商 务 部 会 议 制 度
第一条 目的
一、为了规范、完善部门的会议安排及会议制度化,特制订本部门会议制度。
第二条 适用范围
二、本制度适用于商务部各类会议。
第三条 会议种类
三、商务部会议分为周工作例会、月工作例会、季度经营分析会、合同交底会、专题专项会议(工作讨论、文件评审等)。
第三条 会议组织制度
四、周工作例会、月工作例会、季度经营分析会为定期召开,专题专项会议根据工作需要,由商务部负责安排、通知、协调其他相关部门参加,并负责主持和记录。
第四条 会议纪律要求
五、到会相关人员须准时出席,未经准假不得迟到或缺席。手机应设置为振动提示(如无重要情况最好关机)。
第五条 会议形式要求
七、每周一16:00召开商务部周例会,对上周工作做出总结并对本周工作计划进行安排,对需要跨周完成的工作,需汇报工作进度及完成情况。
八、每月五号前召开商务部月工作例会(遇节假日顺延),对上
月工作进行总结及当月工作安排,对重大商务议题进行部门内部讨论和部署。
九、每季度的第一周召开季度经营分析会,对上季度的项目经营情况进行统计、分析和汇报,讨论、总结过程中存在的问题和经营风险,并提出应对措施及解决办法。
十、根据经营工作需要及时协调各部门,召开各类专题专项会议,如招标文件评审会、合同交底会等,对专项问题进行研讨,征求各部门意见和建议,完善和促进经营工作的顺利、有效进行。
第六条 会议制度执行
十一、本会议制度自20xx年11月15日起实施,请商务部全体人员严格按本制度执行。
第二篇:商务部日常工作管理制度
博格商务部日常工作管理制度
为了加大管理力度,保证日常工作的正常开展,使商务部管理制化,
规范化,明朗化,特制定以下条例,以资全体商务部员工遵守。
一、日常管理制度
1、 遵守执行公司的各项方针政策和规章制度、热爱公司、团结互助;
2、 服从公司管理,高效率地完成公司交办的各项日常工作及任务;
3、 配合公司其他部门的工作;
4、 每周对部门工作进行检讨与改进;
5、 对所从事工作可能涉及的数据等进行保密;
6、 工作完成后要及时对部门领导做工作汇报;
7、 所有资料均需有序存档;
8、 在完成当天工作后需填写工作日清表,并交营销总监审批;
9、 代表公司对外接洽工作事务时,需前期确认联络好、守时并保持良好的
形象;
二、日常工作内容管理: