关于加强公司考勤管理制度的通知
公司各部门:
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、 工作时间
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;
二、 考勤执行范围
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、 监督与管理
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部
门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
(1)请假:
a) 员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b) 部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c) 不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;
d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e) 请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2) 批假权限:
a) 员工请假1天以内由部门负责人审批;
b) 员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;
c) 员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;
5、加班
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。 如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡
制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理
制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。
注:1.以上内容,特殊情况除外。
2.员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
*******************************8有限公司 行政部
20xx年9月5日星期五
第二篇:公司员工考勤管理制度制定
公司 XXXXXX
公司员工考勤管理制度
第一章 总则
为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx的实际状况,特制定本规定。
本规定适用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx部所有员工。
第二章 出勤
1. 公司的工作时间:每周六个工作日,上班时间为7:50,下班时间
为17:30点,中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。
2. 在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到; 17:30以前无故离
岗的为早退。迟到或早退在5分钟以内,每次扣款5元;超过5分钟小于15分钟每次扣款10块;超过15分钟小于30分钟每次扣款20块;超过30分钟小于一小时每次扣款30块。
3. 元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其
它公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。
4. 员工请假的最小时间单位为1小时,累计6小时按一个工作日计
算,当月累计不足6小时的,每小时按照日工资的1/6计算考勤。
第三章 请假
1. 假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。
所有假期均须填写《假期申请表》,完成审批程序后,交人事行政专员备案。
2. 请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日部门经理提
出书面申请;再送总经理审批;最后报人事行政专员备案。
3. 请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休
假发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后一周内补办请假手续,交人事行政专员备案。
4. 病假
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公司 XXXXXX
? 病假在三个工作日以内的,无需开病假证明;
? 三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院
通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;
? 请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与
其解除劳动关系。
5. 事假
? 1个工作日以内的事假,由人事行政专员审批;1个工作日以
上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由人事行政专员审批。3个工作日以上的事假由部门经理、人事行政专员同意后报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批);
? 若连续事假超过15个工作日,须报总经理审批同意后方可,
否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。
6. 婚假
? 婚假一般为3个工作日,在岗二年以上的职工婚假增加到7个
工作日。
? 婚假应当提前5个工作日按请假审批权限,逐级上报,最后报
人事行政专员备案。
? 婚假只能在结婚日后3个月内休完,试用期及到岗一年以内的
员工不享受婚假。
? 公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女、养父母、岳父母)
死亡,可获得3个工作日丧假。家住市外或省外适当给予路途时间。
7. 年假
? 员工自与公司签定正式劳动合同之日起,在公司工作满一年
的,每年可享受3个工作日带薪假;满第三年的,每年可以享受7个工作日的带薪假。
? 休假前必须安排好个人工作,以保证工作正常进行为前提。 ? 员工带薪年假须在次年内休完,不得累计,且两年年假不能连
休,年假和其他带薪假也不能连休。
? 员工所休事假、病假,自动冲抵年假。事、病假冲抵年假不作
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公司 XXXXXX
扣款处理,冲抵完后,再按所请事假天数扣款。
? 员工休、事病假累计超过10个工作日,当年不享受年假;当
年已享受年假的,应将已享受部分从第二年的年假中扣除。
8. 产假及陪产假
公司视员工个人情况予以另行约定。
第四章 监督和管理
1. 公司全员上下班必须打卡。由人事行政专员负责监督员工考勤。
2. 员工因公、私事不能按时上下班打卡的,应当事先向其直属主管
请假,事后向考勤人员补交请假说明。
3. 严禁托人、代人登记考勤。
4. 考勤统计的日期为当月1日至次月1日。
第五章 扣款
1. 病假处理方式:
? 病假为无薪假期,一天病假按1个工作日在当月工资中扣除。 ? 病假可用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日。
2. 事假处理方式
? 事假为无薪假期,一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。 ? 连续事假超过15个工作日,公司可以根据相关管理规定与其
解除劳动关系。
? 事假可以用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日;
3. 旷工处理方式
? 旷工期间扣除按本人旷工期的工资及其他补贴。
? 连续旷工三个工作日或一年内累计旷工五个工作日或五个工
作日以上的,视为自动离职。
4. 未打卡并未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按
实到时间以迟到、早退、旷工计算。
5. 凡发现托人代人打卡的情况,对委托人和被委托人给予通报批评,
并分别罚款100元;如委托人属迟到、早退、旷工的,还应按相应条款另行扣款。
6. 员工休婚假、丧假、年假、产假及陪产假期间,工资待遇视同于
正常出勤,但不享受其他补贴。
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公司 XXXXXX
第六章 附则
1. 本规定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx部制定并负责
解释。
2. 本规定适用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx部所有员工,公司其他部门员工使
用规定由公司另行规定。
3. 本规定经总经理批准后有效。
4. 本规定自二零一零年九月一日起执行。
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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xx部
2011-01-01
总经理审批意见:
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