企业内刊

时间:2024.5.15

天津赤水坊酒业集团有限公司

企业内刊策划方案

一、创办企业内刊的目的

建立企业与员工之间的沟通桥梁;对内建设企业文化,对外树立企业形象双重使命;全面提升企业竞争力、凝聚力。

企业内刊

说明:1.基本栏目:即每期内刊必有的栏目。

2.常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目。

3.临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目。

三、内刊稿源

1.稿源渠道

充足的稿源是办好企业内刊的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。目前状况,可针对以前渠道采集稿源:

一是公司内部的固定投稿,各部门自主报名或推荐通讯员,50人以下部门每部门至少推荐1人,部门人数超出50的部门按人数2%比例推荐通讯员;

二是部分中高层管理人员约稿;

三是有写作爱好的员工自发投稿;

四是采编人员根据各种材料整理的采编文稿或直接供稿。

2.征集稿源的激励机制

为充分调动全体东方亮彩人的创作激情,也鼓励参与人员再接再励,所有投稿一经采纳支付稿酬,初步拟定支付和激励标准如下:

企业内刊

四、内刊的设计及印刷

优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。也就是说,好的设计会让内容景上添花。在编辑、设计、印刷质量上都得到了把握,必然会吸引读者的眼球。

(1)设计风格:简单、精致、美观

(2)印刷材质:彩色印刷。

(3)内刊形式:形式为A2大小的报纸,每期4个版面,出版周期以月为单位,每月一期。

(4)出版时间:每月一期,月初出版,具体时间为每月20号前完成采稿,23号之前完成文稿整理、核对,27号之间完成设计排版,下月5号之间完成印刷排版和发行。

五、内刊编辑工作流程

1.编辑委员会组成

(1) 总编:负责企业文化建设方向,企业内刊建设发展的纲领性工作。

(2 主编:负责对每期企业文化建设走向提出意见建议,及每期期刊的审稿、定稿、及刊后审读工作。

(3) 执行主编:负责每期内刊内容框架策划、文稿汇集、期刊的初审及编委会人员之间的工作协调与衔接等。

(4) 采编:负责文稿的采集、采编、撰稿等工作与校对工作。

2.运作

(1) 征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。

(2) 选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,排版和印刷可由专业的印刷公司完成。)

(3) 发行。每期报纸由总办发到各部门、办公室、车间等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;印刷一张放大版的张贴在公司内部各个宣传栏里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。

3.反馈

每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,职员工合理的意见和建议可以通过邮件发到指定的公共邮箱,车间员工可以先把意见和建议反映到部门文员,再由部门文员统一发到公共邮箱,也可直接以书面形式投放到投稿箱(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。)

六、成本预算

1.稿费成本

假设每期共需要30-50篇稿子,稿费预算在2000-3000元左右。

2.印刷成本

初步预计印刷人手一份,彩色印刷,印刷成本因数量和纸质不同价格不同,此费用待估。

七、内刊建设计划时间进度表

企业内刊

企业内刊作为企业文化的重要载体,它将会给企业文化披上彩色的面纱,给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力,成为宣传企业、树立企业形象的文明窗口。

天津赤水坊酒业集团有限公司

企业内刊管理制度

1. 总则

为进一步推进公司企业文化建设,建立企业与员工之间的沟通桥梁;对内建设企业文化,对外树立企业形象;保证公司内刊运作的规范性和可延续性,特制定本制度。

2. 权责

2.1

2.2

2.3 干部管理部:负责内刊的编辑、出版、发行等各项工作,并对通讯员进行管理。 财务部:负责对被采纳的稿件作者进行稿费发放。 各部门:负责推荐优秀的通讯员及提供稿源,并对内刊的创办、发行做实际性的支持工作。

3. 编辑部章程

3.1

3.2 编辑部是公司内刊的具体办事机构,所有组成人员为兼职形式,不单独编制。 编辑部的任务是:宣传并做好组稿工作;对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对

