天地公司新产品发布会工作情景描述

天地公司于20xx年4月18日在福州香格里拉大酒店三楼会议室成功举办了新产品发布会，在这次发布会上展示思美特（SMARTISYS）网络融合控制系统最新技术及全系列产品，包括触摸屏、主控机、无线接收器、接口机、电源控制器、调光器、调音模块等产品的功能特性等，会上，我们还分享了思美特系统方案在媒体会议室、多媒体电教室、网络教学系统、远程视频会议、大屏幕显示等各个领域的运用等。同时还展示HHC全系列矩阵的最新技术和产品。

(一）2012天地公司新产品发布会经费预算 天地公司定于20xx年4月18日在福州香格里拉大酒店三楼会议室召开新产品发会。与会人员预计200人，现就会议所需各项经费提出预算。

福州香格里拉大酒店的简介

福州香格里拉大酒店矗立于福建省省会城市福州的心脏地带，毗邻五一广场，交通便捷。福州香格里拉大酒店不但可以俯瞰乌山和于山的醉人美景，更可享受殷勤好客的香格里拉式的服务。酒店的所有公共区域及客房内均备有免费宽带及无线上网服务，还拥有布置考究的客房和套房，分布于酒店26层楼面中。酒店客房空间宽敞，面积均在39平方米以上。

?酒店拥有福建省首屈一指的宴会和会议设施。总面积为1725平方米的大宴会厅，是迄今福建省规模最大的无柱式宴会厅。此外，7间面积风格各异的多功能厅都配备了先进的视听及照明系统、视像/电话会议等设施，足以满足会议组织者不同活动的需要。

地址：鼓楼区新权南路9号香格里拉酒店

会议经费预算方案 一、场地租用费

?福州香格里拉大酒店三楼会议室租金一天5000元，两天共计10000元。 ?二、摄像设备租用费

?拟租摄像机2台，每台每天租金2000元，共计4000元。

?三、聘请专家咨询费

?拟请专家2人，每人每天支付5000元，共计10000元。

?四、宴请费用

?10人一桌，每桌标准2000元，共计40000元。

五、交通费用

租用旅行车4辆，每辆每天500元，两天共计4000元。

六、会议用品费

资料限制费：每份宣传资料成本为5元，需中制200份。共计1000元。

七、纪念品

到会预计50人，每人一份纪念品价值500元，共计25000元

此次会议经费总计101100元。

(二)会议经费的筹措

?1.省营销协会拨款:3万

?与会者缴纳会费:550*200=11000元 ?社会赞助：三家企业赞助3万

?公司承担：不足部分公司承担

第二篇：会议经费预算方案

中 国 会 展 协 会 安 徽 广 播 影 视 职 业 学 院 分 会 成 立 大 会 经 费 预 算

安徽广播影视职业技术学院拟在7月10日上午9：00在安徽宾馆召开中国会展协会安徽广播影视职业技术学院管理系分会的成立大会，与会人员预计80人，现就会议所需各项经费提出预算：

 

会议筹备小组

20##年3月19日