内蒙古师范大学生命科学与技术学院

二○一一年十月十日

2011迎新年晚会赞助策划书

内蒙古师范大学生命科学与技术学院合作意向书

主办单位：内蒙古师范大学生命科学与技术学院

承办单位：内蒙古师范大学生命科学与技术学院学生会

赞助单位：待定

活动策划书目录：一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划 五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算 八、补充赞助方案

一、 前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新年是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们设计艺术与建筑学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前几届迎新年晚会成功的经验，而且通过了整个设计艺术与建筑学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是设计艺术与建筑学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协

会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。设计艺术与建筑学院学生会也会为此而奋斗到底。

尊敬的赞助商：

生命科学与技术学院于20xx年10下旬举办一个生命科学与技术学院迎新晚会.我们校学生会外联部是此类校园活动指定的宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我学院晚会活动的可行性有较深的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

二、市场分析

1.本次晚会得到了学院领导的大力支持，规模大、参与人多、能吸引更多的师生及其家属来参观，深受同学欢迎，并推动学院文艺事业的发展，必引起学院的轰动。

2.我校大学生达30000余人，人流达到晚会观看人数为4000人左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为可使贵公司宣传的成效更明显。

3.本次活动得到师生关注，贵公司的产品也会得到大力的宣传。

二、宣传方式

1、横幅：为期一周的大横幅宣传，在学院内悬挂横幅，{横幅内容为晚会内容和公司的相关宣传——赞助商的名称}活动期间粘贴在晚会现场等人流最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

2.我们将在晚会的宣传海报中点明为公司为赞助单位。{前期宣传}

3.立式广告牌。在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传{由贵公司提供}

4.在晚会举行期间，向工作人员和保安志愿者分发有赞助商的标志的工作牌，加大宣传力度。

5.晚会期间由贵公司在晚会附近进行一定规模的产品销售活动

6.晚会前后在院学生会网页上宣传并且发放传单。

7.主席台等显眼位置放置企业的商标进行宣传。

二、 宣传效应

希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品更加受学生关注，互惠互利

1.海报和宣传单上会注明本次活动的赞助商，传单背面有公司简介{有公司提供}

2.本次活动还可以帮贵公司在学校内发传单

3.优秀文艺节目的奖品由贵公司提供

4.横幅有标明赞助商

备注：赞助费达6000元的，商家可参与颁奖

三、 活动经费预算

场地租用费2000元

舞台背景800元

后勤、志愿者、礼仪队500元

备注：晚会所用灯光音响设备使用费。1500元 宣传材料管理及维护费用500元

预计赞助费用总计6000元

四、 赞助活动意义

增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进

行宣传，效果定是显著。3.因为年年都有迎新年晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学与技术学院建立一个长期友好合作关系商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力

8、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐

射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

三、活动介绍

晚会主要内容

1.晚会主题：“和商家商定

2.晚会时间：20xx年10月下旬

3.晚会地点：内蒙古师范大学逸夫楼音乐厅

4.承办单位：内蒙古师范大学生命科学与技术学院学生会 晚会形式

在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责，然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

创意阐述

迎新年晚会，是由我院直接领导，院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新年晚会的含义：迎接新年到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新年晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：

1. 体现特色性

2. 加强互动性（新老生，老师和学生互相参杂进行比赛游戏）

3. 丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）

以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。

四、工作计划

1.晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。

⑴.节目收集（各负责人）：招集各部门开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作

①.召集各个负责人

②.各部上报节目数量；可以以个人或团队名义报名； ③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。

⑵．召开主席团会议，动员及工作分工

⑶.主持人的选拔

①．张贴海报招募主持人 ②.主持人报名工作

③.成立评选小组 ④.主持人选拔 ⑤.公布主持人名单

⑷.推荐节目

⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺团为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。

2.晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

⑴确定节目评选小组名单；

⑵第一次彩排

⑶公告初定节目名单

⑷晚会节目整改；

⑸晚会最后节目确定

⑹第二次彩排

⑺礼仪队人员确定

⑻晚会中期宣传

3.晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。 ⑴晚会末期宣传

⑵晚会全过程确定

⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定

⑷在晚会当天安排最后一次彩排

⑸晚会正式演出

具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）

1.节目编排负责人

2.音乐制作负责人

3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

4.文字宣传负责人

5.安全负责人

6.晚会前中期卫生负责人

7.会场布置与场地规划负责人

8.通知领导负责人

9.主持人服装及化妆负责人

10.演出现场负责人

11.晚会摄影负责人

12．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人

13.组织大一新生入场负责人

14.新生到场人数与各班人数统计负责人

15.晚会结束后礼堂的打扫负责人

五、宣传计划

（1）横幅

于活动场地处悬挂， 活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。

（2）海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（3）展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。

