陈列组:
1、了解公司货品结构及做货方式,熟练应用陈列理念并以此为工作基础。
2、新品上市时,根据新款货品款式以及店铺实际情况及时出样、更换场区。
3、掌握当季的陈列主题陈列要求,定期对店铺货场陈列进行更换,发现无法解决的问题及时与专职陈列员联系。
4、合理的更换陈列,保证商品出样整洁、充足、美观、新鲜感强。
5、积极充实自我学习陈列知识,不断提高业务水平。
6、物资保管(如宣传品、气氛道具和其它陈列物料)
1、 店铺日常陈列维护
服务组:
货场气氛:
1、 以身作则并能带领同事做好货场气氛调节(如:口碑、回应、播音、货场游戏等)
内部服务:
2、 带领新同事尽快进入工作状态
3、 每周根据自己店铺的服务情况提出跟进主题并推出相应游戏,每日跟进,一周结束后向同事公布游戏结果
4、 当公司有推广活动时根据活动内容推出相应游戏,每日跟进,推广活动结束后向同事公布游戏结果
5、 跟进好“金牌小师傅”的挑选和日常指引新员工工作的监督
外部服务:
6、 监督和跟进同事的货场服务细节,勇于坦诚指出同事工作中的不足并帮助改进,带领整个店铺同事不断提高服务水准
仓务:
分析:
1、 及时主动的配合代班和店长做出销售预测,合理组织货源控制库存,以销定存并能提前预警。
2、 协助并参与每月的店铺盘点工作,盘点入机要准确无误。
帐务:
3、 及时做好出入库的电脑及手工操作(当天的出入货必须做完,如有特殊情况可在第二天完成)保证仓库及帐面的准确,做到帐帐、帐务相符。(每周日之前必须做完本周单子) .
4、 每周的仓务组会议要准时参加并做好对帐。
5、 出错的单据要在两日之内及时做调整.
货品:
6、 次品及脏品的处理
7、 包装袋要妥善保存以备货品退仓时需要。
8、 仓务需熟知货品的11位码,了解货品FAB
9、 货品信息的传递:
(1):新款到货时在开B时介绍给同事
(2):货品调价时的信息要及时传递给同事及时维护电脑的进价和售价
(3):将货品的库存信息在开B时强调或抽查
(4):传递货品的在途信息以便同事向顾客传递
(5):对同事款号的考核
其它要求:
10、 空闲时也应当主动的在卖场内协助店铺做好销售工作。
11、 做好店铺的辅料的保管及卫生工作。
12、 仓务需要离开仓库时要立即将门上锁或将钥匙交给代班。
导购:
日常事务
1、 清洁环境卫生:更衣室、卖场、员工休息室、吊顶、灯具、风幕机、空调、货仓、洗手间等
2、 整理商品:陈列、补货、调货
3、 参与晨会、晚会、每月大B、每月盘点等
制度与工作要求:
4、 配合店长、代班工作的开展,一切听从指挥不得无理由抗拒.
5、 严格遵守公司和店铺的各项规章制度与要求,有错就改、违者必罚.
6、 团结一致、不搞破坏,违者重罚或开除.
7、 各个特殊的工作组别和级别之间要互相配合,不得有重己轻人的思想及行为.
产品和服务知识:
8、 熟悉每款衣服的面料知识及FAB.
9、 每日管理好自己货区的货品,每日清点,确保货品不轻易丢失.
10、 为顾客介绍店铺商品和推广活动,向顾客提供优质服务7步骤,帮助顾客合理的解决问题.
11、 不断学习和创新服务技巧、方式和内容,以最佳的状态服务好每位顾客.
12、 同事之间互相帮助,团结友爱
13、 帮助新同事学习商品服务和顾客知识,达到标准.
