科研课题申请书写作指南
一、如何写好科研课题申报书科研课题的申报是广大教职工从事科研课题工作的一项重要前奏曲。为了使课题申报成功立项提高中标率研究人员要重视课题申报书的写作。从某种程度上来说课题能否申报成功是与研究人员的写作能力及格式书写是否正确有密切关系的。
1.课题申报书写作格式课题申报书的写作一般用表格形式包括①封面课题名称、课题负责人、负责人所在单位、邮编、电话、填表日期、填表说明和申请者的承诺等②数据表或基本信息课题组人员简历及专长③负责人和课题组成员近期取得的与本课题有关的研究成果、与课题有关的主要参考文献④负责人正在进行的其它渠道获得的研究课题⑤课题设计论证或报告正文对研究课题的论证项目立项的依据、课题研究的基本内容、重点和难点、省内外同类课题研究状况、研究方法、本课题的理论意义和实践意义对课题实施和完成条件的论证负责人的研究水平、组织能力和时间保证参加者的研究水平和时间保证资料设备、科研手段课题组人员分工⑥预期研究成果⑦经费预算⑧推荐人意见主要是针对不具备高级职称的研究生⑨课题负责人所在单位意见⑩资格审查意见、学科组评审意见、领导小组审批意见。
2.课题申报书写作特点课题申报书写作最大的特点是目的性非常明确—课题申报成功立项。围绕这个目标具体阐述为以下几点2.1全面性全面占有资料是课题申报写作的基础。较大的攻关、招标课题尤其是国家级别的课题都要求研究生就申报课题的国内外同行研究的现状进行阐述和评价中小型或地域性较强的课题至少也要了解国内或省内外的研究现状。
2.2创新性无论什么科研课题必须要有创新性这是申报书最突出的特点。申报课题的创新都是要求在前人没有研究过的或是在已有的研究基础上的再创造。研究的结果应该是前人所不曾获得的方法和结论它可以是结合课题研究实践提出的新观点、新发现、新设想、新见解也可以是通过研究建立的新理论、新技术、新方法或开拓的新领域还可以是某个学科领域、制度、政策等方面的突破。
2.3科学性申报的课题要符合客观规律要有一定的理论根据和实践依据即立项依据同时要有科学的探索精神和科学的论证。
2.4前瞻性课题内容应充分地预测到它的创新之处、经济价值和社会效应。
2.5选择性除了招标课题外各类课题指南都只是一个大概的范围研究生可根据自身的条件找准合适的科研项目。选题可基本反映出申报者对某一学科基本理论与专业技能的掌握程度实验技术与操作能力的熟练程度科学思维和分析能力的强弱程度知识结构和知识范围的深度和广度因此研究生必须实事求是地根据自己的能力和工作环境条件由浅入深由易到难寻找到适合自己的科研课题。
2.6针对性为了避免重复所选的课题不宜过泛、过大应集中在解决某一领域的某一问题上命题必须确切。
2.7可行性从课题拟研究的内容到方法都应具有可行性要考虑本课题承担单位所具备的各项条件和因素根据实际情况选择切实可行、力所能及的课题。
3.课题申报书写作方法申报书从格式到内容的写作都是有一定的方法、技巧和要求的掌握好的方法有助于研究生课题申报成功。即3.1写作的定位课题拟研究的内容和范围不是写得越多、越大就越好一定要善于抓住重点并把握拟研究内容的深度以及与自身的条件和能力的关系等。课题的形成和选择是科研工作中比较艰苦的一个阶段选择课题就是将自己的主攻方向正确定位定位正确是课题申报成功的一半。
3.2写作前要调研动笔前的调研工作很重要可以避免低水平的重复。因此一是要与科技主管部门密切联系要及时了解国家和地方科研基金的情况和本单位科研的服务方向二是必须加强申报前的文献资料查阅和调研工作及时了解国内外该研究领域的技术现状、动态趋势及存在的问题并认真加以分析根据自己的优势确定主攻方向和目标三是申报者要了解各种渠道的科研课题的性质特点、资助方式、资助强度及对象从而选择合适本人特点的对口课题。
