精准简历 在职HR专家手把手教你写简历

时间:2024.4.27

精准简历 在职HR专家手把手教你写简历

金领猎职中心人力资源专家在长期辅导简历写作过程中,总结出优秀简历应该具备以下几个特点:

1.传达出职业精神Business-like professional

在写作简历时,要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己。如果你是个初出校园的毕业生,就应该通过简历让HR感到你对未来职业生涯的充分准备;而如果你是个在职场拼杀多年的应聘者,就应该通过简历传达出你的职业精神和成熟干练。有针对性的内容和规范专业的格式都是你的简历必须做到的。

形式上,一份专业的简历应当符合以下9点:

要疏密有致、主次分明

控制在一页范围内

各种级别的字体要选择适当

不要使用框格

不要出现Resume字样

不要以学校的Logo和名称作为页眉

不要出现个人隐私资料如性别(Sex/Gender),生日(Date of Birth),出生地(Born City)等

不要贴照片(公司要求除外)

使用时间逆序

打印你的简历时,应该注意:

要使用80g左右的的白色或奶白色纸张

不要选择彩色打印

不要选择喷墨打印

不要用复印的简历

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2.不要一份简历打天下

越是针对性强的简历越容易受到认可。每个求职者,都必须为特定企业、特定职位,“量职打造”简历,一份简历打天下的时代已不存在。也就是说,在写简历

之前你要先决定自己的求职方向。分析出自己的优势及弱点,然后再选择目标企业及职位,并且要对目标企业及职位需求情况有所了解。一份合格的求职简历应该是“求职意向”清晰明确,所有内容都应有利于你的应聘职位,无关的甚至妨碍应聘内容不要叙述。

【猎职咨询中心 0791--86229407 QQ:452191872】 3.充分表达自己的独特之处(USP=Unique Selling Points)

一群苹果,中间一只香蕉,香蕉说:I’m different!

简历是你的广告,而广告最重要的目的就是拿你的USP吸引别人的目光。如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧,并遵从以下四个“说话”原则:

关键词说话(Key Words):关键词是描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组。前面提到HR们对每份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”。扫描的对象是什么呢?是关键词!HR们从简历中挑出所希望见到的关键字,并最终挑出合格的候选者来作为求职者,你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是,仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长”,这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。要用动词说话、数字说话、结果说话,这些点睛之笔,将吸引简历的阅读者的目光,让他们记住你的故事,让他们相信:“我就是你们要找的人”。 动词说话(Action Words):参见附表中的动词。避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel”或“because”之类的词语。使用过去时态。动词要多使用实意动词。例如在表达“做”的时候,我们应该尽量选择“conducted”、“managed”、“acted”、“worked”,而不要使用“did”之类的非实意动词。

数字说话(Numbers’Saying):一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。例如:Increased membership by over 25%;或Achieved sales of over $1500 daily。尤其是针对于表达自己工作成果中的成本降低,收益增加,和时间节省。结果说话(Results’Saying):表明以往工作的业绩,业绩就是个人能力的最好证明。Review:如何展现自己的USP?How to Show Your Unique Selling Point在你自己的简历中,综合运用上面提到的四种方法:关键词说话,动词说话,数字说话和结果说话。一方面在形式上,条理清晰,重点突出;另一方面,在功能上,通

过这样的简历你和HR沟通的成本将大大降低,加大你在8-10秒之内吸引HR眼球的竞争能力。

4.裁剪你的简历:PRI原则

全球知名的PDA生产商的经营禅宗中有一个著名的RIDDLE——“How To Put A Mountain Into A Teacup”(怎样才能将一座山置一只茶杯里?)

面对这个古怪的题目,其实首先应该提出的就是——“Why we have to put a mountain into a teacup”(为什么我们要将一座山置一只茶杯里?)

答案其实是充满中国参禅的感觉——“No one need dirty rocks. And only diamonds need to be left!”(没有人需要一堆乱岩石,最终只有钻石会被留下!) 这个著名的PALM禅宗故事恰好说明我们在写作简历时的一个重要标准——PRI原则!

什么是PRI原则呢?

成功的简历无非说明了两个问题:1. Why you?2. Why me?