店长:
2、 店铺员工管理:
ü 培训、考核、激励、奖励、分工、思想教育
ü 建立一支稳定的、有成效的销售队伍
ü 确保店铺有足够的人手及良好的服务素质
ü 帮助代班提高业务能力
ü 协助下属员工提高业务能力
ü 关心下属员工,做好在职培训与指导
ü 店铺员工日常工作的分配与跟进
ü 经常通过激励手段来鼓励员工工作上的主动性与热情度,使员工能时刻保持良好的工作状态
3、 货品管理:
ü 及时补货及调拨
ü 及时申调货品,保证货品齐全以满足销售所需
ü 勤进勤销,保持货品快速流通
ü 掌握货品与陈列、销售之间的关系,及时解决和协调两者之间的矛盾
4、 货场管理:
ü 及时调整货场,有效利用宣传品,以活跃店堂气氛促进销售
ü 保证店铺内的各项设施能够正常运做,没有损坏
5、 卫生管理:
ü 保持店铺的内外清洁,做到一尘不染
ü 保持衣物及道具的清洁
ü 保持员工个人的清洁
6、 店铺帐务管理:做到“帐务日日清”并及时准备制作盘点报表
7、 生意控制与分析:
ü 利用店铺销售数据的资源,进行对店铺生意的全面分析以更好的诊断和控制店铺业绩状况
ü 关注销售使用的卖场、仓库资源,尽量做到每一块面积能为销售做出最多的贡献
ü 根据公司营业指标,跟进店铺的营业方针,提高销售额
第二篇:超市店长手册3
店长手册
本手册主要介绍店长(门店第一负责人)的工作职责及规范,为做好店长工作提供指导性依据;营运部经理、区域督导、店长(第一负责人)。
一、工作职责
(一)职务联系
1. 直接上级:营运部经理、区域督导员;
2. 直接下属:理货组长、收银组长、防损组长;
3. 工作联系:其他分店店长、营运部职员;
(二)工作目标
确保门店营运工作正常进行,为顾客提供优质的服务,达到公司营业目标。(三)工作职责
1. 明确门店的经营方针与目标;
2. 依据经营方针制定工作目标;
3. 督促属下员工执行工作计划;
4. 检查执行结果并进行控制;
5. 担任公司与员工间的沟通者;
6. 评估员工表现,予以指导训练,提升其工作能力;
7. 负责店内人员、商品、设备、现金、票据、安全等管理作业,使之正常运作;8. 市场信息的收集并及时传递至公司;
9. 处理顾客投诉;
10.迅速处理突发事件(火警、停电、高买、打劫等);
三、应具备的能力
(一)良好品格
1. 诚实可信,保守公司机密;
2. 不与他人勾结非法图利,不索取贿赂;
3. 不假借公司名义在外招摇撞骗;
(二)优良的基本素质
1. 自我约束力。
2. 实现目标的组织能力及推动能力;
3. 自我训练适应公司发展的能力;
4. 良好的沟通、表达和判断能力;
(三)积极的工作态度
1. 积极进取,认同公司价值观,尽心尽力为公司服务;
2. 不敷衍了事,处事认真、严谨;
(四)良好的健康状况
1. 身心健康、乐观向上;
2. 能承受所从事工作的负荷;
(五)工作能力
1. 有效进行时间管理,并善于拟定门店各项工作计划。完成公司下达的各种工作任务;
2. 对预算费用进行有效控制;
3. 熟悉店长工作流程及管理重点;
4. 善于检查营业情况及目标的完成情况,能发现问题及时解决;
5. 掌握卖场经营技术及顾客服务技巧;
6. 具备丰富专业知识并善于在工作中不断提升;
(六)领导及教育能力
1. 具备指导下属的领导力和较强的现场培训能力;
2. 激励员工,促进团队合作;
3. 创造良好的工作氛围,协助及辅导员工完成营业任务;
四、日常工作程序及内容
五、店长的重点管理事项
(一)人员管理
1. 顾客管理
店长必须了解所在门店顾客来自何处,需要什么?
