项目一 日常文书

任务一 证明信

兹证明 同志现从事 工作，累计满 年。

特此证明

单位名称（公章）盖章

经办人：

兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。

特此证明。

本证明仅用于工作证明

工作证明范文二

XX学校:

贵校XX系XX专业XXX、XXX等于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部门实习工作，各方面表现优秀。特长证明。

XX公司（章）

XX年XX月XX日

××公司：

兹有我单位职工李某（身份证号：11xxxxxxxxxxxx

）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。 此致，敬礼！

公司名称：盖章

年月日

1.证明信格式：

证明居中，二号黑色加粗字体

另起一行，姓名，性别，身份证号。在某年某月某日至某年某月某日期间，在任教，担任某职，爱岗敬业，注重团队合作精神，同事、家长和学生的好评。

另起一行，特此证明。

另起一行，右靠齐，校名

另起一行，右靠齐，年月日

盖学校公章：压年盖月

（2）如何写作证明信

证明信由几组成。

，标题。“证明信”，写在第—行正中位置。

，正文。开头顶格写送达机关名称；接着写要证实的事实，说明材料来源等。

，结束语。用“特此证明”。开头没写送达机关名称的，可用“此致XX”。

，落款。证明制发机关、日期，加盖公章。

总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有的结论，用词

（3）范文

证明信

XXX大学：

XXX同志19xx年3月至19xx年9月在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作，能以身作则，团结同志，成绩，19xx年、19xx年两次被评为我院先进工作者。

特此证明。

XX学院（盖章）

20xx年8月10日

第二篇：第七章第一节 证明信

第七章第一节 证明信、推荐信教案

教学要求

了解证明信、推荐信的格式、结构和写法；

能熟练、规范地撰写证明信、推荐信。

一、证明信的基础知识与写作方法

证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。 证明信有两种：一种是被证明人因公外出办事用的，近似身份证明。另一种是其他单位、组织来了解本单位某人、某事的真实情况的材料证明。这种材料证明，有的是由单位直接出具的，有的是由某人出具的，单位组织核实并签署意见，盖章后生效。

证明信书写的内容不能涂改。如果出于正当原因 ( 如原文有笔误 ) 需要修改的，凡个人出具的证明信应在涂改处加盖私章，凡单位 ( 团体 ) 出具的证明信应在涂改处加盖公章。

1、证明信的内容及格式

证明信的内容，有的来自调查研究，有的来自档案材料。证明信必须实事求是地说明情况，所证明的事情必须证据确凿，言必有据，不能夸大或缩小，更不能弄虚作假。

（ 1 ）标题

标明专用书信的性质，如“证明信”，在文首行的正中间书写。 （ 2 ）收信单位名称

如果是外出办事只作身份证明，这一项目可以略去。如果是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。

（ 3 ）正文

写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。 （ 4 ）结尾

写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。

（ 5 ）署名、日期

写明证明单位名称并加盖公章，日期。

个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。

【例文1】

证 明 信

××市商贸公司：

你公司××同志，2000 年9月至20xx年6月曾在我校工商管理系营销专业学习。在院期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为 “三好学生 ”。

特此证明

××省××职业学校（公章）

2004 年 5 月 30 日

这封学校出具的证明清楚简明，格式正确。首先证明了某人在校表现的情况，然后交待了其在校学习时间、所学专业和表现。

2、证明信写作注意点：

（ 1 ）出具证明信要慎重，应本着实事求是、认真负责的原则，如实证明，措词要明确，不能模棱两可，似是而非。

（ 2 ）由个人书写的证明信，证明的内容真伪完全由个人负责，应做到事实真实、准确，没有虚假出入。

二、推荐信的基础知识与写作方法

推荐信是单位、团体或个人向其他单位、团体或个人推荐人或物，以便对方采纳的专用书信。推荐信用以表达推荐方的意见和愿望，是提请对方作为参考和调查研究的一种依据。因此，写作时必须写清推荐的理由，实事求是地反映所荐人或物的具体情况和长处，决不能隐瞒实情和虚夸。

推荐信的内容及格式与证明信大致相同。

1、推荐信的写作格式

标题。写明信的性质，即“推荐信”

称谓。用人单位名称或单位领导。

开头。问候语，用人信息的获得及介绍他人。

正文可分为三部分：

1）详细介绍被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、毕业学校、专业、职称、职务等。

2）介绍值得推荐的理由和事实，包括被推荐者的工作经历、业务专长、工作业绩，适合什么岗位的工作等。

如果是推荐物品，应写明被推荐物品的名称、性能、产地、用途、特点及使用方法，还应说明订购的方法、联系人、电话等。

结尾。向用人单位再次表明希望能够任用他人或选用物品的愿望。如 “切盼贵公司能考虑我的推荐意见，给予他展示才能的机会” 等。

署名、日期。推荐单位或个人署名、日期。

【例文2】

推 荐 信

××市教育局职教处 :

