一篇严谨、得体、语言准确、简练的策划书。