记住招聘经理筛选候选人的标准:职位相关信息(PRI=Position-Relevant Information )。对方需要你具备什么软性素质(如下图中的素质D、素质E和素质F),你就可以给他提供什么,因为软性素质是可以替代,可以转化的(如下图中的素质G和素质H)。而对方不需要的,你可以删除于你的简历之外(如下图中的条件C)。删除与保留的标准,则参照你要申请的职位。面对自己众多的经历,恰当的删除和保留才能去粗取精,留下最美的钻石来抱得“美人”归。

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5.东边日出西边雨(取长补短)

在求职过程中,最让人痛苦的还不是面试之后收到一封rejection letter,而是根本连面试的机会都没有,其原因往往是你的简历中存在一些硬伤,很快被挑剔的雇主识别使你不再有机会说明你即使欠缺某些条件,也一样能胜任工作。如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象?至少给你一次机会?你的潜意识可能会想“修饰”一下你过去的经历,但有许多其它的方法使你的简历更吸引人的同时依然保持真实性。以下我们将对各种情况一一进行分析:

GPA低怎么办?

成绩的“好”与“不好”本身就是一个相对的概念,因为不同的行业对于成绩的要求也是不一样的,比如投行,咨询对于成绩的要求较高,而Industry的公司则相对没有那么高;在一个行业里面,不同的公司要求也是不一样的,比如在咨询公司里,BCG对于成绩的看重程度就比别的咨询公司要高。同时,一些专业性较强的公司,比如IT公司,就会更看重相关课程的成绩,而不是总的成绩。 英语缺证怎么办?

这时我们又要求助于最重要的 Professional Experience 部分了,借工作经验让 HR 们推断出你的相关能力。比如,你想说自己英语口语能力强,如果在工作经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”,结论就很明白,而且说服力也很强。 毕业学校不好怎么办?

你的毕业学校不好,但你可以展示你参加过学校范围外的学术活动,或者参加过这样的那样的培训计划;如果你没有足够高的学历,但是却从事过通常意义上高学历者负责的工作;如果工作经验非常丰富,你的简历甚至可以根本不包括教育经历这一部分。这样,基本上可以避免你在第一轮时就被不明不白地淘汰,或许,还可以给你带来一个意料之外的面试的机会。

工作历史中有空缺怎么办?

对于一些短期的空缺例如几个月的待业,你无需给予说明。你可以在简历中跳过那些空缺的月份。例如,你可以仅仅提供工作过的年份“1993 年至 1994 年”。

6.借力打力

地球人都知道:缺乏相关工作经验少则难找工作,但通过根据我们中国太极的一着:借力打力,充分展示了你的优势,说明你具备相关的专业经验或者素质,工作经历上的劣势将被冲淡,聪明的雇主通过利弊权衡之后,很可能会对你网开一面,使你得到获取工作的机会。

工作经验少怎么办?

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HiAll在调查过程中发现,不少“初涉职场”的求职者为给自己的求职材料加重砝码,纷纷花钱到那些五花八门、大大小小的“人才评估机构”进行“人才评估”,目的就是为了得到一份能证明自己能力的测评报告二使自己增添了几许竞争力。但是,我们要告诫大家的是,目前社会上(包括一些学校开展的)一些所谓“评估机

构”把评估当成“算命”一样,根本不具备科学性,也不可能达到用人单位对你的“另眼相看”。而你要做的只能是下面几点:

突出实习。实际上,实习工作的性质或内容同许多工作相似,它们都需要自律以完成多项任务。你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目中体现出来,就如你在工作经历栏目体现出相关的工作经历。 突出社团。比方说,在社团中曾经担任过社长(或是创立社团)有时就代表着领导能力,独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作等活动,可能代表着协调力、谈判力、团队重视程度、或是开发市场的能力,利用社团经验的填写方式,可以有效帮助主管猜测你的个人特质与个性,也是另类彰显能力与评估发展性的指针。不过,在这里要注意的是,并不是每项社团经历对求职者都有帮助,也不是每一次的校内活动都有正面的意义,我会建议毕业生们在处理这个部分的时候要稍微做一番整理和选择。

学习至上。你应该强调你的极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的工作经验,同时辅佐以大量真实、详细的例子作为补充。你在简历中简单地陈述,你熟悉最新的趋势与技术,并且能够写上运用到新工作中。而且,既然你有学习、研究新事物的能力,你有能力更好地更快地学习新工作所要求的技术栏目简历也同样允许你有效地陈述那些你其它行业的工作技巧,尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系,那些工作经验同样提供可适。

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第二篇:HR手把手教你写简历 怎样的简历才不被秒杀


HR手把手教你写简历怎样的简历才不被秒杀

关键词一:邮件主题

有些孩子的邮件主题写的很滑稽,比如:“应聘”,“Intern apply”云云。“应聘”?应聘什么呢?“Intern apply”?语法都错了。由于hr一天要看无数封简历,所以,邮件主题最好要注明自己的姓名、学校、专业、申请的职位、一周能上班的天数等等,反正 就是怎么让hr看上去一清二楚就怎么写。Hr在筛选简历的时候,首先会设置一些基本的筛选条件,例如专业、年级、一周可工作次数,如果没有写明这些条 件,hr还要点开邮件看你有简历的内容,求职简历少还行,一多看得脑子都炸开了,谁还愿意click一下。耐心好的还可以(我就属于耐心比较好的),耐心 不好的直接delete(有的时候来不及了我也做这种事情),直接delete的话,你能力好、过去的实习经历再出色也无济于事。多可惜啊??

