学术论文写作规范

1  引言

1.1  定义  

国家标准GB7713-87规定：“引言（或绪论）简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。引言应言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。一般教科书中已有的知识，在引言中不必赘述。比较短的论文可以只用小段文字起着引言的效用。学位论文为了需要反映作者已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，具有开阔的科学视野，对研究方案作了充分论证，因此有关历史回顾和前人工作的综合评述，以及理论分析等，可以单独成章，用足够的文字叙述”。

引言的目的是给出作者进行本项工作的原因，企图达到的目的。因此应给出必要的背景材料，让对这一领域并不特别熟悉的读者能够了解进行这方面研究的意义，前人已达到的水平，已解决和尚待解决的问题，最后应用一两句话说明本文的目的和主要创新之处。引言最基本一点是介绍主要研究成果。

有的作者常常不在引言中指明他们的重要发现，或从摘要中删除那些重要的研究成果，而到论文的后部分才指明。对科技论文而言，是一种写作错误，可能使读者在了解到那些重要的研究成果之前已停止了阅读。引言应避免过分强调一个十分重要而涉及面广的领域，而自己仅完成了其中有限的一小部分工作。

1.2  构成与写作要求  

引言的构成及写作要求见表1。

表1  引言的构成及写作要求

2  正文 

正文部分是科技论文的核心，是体现研究工作成果和学术水平的主要部分。国家标准GB7713-87对科技论文正文部分的编写格式没有明确要求和规定。科技论文的结构形式取决于科研成果的内容。不同的科研成果，需要用不同结构形式的科技论文来反映。因为不同学科领域的科研成果，在研究方法、实验观察过程、逻辑推理、结果表现形式等方面不同。

一般来说，科技论文的内容包括：引言、原理、实验和观察方法、仪器设备、材料原料、调研对象、实验和观察的数据资料结果、观点和结论等。其观点和结论是将获得的数据资料通过数理统计和技术处理，绘图列表等表达实验结果，再经过判断、归纳、推理和抽象等导出的。

2.1  正文的结构与分段   

国内外学术界和期刊编辑界对正文的分段，有一种“IMRAD”说法。“IMRAD”是Introduction，Material and Method，Results，and Discussion（conclusion）的首字母缩写。美国学者A.D罗伯特认为引言、材料与方法、结果与讨论的科技论文分段形式，依次回答了科技论文应回答的四个主要问题（以下黑体括号中的问题），适合多种专业论文的撰写，是科技论文最好的结构。

2.2  引言           （是什么问题）

2.3  材料与方法     （怎么研究这个问题）

材料包括：材料来源、性质、数量、选取和处理事项等。

方法包括：实验仪器、设备、实验条件、测试方法等。

2.4  结果  （你发现了些什么）

以图或表等手段整理实验结果，进行结果的分析和结果的讨论，包括：通过数理统计和误差分析说明结果的可靠性、可重复性、范围等；进行实验结果与理论计算结果的比较（包括不正常现象和数据的分析）；结果部分的讨论（结果直接相关部分，如讨论内容涉及全篇，应留在讨论部分进行）。值得注意的是：必须在正文中说明图表的结果及其直接意义；复杂图表应指出作者强调或希望读者注意的问题。

2.5  结论或讨论  （这些发现有什么科学意义）

讨论部分也称结论或建议，其目的是综合说明全文结果的科学意义，不是正文中各段小结的简单重复。结论应写得象法律条文，即只有一种解释，不能模棱两可，不用“大概”、“也许”、“可能”等词。结论应简练，不用“通过理论分析和实验验证可得如下结论” 等废话。结论要注意分寸，不要夸大其词，牵强附会；不要自我评价，如“本研究结果属国内首创”等。结果和讨论可合在一起写，没有讨论和建议时不要勉强拼凑。讨论的内容包括：