等业务工作;组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作。

3.3 编辑部定期举行会议,建立通讯员网络,根据内刊宗旨和方针,制定内刊的总体规划、年度计划、

单期计划,按计划出版内刊。

3.4 编辑部组成及职责:

3.4.1 总编:负责企业文化建设方向,企业内刊建设发展的纲领性工作。

3.4.2 主编:负责对每期企业文化建设走向提出意见建议,及每期期刊的审稿、定稿、及刊后审读工

作。

3.4.3 执行主编:负责每期内刊内容框架策划、文稿汇集、期刊的初审及编委会人员之间的工作协调

与衔接等。

3.4.4 采编:负责文稿的采集、采编、撰稿等工作与校对工作。

3.4.5 美术编辑:根据主编要求,负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。

4. 内刊工作流程

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8 执行主编于每月5号号制定好下一期报纸的企业内刊运作方案,由总编和主编确定。 执行主编于每月8日前组织通讯员例会,讨论及决定各稿件安排和交稿时间。 采编及各部门通讯员负责稿件收集、图片收集。 每月15号前执行主编、采编负责向各部门收集稿件。 每月20号前执行主编、采编负责选稿,并确定各版次、版面的栏目内容。 每月25号前,美编负责完成排版。 下月5号前完成印刷、出版、发行工作。 5号后回访、收集员工意见改进内刊,开始第二期准备工作。

5. 通讯员的管理

5.1 通讯员的基本条件

5.1.1 热爱写作,并具有一定的文字写作水平。

5.1.2 具有认真负责的工作态度,能定时向编辑部提供稿源。

5.2 通讯员职责

5.2.1 通讯员由编辑部任命,负责所在单位的信息采编或提供其他稿源。

5.2.2 通讯员负有信息上传下达的职责,以内刊为载体,营造有利于公司发展的舆论环境。

5.2.3 通讯员要把握好新闻的时效性,及时收集整理所在部门的新闻线索,及时做好采编工作或上报

编辑部。按照编辑部、主编的工作安排,完成所在部门或所负责栏目的稿件采写工作。

5.2.4 通讯员除了自己撰写稿件外,还应带动、指导、帮助本部门爱好写作的员工积极撰写稿件并向

内刊其他栏目积极投稿,同时做好本部门员工的稿件收集和报送工作。通讯员可以代表编辑部向所在单位其员工约稿。原则上,通讯员每月至少向编辑部提供1篇新闻类和1篇非新闻类稿件,因特殊原因不能提交的,应向编辑部说明。

5.2.5 按要求参加每月的通讯员例会,及各项业务知识技能培训活动。

5.3 通讯员产生办法

5.3.1 通讯员由员工自荐或所在部门提名,由编辑部评审后聘用。

5.3.2 各部门根据实际情况,至少配备1名通讯员,才华优先,上不封定。

5.4 通讯员的权利与待遇

5.4.1 通讯员受编辑部委托,在部门内部进行新闻采访和专题调查,在适当范围内可以要求所在相关

部门提供协助支持。

5.4.2 通讯员有权利参加编辑部组织的业务方面的内外培训、教材赠送和编辑部组织的各类活动。

5.4.3 同等条件下,通讯员稿件优先刊用,并署名“通讯员XXX”。对于特别优秀的稿件编辑部可向外

刊推荐发表。

5.4.4 通讯员的文章优先录入公司优秀文章集结出书的机会。

5.4.5 编辑部在年底对各单位宣传工作进行考评,对工作积极、成绩突出的单位及通讯员予以表彰、

奖励(主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准),表现优秀的通讯员可以受聘为编辑部特约记者,特别优秀者可作为企业文化建设、企业内刊工作储备人才。

5.5 通讯员的惩罚

5.5.1 通讯员若连续两个月未向编辑部提供稿件和信息,编辑部将通知本人,若一月后仍无稿件投放,

编辑部将取消其通讯员资格,并通报所在部门,由所在部门报编辑部同意后增补人选。

5.5.2 通讯员要坚持新闻的真实性原则,对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责; 对于非