2. 专柜人员管理
(1) 要求专柜人员必须服从门店统一管理,以维护门店的整体形;
(2) 店长除了在开门和关门时查询专柜状况外,还须在日常的卖场巡视中对专柜现场进行顾客服务,仪容仪表、卫生状况、经营状况及异常现象的检查,并及时纠正,同时填写《门店生鲜、熟食专柜检查表》;
(3) 专柜人员上下班必须打卡或由主管签字,遵守门店营业时间,准时参加早会;
(4) 店长有责任将专柜人员列入教育训练对象,使其了解门店作业流程及有关制度,对其所从事的经营项目可以做业务指导;
(5) 专柜人员更换以“员工调动通知单”为准,专柜设备和商品出入门店时以“货品放行单”为准,专柜进退场以“专柜进退场备忘签单”为准;
(6) 对违反《门店专柜管理规定》的专柜人员视情节轻重可采取发警告信、罚款或限期离场等处罚措施;
(7) 详见《员工手册》;
3. 促销人员管理
(1) 促销人员必须服从门店统一管理;
(2) 店长每日卖场巡视须检查促销人员考勤、仪容仪表、顾客服务等状况,并做及时指导和纠正;
(3) 店长定期对促销人员进行培训教育,熟悉门店业务流程和促销计划;
(4) 检查促销记录并要求促销人员协助门店的相关工作》;
4. 供应商管理
(1) 要求供应商送货应在门店指定地点验货,进入货场要佩戴供应商牌。不能随意上货或退换货,调架必须经店长同意;
(2) 不允许门店员工向供应商索要礼品,也不允许供应商私自派送礼品或赠品;(3) 要求供应商配合门店送货时间,准时送货;
(4) 店长和供应商应保持工作上的良好关系;
5. 员工管理
(1) 人员出勤情况
店长应合理安排员工工作、轮休、每日掌握员工出勤人数、休假人数、迟到、早退等状况,保证正常营业;
<1> 员工出勤的要求:有关员工的考勤制度见《员工手册》及相关规定;
<2> 排班管理:排班及人员配置应视门店营业高峰低谷时段情况而定;
①排班原则
●门店第一负责人与第二负责人的排班方式以轮班为主,一般情况轮体不应安排在节假日及货日;
●安排组长应当充分考虑业务能力进行合理搭配;
②几种参考排班形式
●排班通常以两班制为主,分早班和晚班,早晚轮班。根据节日营业高峰期和盘点等特殊情况,增加直落班(从营业开始至营业结束)。也可根据情况在两班制基础上增加中班,避免员工加班,节省人力成本。
●一班制是适应较短营业时间而实行全员直落的上班方式,按工时制来考勤;
(2)员工培训及考试评估(见《培训手册》;
(3)门店员工在职教育与培训;
<1>现场培训实施原则
●现场培训作为店长工作的重要组成部分,店长必须积极主动、持之以恒,对员工做到潜移默化
●在实施培训的同时,鼓励员工自我学习和培训;
●对门店现场培训需反复实施及循序渐进,以达到修正和完善的目的;
●门店现场培训的实施无时段限制,在执行工作中潜移默化;
●对员工引导实施自我启发式培训方案,即员工自我发现问题并确立自身培训目标,与店长协商,通过门店现场培训等方式完成目标实现,并再次拟定目标,完成个人自我设定的培训项目;
<2>集中培训的实施
店长根据公司安排,让员工参与集中培训学习,并要求学员学习结束回到门店后,将学习内容传授给其它同事,达到共同学习和提高的目的;
<3>现场教育与培训要点
●教育与培训的实施是从工作场所开始的,首先必须使员工习惯于门店的工作环境,了解门店的营业流程,因势利导,让员工逐渐接受并感到接受培训的益处;●教育培训员工认识到每一位成员的工作只是整个营业工作的一部分,其完成及成效是在相互合作,相互支持的基本上达成的;
●门店的工作规则、营业目标、商品知识、业务流程等一般来使用门店集中培训方式实现。业务技术、服务技巧、卖场礼仪规范、销售技巧、清洁卫生习惯、表单填写等也需使用门店现场培训方式实现;
(4)门店会议组织
<1>早会
①早会内容
●公司信息的沟通、最新文件的传达;
●门店营业情况分析及对策,每日工作的计划与布置;
●业务技能、服务技巧、专业知识的持续培训;
②早会程序
●店长须在前天或当天提前准备好早会提纲及内容;
●每日营业前15分钟左右由当值管理人员主持,全体早班人员参加
●早会要展示精神面貌,通过整理仪表、齐呼口号等形式振作士气;
●早会既要有下达,也要有上传、实现互动与充分沟通;