本文的创新处   （得出了什么规律性东西，解决了什么理论或实际问题）；

与有关文献比较  （有何不同结果、解释、补充、修正、发展或否定）；

如实指出实验例外结果，无法解释的异常情况等；

进一步深入研究本课题的建议或一些可能的发展和应用。

 3  致谢

致谢不是论文的必要组成部分，一般应单独成段放在“结论或讨论”之后，参考文献之前。编写致谢时不要直书其名，应加上“某教授”、“某博士”等敬称。如：

本研究得到XXX教授、XXX 博士的帮助，谨致谢意 。

试验工作是 XXX单位完成的，XXX工程师，XXX师傅承担了大量试验，对他们谨致谢意。 

4  参考文献格式规范标准

4.1  参考文献的重要性

反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映论文的起点和深度。

方便论文作者与前人的成果区别开来，是对他人劳动成果的尊重。

方便读者检索和查找有关资料。

有利于节省论文篇幅，有助于科技情报人员进行情报研究和计量学研究。

 4.2  著录体系和著录格式

参考文献种类和著录项目很多，全部记住无必要，必要时可查阅有关国家标准、作者须知、投稿目标期刊近期论文的参考文献著录格式。如何标注正文中所引用参考文献和著录文后参考文献表，具有世界影响的是如下3种规定：温哥华宣言 、Ciba基金会建议、美国化学文摘规定。期刊论文的参考文献表位于“致谢”之后，“附录”之前。参考文献标注著录有如下4种体系：

   著者－出版年体系（Harvard体系） （较为科学合理）

   顺序编码体系           （中国最常用）

   数字字母混合体系  

   出版年顺序体系

4.2.1  著者－出版年体系

4.2.1.1  正文中引用文献的标注方法：

被引用的著者姓之后，紧接圆括号标注文献出版年代（只标注著者姓无法识别时，可标注著者姓名。中国人用全名）。 如：

李薰（1964）在总结新中国成立十年来的冶金科技发展时指出，…

或提及成果时，在其后用圆括号同时标注著者姓（名）和出版年，二者间用逗号隔开。如：

 在总结新中国成立十年来的冶金科技发展一文（李薰，1964）中指出，…

 早期的研究者（Abbey，1956；Smith，1963）已经获得…

 在论述山西…的遗迹时（德日进、杨钟健，1929）…

引用相同著者同一年出版的多篇文献时，在出版年后分别用小写正体a，b，c…区别。如：

由这些信息源（Farnfield，1974a）到采纳新名词的建议（ Farnfield，1974b），…

引用多著者的文献，只标注第一著者，后加“et al．”。如：

前人的工作（Smith et al.，1981）认为…

引用多篇文献，按出版年由近至远依序排列排注。如：

早期研究工作者（Green，1928；Smith，1922）已经得出…

 4.2.1.2  文后参考文献表著录方法

文后参考文献表中首先按文种集中，然后按著者姓名的字母顺序和年代排列参考文献表。中文著者按拼音排列。如：

[1]       李薰.十年来中国冶金科学技术大的发展[J]．金属学报，1964，7：442.

[2]       谭炳煜．怎样撰写科学论文[M]．沈阳：辽宁人民出版社，1982：59.

[3]       钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［C］//赵玮.运筹学的理论与应用：中国运筹学会第五届大会论文集.西安：西安电子科技大学出版社，1996：468-471.

4.2.2  顺序编码体系

4.2.2.1  正文中引用文献的标注方法

 在引用文献的著者姓名或成果内容的右上角，用方括号标注阿拉伯数字编排序号，依正文中出现的先后顺序编号列出。 如：…，表明已低到2 500 m的高度[2]，…。文献[2]指出，此高度已低到2 500 m。早期的研究结果[2，4，6-9] 表明，…。

 4.2.2.2  文后参考文献表的著录方法

 按文章中引用的顺序号排列参考文献，不按著者，不分语种。参考文献的序号编码不加方括号，其后也不加“．”。多著者时，著者间用“，”隔开，只列前3人，后加“等（et al．）”。