新闻类的稿件尽量提供原创作品,禁止将抄袭作品以原创作品来上交。

5.6 通讯员日常管理

5.6.1 各部门负责人是通讯员的归口管理部门,部门负责人有义务督促指导通讯员工作,并将通讯员

的通讯工作作为其绩效考核指标之一。

5.6.2 编辑部按照各单位上报聘用的通讯员名单,建立通讯员档案;编辑部每季度将根据通讯员来稿

情况进行综合考评,公布发稿数量,并抄送各部门负责人。

5.6.3 通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的,由所在单位报编辑部同意后另

行补充人选。

5.6.4 各部门供稿的数量和质量是编辑部对所在部门企业文化建设和文化宣传工作考评内容之一;对

表现突出的员工,编辑部将建议所在单位将其增补为通讯员。

6. 稿件的管理

6.1 新闻源

6.1.1 公司各部门新闻,由所在部门负责人事前报编辑部,由主编安排人员采访

6.1.2 原则上各部门的通讯员每月20日之前将当月稿件和编辑部安排的专题报道稿件报送执行主编

处,特别重大的新闻也必须在截稿日(当月25日)前上交。

6.1.3 公司其它员工来稿可以直接投递到稿箱或发送邮件或交至部门通讯员处。使用笔名者请注明工

作部门、真实姓名、联系方式等内容,以便及时发放稿酬。

6.2 稿件、图片的审核与管理

6.2.1 编辑部新闻稿件进行审阅时,涉及工程进展和财务数据的须和所在部门工程和财务相关负责人

一并签字同意后方可发行。特殊情况在征得所在单位负责人或主编同意后方可刊发。任何新闻类稿件都应审阅其真实性。

6.2.2 编辑部主编对稿件进行终审,仍有疑问的稿件,经请示总经理同意后方可以刊发;所有稿件均

需经主编审阅同意后方可刊发。

6.2.3 所有来稿编辑部均统一存档,并登记好稿件、图片名称,通讯员及作者姓名,交稿时间,是否

刊发意见等信息。

6.2.4 编辑部对上报的稿件有修改权,并将修改意见反馈给通讯员,认为需补充资料或做补充采访

的,通讯员应予以配合。

6.3 稿件质量要求

6.3.1 文字稿件要求主题鲜明,文笔通畅,内容充实、生动,有趣味性和可读性。新闻稿件务求真实,

名称、时间、数字等一定要核实准确。提倡写短稿,一般情况下,人物通讯稿在800-2000字内,其它稿件在500-1000字内。

6.3.2 新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富,数码照片要求精度(分

辨率)高。图片说明必须准确注明时间、地点、事件、人物、职务,图片的管理和稿件的管理一样,需登记,原始图片须存档,备以后使用。

7. 稿酬的发放与管理 7.1

稿酬标准

企业内刊

7.2 稿件刊发以后,由执行主编将当月要发放的稿费编制稿酬发放登记表,经主编、总编、财务相关负责人签字后,由财务部统一发放。具体发放形式当月另行通知。

8. 内刊的出版和发行管理 8.1 8.2

原则上保证公司全体职员工人手一份。

各个部门和个人需向外单位邮寄刊物的,需向编辑部提出书面申请,注明收刊人详细地址、姓名、等详细资料,并经过主编同意方可邮寄。

9. 附则 9.1 9.2

本制度由总办干部管理发展部解释和修订。 本制度自印发之日起实施。

内刊通讯员招收通知

为配合公司内刊《XXX报》的顺利运作,给员工提供充分展示才华的平台,编辑部现向全体雇员招收一批内刊通讯员。

通讯员要求:热爱写作,并具有一定的文字写作水平。具有认真负责的工作态度,能定时向编辑部提供稿源。

报名方式:有兴趣的同事填写《加入通讯员申请表》,并将自己的原创代表作品作为附件附于申请表中,提交所在部门负责人审批,然后由各部门文员统一提交编辑

部。编辑部结合个人意愿、写作水平进行评估是否纳入通讯员队伍。表格在各部门文员处领取。 报名截止时间:11月5号。 通讯员职责:及时参加编辑部组织的各类活动和会议;按要求每月至少提交一篇与公司有关的文章或新闻稿。针对公司里存在的各类新闻事件及时报料。 通讯员福利:每季度有一次通讯员交流会,活动方式包括培训、外出采风、聚餐、座谈会等。优先发表文章。年度评选优秀通讯员。有权按计划对公司的各阶层人员实施一些采访工作。

