证明信
一 文种认知
证明信是根据确凿的证据来证明某人的身份、经历、学习、职称等问题和或事件事情的真实情况时使用的凭据类书信体应用文书，简称证明。
证明信的内容大致有三个方面；一是存档材料所需，而是证实情况所需，三是作为证件所需。根据出具证明者的不同，一般将证明信分为组织证明信和个人证明信，组织证明信的材料一般来源与单位档案，或来自于调查研究；个人证明信的内容则完全由个人负责，必要时还需要证明着所在单位签署属实与否的意见。
二 写作规范
（一）标题
常见的写法是只标示文种名称，即在第一行居中用较大字体书写“证明”、“证明信”、“证明书”。
标题也可以写成“证明事由+文种名称”的形式，如“学历证明”、“关于XX问题的证明”等。
（二）称谓
在标题之下另起一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。
成为一般为单位名称，应当书写全其全称或规范化简称。
也可以在单位名称后加上对相关单位负责任的称呼。
有些证明信没有固定的受信者，则省去称呼。
（三）正文
在称谓或标题之下另起一行空两格开始书写，根据出具证明的主动与否有所区别和侧重。
1、 被动发往对方的证明信。根据受信者的要求，写清所要证明的事项。如要求证明人物经历，就要写清楚被证明人的主要经历的时间、地点和所担任的职务等；如要求证明某一事件，就要写清被证明事件发生的时间、地点、参与者的姓名及其在事件中的地位、作用和事件的前因后果。这部分内容的繁简要根据受信者的要求而定，对方没要求的就不必写。
2、 主动发往对方的证明信。这种证明信多是作为证件之用的，如派遣本单位人员外出活动时开具证明作为机动证件使用，以保证其工作、生活。食宿等事项的正常进行，简要写清被证明人的必要信息和祈请协助事项即可。
正文事实必须准确，不能凭空想象、信口开河，更不能参杂个人好恶。
态度要鲜明，是就是，不是就不是，不要吞吞吐吐，瞻前顾后，有所顾忌。 不能使用“大约”、“好像”、“可能”等模糊语言，也不能答非所问。
（四）结语
在正文之下另起一行空两格书写“特此证明”，后不必加标点符号。
细节提示
结语也可以写成“此证”。
（五）落款
再结语的右下方署上证明着的名称。在署名的下方写上开具证明信的日期。
证明者的名称可以是单位名称也可以是个人姓名。
如果证明着的名称是单位名称，应当书写其全称或规范化简称。
如果证明着的名称是个人姓名，前面可以加上“证明人”等字样。
（六）附项
如果个人出具的证明需要所在单位签署属实与否的意见，则在落款左下方开始另起一行空两格书写签署意见。一般写上所在单位对证明人的情况及对证明内容的态度，在签署意见的右下方署上单位名称和日期，并加盖公章。
如果是单位出具的供有关人员外出做证件之用的证明信，则在落款左下方另起一行空两格书写有效期限。
有的证明信为便于对方联系确认，则附上单位地址、电话等信息。
三 写作实例
证 明 信
X X电机有限公司
张XX同学系我校XX级数控专业（1）班学生，已完成在校各门课程的学习，现在XX公司顶岗实习，毕业证书待发。
特此证明
XX职业技术学院学生工作部
XX年X月X日
证 明
我委副主任刘XX、办公室主任张X和办事人员陈XX三位同志前往云南、广西、贵州、四川考查和联系旅游开发的有关事宜，诚望沿途有关单位协助解决食宿及交通问题。
特此证明
XX市旅游开发委员会
XX年X月X日
有效期限：XX年X月X日至XX年X月X日
第二篇：诚信文明教育总结
公德诚信文明教育活动
总
结
书
公德诚信文明教育活动总结
根据学院学生处的工作要求，我院开展了学生公德和诚实守信教育活动，以全面提高大学生的思想道德素质，引导学生树立公德和诚信理念，养成诚实守信的良好习惯，做一名具有社会公德和诚信美德并能为建设和谐校园做贡献的、高素质的合格大学生。
