来 宾 接 待 方 案
一、来宾级别确认
贵宾接待分成三个等级，即1级、2级、3级接待。
二、来宾接待准备表
1.来宾接待准备表
2.来宾就餐场所介绍
3.来宾就餐级别分类
<1>普通类
<2>贵宾类
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4.来宾住宿场所分类
<1>普通类
<2>贵宾类
三、接待方案
（1）1级来宾接待方案（高级）
1.欢迎语条幅
要求：来宾到达前一天下班前完成，红底白字，挂于主楼大门之上
责任人：办公室
2.车辆安排
要求：根据路况实际安排
责任人：办公室
3.卫生环境
要求：各部门在来宾到达前一小时前对本部门区域内卫生打扫完毕，各办公室及车间内各类物品摆放整齐，桌面、地面保持洁净
责任人：各部门负责人对本部门区域内卫生负责，来宾到达前半小时要全部检查完毕
4.设备设施
要求：开启监控室监控器、麦克风、LED标语、空调，来宾到达前半小时开启，离开后关闭
责任人：办公室
5.接等场所布置
要求：1、监控室确保茶几干净无尘，座椅摆放整齐，所需设备已开启，如监控器。2、准备茶水、水果、名烟、彩色公司宣传简介或易拉宝。3、接待室内不得存放私人物品。 4、办公室指派专人负责接待过程中陪同，负责续水、过程中临时事件上传下达等。
责任人：办公室
6.各养殖场安排
要求：奶牛场、种羊场场长负责督促检查安全卫生情况
责任人：奶牛场、种羊场场长
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7、参观路线设计
要求：原则上为：监控室--办公楼天台--牛场--羊场--办公楼--外出就餐
责任人： 负责领导
8.就餐及住宿场所 （住宿及就餐均按高级执行）
要求：如需住宿，需提前预定，原则上按照《住宿场所分类表》执行
责任人：办公室
9.礼品礼金
根据不同情况，与总经理确认，是否准备礼品或礼金
责任人：总经理
（2）2级来宾接待方案（中级）
1.欢迎语条幅
要求：来宾到达前一天下班前完成，红底白字，挂于主楼大门之上
责任人：办公室
2.车辆安排
要求：根据路况实际安排
责任人：办公室
3.卫生环境
要求：各部门在来宾到达前一小时前对本部门区域内卫生打扫完毕，各办公室及车间内各类物品摆放整齐，桌面、地面保持洁净
责任人：各部门负责人对本部门区域内卫生负责，来宾到达前半小时要全部检查完毕
4.设备设施
要求：开启监控室监控器、麦克风、LED标语、空调，来宾到达前半小时开启，离开后关闭
责任人：办公室
5.接等场所布置
要求：1、监控室确保茶几干净无尘，座椅摆放整齐，所需设备已开启，如监控器。2、准备茶水、水果、名烟、彩色公司宣传简介或易拉宝。3、接待室内不得存放私人物品。 4、办公室指派专人负责接待过程中陪同，负责续水、过程中临时事件上传下达等。
责任人：办公室
6.各养殖场安排
要求：奶牛场、种羊场场长负责督促检查安全卫生情况
责任人：奶牛场、种羊场场长
7、参观路线设计
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要求：原则上为：监控室--办公楼天台--牛场--羊场--办公楼--外出就餐
责任人： 负责领导
8.就餐及住宿场所 （住宿及就餐均按中级执行）
要求：如需住宿，需提前预定，原则上按照《住宿场所分类表》执行
责任人：办公室
9.礼品礼金
根据不同情况，与总经理确认，是否准备礼品或礼金
责任人：总经理
（3）3级来宾接待方案（初级或普通）
1.车辆安排
要求：根据路况实际安排
责任人：办公室
2.卫生环境
要求：各部门在来宾到达前一小时前对本部门区域内卫生打扫完毕，各办公室及车间内各类物品摆放整齐，桌面、地面保持洁净
责任人：各部门负责人对本部门区域内卫生负责，来宾到达前半小时要全部检查完毕
3.接等场所布置
要求：1、监控室确保茶几干净无尘，座椅摆放整齐，所需设备已开启，如监控器。2、准备茶水、水果、名烟、彩色公司宣传简介或易拉宝。3、接待室内不得存放私人物品。 4、办公室指派专人负责接待过程中陪同，负责续水、过程中临时事件上传下达等。
责任人：办公室
4.各养殖场安排
要求：奶牛场、种羊场场长负责督促检查安全卫生情况
责任人：奶牛场、种羊场场长
5、参观路线设计
要求：原则上为：监控室--办公楼天台--牛场--羊场--办公楼--外出就餐
责任人： 负责领导
6.就餐及住宿场所 （住宿及就餐均按初级或普通执行）
要求：如需住宿，需提前预定，原则上按照《住宿场所分类表》执行
责任人：办公室
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第二篇：表批审待接宾来外)境(国院学工理熟常
常熟理工学院国（境）外来宾接待审批表
接待编号：
申请日期：
本表填写后将电子稿送外事办公室。联系人：蔡蔚。电话：52251169；邮箱：cwlily@cslg.cn。