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如何撰写技术交底书指引

一、撰写技术交底书需要注意的事项：

1、 技术内容描述要清楚，切忌语言随意，缺乏规范性；

2、 对技术内容应进行翔实的、实质性的描述，切忌只有功能性叙述，而无实现该功能的具体技术方案或对该技术方案无详细说明；

3、 附图是技术交底书中较为重要的一环，附图起到如何让技术方案让人快速理解的功能，附图中的结构要予以明示，切忌缺乏附图的关键信息标示及对附图的必要说明；切忌只提供整体结构的总装图，而无具体结构的局部放大图或剖视图及相关细节的详细明；

4、 反映技术特征的技术术语需要全文一致；

5、 技术交底书撰写思路为实现何种功能而采用何种结构，这种结构的各个组成部分是如何配合连接的，位置关系如何，通过附图表明位置和连接关系，切忌发明目的与对应的必要技术特征不一致或不相关；

6、 背景技术要描述现有技术的发展情况，一般不少于200字。这部分主要为了方便代理人的检索，完善专利申请文件中的背景技术部分。

二、技术交底书的撰写逻辑

技术交底书的撰写逻辑主线，即“现有技术存在怎样的技术问题—本发明的技术方案如何解决该技术问题—达到怎样的技术效果”。

三、撰写技术交底书的核心

撰写结束交底书的核心在于，紧紧围绕现有技术存在的技术问题，分析本发明提出的技术方案如何解决现有技术存在的技术问题。先将本发明技术方案与现有技术的技术方案对比，找出其中的区别技术特征，然后分析这些区别技术特征所起到的作用，即分析这些区别

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技术特征能否解决现有技术存在的问题。

紧紧围绕现有技术存在的技术问题，分析本发明提出的技术方案如何解决现有技术存在的技术问题。先将本发明技术方案与现有技术的技术方案对比，找出其中的区别技术特征，然后分析这些区别技术特征所起到的作用，即分析这些区别技术特征能否解决现有技术存在的问题。

四、如何撰写一篇高质量的技术交底书

1、技术交底书是工程师和代理人沟通的桥梁

专利申请文件的撰写是十分复杂的过程，没有经过系统学习和缺乏实践经验的人很难撰写出高质量的专利申请文件，因此，一般的申请人都会委托正规且专业的代理公司来完成专利申请文件的撰写。这样，申请人就需要将自己的发明创造以“技术交底书”的形式告知专利代理人，由其完成最终的申请文件。由于技术交底书是申请人和代理人之间用于技术交流的文件，其主要作用是将申请人所做的发明创造告知代理人，使代理人能够明白所要申请专利的技术内容。必要时还可以用附图加以说明。技术交底书的好坏直接影响代理人对技术的理解，申请文件的撰写方式、角度，以及后续沟通所耗费的时间等，因此，一篇好的技术交底书是申请人获得高质量专利文件的条件之一。

2、撰写技术的交底书的写作要点

根据代理经验，认为一篇技术交底书至少应该包含以下几方面内容。

（1）现有技术

也称为背景技术，其应该是与申请人所做发明创造最接近的技术。从技术实施的角度对现有技术做简要说明。比如，针对某一主题，具体说明现有技术是如何实现的，包括哪些结构、步骤等等，可以配合附图进行说明。这里原则上只需简单说明即可，而与本发明相关的概念、内容可稍做详细介绍。

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（2）现有技术缺陷

这部分内容一定是针对前述现有技术方案的实现过程而言的，不是断言现有技术如何地不好，有何缺陷，而是根据现有技术的实现过程，有针对性地说明由于哪些技术步骤或结构特征的存在，不可避免地会导致出现哪些问题。

比如，现有存在一种方案 X，其通过 A、B、C、D4 个步骤来实现。而正是由于该方案X采用了B、C这种实现方式，因而会导致存在什么样的问题。另外，还有一种可能的情况是，现有技术不能实现某方案，而本发明提供了一种该方案的实现方式，以解决人们的需求。在这种情况下，技术交底书撰写人只需对大的技术背景做简单介绍即可。比如，蒸汽机、灯泡等开创性的发明。

（3）发明目的

结合现有技术方案的缺陷，阐述本发明的目的，只要简单列举即可，可以尽可能多地列出，以供代理人参考。

（4）发明的技术方案

详细、具体地描述本发明的实现方式，要结合一个或多个具体实现过程描述，并清楚说明在所有实现过程中，哪些结构或步骤是必不可少的，哪些结构或步骤是可选的。也就是说，可以给出最优选的实现方式，还可以给出非优选的多种可能的实现方案。技术交底书撰写人人应该尽可能将所想到的各种实现情况全部写上，当然，如果多个具体实现过程的大部分内容是相同的，只有很少的区别，那么，只需说明区别即可，相同的部分可以略写。比如，技术交底书提供了一种方案X，可以采用如下方式说明，通过步骤A，b1、b2、c1、D、E实现。在此基础上，在步骤D、E之间还可以包括步骤F；上述的步骤c1和D还可以不存在；上述步骤b1、b2还可以用步骤b3、b4来代替，总之，撰写人可以使用自己喜好的任何方式来描述，但无论哪种表述方式，只要能够将发明的技术方案的具体实现过程阐述清楚，不产生歧义即可。通常，对一个方案的具体实现过程而言，既会有现有