一、活动的目的和意义
开展大学生公德教育、诚信教育是当前一个阶段学生思想政治教育工作的一项重要任务。当代大学生作为建设中国特色社会主义事业的建设者和接班人，肩负着全面建设小康社会，实现中华民族伟大复兴的历史使命。大学生要完成历史赋予的历史使命，目前最为重要的莫过于把自己培养成为有良好公德素养和诚实守信的人。在当今的大学校园，大学生的不遵守公德和不诚信现象也时有发生，如偷、骗、考试作弊、借贷不还、恶意拖欠学费、毕业推荐弄虚作假、欺骗家长和老师、恋爱动机不纯、制造虚假履历、抄袭作业、网上下载毕业论文等。这些不遵纪守法和不诚实现象影响极坏。它不仅败坏了学校的校风，妨碍了正常的教学管理和教学秩序的形成，而且扭曲了一部分学生的心灵，引发了道德上的堕落或变质。因此，在大学生中开展以遵守社会公
德和诚实守信为主题的思想道德教育，确实是当前一个阶段学生思想政治教育工作的一项重要任务。
我们通过公德教育和诚信教育，帮助大学生明了社会公德和诚信的本质、内涵、诚信与道德、诚信与大学生成才的关系，使大学生懂得是一切道德赖以维系的前提，自觉地做一个遵守社会公德和诚实守信的大学生。
二、活动的开展
1、开展诚信教育活动的认识学校的根本任务在于育人，首要任务是“教会学生做人”，培养学生成为追求高尚的公民。因而在全面实施素质教育中，一个重要的指导思想就在于坚持讲“诚信”和“诚信教育”。为建设有中国特色的社会主义事业输送大批合格的建设者和接班人。
2、切实加强领导。学校领导高度重视这一活动，充分认识诚信教育活动是贯彻落实十六大精神和《公民道德建设实施纲要》的重要举措，也是学校全面推进素质教育和素质实践，加强和改进学校德育工作的需要。
3、制订教育计划。学校结合本校的具体情况，制订具体实施的计划，在调查分析基础上分层次有重点地制订各年级段学生诚信教育的基本目标、要求和主题。
4、营造活动氛围。学校利用宣传栏、板报、广播等各种形式向全体教师、学生宣传诚信教育的基本内容、要求和重要意义，并扩展到社区和学生家庭，营造诚信教育
5、教师率先垂范。开展诚信教育，教育者自身的教育行为是关键。学校领导和教师既是教育的对象也是教育的主体。开展诚信教育首先要确立诚信立教意识、确立学校领导和教育工作者是服务者的观念，通过各种制度建设及对家长、学生承诺等方式树立学校教育工作者的新形象，把诚信教育落实到全体教师的教育行为上，发挥教育者自身的表率作用
二、活动取得的成效
1、让大学生了解深入了解遵守社会公德的重要性。
首先，遵守社会公德是维护公共利益和公共秩序的必
要条件。
其次，社会公德是整个社会主义道德体系的基础，对
职业道德、家庭美德等方面的建设都有着重要的促进作用。
最后，社会公德是社会文明程度的重要标志，是一个
国家、民族文明的“窗口”。
2、全面提高了大学生的素质，加了各方面的实践能力，最终成为一名合格的当代大学生。
3、建设了优良学风，促进了校园文明建设，培养和造就了高素质人才，树立了以社会主义荣辱观教育为重点，从自身做起，从现在做起为为宗旨的观念。
4、加强了自身诚信和别人对自己的信任，使人与人之间互相尊重、互相信任，使人与人之间的关系更加融洽，增强了校园和社会的和谐，为建设和谐校园做出了重要贡献。
5、使人人对社会富有强烈的社会责感，培养了自己的爱国主义情操。
三、活动的倡议
社会公德是每一位现代社会的公民都必须遵守的规范。社会公德诚信教育是道德教育中的基础环节，是维护人类秩序、调解人际关系的最基本的需要，也是人们社会生活最基本的需要。社会公德诚信教育的目标是促使学生进行社会公共道德的内化，即知、情、意、信、行依次的转化，把习得的公共道德知识潜移默化到学生所履行的社会公德行为之中。
文法学院
二0一0五月