论文参考文献的引用及自动编号(转载)

word菜单选择“格式”激活“样式和格式”→新样式

在“属性”各选项输入，在“格式”各选项选择（针对参考文献字体非编号），可参考下图：

激活上图“格式”→“编号”，出现“项目符号和编号”选项卡，选择“编号”→“自定义”

在“自定义编号列表”对话框中输入或选择，其中“编号格式”下对应的输入框里可以为编号添加各种括号，可参考下图：

激活上图“字体”，出现编号“字体”对话框，根据论文要求选择即可。

到此参考文献样式设置完成，点击“确定”即可。

写论文时，其实最先做的就是论文模板的制作，按照论文要求制作WORD模板。像参考文献样式之类的均在制作word模板完成，有了一个通用模板后，以后写论文，大体都可以按照模板来编写，各种论文要求不一样的话，就稍微按照新要求修改模板即可。

在论文编写过程中，遇到需要引用参考文献的地方时，首先光标定位于文档末尾，点击“样式和格式”里的“[1] 参考文献”样式。现在就可以输入引用的参考文献了。以后需要输入新的参考文献时，光标只需定位到上次输入文献的末尾，回车后再输入新参考文献即可。

如何引用参考文献呢？

在需要引用文献的地方，如果引用需要设置为上标显示，则按住“Ctrl+Shift+=”。点击word菜单“插入”→“引用”→“交叉引用”，出现“交叉引用”对话框。具体参照下图操作，在“引用哪一个编号项”里选择你所需引用的文献编号。最后“插入”即可。

注意：当有新的参考文献出现时，如果此文献必须位于第一参考位置，那么在原先第一参考位置上边空出一行，则只需要重新点击“格式和样式”选择“[1] 参考文献”样式即可（或者用格式刷也可）。先前的参考文献会自动重新编号。论文中的引用不会自动更新，这时只需要Ctrl+A选中全文，再按F9即可。

第二篇：论文自动生成目录及参考文献编号

论文自动生成目录、参考文献编号，写毕业论文的注意了！

怎样自动生成目录

微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。

优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

1．在[格式]中选[样式与格式]

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有

1.1.1×××那就用标题3来定义。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]

6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。

7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

8．当选[更新域]后，在选框中选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您就可以简单作出漂亮的毕业论文啦～～

参考文献的编号添加方法

第一种比较简单！

首先，参考文献的编号要选用格式菜单下的“项目符号和编号”，自动来生成参考文献的编号。

然后，在文章正文中要引用某个参考文献时，点插入菜单下的引用-交叉引用-引用类型为编号项-引用内容为段落编号，选中要引用的编号，点击插入按钮，操作就完成啦。

最后，如果对参考文献的顺序进行了修改、增添或删减，那么就对正文

进行全选，右键，点击更新域，那么正文中所有引用的编号就变成修改后的参考文献的编号啦：）

怎么样，说得很详细了吧，都来试试吧

第二种：

脚注是在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；尾注是在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参 考文献目录。

脚注是在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；尾注是在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参 考文献目录。

若用手工添加脚注和尾注，则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时，操作步骤变得简单了，且不易出错。

Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即：注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注 释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单：插入 (I)→引用(N)→脚注和尾注(G)，然后单击确定。这里有一些设置，大家可以自己琢磨，都比较简单的。

但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号，如果用自定义方法加入方括号，当你调整 段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦

更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况：一是采用宏，二是下载一个第三方软件安装。 对于一般的Word用户采用宏还是有难度的，下载一个第三方的软件进也比较费劲。

怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢？我们可以采用Word的替换(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊 字符的查找和替换恐怕很少有人用过。比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p，并替换为^p即可，即把多个换行符替换为一个。这里的 ^p就是换行符。

怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢？我们还是采用默认的1,2,3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符将尾注编号格式 替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可，当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。

具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为

[^&]便可以了。

或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法，可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项，在“特殊字符(E)”中进行选择，这样就更加方便了。