连续3个月在“按要求参加活动/会议,投稿”方面有违规行为,视为自动放弃通讯员身份。

来吧,拿起你的笔,散发你的激情;展现你的文采,让我们共瞩你的魅力!

《赤水坊文化报》编辑部

征文启事

经过多年的稳健发展,赤水坊已成为业界佼子,为了充分发展企业文化,更好的搭建员工与公司之间的沟通平台,公司决定创立赤水坊人独具特色的内部报纸。

内刊,将给您一个施展才华的天地,让您的思想在精美的报纸上散发着墨香,供全体同仁拜读,这感觉,多惬意;当您把有发表自己作品的内刊带回家,难免会听到赞誉之词,这感觉,多美妙;还有稿费、有培训??如此良机岂能错过?

为办好首期刊物,现向广大职员工征集以下内容:

1、内刊名称:现向全体雇员征集,要求精短、大气、上口,充分体现企业内涵或办刊宗旨。被选用的名称作者奖励100元。

2、体裁要求:各类工作生活文稿。可以是任何体裁的文字、图片、书画等,内容可涉及公司近期新闻员工技术经验,工作方法交流;管理心得,哲理故事;生活感悟、工作感想;优秀员工,先进事迹表扬等等。稿件以原创作品优先刊发。

3、本期特别策划 :“节流金点子”。您是否觉得平时有很多对公司节约能源的好建议,但是却没人重视您的点子?来吧,把您的好主意,新创意发给我们吧,我们会让您的想法圆梦。所有优秀文章将陆续刊登在每期内

刊上。 投稿要求:字数在1000字以内,每篇稿件注明详细部门、作者,如需匿名发表请在稿件中注明笔名。每篇投稿文章需注明原创或转载,转载需注明转载出处。 投稿方式:电子文档,可直接发至总经办、人力资源部的邮箱;非电子文档,统一投递在人力资源部的提案投稿箱内即可,每日有专人开箱。 截稿时间:每月20日。 发行时间:每月30号前。

企业内刊

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欢迎各位同事积极参与投稿和提供新闻素材,为丰富我们的文化生活群策群力! 赤水坊文化报内刊编辑部

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企业内刊


第二篇:企业内刊的作用


企业内刊的作用

日期:10月8日 16时 来源:公务网 xianzhe

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伴随着嘉和集团的发展壮大,企业内刊也应企业的发展由诞生到迅速发展。《嘉和人》自20xx年3月份创刊以来,目前共出版16期,《嘉客会》于今年元月份创刊,目前已经出版5期,公司网站也于去年年底建立,目前浏览人数达到5万人次。《嘉和人》、《嘉客会》办刊过程一直在摸索中前行,目前已逐渐得到公司领导和员工的认可及外界的好评,虽不是很华美、很充实,但已成为集团员工之间、员工及公司领导间沟通的一扇窗口和公司员工心与心连接的一条纽带,对嘉和集团企业文化建设开辟了一个平台,为公司内部的信息沟通和公司价值体系的传播起到了积极和重要的作用。但是,正如任何事物的发展总不会那么完美,在嘉和企业内刊的办刊中还存在很多不足,还有些稚嫩,需要成长,需要嘉和人共同探索和总结,思考其发展的方向。企业内刊的含义

企业内刊,顾名思义,就是一个企业的内部刊物,即不具有正式刊号的内部交流刊物,或为报纸,或为杂志,或为周报,或为月刊、半月刊、双月刊等等。企业内刊是企业文化承载的载体,是企业文化的外化表现形式,也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。