近年来，我市职业教育的规模有了大发展，但教学研究力量较为薄弱，专业研究人员缺少。为了迅速提高职业教育的质量，以适应市场经济建设的需要，有必要加强专业研究人员的力量。为此，特向你们推荐我校李 ××老师任 ××教研员之职。我们认为李 ××老师能胜任该项工作，其理由如下 :

一、李老师自参加工作以来，一贯忠诚于党的教育事业，热爱教育工作。他

坚持党的四项基本原则，拥护改革开放的政策，有较强的组织性和纪律性，去年曾被评为教育系统的党员积极分子。

二、李老师已有 10 年的中学教学经验和 8 年的职业教育经历。近几年来，他更加注重教育、教学的研究，撰写的专业论文多次获奖，出版论著三本，具有一定的研究能力和水平。

三、李老师为人诚实，谦虚谨慎。他今年 40 岁，年富力强。

特此推荐，请予任用。

××市 ××职业学校 ( 公章 )

××××年 ×月 ××日

简析这是单位出具的推荐信，推荐的理由充分有力，说服力强。被推荐者的基本情况写得具体清楚。

2、推荐信写作注意点

（一）资料交待清楚

（二）求职意向明确

（三）语言简洁得体，态度诚恳

推荐信一般是第三者写的，也有自荐的。

自荐的推荐信称自荐信，它是用书信的形式向招聘单位所作的自我介绍。随着经济的发展、社会的进步和独立人格的突显，很多人喜欢以自荐的方式向对方举荐自己，因此，自荐信越来越成为求职的一种主要的公关文书。一份写得好的自荐信会给对方留下清楚、良好、深刻的印象，有助于自荐人的成功。所以，自荐人一方面要根据用人单位的需求把自己的特长及主要成绩写清楚，另一方面应表示自己的真诚态度，语言要谦恭有礼而不失自尊自信，书写也要工整清楚，切忌潦草马虎，力求给对方留下良好的印象。

自荐信具有针对性、自荐性、竞争性等特点，内容一般包括自荐目标 、自荐缘由、自荐条件和附件。写作上要求：称呼得当、问候得体、正文突出重点，言简意赅 。结尾再次表达愿望，署名、日期清晰，并提供附件（成绩或业绩、证书一览表） 。一般来说文面应清晰工整，内容应适当，经历应具体化。

【例文3】

自荐信

××公司：

从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。

我于××××年×月毕业于××职校××专业。毕业后一直在××单位担任××工作，于××××年×月取得××职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。

请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。

此致

敬礼

×××

二○○四年七月八日

这是一份求职的自荐信。正文首先写缘起、原由，接着写求职意愿、个人简历，最后提出要求。全文语言简洁，态度自信、恳切，礼貌而又不卑不亢，是一篇写得较好的求职短函。不足之处是函中应写上通信地址、电话等信息。

三、小结

证明信是以单位或个人名义书写的，用于证明有关人员的身份、职务、经历以及某些事项真实情况的一种专用书信。个人出具的证明信，一般需要所在单位审核签署意见。证明信的内容必须证据确凿，言必有据，如有虚假要负相应的法律责任。推荐信是单位，团体或个人向其他单位、团体或个人推荐某人担任某项职务或工作的专用书信。推荐信要本着对双方负责的精神，实事求是地作负责的介绍和举荐，不能言过其实，也不必过于谦卑。

证明信和推荐书信在写作格式上基本相同，一般分标题、称呼、正文、结尾、署名五个部分。标题直书文种即可，不需加上另外的内容。称呼顶格写上收阅证明信和推荐信的单位名称或个人姓名。正文另起一行空两格写证明或推荐的内容，证明要简明，推荐相对要写得详尽。结尾，证明信以“特此证明”收尾，或者再加上“此致敬礼”；推荐信末尾一般则写祝颂语。署名一般要加盖公(私)章。

