PowerPoint在水利汇报中的一些难点浅析2行政论文范文大全

PowerPoint在水利汇报中的一些难点浅析

三、制作图表幻灯片

在powerpoint xp中，提供了一个嵌入式应用程序，即graph。graph类似于office家族里的excel，它有强大的图表模块功能。

在演示文稿中应用图表来表现数据信息，要比单纯的数字型信息更明确，更直观，让人一目了然。在演示文稿当中，任何的数据所表达的信息都能够使用图表来表达。图表所表现数据的直观而产生的影响，要大大的强于纯文字。因而建议用户多用graph的图表模块功能，您会收到意想不到的效果。

（一）、利用自动版式创建图表幻灯片

通过自动版式，可以方便快捷地创建一个纯图表幻灯片。

1、切换到普通视图的“幻灯片”标签中，这时可以在任一张幻灯片后增加一张新的幻灯片。要增加幻灯片，你必先进入要在它后面增加幻灯片的那张幻灯片，然后在“常用”工具栏上点击“新幻灯片”按纽。

2、在出现的自动版式框中，点击选中你要创建的图表幻灯片版式，此时powerpoint xp便创建一个图表幻灯片，在此幻灯片中有一个图标——即占位符。

3、要添加图表，只须用鼠标双击幻灯片上的占位符，便可激活graphxp。此时，graph便在界面上显示出来。其中包括graph标准工具栏、操作菜单、数据表和图表。

在一般情况下，graph2000启动后，其数据表和图表以默认的形式显示出来。所有这些数据，你都可以根据需要来修改，你所做的任何改动，都将会显示在图表上。

4、同其它嵌入式对象的操作方式类似，你只要将鼠标在graph区域外的演示文稿窗口中的空白区域上点击，便可以退出graph回到演示文稿的操作之中。同时，在演示文稿上也嵌入了图表对象。

（二）、通过“插入图表”按纽创建图表

当然，如果你已经创建了幻灯片，且想在此幻灯片上插入图表，那你可以通过“常用”工具栏上的“插入图表”按纽 快捷地创建图表。

方法如下：

1、将鼠标定位在要插入图表的幻灯片上。

2、在“常用”工具栏上找到“插入图表” 并单击，此时powerpoint xp将激活graph，在操作界面上显示出graph标准工具栏、菜单、数据表、图表。

3、如果要在幻灯片中快捷地建立表格，你可以使用“常用”工具栏上的表格按钮。

四、powerpoint演示特效—自行消失的字幕

利用powerpoint 2000制作演示幻灯片，可以做到自动消失字幕的效果，类似于某些mtv中的歌词显示。下面我们将以一个实例来进行说明：

1、打开一篇powerpoint文档，通过菜单“插入”->“图片”->“来自文件”插入一幅图片，如图所示：

2、用鼠标单击插入的图片，图片四周出现八个白色的控制小方块，将鼠标移至图中，出现如图所示的箭头时，可移动图片的位置，直至调整合适。

3、 好，现在这八个白色的小方块还在，请乘机按下ctrl+c进行复制，再按下ctrl+v粘贴。如图是粘贴后的效果图，可以看出，一个新的图层已经覆盖在原图的上方了。

4、现在请将这个新的图层移到一侧，通过菜单“视图”->“工具栏”->“图片”调出“图片”工具条，按下“裁剪”按钮，依照图中所示将图片下方裁去一截。

5、现在请将裁剪后的图片移至原图上方，并覆盖住原图中相同的部分。为了精确定位，可以使用ctrl加上四个方向键实现微移。瞧，最后的结果给人的感觉好像是一幅图。

6、插入一个图文框，在图文框中键入需要的文字，并将图文框的边框颜色与填充颜色均设置为“无”，操作如图所示：

7、这时的效果如下图：

8、设置图文框的动画状态，在图文框上点击右键，将动作定义为“缓慢移入”与“从下部”。

9、将图文框下移一层，即介于两幅图层之间。

10、大功告成！演示时的效果是：图片显示后，文字从下方缓缓上升，当上升到一定高度时被第一图层所遮，所以就自行“消失”了。

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（佚名 20xx年）

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