应聘方案
我的目标企业是宝洁公司青岛分公司,理想的工作岗位是从事行政人员。
我的目标职业是该公司也就是宝洁公司的行政人员。P&G是一家股份制公司,也是目前全球最大的日用品公司之一,全球员工近110,000人。主要经营美容美发、居家护理家庭健康用品等,拥有超过29,000项技术专利和28个全球技术中心。宝洁公司始终坚信“众志成城,开创未来”,不断超越自己,领导变革,创新。宝洁公司充分利用不同市场的优势,充分理解和掌握各地市场、消费者和客户的差异,不断试验和发展各种成功模式建立策略性的伙伴关系。
宝洁公司在用人方面给毕业大学生提供了许多机会。考察应聘者的逻辑能力、理解能力、沟通能力,包括组织领导能力。考察合格后,会对其进行个人培训和工作发展计划。根据具体的实际需要进行人员培训工作,以便更快的投入到实际的工作中。
在政策上,国家对外资企业在税收上给予优惠政策。在公司员工福利政策方面,宝洁公司员工在每五个工作日中可以选择一天在家工作。除了基本的工资和保险,其对员工的福利待遇也是不错的。因此我选择该公司作为理想的企业。
通过自身SWOT分析和对宝洁公司的了解,分析自身的优势和劣势。我需要提高自身的能力,扬长避短、抓住机遇,实现自身目标。 首先要了解相关专业知识,提升自身专业知识,达到企业应聘要求。查找有关资料增加阅历,寻找相关实习机会。更加深入的了解行政人
员所需具备的因素,努力向理想目标靠近!
一产品供应部 PS 1.介绍
产品供应部是宝洁公司最大的综合部门,拥有公司50%的员工,在全球40多个国家拥有超过140家工厂,其下包括五大分部门,在20xx年AMR Research进行的全球供应链评选中,宝洁公司供应链荣膺快速消费品行业全球第一
2.工作分析
工程(工程部):提供竞争优势通过创新,提供和保护供应网络技术、系统和设备在安全、健康的环境,以最大化消费者价值和提高项目净现值和股东回报。
制造业(制造部):使用不同的技术、人力资源和资本资产管理的制作,包装,和装配系统产生正确的产品在正确的时间与质量、一致性和总成本降低了。
购买(采购部):使用我们的理解全球、区域和地方市场以及行业趋势。建立供应商关系以达到最好的整体价值对于该公司收购或承包合同货物、服务、物业及设备。
质量保证(品质保证部):开发和建立一个全公司的愿景、战略和质量方针,确保交付的设计和执行法律和法规遵从性内卓越。建立商业利用质量赢得在第一次和第二次真理的时刻,同时交付消费者满意。 3存在问题 工作效率不高 4.解决方案 提高工作效率
二销售部门的介绍及工作分析 1.介绍
在销售部门的努力下,宝洁公司20xx年全年销售额达400亿美元,在世界500强企业中名列前茅。公司全球雇员超过10万人,在北美、拉美、欧洲、亚洲的80多个国家设有工厂及分公司,所经营的包括美容美发、妇幼保健、食品与饮料、纸品、家居护理、洗涤、医药等300多个品牌的产品畅销160多个国家和地区。
2营销部工作分析 经理主要职责
以不断提高整体运行效率为核心任务 以不断提高有效出货为基本保障 以减少各环节存货为考核指标
负责遴选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚销售队伍 依照员工考核办法,组织对销售人员的考核、升降交待奖惩等事宜,并力求公平合理。
负责审查商品广告的费用预算、策划、设计方案,评估广告效果,并及时作出调整
及时掌握市场行情动态,对重大市场变动情况和政策变动情况及时上报总经理 完成总经理临时交办的工作。 3.存在问题 分销体系。宝洁坚持按不同品牌的固定任务量给分销商统一配货,并要求分销商
对外发货执行全国统一价格。重“零售”,轻“分销” 4.解决方案 合资战略:和拥有强大营销网络的公司合资,改善自身营销渠道。
三、宝洁公司信息决策方案部IDS介绍及工作分析 1.介绍
IDS全称信息决策方案部, 是通过为宝洁公司的各个业务部门提供信息分析, 决策系统与解决方案从而实现领导公司业务流程的变革. IDS 是一个最为国际化的部门组织结构, 实现全球无边界的信息共享与方案支持, 为中国毕业生提供了非常好的国际IT职业经理人成长环 2.职位分析
系统分析员/系统经理: 负责在一定商业领域IDS解决方案的建立, 执行和维护, 比如销售, 市场, 供应链, 财务领域等等.
