转发文件的标题如何拟制?
发布时间 : 20xx年02月20日 文章来源 : 国资委办公厅
在工作中,我们经常会遇到转发上级文件由于转发层级较多,致使标题冗长的问题。请问,是否有相应的规定或较好的办法予以解决?
答:转发式公文标题的拟制,有以下三种处理方法供参考。下面以某集团公司拟转发国资委转发的财政部《关于做好20xx年×××工作有关问题的通知》为例:
(1)省略法。此种方法是将标题中涉及到的所有书名号去掉,在保证标题必备要素(事由+文种)的情况下,对可省略的内容进行压缩。如《×××集团公司转发国资委转发财政部做好20xx年×××工作有关问题通知的通知》。
(2)替代法。此种方法是根据拟转发文件的要求,替代为布置该项工作的通知。如《×××集团公司关于进一步做好20xx年×××工作的通知》。
(3)直转法。此种方法是对拟转发的文件仅要求照章执行,但未提出具体要求的情况下,直接转发需执行的主体文件。如《×××集团公司转发财政部做好20xx年×××工作有关问题通知的通知》。
第二篇:转发性通知标题的拟制方法
【转发性通知标题的拟制方法】
一、当原标题(指拟转发公文的标题,下同)中含有“关于”、“对”等介词,且原文文种非“通知”时,可采用“发文机关(可省略)+转发+原标题+的通知”的形式,其中原文文种前有“的”字的,应省略“的”字。例如:“《国务院办公厅转发安全监管总局等部门关于加强企业应急管理工作意见的通知》(国办发[2007]13号)”,该标题的原标题为《关于加强企业应急管理工作的意见》,因原标题中含有介词“关于”,原文文种为“意见”,因此,在拟制转发标题时,应在原标题末尾加上“的通知”,省略意见前的“的”字。
二、当原标题中含有“关于”、“对”等介词,且文种是“通知”时,可采用“发文机关(可省略)+转发+原标题”的形式。例如“《**大学办公室转发校保密委员会关于开展保密评优工作地通知》(**办法[2007]1号)”,该标题的原标题为《校保密委员会关于开展保密评优工作地通知“,因原标题中既有介词“关于”,文种又是“通知”,所以拟制转发标题时直接用“转发+原标题”即可。
三、当原标题中不含“关于”、“对“等介词,可采用“发文机关(可省略)+关于+原标题+的通知”的形式,其中原文文种前有“的”字的,应省略“的”字。例如“《国务院办公厅关于转发教育部中小学公共安全教育指导纲要的通知》(国办发[2007]9号)”,该标题的元标题为《中小学公共安全教育指导纲要》,因原标题中既不含有“关于”、“对”等介词,文种亦非“通知”,因此拟制转发标题时应将“关于”放在转发一词前,“的通知”放在标题末尾。
四、如转发层次较多时,可直接转发最高一级的文件。如教育部就做好学校稳定工作下发了一个通知,某省教育厅转发后,某市教育局转发,某学校又需转发,这时就可直接将标题拟制为《**学校转发教育部关于做好学校稳定工作的通知》。