关键词二:申请职位

申请什么职位一定要写清楚的,这很重要。公司会同时招好几个职位,即使不是同时招,也理当把你要应聘的职位给写清楚。我曾经遇到好几位小朋友,他们在 email里这样写道:“I want to apply for the position your company provide” 或者“I am very interested in the position form the advertisement online”??OMG,Which position you want to apply 呢?ORZ。我这个人比较仁慈,遇到这种情况我会打开附件,看看这个孩子学的什么专业,以前的实习经历怎样的,然后我再判断,“哦!原来他要申请这个职位”或者“恶。。。大概他要申请这个职位吧”。遇到心情不好的时候,这种简历我也都是直接Delete的。连申请的职位都不写清楚,Hr没有理由来猜你 的心思。所以,同志们一定要切记自己的求职信里面一定要把申请的职位写清楚啊。

关键词三:简历要不要加进附件

我的感受是:要加的,同时,在邮件正文把简历的内容也粘贴上去,这样也是方便hr看你的求职简历。有的孩子正文一句话都没,直接一个附件发过来,这样的简历我直接delete??有的孩子倒是写了很不错的cover letter,就是简历放在附件里,还要双击一下打开,碰到电脑慢的时候急煞人,弄不好还要重启,降低工作效率,让人心生怒火??所以,最好还是在正文里面把你的简历贴上去。

这时候可能有同学要问了,简历放到正文,本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。其实我以前也不知道怎么解决这个问题,也是在正文里面改了又改,效果也不怎么理想。看了那么多求职email我倒是发现有的同志实在挺聪明:把整个简历保存成一张图片再粘上去,这样就能保持原本word里的格式(大家可以用SnagIT把图片切下来,因为有的时候屏幕里显示不了word里一页纸,用snagIT可以全页截图);另外也有人技术比较高明一点,像frontpage里用表格编辑网页一样,在邮件正文里也用表格,这样格式也不容易乱,不过这个弄起来可能有点麻烦??

关键词四:正文里头写些什么?

其实有的时候hr会比较关注这封cover letter的。有些孩子正文简单一句话“您好,本人是**大学硕士研究生,附件是我的简历,请查阅,谢谢。期待您的答复。”这样的cover letter没什么特色,不容易出彩。

这里我拿一封一个同学写的cover letter给大家做一下参考,名字学校我都隐去了,希望不要侵犯了这位同学的个人隐私。

尊敬的领导:

您好!

我是**大学**专业的研究生,**年*月毕业。在**网上看到**正招聘实习生,并一直期望有机会加盟**。

一年前我毕业于**,本科期间我认真的学习了许多专业知识也注重培养自己的组织领导能力,曾多次获得奖学金和“优秀学生干部”的荣誉称号。

目前,我在**硕士学位,同时担任本科生助教。通过这一年的学习我熟练运用C++编程,利用Matlab仿真模拟。并研究了《Visual C++环境下图像中车牌的定位和字符分割处理的实现及算法优化》和《基于Matlab的蚁群算法原理分析研究及其TSP运用》等课题。

我性格开朗,具备IT人士所必需的适应高强度的工作压力的能力。现将我的简历一并附上,希望你能考虑我的应聘要求。

最后,不管您是否选择我都请您接受我最诚挚的谢意!

谨祝:

**扬独家之优势,汇天下之精华!

自荐人

***

其实这封cover letter写得也不算出色,但在众多我看到的求职简历中,这是我看到的比较好的了。有以下两点让我觉得他给了我一个比较清晰的印象:

1、他把自己什么大学什么专业什么时候毕业交代清楚了。什么时候毕业最好也写清楚,这条有的时候也是基本筛选条件。但这里有个败笔,么将要申请什么职位写清楚??

