关于召开XX工作会议通知

各有关院校：

为深入贯彻《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》，适应经济发展、产业升级和技术进步需要，创新发展高等职业教育。**出版社启动了高等职业教育**规划教材编写工作。并于20xx年*月在*省召开了高等职业教育**规划教材评审委员会成立大会暨评审委员会一届一次会议。

会上各位委员就本套教材的编写、出版工作进行了详细的讨论。为进一步明确教材的编写思路、编写科目、编写特色，细化教材编写要求，经**出版社、高等职业教育**规划教材评审委员会研究决定，拟于20xx年*月*日至*月*日在*地召开高等职业教育**规划教材编写准备工作会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议内容

1．确定教材目录、学时分配及字数。

2．讨论样章并确定编写要求（样章主编请务必携带样章电子版以便会议讨论）。

3．讨论富媒体交互平台展现形式，确定配套内容编写要求

4．讨论教材出版、编写、发行相关细节问题。

二、会议时间、地点

时间：20xx年*月*日报到，*月*日大会，*月*日离会。

地点：******

三、会议费用

四、联系人及联系方式

五、其他

1．请您务必于20xx年*月*日之前将会议回执以传真或电子邮件发给会务联系人，以便安排会议。

2．会议安排接送站，请在回执中注明往返信息。

附：会议回执

附件

会 议 回 执

（请以学校为单位填写，可根据具体参会人员增减表格）

工作单位：

温馨提示：请于*月*日前将会议回执寄回或传真至会务工作联系人。

第二篇：关于召开校友会工作会议的通知

关于召开校友会工作会议的通知

各有关校友：

为进一步加强校友交流共进，促进校友会发展，争取尽快成立清华大学湖南校友会，经会长同意，定于8月9日下午3点召开校友会工作会议。现将有关事宜通知如下：

一、与会人员

在长知名清华校友，有关活跃校友，共约20人

二、会议地点

湖南紫光测控有限公司会议室

三、会议议程

会议由校友会副秘书长陈峤主持。

1、请邓小东校友介绍申报清华大学湖南校友会有关流程及有关事项说明；

2、请陈峤校友介绍清华大学在湘有关校友、校友会、同学会情况；

3、请与会人员对清华大学湖南校友会发起人及有关申报事项进行讨论。

4、请严文交秘书长讲话；

5、请潘奇才会长讲话。

四、联系方式

联 系 人：邓小东，彭湖

联系电话：137xxxxxxxx、137xxxxxxxx

附件：1.关于筹备成立清华大学湖南校友会的申请报告

2.拜访省民政厅谈话要点

清华大学长沙校友会秘书处 20xx年8月4日

附件1：

关于筹备成立清华大学湖南校友会的

申 请 报 告

湖南省民间组织管理局：

清华大学始建于19xx年，是清政府利用美国“退还”的一部分庚子赔款创办的一所留美预备学校，19xx年改办大学。建校以来，清华大学以教授水平高、学风校风好、学生素质高、为国家培育了大批人才而蜚声中外。

如今，作为中国高层次人才培养和科学技术研究的重要基地，清华大学有500多位校友（含协和）当选为中国科学院院士和中国工程院院士，17名校友当选美国国家院士；14位校友被国家表彰“两弹一星勋章”（全国只有23位），8位校友被国家表彰“国家最高科技奖获得者”（全国只有20位），并为国家输送了大量工程技术和尖端科技、人文社科人才，其中不少人是国家各级领导干部和著名专家、学者。

当前，清华大学在湖南各条战线工作的校友多达1500余名。其中，已成立的清华大学长沙、株洲、湘潭校友会及清华大学EMBA湖南同学会广泛联系校友，通过各种方式努力发挥校友的才能和智慧，为支持三湘大地建设献智献计献策献力，为加快湖南改革发展、尽快实现湖南全面建成小康社会作出了突出贡献。

为进一步发挥清华校友在湖南的独特优势，强化清华大学与湖南的交流共进，加强清华大学与湖南校友、校友与校友间的联系与交流，更好服务湖南科学发展、富民强省大业，应广大校友要求，经部分校友提议，并经清华大学同意，我们作为发起人，申请在已有基础上成立清华大学湖南校友会，恳请批准为盼。

发起人：（签名）

20xx年8月 日

附件2：

拜访省民政厅谈话要点

拜访单位：民政厅xxx和xxx（领导）

拜访人：校友会副秘书长陈峤

拜访日期：20xx年6月17日

随行、记录人员：彭湖

省民政厅xxx和xxx谈话要点：一是对我们申请成立清华湖南校友会予以支持，认为可提交材料进行申请。二是指出申请报告应包括：清华大学在湘校友人数、清华大学学校情况、各行各业的代表性人物介绍（简短即可）、成立“清华大学湖南校友会”的目标与宗旨、发起人的基本情况及资质。三是指出：申请应事先知会湖南省教育厅；申请应取得校友总会名称使用权、需得到校友总会纸质函件。