●早会的同时要注意卖场内的正常运转;
<2>例会
①例会内容
●公司近期发展动态及公司大事、阶段总结和计划部署;
●对一段时期门店营业状况的总结分析;
●集中实施培训计划、交流学习经验,增进同事之间的了解;
●新员工的培训指导,使之快速适应工作环境;
②例会程序
●要求每月至少一次,由店长主持,全体员工参加,30-60分钟;
●店长指定人员作会议记录,会后出会议纪要;
(二)对现金的管理(详见《门店财务管理手册》)
店长必须保证公司关于现金管理的规定在门店的正确执行,店长对收银管理的要点参见《收银组长手册》及《门店财务管理手册》。管理要点:
1. 钥匙的持有人应为店长或其它被授权人;
2. 店长应安排经营查机;
3. 店长应不定期清点保险柜;
4. 对收银员一日之内出现超过限度的短缺(盈余)款项,店长应给予提醒;
5. 店长应经常查验后台特殊报表,发现问题及时处理。核对“减价商品销售报表”“退货商品销售报表”“商品单项更正报表”“负销售额及付款形式明细报表”与收银台流水单是否相符;
6. 营业额日报表的检查:店长必须每日检查营业额日报表的作业情况;
7. 加强对单据的管理,店长应确保有关商品的调拨单、收货单、仓单的正确传递,并登记留底备查;
(三)对商品的管理(详见《门店商品管理手册》)
(四)对固定资产的管理
1. 管理要点
(1)门店固定资产的内部转移或报废,必须申报公司办公室批准,由转出门店填制《固定资产转移调拨单》或《固定资产报废单》,并注明转移或报废原因,经转入门店或相关部门签收确认后交财务部;
(2) 物料用品在门店之间调转时必须填写转货单,经调出、入门店或部门、物料管理部门签字后交财务部;
(3) 店长对固定资产和物料用品实物负有保管和监护责任,并做实物建卡登记,若店长工作发生变动时,必须进行固定资产盘点移交,盘点使用《门店零星物品盘点清单》《门店固定资产盘点清单》《门店主管变更工作交接表》,且由主管部门人员监督执行;
2、设备维修及保养
(1) 店长负有门店设备安全运行及保养的监控责任,防止事故发生,消除隐患,减少维修费用,按时做好维修及保养记录;
(2) 要求员工(防损员)对门店设备进行简单维修,能自行做初步检查和处理轻微故障;
(3) 店长负有申请设备维修的责任,管理区域维护人员的考勤、工作成效,并填写《区域设备维护员出入超市登记表》、《区域设备维护员绩效考核表》;
(五)门店数据分析
店长必须有数据观念,并对数据所反应问题有充分的认识,并用以改善门店绩效。
1. 门店管理主要数据指标及公式
毛利率=毛利额/销售收入 费用率=费用额/销售收入
净利率=净利/销售收入 人效=销售收入/员工人数
坪效=销售收入/专场平方数
存货周转率=销售收入/(期初+期未)/2
损益平衡点=固定费用/(毛利率-变动费用率)
2. 相关报表与数据分析
门店信息及资料管理作为公司数据化管理的一部分,店长应从开店之日起开始进行,充分利用门店电脑后台的数据库,整理日常票据、收集资料,并不断总结、调整、为日常工作提供依据。以下为数据统计图表系列:
销售数据统计与分析
● 年(月)度营业进度曲线图
观察营业额变化,判断营业额走势,为下一步工作的开展提供依据。
本月指标: 本月天数 日均 周六、日日均
● 每月客流量,客单价,日均营业额比较
观察人流量变化趋势,分析商圈变化情况
● 门店年度营业额销售情况一览表
比较每月销售与指标差额,及时采取措施,保证全年指示的完成
计算方法:③=②÷①×100% ④=②-①
⑥=(②-⑤)×⑤×100% 每月销售数据统计与分析
分析每大类营业额与去年增减情况,以便有针对性地解决问题
●节日销售数据统计
超市登记存档,为以后节日销售准备提供依据
春节(中秋等)节日商品销售统计表
统计期间 月 日至 月 日 节目名称: 统计人:
附注:1、每个小分类可选择重点商品统计
2、烟、酒、高值商品所有品种除“零”销售外均需统计
●门店可控费用
分析实际发生额与指标差异,找出原因进行控制。
●顾客需求信息反馈表
在超市登记备案,定期向采购部门反映
●团体需求信息
登记超市备案,经常和机构团体保持联系(特别是节假日)