具体参考本网站投稿规范中参考文献著录要求。

4.3  选择参考文献技巧

所引用文献应是与论文主题密切相关的、最主要的文献。反映论文研究的基础和科学依据，反映作者尊重他人研究成果，严谨的科学态度。因为编辑在初审时对文稿的参考文献进行的分析，是决定论文取舍的因素，因此，掌握选择参考文献技巧是必要的。选择参考文献应考虑引用量、语种、出版时间、来源和著者等5个方面。

 4.3.1  参考文献的数量

 参考文献的数量根据论文类型、科学研究状况、学科发展概况而定。一般而言，新兴学科论文引文有限。成熟基础科学，如果引文有限，那么就难以说明作者对学科发展状况进行深入了解。专业性强的综述、评论引文较多。一篇论文需列多少参考文献，不同国家、不同期刊、不同学科要求不同。1987年统计入选SCI的每篇文章的平均引文20.8篇。

 4.3.2  参考文献的语种

 语种分布是反映作者对当前学科研究现状掌握程度的重要指标。如果参考文献全部为中文，或外文文献很少，那么编辑在初审时会意识到该论文作者可能只对国内该学科的研究现状有所了解，多为国内研究水平，只有及时掌握学科的国际研究动态，才能真正从事高水平的科学研究。参考一定量的外文文献是写出优秀论文的前提之一。

 4.3.3  参考文献的出版时间

 学术论文所附参考文献一般以从事科研时期内的文献为主，多为3-6年内，超过8年的文献很少。情报综述类2-3年或更近，情报综述类论文的参考文献如多在3-4年则论文发表意义不大。某些学科的经典理论则多不受时间限制。

 4.3.4  参考文献的影响

 在国际、国内有一批期刊只刊登学术水平高、具有较好创新性的文章，如果一篇论文所附这种优秀期刊的文献信息很少或最新文献很少，说明该作者较少参阅那些高水平的、真正有价值的文献，这类论文的层次不会太高。有的编辑对作者引用水平不高、影响不大期刊上的文献本身的可靠性表示怀疑。

 4.3.5  参考文献的作者

 各学科领域都有一批公认的著名专家、教授，他们多是本学科的权威。他们及其科研集体常占领该科学的前沿，他们之间竞争激烈，成果丰厚。如参考文献多出自他们之手，至少说明作者对该学科前沿有所掌握。

4.4  学术论文参考文献格式常见错误

 4.4.1  错误观点和做法

 有的作者不列参考文献。有的作者认为，参考文献列得多，表示知识面宽，所以把自己见过的文献统统列出，其中一些连作者自己都可能已感到浪费了时间和精力。有的作者写作过程中没有记录参考文献的名称、出处，查补工作量大，抄录一些同类书目了事。有的参考文献过于简单，往往列上一两个同行皆知的大部头书名。有的作者列出的参考文献，而审稿人明知作者无法获取该参考文献，所以拒绝评审。

 4.4.2  著录格式错误 

此外，参考文献表中的文献序号不加括号，其后空1格。作者少于或等于3个时应全部列出，多于3个时，应写出前3个再加上“等” （或et al.）字，“等”字前加逗号。中国人和外国人的姓名一律采用姓在前，名在后著录法（参见署名和地址编写部分）。外国人的名字部分可缩写，并省略缩写点（·），而空半格。参考文献的编写要特别注意各期刊社的作者须知。

 著录的参考文献是作者亲自阅读过的、主要的（新的）文献。参考文献包括正文中引用文献和文后（末）参考文献表。文后参考文献表又分为2种：一种是把正文中引用过的参考文献编制的文后参考文献表，即“references”。另一种是作者推荐阅读的参考文献表，即“bibliographic references”。参考文献是科技论文的重要组成部分，起着其他部分不能替代的重要作用。它能反映科学研究的发展脉络，体现科学的继承性，为科技论文提供文献依据，体现了对他人劳动成果的尊重，避免剽窃抄袭之嫌。作者借用引用文献可精练文字、压缩篇幅。读者可从中获取论文中提及而未展开的更广泛的相关资料线索。审稿者、编辑者可用于初步评估论文水平和决定论文取舍。情报工作者用其编制引文索引等检索工具，进行引文分析。 见表2。