（4）网站宣传

我们将在内蒙古师范大学生命科学与技术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。

（5）校内媒体

（6）专栏宣传

我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传

六、商家补偿计划

（1）冠名权

本次活动可以“×赞助商×”等来命名. （赞助总金额达到一定程度）

（2）宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）

（3）海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）

（4）展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）

（5）宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）

（6）横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅

（7）奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案

（8）产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）

（9）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

（10）嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

七、资金预算

待定

八、补充赞助方案

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑2－3家）

赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。

内蒙古师范大学生命科学与技术学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！！！

备注：本次活动的最终解释权归内蒙古师范大学生命科学与技术学院所有。

内蒙古师范大学生命科学与技术学院

第二篇：经管学院三大社团联谊暨迎新晚会策划方案

经管学院三大社团联谊暨迎新晚会策划方案

草案

新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临，各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来，湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会，让社团会员们感受大学不一样的精彩。

一、活动时间：20xx年x月x日19：00—21：00

二、活动地点：经法报告厅

三、活动主题：奏响青春旋律 共谱社团新章

四、活动对象：三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全

校各兄弟社团成员。

五、活动意义：经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的

热烈欢迎，通过此次晚会，使大一新生们感觉到大学

生活的丰富多彩，让同学们在学习之余感到快乐；同

时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密

的联系，在以后的工作中表现的更加默契，互相进步，

实现双赢。

六、活动流程：

⑴前期准备：

1、 活动总策划：经济论坛

2、 各社团自行通知会员参加活动

3、 海报（4张）：英语俱乐部（三里）、经济论坛（同大）、羽毛

球协会（东、西区）；海报板由经济论坛提供。

4、 红纸大字（4张）：经济论坛（三里、同大）、羽毛球协会（东、

西区）

5、 主持人（4人）：经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）

6、 设备租借：经济论坛

7、 会场布置方案及材料购买：英语俱乐部（经济论坛和羽毛球

协会派一名财务部人员监督）

8、 节目顺序编排：羽毛球协会

9、 晚会节目（12个）：各社团自行编排选取，每个社团出4个

节目，类型不重复

10、 赞助：各社团外联部自行组队，争取拉一笔大额赞助；小

型赞助保留，信息汇总，也可联名赞助

⑵活动开展：

1、 三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案，

协助英语俱乐部完成现场布置工作；

2、 现场礼仪人员（4人）由英语俱乐部提供；

3、 现场秩序维持工作由羽毛球协会负责，经济论坛和英语俱

乐部协助；

4、 场务人员（4人）由经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）

负责；

5、 迎检工作由三大社团外联部负责，每个社团出1至2人；

6、 微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责；

7、 宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责；

8、 晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完

成。

⑶晚会流程：

1、 会员及嘉宾入场；

2、 播放视频文件文件，展现三大社团风采；

3、 乐队表演开场秀；

4、 主持人上场致辞，晚会正式开始；

5、 按照节目单排列的顺序开始节目表演；

6、 晚会结束后清理会场；

7、 其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。

⑷注意事项：

1、 各社团之间务必保持联系，紧密配合；

2、 若有社团无法完成已安排的工作需及时提出，寻求帮助；

3、 活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需

有正规#5@p，开销由三大社团平摊，若某一项开销没有#5@p，则由该社团负责人自行处理，不予报销；

4、 本次联谊本着增进社团友谊，共同进步的原则，在活动中

如出现矛盾，应妥善处理，不可影响社团之间的团结以及活动正常进行；

5、 所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人，展现我

经管学院三大社团良好的精神面貌，凡言辞傲慢、态度恶劣

者一律给予通报批评，取消年度评优资格；

6、 活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励； ⑸突发事件处理：

1、 所有话筒必须有备用电池，一旦发现话筒存在没电的情况，

立即换电池；

2、 如果晚会进行时有节目无法按时就位，则立即联系主持人

调整节目顺序，将下一个节目提前；

3、 如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况，则应立即安

排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧，以确保会员入座；

4、 如果现场出现秩序混乱，影响晚会进行的情况，则立即增

派人手维持现场秩序。

⑹财务预算：

1、 海报纸，红纸通知，颜料等，预计50元；

2、 气球，彩带，胶布，卡纸等装饰用品，预计50元；

3、 话筒，音响等设备租借，预计300元；

总计：400元

主办方：共青团湖北工程学院委员会

湖北工程学院学生团体联合会

承办方：湖北工程学院经济与管理学院团总支

经济论坛 羽毛球协会 英语俱乐部

二〇20xx年x月