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技术部分，也会有本发明改进的部分。比如，上面的例子中，步骤A、D就是与现有技术实现过程中完全相同的步骤，而步骤b1、b2、c1、E以及有可能增加的步骤 F，就是本发明所改进和增加的部分。对现有技术部分，可以略写（如可以简单提步骤的名称），但略写并不等于完全忽略不写，其原则是一定要保证本发明实现过程是清楚、完整的；对于发明改进部分，如步骤b1、如何撰写技术交底书b2、c1、E以及有可能增加的步骤F，一定要详细说明。

此外，有些撰写人喜欢保留技术秘密，将其认为比较关键的地方全部隐含不说或省略简写，这里的省略简写是指仅大概提一下思路，没有任何的具体实现过程。这里，并不反对保留技术秘密，但对此有一点看法：保留技术秘密是可以的，但保留的前提是本发明的技术方案在隐含或省略简写后，仍是完整且可实现的。如果在隐含或省略简写关键技术内容后，本发明所描述的技术内容不再具有可实施性，通常建议申请人不要再保留技术秘密，因为保留的后果可能是最终得不到专利权，而申请人写技术交底书的根本目的就是希望能够获得专利权。

比如，要合成某种物质，只有在40℃～80℃的情况下才能够合成，而在69℃的情况下所合成出物质的质量最好。此时，申请人可以只公开40℃～80℃这样一个温度范围，而不再明确说明69℃这一温度值，即相当于隐含了69℃这个技术秘密。在这种情况下，为保留技术秘密的隐含是可以的，因为其已经公开了在40℃～80℃的情况下才能合成该种物质，而69℃只是一个极佳的实现方案而已。还是这个例子，由于40℃～80℃是一个必要技术条件，而如果在技术交底书中对温度只字不提，用诸如“一定的温度下”的描述方式，这样的隐含就很可能使技术内容不再具有可实施性。总之，由于个案不同，无论申请人能否确定哪些可以作为技术秘密保留，哪些不能作为技术秘密保留，都希望申请人能够与代理人直接交流，对代理人不要隐瞒，这样会更好地保证申请人的利益。正规代理公司内的代理人会对其所获知的技术保密——这是最基本的执业道德之一。

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（5）发明方案的技术效果

结合本发明实现内容的改进点，说明其带来的有益效果。该效果可以是多方面的，建议在技术交底书中写入更多的有益效果，这对后续申请会有好处。最后，笔者想再说明一点，因为代理人毕竟不是这个发明创造的发明人，如果申请人没有一次性提供上述内容，代理人还是会反复和申请人交流，以要求提供上述未提到的内容，这样，对于双方都会再花费很多时间和精力，使得代理的进度很慢，造成很大的浪费。

（6）附图

附图同样是技术交底书的重要组成部分，其作用是用图形补充说明文字部分的描述，帮助审查员和本领域的技术人员直观、形象化地理解发明和实用新型的每个技术特征和整个技术方案。

①实用新型的说明书中必须有附图，凡是涉及到有结构的产品必须有其内部结构的附图。

②附图不可以是实物的照片，应该为CAD制图，附图中对于实现功能的具体结构要通过标号给予明示，附图应该清晰，如果结构复杂，可以用多张附图表述结构关系，剖视图、局部放大图。

例如：

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图1

图中：

第二篇：技术交底书撰写要求

技术交底书撰写要求

1． 发明创造（发明或者实用新型）的名称

①清楚、简短地反映发明或者实用新型要求保护的技术方案的主题和类型（产品或者方法）

②名称中不应含有非技术性词语，不得使用商标、型号、人名、地名或商品名称等

③字数一般不超过25个

④示例：《基于异步转移模式无源光网络的带宽分配方法》；《多芯数室内光缆》；《以太网直接与物理信道适配的接口装臵和方法》

2． 技术领域

指发明或者实用新型要求保护的技术方案所属或直接应用的具体技术领域。

3． 背景技术

①写明对发明或者实用新型的理解、检索、审查有用的背景技术，并且引证反映这些背景技术的文件，尤其是与发明或者实用新型专利申请最接近的现有技术文件。

②说明书中引证的文件可以是专利文件，也可以是非专利文件，例如期刊、杂志、手册和书籍等。引证专利文件的，至少要写明专利文件的国别、公开号、公开日期；引证非专利文件的，要写明这些文件的详细出处。

③客观地指出背景技术中存在的问题和缺点，但是，仅限于涉及由发明或者实用新型的技术方案所解决的问题和缺点。在可能的情况下，说明存在这种问题和缺点的原因以及解决这些问题时曾经遇到的困难。

