中小学生学籍信息管理系统常见问题汇总

关于采集范围

1、 都采集哪些学校的数据？

答：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。

2、 民办学校的学生数据采集后，如何录入系统？

答：在教育事业统计中，如果有该学校的代码，则可在系统中正常填报；如果没有盖学校的代码，则根据当地教育行政部门指定，作为某公办学校的分校进行处理。

3、 正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？

答：正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。

4、 复读生是否采集？

答：根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，不纳入信息采集范围。

5、 学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？

答：如果学籍不在现在就读的学校，由就读的学校发放纸质学生信息表，指导学生填写，并通知学生将此表交到本人学籍所在学校进行统一录入，否则将没有学籍。

6、 无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处理？ 答：建议向该类学生家长公开说明：自愿在无证义务教育学校就读

的义务教育阶段学生，其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统，将来没有学籍，无法升学，后果自负。

正在该类学校就读的学生，本次由学校下发纸质学生信息表，进行纸质信息采集，经当地教育行政部门同意确认后，或转入当地公办学校，或者该类学校取得合法资质后，作为某公办学校的分校进行处理。

7、 如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签字？

答：如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新采集，但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。

8、 不带星号字段是否可以不用填写？

答：教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的，该类字段基本满足中央统计使用，所以可以不用填写，但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段。

9、 职高的学生是否采集？

答：根据上级要求，职高学生不进行采集。

关于采集指标

1、在填写纸质采集表时，对一些字段，如性别、民族、是否留守儿童等有选择项的这些填数字还是汉字？

答：纸质采集表中，都需要填写汉字，在录入EXCEL模版的时候，

根据模版中的选项进行选择。

2、在录入模版时，两个字的学生姓名，是否可以中间用空格，便于和其他学生对齐？

答：建议不用姓名中间空格，因为在导入系统后，系统会自动把空格取消。

3、纸质采集表中的出生地、户口所在地具体填写到哪一级？在模版中如何录入？

答：纸质采集表中，出生地、户口所在地填写汉字，可具体到区县一级；在模版中录入学生出生地、户口所在地行政区划，具体到区县一级。行政区划代码为12位，前六位为省市县，后六位补六个0。

4、籍贯具体到哪一级，外籍学生的籍贯该如何填写？

答：中国籍学生的籍贯可具体到省一级；外籍学生的籍贯可填写为“国外”。

5、如果学生所在民族不在56个民族中，该如何填写？

答：如果该类学生所在民族不在国标中的57个民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，则可填写“其他”。

6、学生的身份证件类型该如何填写？

答：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生“无身份证在校就读证明”（需要学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备

案）。除居民身份证外，如果学生持上述其他证件，建议学校扫描其证件，并需要学生或家长签字，学校盖章，提交上级主管部门备案。

7、学生还未取得身份证，但是有户口簿，是否可以填写户口簿号？ 答：如果学生有户口，则在户口簿上有公安机关配备的身份证号，所以在采集该类学生信息时，证件类型为“居民身份证”，并要填写户口簿上的身份证件号。

8、身份证件有效期如何填写？

答：可根据身份证件中的有效期填写，如XXXX年—XXXX年，不能填写成“10年”“20年”等。

10、 若学生没有户口，则“户口性质”“户口所在地”该如何填写？ 答：该类学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质”“户口所在地”，如果父母一方也属于黑户，则可以按照祖父祖母的属性填写。

11、 学籍辅号是指什么？是否需要填写？

答：学籍辅号指的是各省自建系统中，由各省分配的省属学籍号。学生在采集数据的时候可不填写。

12、 入学年月从什么时候算起？如果是学期中途从外校（地）转过来的学生，在录入的时候入学年月怎么填？

答：无论学生如何转学，学生的入学年月的规则为：小学从小学一年级算起，初中从初中一年级算起，高中按照高中一年级算起。

13、 如果有地方分区域招生的学生，不属于该区域的学生，入学方

式该如何填写？

答：义务教育阶段的入学方式分为：就近入学和其他，如果不属于该片区，则入学方式可填写为“其他”。

14、 借读的学生如何体现？

答：义务教育阶段没有“借读”的说法和概念，高中的学生来源分为：正常入学、借读、其他。

15、 关于就读方式的填写？

答：就读方式分为两类：走读和住校，在义务教育阶段，是否住校是判断是否寄宿生的依据，所以要正确填写。

16、 现住址、家庭住址、通信地址有何区别？如何填写？

答：建议该三类住址在填写过程中能具体到门牌号，方便找到或者联系到该学生。

区别：现住址：学生目前所居住的地方，可能是亲戚家、租住房、学校等。

家庭住址：监护人所住的地方，一般指户口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能够联系或者信件能送递的地方，如父母所在的单位、学校等。