表2   学术论文附录与注释格式规范标准

注释是对题名及论文内容的解释。直接注释时，在文中用括号。不随文列出的注释叫脚注。脚注用加半圆括号的阿拉伯数置于需注释词或句子的右上角，脚注内容置于本页地脚，即本页左下用短细线（1/4版面宽）与正文分开。

5  附录

附录是论文的附件，不是论文必要组成部分，一般列于参考文献之后。除确有特殊需要外，一般以不设附录为好。

5.1  附录的形式

补充有关数据、图、表、照片或其它辅助性材料；

设备、技术、计算机程序、数学推导、结构图、统计表等。

 5.2  附录的书写

在参考文献后，依次用大写正体A B C等编号 如：附录A，表B1。每一个附录另起一行（参见GB7714-87）。

第二篇：SRP的学术论文写作规范

Paper Title

Subtitle as needed

Shan HUANG, Maomao ZHANG2

1

1

Dept. name of organization, name of organization, acronyms acceptable, City, Country 2

Dept. name of organization, name of organization, acronyms acceptable, City, Country

Email: address, address

Abstract: This electronic document defines the standard format of the Chinese academic conference proceedings published by the Scientific Research Publishing (SRP). The elements such as the paper title, author, affiliation, abstract, section title, main text, figure, table and references are defined, and this document is formatted according to the SRP standard, which illustrates all the formats. Keywords: template; format; SRP; academic conference; proceedings

标题

副标题

黄 山，张毛毛2

1

12

单位，城市，国家，邮编 单位，城市，国家，邮编

摘 要: 本电子文档定义了由Scientific Research Publishing（SRP）出版的各种中文学术会议论文集的标准文章格式。文档中定义了标题、作者、单位、摘要、章节标题、正文、图、表、参考文献等元素，并且本文档中各种元素所采用的格式即符合SRP的标准格式。 关键词: 模板；格式；SRP；学术会议；论文集

1 引言

本模板由Scientific Research Publishing（SRP）制作，定义了由SRP出版的各种科技会议论文集的标准格式。本模板用MS Word制作，并被保存为RTF格式，适用于使用MS Word编排论文的作者，为作者提供文章排版的格式规范。SRP推荐所有向SRP的会议投稿的作者使用本模板，一方面可以方便排版，另一方面可以统一论文集格式并确保所有论文符合SRP的出版规范。科技论文的各种元素的格式，包括页面空白、分栏、行距、图、表等，均在本模板中被定义。此外，本文档的格式也严格遵守SRP会议论文标准格式，作者可直接以本文档为例，直观了解论文标准格式。

必确保您的论文采用A4幅面(21厘米×28.5厘米)进行排版。

2.2 排版规范的完整性

本模板可直接用于论文及其文字的编排，有的页边距、栏宽、行距、字体都严格符合规定，请勿修改！尤其是页边距，由于论文集在后期制作过程中需要在页眉、页脚添加各种信息，所以所有论文务必确保现有的页边距不被修改，页面空白不被占用。

3 论文写作注意事项

不要使用空格、制表符设置段落缩进，不要通过连续的回车符（换行符）调整段间距。

2.1 纸型

本模板仅针对采用A4纸型的会议论文集。请务

3.1 英文缩写

除了一些众所周知的英文缩写，如IP、CPU、FDA，

【收稿日期】2014-12-28

【作者简介】黄某某（出生年－），性别（民族），籍贯，单位＋职称（职务），研究方向为（或从事）。

所有的英文缩写在文中第一次出现时都应该给出其全称。文章标题中尽量避免使用生僻的英文缩写。

3.2 单位

? 尽可能使用国际标准单位（公制），如厘米、千克、秒，在特殊情况下可以使用英制单位，如“3.5英寸磁盘”。避免把公制与英制混合使用。

? 不要把单位的全称与缩写混合使用。可以使用“Wb/m2”或“Webers每平方米”，但不要写“Webers/m2”。

? 不要省略小数前面的0，例如不要把“0.25”写作“.25”。使用“cm3”，不要写“cc”。

3.3 公式

对于简单的公式，可以直接以文本方式输入；对于复杂的公式，可以考虑使用公式编辑器，或者将公式制作成图片后插入文中。编辑公式的过程中要特别注意减号与连字符的区别，前者较长，后者较短。