证明信书写的内容不能涂改，如确需要修改的(如原文有笔误)，凡个人出具的证明信应在涂改处加盖印章。

推荐信有他荐和自荐之分，自荐信与求职信和应聘信相同，都是为了“推销”自己，获得求职或谋取某项具体工作的成功。

证明信的语言必须朴实，无任何的夸大或缩小之词。推荐信要写得诚恳、谦恭，要用商量的语气，留有余地，不能强求他人，以免收信人为难或反感。

四、练习

1 .证明信可以分为两类: 和 。

2 .证明信必须 地说明情况，所证明的事情必须 ，言必有据，不能夸大或缩小，更不能弄虚作假。

3 .推荐信用以表达推荐方的 和 ，写作时必须写清 ，实事求是地反映所推荐人或物的具体情况和长处，决不能隐瞒实情和虚夸。推荐信一般是第 者写的，也有的 。

4 .自荐信的特点是 、 、 。

5 .下列关于证明信说法表述正确的一项是( )。

A.证明信是以单位或个人名义书写的保证书。

B.书写的内容必须修改，而且应在涂改处加盖印章。

C.个人出具的证明信，一般需要所在单位审核签署意见。

D.内容一般要证据确凿，言必有据。

6 .下列关于推荐信说法表述错误的一项是( )。

A.推荐信是向其他单位、团体或个人担保某人才能的专用书信。

B.不能言过其实，也不必过于谦卑。

C.是提请对方作为参考和调查研究的一种依据。

D.一般是自己写的，也有同事、同学、领导写的。

7 .下列表述符合证明信写法的一项是( )。

A.一般由标题、称呼、正文、结尾四个部分组成。

B.标题直书文种或加上另外的内容。

C.称呼顶格写上收阅证明信的单位名称或个人姓名。

D.以“特此证明”收尾，或者再加上“敬请参考”。

8 .下列表述不符合推荐信写法的一项是( )。

A.结构和证明信的结构基本相同。

B.标题可以写成“给×××的推荐信”。

C.正文一定要具体陈述被推荐者的基本情况和推荐理由。

D.最后都要写上附件名称和件数。

9 .下列有关自荐信表述正确的两项是( )。

A.自荐信是用书信的形式向招聘单位所作的自我介绍。

B.自荐信越来越成为求职的一种主要公关文书。

C.自荐信只要把自己的特长和成绩写清楚就可以。

D.自荐信的语言比较随便，但是书写要工整。

10 .下列有关“署名”表述错误的两项是( )。

A.证明信的署名要写上出具证明信的单位名称或个人姓名。

B.证明信的署名上不一定加盖公章。

C.推荐信的署名是个人的要加盖私章。

D.推荐者是个人的，一般署名应该写明职务。

11 .分析对比下面两篇专用书信，回答文后问题。

:

我报李××同志退休前为主任编辑，中共党员，曾任我报普教部副主任、群工部主任，并且在学校工作多年，擅长讲故事。该同志19xx年9月退休后，为了发挥余热，为教育青少年做一些有益的工作，计划从事讲故事的活动，讲英雄、讲科学家、讲领袖。一年来已在北京少儿台、北京市少年儿童图书馆、北京市石景山少年儿童图书馆以及一些中、小学义务讲了解放军著名英雄的故事，受到听众欢迎。

李××同志无偿从事讲故事很有意义，有利于宣传先进人物和先进思想、有利于教育青少年、有利于社会主义精神文明建设，因此，希望你们支持。

中国教育报编辑部

19xx年10月

:

中国教育报退休李××同志近两年来在我市中小学和中央人民广播电台、北京人民广播电台，北京市少年儿童图书馆等单位讲人物故事百余场，受到欢迎。《中国教育报》、《北京教育报》以及北京电视台都曾报道。该同志准备利用

10年时间向青少年讲系列领袖故事，系列英雄故事和系列科学家故事，“旨在为实现年轻时为教育事业献身的理想再做一件有意义的事，义务性的社会活动”。 我们认为很有意义，易行有效，我委在今年9月6日举行的纪念我国最小的烈士×××遇害50年的大会上，请李××同志讲了“小萝卜头的故事”。希望你们根据实际情况，对李××同志讲人物故事的活动给予支持，并作适当安排，具体时间和内容请与李××同志直接联系。

李××同志的通信地址是:北京市丰台区××××××1-2-2–1304

邮编:××××××

电话:××××××××

北京市教委教育处

19xx年9月

( 1 )这两篇专用书信的文种是什么?

( 2 )两篇专用书信写了什么内容?

( 3 )两篇专用书信的写法有何不同?

( 4 )两篇专用书信的结尾应该怎么写?

12 .根据下列材料写份证明信。

被证明人:王万山

证明单位:××学校

致信单位:××市征兵办公室

证明内容:王万山现要参军入伍，××市征兵办公室需了解王万山在校期间各方面的表现，以及学校的意见。

证明信 推荐信答案

1 .以单位、团体出具的证明 个人出具的证明

2 .朴实 证据确凿

3 .意见 愿望 推荐的理由 三 自荐

4 .自我推荐 态度真诚 语言谦恭又不失自尊自信

5 . C

6 . A

7 . C

8 . D

9 . AB

10 . BC

11 . ( 1 )推荐信( 2 )中国教育报退休老同志李××发挥余热,为教育青少 年从事讲故事的活动,希望有关单位给予支持( 3 )第一篇简略、概括；第二篇内容全面,还写了联系地址、邮编、电话等；( 4 )特此推荐

12 .标题:关于王万山同学在校期间有关情况的证明；

称呼:××市征兵办公室；

正文:王万山的身份、学习情况、能力表现、荣誉成绩等； 结尾:特此证明；

署名:××市××中学；

日期××××年×月×日。