员工投诉处理程序
1.目的:为员工提供对公司社会责任 有任何不满意的申诉渠道,以维护员工合法的权益。
2.范围:适用于公司所有员工。
3.参考文献:无
4.定义:无
5.职责:
5.1 行政部经理负责受理员工投诉,与工会代表和员工进行沟通。
5.2 工会代表与员工代表负责参与员工投诉的调查和处理。
6.程序
6.1 投诉内容
当本公司员工对包括但不限于以下内容有不满意或质疑时,可提出投诉:
6.1.1发现或怀疑公司某员工可能为童工;
6.1.2被公司或中介机构收取押金或扣压身份证件;
6.1.3非自愿被安排强制加班;
6.1.4对公司车间、食堂、宿舍环境卫生不满意;
6.1.5被要求进行违反安全操作规程工作或未配备岗位所需的劳保用品;
6.1.6对公司消防、安全设施以及设施管理办法有疑惑;
6.1.7收到歧视或不公平待遇;
6.1.8对公司实施的惩戒性处罚不满意;
6.1.9对公司的工作安排与休假安排不满意;
6.1.10对公司福利待遇(包括薪资、保险、伙食等)不满意;
6.2投诉方法
员工可通过以下方式对不满意之处向公司管理层投诉:
6.2.1以文字形式投入公司员工意见箱;
6.2.2拨打员工投诉热线电话;
6.2.3向该部门或区域员工代表口头投诉。
6.3投诉收集
6.3.1行政部负责在公司内部设立员工意见箱,每个工作日下班前收集一次。
6.3.2行政部应设立员工投诉热线,并公开每日开通时间,接线员应将员工投诉进行
记录。
6.3.3员工代表受到员工投诉后,应进行记录并在当日反馈给行政部。
6.3.4行政部应指定专人对收集的所有员工投诉进行整理、分类、汇总记于《员工投
诉记录表》后报行政部经理。
6.4投诉调查
行政部经理收到投诉后,应组织工会、员工代表与相关员工进行沟通,了解投诉诉内容与细节;如需要,收集相关证据进行分析。
6.5投诉处理
6.5.1行政部应在接收投诉后1周内,确定解决方案并以口头或书面形式回复投诉员
工,员工接收公司回复时,投诉结案。
6.5.2当员工不接收公司的回复时,工会应组织公司选派的代表、员工代表组成调解
员进行调节,协商一致结果,员工接受投诉结案。
6.5.3当员工对调解委员会的回复仍不满意时,工会负责将其呈报当地劳动管理部门
进行仲裁。
6.6记录
员工投诉记录表与公司回复相关记录由行政部保存至少2年。
7.附件:无
第二篇:宾客投诉处理程序
宾客投诉处理程序及注意事项
一、宾客的满意度,是酒店服务质量的晴雨表,宾客信息的反馈,是
调整酒店未来经营管理思路的重要依据,所以,酒店管理者应给客人投诉以重视,在宾客意见中寻找新的商机。
二、酒店要花重金去购买宾客的投诉;
香港新皇都饭店,大型招牌敬告顾客们:凡来本店用餐者,对本店的服务态度、卫生、菜肴、质量等一切感到满意而提不出意见者,加收10%服务费;同样,对酒店提出宝贵意见者,在基本菜价的基础上奖励10%咨询费,最终使宾客享受到“无缺点服务”,这叫收买投诉。
三、酒店各级人员对宾客投诉的误区;
1、没有投诉=宾客满意。2、“宾客意见调查表”的作用不大。处理宾客投诉以解决客人不满意为终点。
四、对宾客投诉的认识:
1有利于发现不足。2有利于创造忠诚宾客。3有利于提高服务质量。
五、宾客投诉的类型;
1、关于硬件的投诉。2、关于软件的投诉。3、关于对酒店相关规 不了解引起的投诉。4、关于对异常事件的投诉。
六、如何对宾客意见实施有效的管理;
1、预设宾客的消费期望值。2、积极主动收集分析和处理宾客意见。
七、处理宾客投诉的原则;
1、真诚帮助宾客。2、不与宾客争辩。3、维护酒店利益。 1
八、处理宾客投诉的程序和方法
1、做好接待的准备。2、缓解宾客的情绪。3、倾听宾客的投诉。4、感受宾客的心情。5、努力解决问题。6、关注处理结果。7、征询宾客的意见。8、提供“额外”的补偿。
九、如何杜绝宾客投诉的几种处理方法:
1、如果是误解,酒店服务人员立即解释,消除误会
2、如果宾客的抱怨源自酒店的服务质量或效率低下,服务人员应立即采取行动予以弥补。
3、如宾客对酒店的硬件设施或现场无法立即解决的问题提出抱怨,服务人员应耐心解释,表达歉意,并做好记录,将客人反馈的信息以书面形式递交酒店管理层,进行补救措施或短期内改进
十、投诉处理的善后工作
1、为投诉客人建立起完善的个人信息档案,当其再次光临时,视为贵宾客人.2、处理不忘分析,处理完投诉后,要多问几个为什么?找出问题发生的根本原因,进 行有效的改进、管理避免同样的问题再次发生.3、建立质检员管理制度,跟踪检查,将改进措施落到实处,防患于未然
十一、宾客信息的建立和维护
1、规范客史档案的标准内容。2、丰富客史档案的收集途径。3、加强客史档案的归档整理。4、注重客史档案的运用。5、超值服务的依据。6、客史档案的管理体制。
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