3.3在“新”字上下功夫课题申报突出自己拟研究内容的新颖性通过检索了解有关的科研项目是否已经有人做过研究的程度如何有没有和该课题密切相关的文献报道等。如果有密切相关的文献报道就要努力查找原始文献弄清其科研思路、课题设计、科研方法、技术手段、实验材料等方面与本人的科研项目的不同点以及本人的科研方法、技术手段等是否更合理、更有科学价值社会效益和经济效益是否更大等这些都是需要考虑的因素。同时在课题目标、研究的思路、内容设计、科研方法、技术路线或技术手段、技术成果等方面中的某一方面是他人没有做过的或获得的。这是打动专家评委的关键所在。
3.4依据要充分在查阅大量国内外文献资料广泛调研的基础上尽可能地把申报课题的意义、特点、重点、难点和创新点充分表达出来。要清楚、客观、全面地说明国内外同行的研究状况如己研究的程度、所用的方法和手段以及发展趋势要特别指出目前需要解决的问题及其没有解决的原因提出对此问题的解决办法及要达到的目的等。
3.5设计要周密课题研究方法的设计牵涉的主要问题是申请的经费和时间能否做到较合理的使用它是课题研究条件的基本保证是课题研究非常重要的组成部分对拟申报课题的完成和经费审批落实起着至关重要的作用。因此须用最科学、最简便、最清晰的思路设计科研步骤以最佳的组合、最少的成本、最短的时间得到最理想的科研效果。
3.6注重过程化阶段性成果是完成最终成果不可缺少的重要过程。拟研究过程中所需解决的具体科学技术问题包括拟研究的范围、内容和具体指标等写作时应力求内容具体、完整、切题目标集中、明确突出阶段性成果。
3.7专家指导好国家为了鼓励青年人才脱颖而出各类课题都有青年项目这特别适合初次搞研究的人。但初次搞研究的人在申报课题时由于经验不足、知识面不宽、资历浅等原因往往需要有关专家的指导才有可能使课题申报成功立项。要取得专家的有效指导一是根据课题的目标、内容和性质选准专家。二是根据研究的需要来选择导师指导的方式。专家的指导一般可以分为个别咨询、集体讨论和集中培训等几种形式。不同形式适用于不同课题。个别咨询的特点是灵活性、针对性强获得指导的效率高而且能够就某些问题与专家进行比较长时间的深人探讨。集体讨论可以发挥各专家的专长和智慧克服个人条件的局限性形成互补效应而且专家们在一起可以互相沟通信息、交换意见展开思想碰撞、问题辨析使问题具体化、明晰化从而为课题组提供多方面的修改、完善意见。但是要将一些专家集中到一起不是一件容易的事情要慎重取舍。三是及时总结教育专家指导的意见和建议。四是带着问题向专家请教。课题组事先有准备有自己的研究思路能够提出问题那么专家可以有的放矢及时提出解决问题的方法或提供解决问题的思路或者课题组在专家的点拨下很快能找到解决问题的方法。如果自己的研究思路与导师的想法不相契合那么可以及时请教专家对双方的思路进行讨论、辨析最后形成正确的研究路径。
3.8持续性关注任何课题指南范围内的选题都是各学科比较关注的前沿科
学研究空白点具有持续性每年都要进行招标若你不计较一时申报的成败确定研究目标持之以恒探究终有申报成功的一天。
4.课题申报书写作技巧及要求申报书恰到好处地使用一些写作技巧会有意想不到的效果。如4.1题名要直观反映出拟要研究的内容内容要客观对关键内容或技术不能含糊其词以免造成误解不要只讲优点少谈或不说缺点视申报课题的级别选择适当的研究深度。
4.2科研条件和技术力量雄厚的课题组可以把某一项大的科研课题全部申请下来开展研究而在某一项具体科研领域有条件和经验的单位申请某一科研课题中的一部分较合适。