区域经理: 负责与相关业务部门建立战略工作规划, 确保所领导的组织能够高效运作完成
各项业务指标, 项目执行.
副总监/总监: 领导IDS部门制定远景, 目标, 与公司高层和全球其它市场的IDS部门管理者紧密联系实现IDS部门价值的最大化.
CIO: 负责全球宝洁的信息决策管理, 战略部署和组织建设发展. 3.问题
这个部门的技术发展需要更加重视 4.解决方案
1)产品开发战略:运用技术研发能力和市场分析应变能力,开发高端化妆品,适应消费者对于高端化妆品市场急速增长的需求
2)引进先进管理技术,提高人力资源管理能力,创新能力,改善企业文化
四.市场部门的介绍及工作分析 1.介绍
宝洁的市场部和很多其它公司的市场部有一定差异:宝洁的市场部全面领导生意的运营策略,为成果的好坏负责,所以更像”司令部”,是一个战略研究制定与统筹执行的领导部门,而并非像很多其它公司的市场部仅仅负责广告制作与促销活动。 2.工作分析 (1)市场部经理 直接上级:营销总监
负责市场部全面的管理工作,制定与销售有关的广告及宣传计划、根据市场发展目标,负责市场调研工作的组织与管理。获取相关行业信息,提供信息支持及管理意见,市场部工作任务的布置、监督和控制.对市场部人员的培训、考核工作评
定.对于营销广告、市场活动进行控制与管理.配合企业年度经营计划与销售计划,负责整体规划.完成领导临时交办的其他任务 2)市场策划专员
直接上级:市场部经理
搜集市场信息,竞争市场调研数据汇总,制定、执行产品的市场策划方案,市场推广活动的策划、组织并实施,根据产品定位与市场需求进
行广告创意,撰写广告宣传文案、软文,与协会、商会、咨询公司等渠道洽谈合作并策划活动,策划会议营销活动,邀请目标人群参加,利用特殊场所举办产品展示与体验活动;,获取行业、IT等相关展会活动,策划、组织、参加重要的展览活动。 完成领导临时交办的其他任务 3)渠道拓展维护专员 直接上级:市场部经理
维护渠道合作关系,完成渠道销售目标.对用户购买心理、行为习惯进行研究,设计调研方案并予以追踪总结.协调渠道与公司产品合作的相关事宜.策划与渠道合作活动,并撰写方案.合作活动前期的策划、现场的统筹、服务等工作 完成上级交待的其他任务 4)会务专员 直接上级:市场部经理
主要负责大型培训、论坛、会议及沙龙的组织、实施、流程安排 .协调与会务相关的前期准备工作.根据项目需要,负责联络安排场地、交通、运输、制作等工作.培训和管理项目所需的临时人力.负责相关到访客户信息的收集.负责产品推广会议及商务会议的客户联系.负责向会议来访嘉宾宣传介绍公司的产品和服务商务会议的司仪.对公司的产品和服务提出改进建议 5)新闻网络部
直接上级:市场部经理
根据网站的整体规划制定网站运营策略,并保障实施.根据网站业务规划内容,确定网站主导思想和主题方向,并完成内容结构设计。不断完善网站内容、质量、栏目,对内容整合和流程管理负责.负责新闻及网站宣传年度目标的制定与分解,制定健全高效的工作流程和工作制度并执行,组织团队达成各项目标(成本、进度、质量、数量).