α＝β－γ (1)

对于需要标注编号的公式，编号应写作“(1)”，不要写“Eq. (1)”或“Equation (1)”。

4 论文格式编排

4.1 纸型、页边距与版式

论文应采用A4幅面进行排版。论文页面设置为：上边距2.5厘米，下边距3厘米，左右边距2厘米；页眉2厘米，页脚2厘米。

论文的页眉和页脚不要添加任何内容，必须为空白。页面设置中须指定“无网格”（页面设置>>文档网格>>无网格）。

论文的标题、摘要和关键词（包括中文版和英文版）不分栏；正文部分直到文章末尾采用2栏，栏宽相等，栏间距2字符。

4.2 标题、作者信息、摘要和关键词

4.2.1 英文标题

英文标题置于论文第一页的最上方。主标题采用Times New Roman字体，居中，18磅，加粗，单倍行距，段前间隔0.5行。如有需要，可在主标题下方增加子标题，子标题采用Times New Roman字体，居中，

11磅，加粗，单倍行距。 4.2.2 英文作者信息

英文作者信息置于英文标题下方。所有作者的姓名列于第一行，用逗号隔开。姓名采用Times New Roman字体，居中，10磅，加粗，行距12磅。

姓名下方放置作者的单位信息（英文），单位信息采用Times New Roman字体，居中，8磅，斜体，行距12磅。如果有多名作者并且单位不同，可以将不同的单位分多行编排，并用阿拉伯数字进行标注。

单位信息下方是作者的Email。Email信息采用Times New Roman字体，居中，8磅，斜体，行距12磅。如果论文提供多个作者的Email，可以用逗号隔开，并用阿拉伯数字进行标注。 4.2.3 英文摘要和关键词

英文摘要置于英文作者信息下方。摘要采用Times New Roman字体，10磅，行距12磅，两端对齐。

关键词至于英文摘要下方，采用Times New Roman字体，10磅，行距12磅，两端对齐，段前间隔0.5行。 4.2.4 中文标题

中文标题置于英文摘要和关键词的下方。主标题采用黑体，居中，18磅，加粗，单倍行距。如有需要，可在主标题下方增加子标题，子标题采用黑体，居中，11磅，加粗，单倍行距。 4.2.5 中文作者信息

中文作者信息置于中文标题下方。所有作者的姓名列于第一行，用逗号隔开。姓名采用仿宋体，居中，10磅，加粗，行距12磅。

姓名下方放置作者的单位信息（中文），单位信息采用宋体，居中，8磅，斜体，行距12磅。如果有多名作者并且单位不同，可以将不同的单位分多行编排，并用阿拉伯数字进行标注。

单位信息下方是作者的Email。Email信息采用Times New Roman字体，居中，8磅，斜体，行距12磅。如果论文提供多个作者的Email，可以用逗号隔开，并用阿拉伯数字进行标注。 4.2.6 中文摘要和关键词

中文摘要置于中文作者信息下方。摘要采用楷体（如有英文则使用Times New Roman字体），10磅，行距12磅，两端对齐。

关键词至于中文摘要下方，采用楷体（如有英文则使用Times New Roman字体），10磅，行距12磅，两端对齐，段前间隔0.5行。

4.3 正文

4.3.1 章节标题

章节标题可划分为三个级别。各个级别的标题均使用黑体（如有英文或数字则使用Times New Roman字体），加粗，行距16磅。标题用阿拉伯数字进行编号。 ? 一级标题黑体加粗，12磅；段前、段后各空0.5行。

? 二级标题黑体加粗，11磅；段前、段后各空0.5行。

? 三级标题黑体加粗，10磅；段前空0.5行、段后不设置。 4.3.2 正文

正文使用宋体，10磅，各段落首行缩进2字符，两端对齐，行距15磅；如正文是英文格式的，行距为单倍行距，数字则统一为Times New Roman字体，并取消英文的“孤行控制”设置。 4.3.3 致 谢