4.3初次申报课题的研究生可以申请自选课题、专项任务项目和不在资助范围内的课题等如此课题成功立项的把握大些还可为以后申报招标课题打下基础。但这些课题最好有前期研究成果。
4.4课题申报内容的重点部分用粗黑字体显示引起评审专家的注意。字体不要太小老专家一般视力不好。
4.5课题申报相关的参考文献的引用一定要得当要注意引用文献发表的时间、页码及杂志的权威性。
4.6在申报项目名称中应该准确地使用关键词。否则会影响查新检索中的查全率和查准率进而影响检索效果和查新结论。
4.7课题申报书中对项目名称的字数有一定的要求。字数太少难以清楚表达研究的主题字数过多有累赘之感而且会重复表达主题意义。
4.8要如实报告本单位的研究工作基础、条件装备、技术力量情况以及工作进度安排不可夸大也不可缩小要实事求是地说明。条件装备包括现有仪器、实验室的情况、及有利条件等。同时要说明完成课题需要补充的仪器设备不可夸大以免被误认为基础设施条件不足影响评估质量。技术力量包括课题负责人的情况如从事本专业研究的时间和已发表的主要学术著作获奖情况课题组其他成员的情况也要简明地说明。工作进度安排要有具体的表格说明完成任务的进度和所需经费等。在时间的安排上不可拖得太长否则将失去时效性也不宜太短要适当留有余地。
4.9课题组成员应是梯队式的组合既有高级职称者最好有导师参加既可以借助导师的名气也可以指导自己的申报工作也要有中低级职称人员最好各个相关专业的研究生都要有很多优秀成果都是交叉学科共同研究获得的同时创新成果的取得一般都需要团队合作所以人员结构要合理。
4.10经费预算要合理、详细要视主管部门能给予的经费支持强度而定不要因此而丧失机会。预算一般来说超出15-25为好不要超出太多否则评审专家会误认为经费是用来购买实验室仪器、设备的。
二、如何确保申报书质量提高申报获准率一、填写申报书可能出现的问题结合一些项目评审专家提出的评审意见目前科研院所项目申报书存在的问题大致有以下情况一是立项依据抓得不准可信度降低二是项目缺乏创新或创新程度不够科技含量低三是研究成果实用性较差难引起专家和社会关注四是说服力度不够不能完全反映项目情况。笔者认为保证项目申报书的质量就注意以下几点现在与同行一起探讨。
二、项目申报书撰写技巧一要有认真的态度。这是保证申报书质量的大前提。不能为了申报而申报为了完成工作而敷衍应付。有的申报书甚至前言不搭后语前后矛盾这些都是很低级的明显态度不端正的表现。
二掌握项目申报程序1.积极主动获取项目申报信息。掌握本学科、本研究领域的科技基金项目来源大多数科技基金项目申报信息都是网上发布的有的还同时发布纸质文件因此负责项目申报书撰写的人员要随时查看有关网页及时获取科研项目申报信息提前做好申报准备。
2.仔细阅读申报指南。项目申报书撰写人员应该熟悉项目来源、项目类别、项目申报书格式、申报注意事项等。要了解申报基金的支持方向和重点把关掌握申报方向确保项目选题不“偏离资助范围”。另外完整的申报书往往还有许多准备资料做为附件不要忽视附件的作用在指南中提到的附件都是项目关键问题技术先进程度、知识产权、技术应用前景等必要的补充和证实对项目申报能起到画龙点睛的作用所以一定要按要求提供材料附件保证申报书的完整性和严谨性。
三申报书要注意详略得当重点突出1.项目名称要确切、配上主题明了。目前基金申请项目中一个较普通的现象是大题目下做小课题使人很难从项目名称判断申请人究竟要做什么。如果让别人一看题目就能明了你干哪方面的具体研究对象是什么用什么研穷方法解决什么具体问题在同行专家评议中就等于你下了一个“先手棋”。要充分发挥项目名称的作用不要在题目中加上没有必要的修饰字样。