根据工作规划,有序安排计划和流程,督促、检查编辑工作的实施与落实.协调网站与外界合作伙伴的互动联系,组织重大采访报道,审定稿件,安排版面.公司内部重大会议、商务活动的拍照、摄像,网站新闻的及时撰写及发布
领导交办的其他临时任务 6)设计部
直接上级:市场部经理
负责公司及品牌的视觉形象设计,设计制订VI手册.负责产品包装设计.负责产品宣传推广应用的物料设计,制作,如POP、杂志广告等、负责公司网站整体美工设计(或把关)及配合其它部门相关工作 .负责期刊、企业内刊的编辑制作 3.问题
1)市场部工作范围不够大 2)缺乏品牌意识
4解决方案
1.)市场渗透战略:运用品牌影
响力优势和广告宣传力度,集中扩展中低档产品消费市场,加大对中、低端市场的渗透,把战线延伸至中、低端市场 加大对二三类消费市场的渗透,应用资金的大量进入提供了更多融资渠道和市场阵线转向
农村和二三线市场的机会 2.)横向一体化战略:通过兼并资生堂,欧莱雅等,扩展高端化妆品市场。
五.宝洁公司财务部介绍及工作分析 1.介绍
财务部可以最大化股东的利益 2.工作分析
(1) (销售部财务经理)销售部
生意的最前线,是个斗志昂扬,也是个血雨腥风的地方,是重要的智囊团。通过了解每一个客户的生意状况/销售瓶颈,来帮助销售部建立生意计划,发展客户关系。 (2).(供应链财务经理)
供应链/工厂是生意的大后方,既然是大后方,就要做到稳定高效。财务经理可谓重担在肩,成本控制会直接决定产品经济结构的合理性。从供应商的选择策略,到机器设备投资方式,从人员效率最大化到运输成本最小化,在这里,你可以学习到整条供应链的生意细节。并且,你的聪明才智一定能够帮助公司实现利润最大化的。( 3).(核心生意部财务经理) 核心生意部,就是“核心”,从产品促销到新品开发,从三年计划到十年规划,与各路生意伙伴切磋策略,大家各有高招-市场部新概念层出不穷,消费者研究部发现新的购物习惯,研发部的科学家新配方又研制成功,当然,也少不了财务部的利润最新预测,- 既有合作成功的乐趣,也有各执己见的争论,但总体目标是一致的:实现股东利益最大化。 (4).(税务/资金运营财务经理) 在这里,你需要清楚的了解生意具体结构。并且要负责公司形式的设计,资金管理更是需要相当的管理水平。
(5) .(会计部)
在这里应收帐款、应付帐款、资产负债表会使你样样精通。宝洁公司大中国区的帐务尽在你的掌握之中,不仅如此,和全球宝洁公司的帐务接口更是给你机会去了解全球的财务状况。世界之大,你会感同身受;世界之近,又真的好像地球村。 3.问题
对一些地方的投资不够 4.解决方案
转换成本
所谓转换成本就是购买者将一个供应商的产品转换成使用另一个供应商的产品所支付的一次性成本,主要包括雇员再培训的成本、购置新设备的成本以及检测费用等,甚至包括中间关系的处理成本。整体上讲,洗化行业的转换成本较低,有利于潜在进入者进入。
第二篇:应聘面试的方案
应聘面试的方案
当下社会,大学生毕业之后都面临了一个问题——就业难。面对这样的社会现状,了解一定的求职社交礼仪就成了当代大学生的必修课。特别是在其他方面旗鼓相当的条件下,一个拥有良好求职社交礼仪的大学生的机会就大很多。以下就是我们小组的应聘面试的方案。
一、接到面试电话或通知之后的准备
1、心理及知识的储备
首先,给自己一个准确定位,自己要找什么样的工作,切记盲目。其次,根据自己定位需要,了解一定的知识,比如专业知识,如果在面试之前已经知道了面试公司的类型,我们可以提前通过网络等多种渠道了解公司的基本情况。另外还要搜一些面试官大概会提的问题,以增大求职成功的机率,最后充分准备求职材料。
2、简历的准备