致谢信息置于文章末尾和参考文献之间，致谢的采用一级标题的格式，12磅，黑体加粗，段前、段后各空0.5行，但是不使用阿拉伯数字编号。致谢的正文部分采用与文章正文相同的格式。 4.3.4 参考文献

参考文献的标题采用一级标题的格式，但是不使用阿拉伯数字编号。参考文献的标题使用英文（Times New Roman字体）和括号注明中文（黑体），加粗，字体为12磅，段前空1行，段后空0.5行，行距为单倍行距。

参考文献英文（Times New Roman字体），中文采用宋体，8磅，行距单倍行距磅，并采用“[x]”的方式以数字形式编号。

所有参考文献必须列出英文，也就是说，对于中文参考文献，必须先列出该文献的英文信息，在下方另起一行列出该文献的中文信息。

在正文中需要标注对参考文献的引用。标注时也使用“[x]”的形式，但采用上标格式[2]。

4.4 图、表和公式

4.4.1 图片

文中的图片应确保内容清晰。图片中的文字7.5磅。图片的尺寸可以根据需要适当放大或缩小，但是其长宽比例应与原图保持一致。对于比较大的图片，如果缩小后会导致内容不清晰，可以对该图片采用不分栏的格式。

所有图片应尽可能采用“嵌入式”环绕方式，尽量避免采用“四周型”环绕方式，否则排版过程中极易出现图片位置难以控制的情况。

图片居中。图片的标题放置于图片下方，所有图片必须列出英文标题，Times New Roman字体，如有中文采用黑体，8磅，加粗，居中，行距12磅，段前间隔0.5行，并使用“Figure x”（“图x”）的形式进行编号。图片的上方和图片标题的下方各设置一空行，行距15磅。

Figure 1. Curve: system result of standard experiment

图1. 标准试验系统结果曲线

4.4.2 表格

表格中的文字7.5磅。对于比较大的表格，如果按照双栏方式难以容纳，可以对该表格采用不分栏的格式。所有表格应尽可能采用“无环绕”环绕方式，尽量避免采用“环绕式”。

表格应居中。表格的标题置于表格上方，采用英文Times New Roman字体（如有中文使用黑体），8磅，加粗，居中，行距12磅，段后间隔0.5行，并使用“Table x”“表x”的形式进行编号。表格标题的上方和表格的下方各设置一空行，行距15磅。 4.4.3 公式

对于嵌入在正文段落中的公式，如果因为正文段

落15磅行距的设置导致公式不能完整显示，可以将该

Table 1. System resulting data of standard expriment

表1. 标准试验系统结果数据

数量 质量 排序 稿件 件数 1 3 4 7 8 2 4 3 5 9 3 7 6 7 8 2 4 3 5 9 2 4 3 5 9 2 4 3 5 9 2

4

3

5

9

段落的行距设置为“单倍行距”，公式设定为：标准10磅，符号5磅，下标/上标6磅，次符号10磅，下标/上标5磅。

对于单独占据一个段落的公式，通常建议采用

居中设置，并在段前、段后设置0.5行间隔。但该规则并不是强制性的，对于公式较多的论文，作者可以根据情况适当调整对其方式和段落间距，以求美观。

为求美观，应注意公式中的字体大小。字体过大会导致比例失调，字体过小会导致看不清楚。

致 谢

本章节为作者提供“致谢”的示例。

参考文献

[1] MENG Xiangping GAO Yan. Electric systems analysis [M]. Beijing: Higher Education Press, 2004. 3-21.

[2]

Li Yu, Liu Jingsen, Mechanism and Improvement of Direct Anonymous Attestation Scheme[J], Journal of Henan University, 2007, 37(2), P195-197 (Ch). 李煜，刘景森，直接匿名证言方案的实现机制与改进思路[J]，河南大学学报，2007, 37(2)，P195-197.