该三类地址可能是同一个地址，也可能不是，根据实际情况填写。

17、 是否独生子女、是否孤儿、是否烈士或优抚子女在采集时如何填写？根据什么判断？

答：在纸质采集表中，都需要填写“是”或否的汉字；判断依据一

般是相关部门出具的证明，如计划生育部门出具的独生子女证，民政部门出具的孤儿证明、烈士优或抚子女证明等。

18、 留守儿童的概念是什么？单、双亲留守儿童的概念是什么？ 答：留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女。

双亲留守儿童：父母双方都在外地打工，由其他亲属监护。 单亲留守儿童：父母一方外出打工。

19、 进城务工人员随迁子女的具体概念是什么？

答：进城务工随迁子女指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的地区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。

前提条件：从外县农村到本县镇区，并且和父母同在本县的学生。 具体表述为：

外边农村到本县农村——不属于

外县镇区到本县镇区——不属于

本县农村到本县农村----不属于

本县农村到本县镇区----不属于

外地乡村到本地县城——属于进城务工

20、 外来务工随迁子女是什么概念？怎么统计？

答：外来务工是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区），随父母到输入地的地区，并接受义务教育的适龄儿童少年。这类学生由系统通过户籍所在地自动统计，不用填写。

21、 是否由政府购买学位是指什么？

答：是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。

22、 现在需要填写“是否需要资助”和“是否享受一补”吗？怎么判断？

答：在首次数据采集阶段，该字段可都填“否”，在系统正常运行后，由学校根据实际情况，在系统中维护该学生的信息，该字段的选择直接牵涉到后期资助系统的使用，资助系统根据该字段来抽取学生进行资助管理，所以一定要正确维护。

23、 上下学距离该如何填写？

答：上下学距离直接填写数字，精确到小数点后一位，如2.0公里，在纸质采集表中，可以填写单位“公里”，在录入模版的时候，一定不要填写单位，只填写数值即可。

24、 父母没有户口，如何填写监护人的身份证件类型和身份证号？ 答：如果学生信息中有身份证号，则监护人可以不用填写身份证号，身份证件类型选择“其他”即可；如果学生没有身份证号，则监护人必须填写身份证件号，如果父母没有户口，则可以填写祖父母或者外祖父母的身份证件。

25、 父母是军人或者是外籍公民，身份证件类型该如何填写？ 答：如果监护人没有中国居民身份证件，则可以填写其他证件类型，但是需要提供证件扫描件，并签字确认，由上级主管教育行政单位

备案。

26、 关系说明中不全，如果监护人是姑妈、舅舅等如何填写？ 答：在系统中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果监护人不在该范围，则可以选择“其他”，然后再关系说明栏中，填写监护人关系。

27、 已经流失的学生的数据该如何采集？

答：请学校积极联系家长及学生，做思想工作，请学生回校读书。如果经动员学生不返校就读，则视为辍学，不需要采集该生信息。

28、“学生家庭成员或监护人信息”有两种情况：一种情况是：父母双方有一方死亡，只填健在方可以吗？另一种情况：在福利院住的孤儿怎么填？

答：根据《民法通则》第十六条第三款的规定，没有第一款、第二款规定的监护人的，由未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会或者民政部门担任监护人。因此，民政局才是孤儿的监护人。但孤儿院大多是民政部门的下设机构或由民政部门许可成立的福利机构，实践中，孤儿院这个机构就是孤儿的监护人。双方父母由一方死亡或者离异的除了填写父亲或者母亲的信息以外，另外填写一位亲戚的信息。

29、学籍号是自动生成吗？多少位？学籍号的生成规则是什么？ 答：学籍号是系统进行全国查重，并公安部身份证认证中心校验后，由系统统一生成，共十九位，规则如下：

个人标识码（学籍号）：个人标识码（19位）为教育系统人员基础信息统一编码，由类型码（1位）及公民身份号码（18位）或个人标识自编码（18位）构成。个人标识自编码（18位）是在教育个人暂无公民身份号码（第二代）或原公民身份号码不可用时，由教育部依据本规则赋予教育个人的教育身份号码，个人标识自编码（18位）是特征组合码，由十七位数字本体码和一位校验码组成。排列顺序从左至右

依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。

30、请问转学是否属于正常入学？

答：正常转入的学生，学生来源字段值为“正常入学”。

关于照片采集及其他

1、关于照片规格的规定。

1）淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。

2）照片规格:260(宽)× 320(高) ，分辨率150dpi以上。

3）人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴

眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4）数码照片要求为jpg格式。

5）照片文件大小应小于60K。

2、如果学校已有学生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？ 答：可以使用原有照片，但是建议如果条件允许，尽量重新采集，因为学生成长很快。