2、第三段里面他主要介绍了自己现阶段所做的一些事情:例如它在编程方面的主要特长:C++和MATLAB;现阶段研究的课题等等。在招聘技术类的实习生 时,我们比较关注学生在技术方面的特长,掌握了哪些专业的技能,或者语言上有什么特长等等。虽然说他写的没什么层次感,但至少C++、MATLAB抓住了 我的眼球,让我一看就知道他有这两方面的skill。

如果是招聘非技术类的职位,最好把自己引以为傲的实习或学校活动经历写上去,并且最好是和你要申请的职位有关的。

技术类的职位技术过得硬很占优势,非技术类的就看人的综合能力了,这个就扯到面试了,这里不深入讨论。

Cover letter要怎么写,我个人感觉是,可以去参考应届生上的一些tips,但是不要照搬。现代社会最缺乏的就是个人特点,但是企业喜欢unique的人, 尤其是外企,千篇一律老外最不喜欢了。换句话说,你可以想怎么写就怎么写,写出你的特点,展现你的特色,把你最大的优点第一时间展现给hr看。我说的是真 的,你如果很张扬,你的cover letter一看就觉得张扬;如果你很内向,你的cover letter一看觉得是内敛的??cover letter的cover就是你的一张脸,怎么把你的脸最自然的给hr看,大家可以好好思考一下。

关键词五:要不要用英文呢?

有的孩子英文特别牛,邮件通篇全是英文,其实hr最头痛看这种简历,英文好的看两眼,英文不怎么好的就直接delete,外企的hr也是中国人,中国人 当然看中国字方便,这样节约时间,提高工作效率。所以,大家写简历或者写求职信,除

了英文以外要加上中文,中文是方便hr看,英文是突出你的英文能力,至于hr到底看不看?我的答案是:基本不看,除非这个hr特别有空??

关键词六:简历

简历的重要性不言而喻,简历要怎么写,原理上是跟cover letter一样的。这里我总结了几条:

1、自己的基本背景交待清楚(姓名、性别、邮件、电话、学校等,但是身高体重是否党员就可以不要写了,这不是真的相亲)。

2、把和申请的职位相关的经历放在简历上放1/4处,让hr一看就看得到。

3、不要单纯的罗列经历,也不要单纯的罗列能力,要有层次感,重点要突出,把最突出的一条放在最前面。

4、简历上的语言要简练一点,多用动词。

看了那么多简历,有时候也看得我哭笑不得。比方说收到很多上海大学的学生简历,我就会噗哧一笑,这个简历模板一看就知道是上海大学出来的,我自己用的都是这个模板??因为我本人是上大的,所以看到这种简历就特亲切。有的时候hr是哪个学校出来的也挺关键的。这样的模板可以拉近你我间的距离。当然这个是碰的,碰的到说明你运气好,碰不到大家也不要一味钻牛角尖哈。当然如果你事先能打听到hr是哪个学校的那也不错的。

还有的时候收到简历,一张特别漂亮的大头贴赫然于眼前,为我枯燥的“简历时间”增添了不少乐趣。但这个也是碰,我觉得还是要稳重点,别把很漂亮的大头贴或者**照放在简历里面,最好就是专门的求职照。

另外,大家投简历要有心理准备,肯定不是一投一个准的。企业招人的时候会有自己的基本条件,不是没有收到通知和面试不过就说明你不好的。Hr招人的时候还 会看你的年级,如果你马上就要毕业了,但这个时候企业没有招full-time的打算,你就可能立马被delete掉,或者有的时候企业内部有对性别也有 要求,这个话题就比较敏感了,例如一些维修类的职位,一般招男生比较多,女生就可能看也不看??但这并不表示大家不好。应聘就像相亲,也稍带一点运气。但 用一句很俗套的话来说,“是金子总会发光”,只要你有能力、有技术,总会找到你的“另一半”。

还有,大家有的时候可以多点勇气往hr那里打电话,基本上hr不会觉得烦的。因为hr很忙的,有的时候忙得没时间看简历没时间招聘,突然有人“送上门 来”,hr会很热情的说,那你抽个时间直接过来吧,带好简历。看,这样简历关不用过直

接进面试关。但还是那句话,碰着碰的,我不是教唆大家给hr狂打电 话,人的忍耐力终究是有限度的。如果你很喜欢这个职位,你自己本人觉得自己和这个职位很匹配的话,不妨一试。

此文纯属个人观点,欢迎有不同观点者提出自己的想法,欢迎讨论。还有,我这里主要针对大多数同学,特别特别特别牛的人不在讨论范围之内。因为特别特别特别牛的人早就被500强抢去了,也不需要什么cover letter什么简历了。当然,作为hr菜鸟,本人观点有浅薄之处还请大家多多包涵,以后若有新的想法会第一时间补充。

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