有的企业内刊完全是内向性的。目的主要是想向员工宣传企业的政策、理念,通报一下企业内部各方面的情况。有的企业内刊是外向性的,主要是为了推广企业的产品、服务或品牌形象。有的企业内刊虽有产品和品牌的信息,但主要是推广企业文化。由于企业在不断求生存求发展的需要和受众对企业认同的变化,企业内刊的职能也相应地发生变化,由成立之初只是起着沟通信息传达领导意图的渠道作用发展成为企业文化提升的载体和树立企业形象品牌的重要手段。 国内企业内刊的发展现状

近年来,随着中国经济和企业的快速发展,企业内刊像雨后春笋般地涌现出来,几乎上规模的企业都有自己的内刊,据有关机构调查统计中国现有各种内刊达一万多种,或是报纸的样式,或是杂志的形式。内刊的质量有高有低,如同企业有优劣之分一样。其中也不乏出色的内刊,如《万科》、《万通》、《联想》、《四通人》等。

“企业报刊在线”最近对企业内刊的基本现状进行了抽样调查,结果如下:

企业类型分布:按照私营企业、外企、上市公司三种形式来划分,其中有内刊的外企比例最高,私营企业最低。名列全国私营企业前500强的企业中,71家有自己的企业报刊,占总数的14.2%。 地域分布:目前以广东最多,北京其次,浙江位居第三。在广东的内刊中,又以深圳最多。各地明星内刊:广东的内刊总体质量较高,在所调查的25家内刊中,80%以上的内刊水平达到专业化报刊的水平,其中又以《万科》、《合生》等为最佳。

行业分布:房地产业12家,IT业18家。这两个行业比较集中,其它行业相对分散,可以说较好的内刊都集中在这两个行业内。

企业内刊在内容的编排上日益丰富。从企业人写自己到企业人观察经济、观察社会、社会人写企业,力求观点独到、个性鲜明、好看耐看。文章的形式也不一而足,从新闻、通讯到企业与文化并重的财经评论、案例分析、散文随笔、商界访谈等等。

企业内刊的发行范围越来越广,层次越来越多,早已不是仅限于内部职工传阅,也突破了企业同行之间的交流,而开始发行到了党政机关、学校等社会各界人士。

企业内刊是企业文化的载体

企业为什么要办内刊?我们从企业自办内刊的迅猛态势,说明中国企业越来越重视企业的内部舆论导向,同时也开始懂得合理地利用企业内刊这个工具,来为企业文化的建设、传播和外部品牌形象的传播等铺路。企业文化既然在企业发展中起到如此重要的作用,它就需要一个载体作为其外在表现形式,这个载体的形式可以多种多样,而最能都集中地反映企业文化的载体就是企业内刊。

《嘉和人》、《嘉客会》作为嘉和集团企业文化的载体,为企业发挥着以下重要作用。首先,对于企业内部,通过《嘉和人》、《嘉客会》注入嘉和的企业理念,打造共同远景,激活组织氛围,鼓舞员工士气,指明嘉和前进方向;对外,《嘉和人》、《嘉客会》可以提升嘉和在行业和社会中的名誉度;其次,《嘉和人》、《嘉客会》内刊是向客户展示自我形象和品牌的很好方式。另外,《嘉和人》、《嘉客会》内刊是伴随嘉和企业文化演进的一个舞台,也是企业文化演进的一个历史记录。

企业内刊是拓展市场优秀工具

在房地产行业市场竞争白热化、广告宣传铺天盖地的今天,企业内刊很多时候成为房地产企业吸引客户和拓展市场的绝佳工具。可以设想一下,当我们与客户洽谈时,放在客户面前的,不再只有干巴巴的企业介绍和冷冰冰的产品说明或者商业味十足的广告宣传单,还有一份内容充实、设计精美的《嘉和人》、《嘉客会》内刊,那将会对客户产生多大的影响。毫不夸张地说,一份准确定位的《嘉和人》、《嘉客会》内刊能够帮助客户在最短的时间内了解企业,并做出判断。