2.项目要有创新性。创新是一个民族进步的灵魂是国家兴旺发达的不竭动力这是人类历史发展的经验反复证明的客观真理没有创新就没有发展。因此项目是否有创新性也是决定申报能否成功的重要因素。某一领域的专家往往都具有宽阔的学术视野和敏锐的学术判断能力没有创新性或创新性不强的项目肯定难以获得立项。这就要求项目申报人员要具有深邃的学术眼光把握学科前沿了解学科的国内外先进技术水平要认真查阅文献积极追踪学科及相关学科的最新理论、方法与技术既要借鉴国外先进技术水平又要结合我国国情在一些战略性、基础性的重大科技项目上必须具有自主创新能力和自主知识产权使申报项目在理论上和技术上实现跨越。
某些项目内容往往涉及多个领域申报中要注意学科之间的交叉和渗透。因为随着科技的发展学科与学科之间的联系越来越紧密相互交叉相互渗透如单纯研究一个领域而不借助其他领域很难做出成果。所以科研机构和科研人员可以通过横纵向合作取长补短更要与经济实体结合本地区经济和社会发展的实际情况联合申报重大项目做到分工明确团结协作使研究、开发、产业化生产有机衔接这也是一种更有的放矢的创新既能避免申报课题的重复和资源的浪费又可提高项目申报的获准率。
3.研究计划、方案的可行性。这部分的陈述相对申报书来说是比较重要的部分是评议专家着重审核的环节重要填写时切忌“空、虚、泛”申报书研究内容要语言精炼、重点突出目标明确尤其拟解决的关键问题要清楚。拟解决的关键问题力求写得准确针对项目实施过程中的技术难点或薄弱环节整理设计可行性的方案会使你的项目更具完整性和科学性。有些研究项目喜欢把现代化的分析“武器”全都用上什么新就“用”什么比如HRTEMSTMAFM等等而对于每种分析仪器的用途不明确有的明明可以用常规手段分析的却偏用不妥当的高级仪器这样做唯一可以称作优点的地方是可以在经费预算中多计算一些实验经费但也会使你的申报书显得“虚”了而严生影响申报书的质量。另外很多申请书在可行性分析仅仅介绍人力、物力的盛大情况如何比如研究组有几名教授、几名副教授有多少博士、博士后有各种先进的工作条件单位有国家重点实验室等等。这些硬件对于项目的实施固然重要但更重的是从学术角度对研究方案进行分析突出申请学术思路方
面的创意重点介绍设计方案、研究方法、技术路线能否实现预期的研究目标等内容这样会使项目申报更有的放矢。
4.预期研究成果。预期研究成果包括理论和应用成果。理论成果可包括学术论文、科技奖励和人才培养等应用成果应以经济、社会效益衡量。预期研究成果要有力度有数量更要有质量。不少申请的理论成果只是笼统地说“完成本项研究后在国内外核心刊物上发表论文若干篇申请专利若干项”等但发表哪方面的论文申请什么样的专利交代不够清楚有时与研究目标关系也不明确。有的申请为打造论文的气势只追求论文和专利的数量而不重论文的质量这些都是不可取的。
四申报书的撰写要注意细节少数的申请书的选题新颖论证合理具有很高的质量但由于一些细节方面出现了不应有的问题而不能立项十分可惜。申请者在坟写申请书前没有认真阅读填写说明没有按规范标准填写或是书写粗心大意数字前后不一致经费预算超出规定甚至出现大量错别字等这些看似都是小问题但造成的后果非常严重很有可能在初审时就被筛除掉根本没有进入专家评审程序。由于这样低级的错误造成的损失是很可惜的。
项目的评审组专家都是来自各个行业、单位的教授、总工等高级专家所以申报书仅仅是你自己认为清楚、满意是远远不够的还必须得让同行、基金管理人员和专家认可申报者如果能从这个角度努力申报书的质量就会大大加强申请项目的命中率肯定会显著提高了。
三、书写科研课题申报书应注意的关键问题在科研课题立项申报书中正确、清晰地表达研究目的、目标拟采取的研究方法和技术路线需要达到的主要技术指标预期效果等内容对查新检索人员把握检索方向和评审专家组正确理解申报书的研究目的和主要内容评价科研课题立项的价值和申报书的质量具有十分重要的意义。