例如：先介绍与本专利最接近的现有技术的应用和作用：现有的ID分配方法的应用在…，其作用为…

简述现有技术的步骤，缺点是什么，产生该缺点的原因是什么。

例如：现有的ID分配方法的步骤为…该分配方法的分配效率较差（与本专利分配效率较高对应），其原因在于…（说明由于哪个步骤或者是什么原因，导 1

致的分配效率较差）

4． 发明创造的内容：

①要解决的技术问题：指发明或者实用新型要解决的现有技术中存在的技术问题，而且发明或者实用新型专利申请公开的技术方案应当能够解决这些技术问题，要与背景技术中的缺点相互对应。

②技术方案：要求以简短的语言对发明的技术方案进行的总体性概括，一件发明或者实用新型专利申请的核心是其在说明书中公开的技术方案，技术方案是申请人对其要解决的技术问题所采取的技术措施的集合。技术措施通常是由技术特征来体现的。技术方案的描述应清楚、完整，以所属技术领域的技术人员能否实现为判断标准。

③有益效果：

指与现有技术相比所具有的有益效果，是由构成本发明或者实用新型的技术特征直接带来的、或者是由所述的技术特征必然产生的技术效果。有益效果是确定发明是否具有“显著的进步”，实用新型是否具有“进步”的重要依据。

有益效果可以由产量、质量、精度和效率的提高，能耗、原材料、工序的节省，加工、操作、控制、使用的简便，环境污染的治理或者根治，以及有用性能的出现等方面反映出来。

有益效果可以通过对发明或者实用新型结构特点的分析和理论说明相结合，或者通过列出实验数据的方式予以说明，不能只断言发明或者实用新型具有有益的效果。无论用哪种方式说明有益效果，都应当与现有技术进行比较，指出发明或者实用新型与现有技术的区别。

例如：本专利的分配ID时的分配效率较高，其作用为…（具体实施方式中的什么步骤带来，或者是通过什么样的原理得到的）

5． 有关附图及说明

附图的作用在于用图形补充说明书文字部分的描述，使人能够直观地、形象化地理解发明或者实用新型的每个技术特征和整体技术方案。

对发明专利申请，用文字足以清楚、完整地描述其技术方案的， 2

可以没有附图，但是建议以步骤做成流程图。实用新型申请的说明书必须有附图。

说明书有附图的，应当写明各幅附图的图名，并且对图示的内容作简要说明，例：图1为本专利ID分配方法的流程图。在零部件较多的情况下，可用列表的方式对附图中具体零部件名称列表说明。

注意：请提供VISIO或者CAD图，以便代理人修改。附图中若有关键词或者方框图中有注释，尽量用中文的专业术语。附图必须是黑白线条图，不能是彩色图。

6． 实施案例

实施例是对发明或者实用新型的优选的具体实施方式的举例说明，它对于充分公开、理解和再现发明或者实用新型，支持和解释权利要求非常重要。对优选的实施方式的描述应当详细（有附图的，应当对照附图），使发明或者实用新型所属技术领域的技术人员，在不需要创造性劳动的情况下，就能够实现该发明或者实用新型。注：发明人撰写时请使用本领域技术人员习知的专业名词，并注意每个步骤之间注意语句的过渡和联系。

对于产品的发明或者实用新型，实施方式或者实施例应当描述产品的机械构成、电路构成或者化学成分，说明组成产品的各部分之间的相互关系。

㈠例如机械结构：应该从四部分阐述清楚，

1、部件名称，即每一个部件的名称，例：本专利包括A、B、C..几个部件构成。

2、各部件之间的连接关系。例：A与B通过螺栓固定，B与C铰接等等…

3、各部件之间的位臵关系。例：A位于B的中部，B位于C的侧部…

4、各个部件的形状。例：A为长方体、B为圆锥体…

㈡例如电路结构：结合附图详细说明构成本专利电路的各部件名称，各部件之间怎样连接，电路的工作原理。

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例：本专利的保护电路包括部件电阻1、电容2、三极管3，三极管3的基极与电阻1相连，集电极与电容2相连，发射极与…相连…，各部件的作用是…；也可将电路分为几个模块，并说明各模块的作用。例如：本发明包括防短路模块、防屏蔽模块，防短路模块能够起到防短路的作用…

本专利中保护电路的工作原理是……

对于方法的发明，应当写明其步骤，包括可以用不同的参数或者参数范围表示的工艺条件。

㈢例如通信系统和方法：系统中各硬件模块的连接关系和作用、各软件模块的功能或方法的流程、步骤。

例：本专利的ID分配系统包括A模块、B模块、C模块…，A模块和B模块连接…A模块的作用为…，B模块的作用为…

本专利的ID分配的流程包括以下步骤：

步骤101为…，其作用在于…

步骤102为…，其作用在于…

7． 其它说明

说明书应使用中文，但在不产生歧义的前提下，个别词语可以使用中文以外的其他文字。在说明书中第一次使用非中文技术名词时（英文缩写），必须附上英文原文和中文注释。全文中表示同一个部件或者同一个内容的部分，所用的名词必须统一 ，避免出现同一个部分使用多个不同名称的情况。

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