如今的企业在不断求生存求发展的过程中与外界的联系越来越紧密。在市场经济的大潮流中,消费者是引领企业决策与发展的指挥棒。嘉和集团只有顺应市场消费者,才是生存发展之道。国内优秀企业的事实证明,一个具有良好企业文化的企业生存能力更强,一个善于把自己的企业文化展示在世人面前的企业竞争能力更强。国内家电行业的巨头海尔和房地产行业的领跑者万科就是鲜明的例证。用优秀的企业文化引导市场发展,是嘉和集团竞争的必由之路,也是《嘉和人》、《嘉客会》内刊办刊的宗旨和出路。

嘉和集团内刊的现状及发展方向

众观国内企业的发展,企业内刊已成为一个独特的由企业内部发出的声音,这个声音如何更加响亮和清晰,无论是对企业还是企业内刊负责人来说道路还很长。目前,企业内刊的生存和未来的发展方向成为众多外界人士和内刊人共同关注的问题,作为《嘉和人》、《嘉客会》内刊的负责人——我们也在千方百计想尽办法,希望能够获得解决的方案,例如企业内刊的定位、作用、制度建设、内刊传播等问题。

首先,企业报刊的最大困惑是定位问题,《嘉和人》、《嘉客会》办刊的过程其实就是定位探索的实践,现已初步形成了办刊方针和模式、已体现内刊在企业中的价值。

其次,企业内刊管理制度也在进一步完善。办刊初期由于稿源的面比较窄,稿件的质量普遍不高,基层员工和中高层员工参与不够,使得《嘉和人》、《嘉客会》内刊与员工间互动性不够,这制约了内刊质量水平的提高,与集团公司办刊的目标有着一定的差距。从 20xx年11月《<嘉和人>内刊管理办法(暂行)》正式出台,到20xx年4月27日《嘉和人》稿费标准和20xx年2月《嘉和集团记者队伍组建办法》的制定,办刊的状况有所改观,目前稿源相对丰富,大部分稿件都是出自我们记者队伍,这是比较欣慰的,也让我们的内刊办理有了更多的自信。

再次,当前《嘉和人》、《嘉客会》在内容上主要还是限于企业内部员工投稿和信息传递,这限制刊物的进一步发展和提高,应加强与外界的联系,形成内、外部的有效互动交流,这既可以丰富《嘉和人》、《嘉客会》的形式、内容,又有利于《嘉和人》、《嘉客会》的持续良性发展。也能够更好的为嘉和集团服务,首先,有助于宣传公司的形象和建立品牌效应,扩大公司的企业文化辐射范围;其次,通过交流和互动,扩大企业及员工的视野,客观的看到自身的优、劣势,为公司的发展提供参考,促进员工的不断学习。

在《嘉和人》、《嘉客会》内刊这个舞台上能扮演出什么水平的“剧目”,在记录嘉和历史的过程中能够留下什么真正有意义的东西,既需要集团领导的高度重视,也需要全体员工的共同参与和努力。为了进一步解决《嘉和人》、《嘉客会》办刊过程存在的问题,调动员工的积极性。一方面集团高层领导给予了大力支持;另一方集团正在建立和完善内刊管理制度,有关内刊管理办法正在讨论修订中;同时,集团正在筹备嘉客会俱乐部,充分利用嘉客会会员的资源,逐步吸引外部人士的参与,进一步扩大刊物交流范围;并鼓励企业文化管理员、刊物编辑参加外界的相关活动等。相信通过这种软环境和硬指标的建设将促使我们的《嘉和人》、《嘉客会》正规化、制度化办刊的步伐驶上快车道。

《嘉和人》、《嘉客会》内刊是嘉和集团整个企业理念的一种集中系统体现,是向外界展现嘉和风采的一个窗口,是团结员工的一种凝聚力。办好《嘉和人》、《嘉客会》内刊,对于提升嘉和集团的文化内涵,最终提高经济效益,必然会起到积极的作用。

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