应尽量提供自己最优秀的一面,但不能吹嘘,必须实事求是。书写个人简历时要简练,篇幅不宜过长,最好使用打印字体,绝对不能出现文字或语法错误,也不能有涂改痕迹。简历一般应包含以下内容: 姓名、性别、年龄、住址、电话、E-mail;求学经历,曾经获得的学位证书及各种资格认证;进修教育情况,学过哪些课程;参加各项活动所取得的成绩及所获奖励情况。切忌临时抱佛脚,忌过分“包装”。
二、面试时的仪容及礼仪
1、面试的仪容
即使天生丽质,在服饰方面也马虎不得。得体的装扮,会给主试人一个良好的印象。求职着装原则是:整洁大方、线条简洁、格调保守,必须传递出稳重、可靠、有信心的信息。给人以干净利落,有专业精神的良好印象。
求职者仪容打扮方面的原则是:朴素、自然、大方。男性面部要打理干净,不要化妆,饰物除领带外,一般不要超过两件,领带要系正,皮鞋要擦亮,不要佩戴手镯、项链等;女性不必刻意化妆,自然或淡妆即可,着装要整洁、大方、得体,切忌穿金戴银。
站立时避免探脖、斜肩、驼背、挺腹、撅臀、耸肩、双腿弯曲或不停颤抖等不雅动作。入座时要轻、要稳,女士入座前要先整理衣裙下摆;双目平视,嘴唇微闭,下颌微收;双肩平正放松,两臂自然弯曲平放在腿上,也可以掌心向下放在椅子或沙发扶手上;坐姿要求挺胸、提臀、立腰;上体自然挺直;双膝自然并拢,双脚尖向正前方或交叠;男士双脚可平行打开。坐时勿弯腰驼背。
应聘者目光应坦然自信,多应采取社交凝视,注视部位在对方的双眼与唇心之间区域。注意微笑,可以营造和睦、友好的氛围,增强亲和力,可为面试加分。
2、面试中的礼仪
(1)提前到达,创造良好的第一印象
提前一点时间到达面试地点是非常必要的。无论在什么情况下,都不要让面试官等你。去面试时至少要给自己留出20分钟的富裕时间,这样即使迷路或塞车也能按时到达,同时也利于调整自己的心理,做一些简单的准备,避免仓促上阵,手忙脚乱。
(2)注意自己的语言及态度
语言技巧上要口齿清晰,语言流利,文雅大方,语气平和,语调恰当,音量适中。语言要含蓄、机智、幽默。说话时除了表达清晰以外,适当的时候可以插进幽默的语言,使双方谈话增加轻松愉快的气氛,也会展示自己的优雅气质和从容风度。 回答问题时要把握重点、简捷明了、条理清楚、有理有据。切不可简单地仅以“是”、“否”作答。要有具有独到的个人见解和个人特色及创新思想的回答,才会引起对方的兴趣和注意。遇到不懂的要诚恳坦率地承认自己的不足之处,反倒会赢得主试者的信任和好感。要随时注意随机应变,有的时
候主考官的问题看似简单,其实并非表面含义,而是另有用意,所以一定要有随机应变能力。
3、面试结束时的礼仪
成功的面试应有适当的时间限制。一般是在面试官暗示之后就应该主动告辞,不要盲目拖延时间。要主动合理把握自己的时间,在适当的时间礼貌告退。
如果面试官当场表态可以接受你,面试成功,当然要向对方表示感谢,并表示今后将好好工作。面试官当场未申明态度,说明对方还要进一步考查,不要急于逼对方表态;面试不成功,也不要做出过激行为。无论成功与否,都应该礼貌告退。
四、面试后应具备的礼仪
面试结束并不意味着求职过程的完结,也不意味着求职者就可以袖手旁观以待聘用通知的到来。
要向用人单位表示感谢。为了增加求职成功的可能性,面试后两天内,应给招聘人员打电话或写信表示谢意。打电话最得体的时间应为对方方便的时间。感谢电话要简短,但不要询问面试结果。结尾可以表示你对能得到这份工作的迫切心情,以及为公司的发展壮大做贡献的决心。
调整心态。面试回来后,如果你同时向几家公司求职,则必须调整心态,总结经验教训,并针对这些不足重新做准备,在未有最终结果之前,仍未算成功,你都不应放弃其他机会。
礼仪是无声的“语言”,是促进交流、合作的手段,是一个人公共道德修养的体现,也是衡量个人形象的重要标准。作为大学毕业生,面试中礼仪其实占了很大的比重。参加面试,要掌握必要的基本礼仪,学会推销自己,为成功求职铺平道路。只有这样,才能发挥自己的竞争优势,在求职中取胜。也有利于工作后处理好各种人际关系,为今后的工作顺利开展奠定基础。