关于进一步规范公司外报文件（材料）管理的通知 公司直属各单位：
根据三大体系整合要求，为进一步规范外报文件（材料）管理，公司决定：从即日起，公司及公司所属各单位外报的文件必须统一经总经理办公室审核。外报文件是指公司及公司所属各单位对各级地方政府及其部门以及相关各类机关、中国铝业公司、中国铝业股份有限公司及其部门以及中国铝业股份有限公司内部各兄弟企业报送或发送的各类文件。材料是指文字、表格、数据以及与公司生产经营相关的各类非正式文件。望各单位认真执行。
特此通知。
20xx年4月6日
第二篇：关于加强外报、上报文件管理的通知
关于进一步规范公司外报、上报文件管理的通知 公司直属各单位：
为了继续深化标准化管理，根据公司企业标准体系与质量管理体系、HSE管理体系进行整合的工作要求，按照国际公司通行标准，公司决定进一步规范外报、上报文件管理。
从即日起，凡以公司名义外报、上报的文件必须统一经总经理办公室审核。外报文件是指公司对各级地方政府及其部门以及相关各类机关报送的文件，上报文件是指公司对中国铝业公司、中国铝业股份有限公司及其部门以及中国铝业股份有限公司内部各兄弟企业报送或发送的各类文件。望各单位认真执行。
特此通知。
20xx年4月6日