1.正确表达研究的目标1.1明确表述研究的目标在科研课题立项申报书中必须正确、清晰、简明扼要地阐述科研主题思想准确表达研究目的使有关人员清楚地了解申请者的研究思想。如某医院申报的“胸心外科手术中的暂时替代功能临床观察研究”科研课题就没有准确地表达其科研思想是手术器械药物还是其他什么方法在手术中暂时替代功能的临床观察研究申报人根据查新人员的建议修改该课题名称修改后为“心脏手术中起搏器的替代功能观察研究”这样研究目标就一目了然。
1.2准确使用医学主题词关键词在申报项目名称中应该准确地使用主题词或关键词。否则会影响查新检索中的查全率和查准率进而影响检索效果和查新结论。《医学主题词树状结构表》和《医学主题词著录规范》对医学术语进行了科学的规范在检索词中可以提供数个中英文对照的主题词或关键词包括规范词、同义词、缩写词、相关词等以便查全、查准。
1.3项目名称要准确清晰在科研项目申报书中对项目名称的字数有一定的要求。字数太少难以清楚表达研究的主题字数过多有累赘之感而且会重复表达主题意义。如“生化检验检测在糖尿病病人尿蛋白中的临床意义观察研究”这一课题名称不但字数多而且主题意义的表达重复。在这一名称中“检验与检测”所反映的意义基本相同要求达到的临床目的和观察指数也是相同的。修改后的名称为“生化指标在糖尿病病人尿蛋白中的意义研究”其字数从原来的25个减为19个符合科研课题项目申报要求。
2.课题的选择2.1选题的意义课题的形成和选择是科研工作中比较艰苦的一个阶段和过程。选择课题就是选择、确定自己的主攻方向这关系到整个科研工
作的成败。爱因斯坦曾经说过:“提出一个问题往往比解决一个问题更重要。因为解决问题也许仅仅是一个数字或技术上的技能而已而提出新的问题、新的可能性从新的角度去看旧的问题却需要创造性的想象力而且标志着科学的真正进步。”因此正确选择课题是科学研究中具有战略意义的首要问题。
2.2选题的调研科研立题是科研工作成败的关键。选择课题必须避免低水平的重复因此立题前的调研工作很重要。首先要与科技主管部门密切联系要组织科技人员认真学习国家的科技方针、政策要及时了解国家和地方科研基金的情况和本单位科研的服务方向。第二必须加强申报前的文献资料查阅和调研工作要及时了解国内外该研究领域的技术现状、动态趋势及存在问题并认真加以分析真正做到心中有数知己知彼审时度势地找到适合自己研究方向的突破口并且根据自己的优势确定主攻方向和目标。这既要发挥自己的优势又要吸取他人的经验从而富有创造性地提出研究课题和主攻方向。第三科技人员要了解各种科研课题的性质特点资助方式、资助强度及对象从而选择合适本人特点的对口课题。
2.3选题的原则2.3.1找准合适的科研项目。科研选题可基本反映出选题者对某一科学基本理论与专业技能的掌握程度实验技术与操作能力的熟练程度科学思维和分析能力的强弱程度知识结构和知识范围的深度和广度。因此选题者必须实事求是地根据自己的能力和工作环境条件由浅入深由易到难寻找到适合自己的科研课题。
2.3.2重视课题的创新性。创新是在前人没有研究过的或是在已有的研究基础上的再创造。研究的结果应该是前人所不曾获得的方法和结论它可以是结合临床实践提出的新观点、新发现、新设想、新见解也可以是通过研究建立的新理论、新技术、新方法或开拓的新领域。
2.3.3要有科学性。选题要符合客观规律要有一定的理论根据和实践依据同时要有科学的探索精神科学的论证。
2.3.4必须具有可行性。选择的课题从研究内容到方法都应该具有可行性要考虑本单位所具备的各项条件和因素要根据实际情况选择切实可行、力所能及的课题。