3、照片的命名规则是什么？

答：1）有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

2）无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

4、班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？

答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表示的是小学2011级一年级一班 。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的，在系统中是系统默认生成的。

5、 模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？

答：说明导入的该模板正在进行数据排队插入本省数据库，请耐心等待，无需任何处理。

6、模板导入后处理结果为“失败”该怎么办？

答：如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可

第二篇：中小学生学籍信息管理系统提出问题回答汇总

1． 照片片如何采集？

照片采集可以单个采集，也可批量采集。详细步骤以及规范参见操作手册。建议有身份证的采用批量采集，无身份证的用单个采集。

2． 高中一二年级是否采集信息？

采集

3． 学籍号是自动生成吗？学籍号是多少位？学籍号的生成规则是什么？

学籍号是由中央统一生成的，位数为19位，具体规则请咨询教育部信息中心。

4． 教学点的基本信息必须填写到教学点的相关信息中吗？

有标识码的教学点按照单个学校录入，没有标识码的按中心小学填写。

5． 忘记密码怎么办？

联系上级主管部门进行密码重置。

6． 出生地行政区划代码如何填？（如是外地如何填）

在页面录入时可以选择行政区划自动生成代码，学籍导入可以查询国家统计局全国行政区划代码（一般为身份证号前6位加6个0）

7． 模板数据正常，导入时提示错误。

学籍导入的数据问题可以点击导入列表的文件名进入错误详细信息界面，有错误详细提示。如果“导入结果”为不符合模板，请查看模板数据“上下学距离”项不能有汉字且保留一位小数

8． A校一学生身份证号输错与B校一学生重复，B校佐证后，是否还通知A校更正A校学

生信息？

学籍注册时产生的问题学籍，会在学籍注册页面使用红色背景标识，学校A在问题学籍处理菜单下查询到相应的问题学籍，进行处理即可

9． 完中有两个学籍管理员，是否应该分为初中和高中两个ＩＤ用户名分别操作？

目前不能分开

10． 学校有两个校区，两个土地证号，填两个？

填一个，具体填哪个都可以

11． 相片能不能给摄像头提供一个软件，用这个软件照相后直接符合系统要求？

目前没有，可以用美图秀秀直接修饰照片。

12． 一个ＩＤ号和密码，能在不同的机器上同时登陆采集信息吗？

不可以

13． 分班时通过电子表格导入进行批量分班？

学籍导入时模板中有“班号”项导入的学生会自动分入该班，已成为正式学籍的学生有调班功能进行班级调整

14． 将学生基本信息分班导出在一个电子表格中，以便打印？

通过系统中在校生查询（学籍管理-综合查询-在校生查询），选择相应的年级/班级，进行在校生查询，进行导出excel功能

15． 模板采用的ｏｆｆｉｃｅ版本有要求吗？最低可以是哪个版本？

要求ｏｆｆｉｃｅ2003版本。注意用高于offic2003版本是请将文件保存为2003格式（后缀名为.xls）

16． 民办小学的学生，省编码库中没有查到这些小规模的学校。这些学生信息怎么采

集？

等等再说

17． 系统中出生年月输入有没有时间限制？

出生日期不能大于今天

18．

19． 小学六年级是按毕业班还是非毕业班？信息是否要采集？ 小学六年级在六月份暂不采集，9月份升学后，在所升学校采集 模板中有班级信息，导入后是否自动分班？

学籍导入时模板中有“班号”项导入的学生会自动分入该班，已成为正式学籍的学生有调班功能进行班级调整

20． 系统管理员和学籍管理员的区别？

目前没有区别，但学籍管理员要用学籍管理员的用户名登陆，学籍系统正式运行后，出学籍管理员以外，其他的用户会关闭的

21． 九年一贯制学校只有一个ＩＤ怎么区分小学部、中学部？

目前不用区分，一起管理即可

22． 模板中能不能把必填列都放到前面？

模板为教育部规定全国统一模式，不能随意修改！

23． 无身份证的学生的户口类型和户口所在地？

可根据父母的填写。

24、照片怎么处理？有软件吗？

照片按照照片规格要求。如果照片不符合要求，可以采用照片软件加工处理，较好的软件可以用Microsoft Office 2003系统自带的插件Microsoft Office Picture Manager加工处理，假如你的xp系统没有这个工具，可以在网上下载完整的Microsoft Office 2003重新安装并把Microsoft Office Picture Manager这个插件安装上就行了，这个插件可以把所有的照片一次处理成你想要的大小。