通报的写作

一、 用途：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。” “通报”是一种较为典型的下行文。

在效用上，它具有导向性，表彰先进的目的在于引导受文者学习先进典型的经验和精神；批评错误的目的在于教育受文者明辨是非、避免犯类似错误；总的目的是引导基层做好工作。

通报的事例必须具有典型性，才具有足够的说服力。

在发文范围上具有普发性，受文者往往不是一个，而是有关部门的相关人员，甚至全体群众。

在写作上则具有时效性，写作及时，才能尽快发挥它的教育导向功能。

通报与相关文种有区别：同样是表彰先进，“嘉奖有关单位及人员，用命令”。“奖惩有关单位或人员，用决定”。三者的区别是:一、“命令”表彰奖励的是有全国影响的特别重大的贡献，而且发文机关的行政级别较高，一般在省级以上。“决定”虽然不管什么单位都可以用，但发文重在宣布奖励结果，多授予荣誉称号，如“三好学生”、“优秀团干部”“三八红旗手”或奖章”五一劳动奖章“。而”通报“重在引导下属学习先进。同样是批评落后，决定重在宣布处分决定，而且是通报批评以上的纪律处分。而通报重在宣传教育其他人员，避免同类错误。因此，通报在写作内容上都要提出对下属的希望和要求。

二、通报的种类

（一）、表彰性通报。旨在表彰先进个人或单位，宣传先进事迹、先进典型，以鼓励先进、树立正气、推广经验、推动工作。如：《XX县人民政府关于表彰扶贫工作先进集体的通报》。

（二）、批评性通报。旨在批评有严重错误行为或不良倾向的个人、单位、及重大事故、案件等，用于批评错误、揭露问题。训导批评对象，警示有关方面。如：《中共XX市纪律检查委员会关于XX等人违规建造私房的通报》。

（三）、情况通报。用于传达上级机关重要指示精神或其它需周知的重要情况。如：《建设部关于各地区落实房地产市场调控政策情况的通报》。

三、不同通报的写法

（一）、表彰性通报

主体区由标题、主送机关、正文、署名、成文时间和印章组成。

标题由发文机关、事由和文种构成。事由多写成“关于表彰……”，表彰的宾语可以是单位、集体名称，或个人姓名。也可以在表彰对象后补充其优秀先进事迹。

主送机关，根据情况，可写可不写。如果通报对象较为集中，下属机构层次较少，所发通报的传达以张贴为主的，可不写。相反，通报对象较为分散、下属机构层次较多，通报只能用文件形式层层传达，那就要写主送机关。如果写，写法与通知的主送机关一样。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》的主送机关是“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”

正文一般由四部分内容组成。从逻辑上来说，先要叙述表彰对象的先进事迹。这 1

也是为什么发文的原因。事实要真实，叙事要清楚简练、突出重点。避免纠缠于

无关紧要的事实和用描写手段再现事情经过。

紧接着，分析其行为所体现的精神品质，可以结合其平时表现。分析要客观

中肯、恰如其分，避免过分拔高。同时，这种精神可以促进本单位的工作。

然后，用“为表彰先进，”引出通报表彰的决定。

最后，一般另起一段，向下属单位及人员提出如何学习先进做好工作的要求，

要写得简要有力。

落款、成文时间、印章同其他文种。

例文

国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进

取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展作出了贡献。中国女子足

球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，

荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队

给予表彰并予奖励。

各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优

秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟

大旗帜，振奋精神、开拓进娶立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色的社会主义伟大事

业全面推向21世纪而努力奋斗。

国务院（印）

19xx年7月12日

（二）批评性通报

格式与表彰性通报一样。

标题中，事由一般表述为“关于×××（单位或个人）××（错误名称）”。

如《国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动

的通报》。

主送机关也分写与不写两种。

正文也由四部分内容构成。先在深入调查的基础上，简要叙述错误的事实及

后果。材料一定要真实。如果同时通报多个单位的，要一一叙述，不可以点代面。

紧接着要指出他们违反的国家的规定是什么，明确其错误性质。也可以同时分析

错误产生的原因。然后用“为了……”引出通报批评的决定。也可以宣布对当事

人的处分情况，以儆效尤。最后，对下属提出避免此类错误再次发生的要求。可

以原则性、不具体地表述，也可以针对错误的成因提出具体的、切实可行的、要

下属执行的规定。

署名、成文时间、印章同上。

例文

教育部办公厅关于近期学校食物中毒和肠道传染病流行事件的通报

各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局，部属各高等学校：

2

今年秋季开学以来，河北、江西、湖南、贵州、山西等地相继发生6起学校食物中毒和肠道传染病流行事件。9月1日-6日，河北省唐山市玉田县育英小学25名学生陆续出现发热、腹泻等症状；9月5日，河北省承德市隆化县章吉营中学因学校自备水源被污染使得135名学生发生腹泻；9月6日，江西省高安市独城镇红星幼儿园23名儿童发生疑似食物中毒；9月8日，湖南省长沙市雨花区枫树山小学70名学生发生疑似食物中毒；9月20日，贵州省遵义市桐梓县茅石乡中学26名学生因食用在学校食堂购买的月饼出现头晕、无力、心慌等症状；10月10日，山西省太原市新晓双语小学197名学生发生疑似食源性疾病。这些事件的发生，严重影响学生的身心健康和学校正常教学秩序，也充分暴露出个别地方和学校食品安全管理工作还存在不少漏洞和隐患。为使各地教育行政部门和学校从上述事件中吸取教训，引以为戒，特予通报并重申要求如下：

一、各地教育行政部门和各级各类学校要高度重视学校食品卫生安全工作。学校要严格食堂（包括校园食品店）的安全管理，经常性地开展自查，及时消除各种食品安全隐患，确保采购、加工、供应、贮存等关键环节安全可控。要严格学校生活饮用水的卫生管理，自备水源的供水必须经过卫生部门的水质检测合格后方可使用。

二、要严格执行学校食品安全问责制，对学校食物中毒和肠道传染病流行事件的原因和责任要一查到底，对因疏于管理、措施落实不到位造成食物中毒和肠道传染病流行事件的学校和责任人要严肃查处。

三、各地教育行政部门要建立完善学校食物中毒等突发公共卫生事件预警和通报制度，根据食物中毒和传染病发生规律和特点，及时提醒和督促学校落实各项工作措施。

四、要加强应急体系建设，不断健全应急预案，遇到重大食物中毒等突发公共卫生事件时，迅速启动应急预案，加强组织领导，妥善应对和处置，最大限度地保证师生健康和生命安全。

教育部办公厅（印）

20xx年10月13日

（三）、情况通报

标题中的事由一般写成“关于……情况”。如《广东省人民政府办公厅关于人大代表建议政协提案办理情况的通报》。

此类通报多写主送机关。

正文一般由三部分内容构成。首先，要全面、具体、清楚地陈述需要通报的具体情况；然后对情况进行分析总结；最后，针对这一情况提出对下属的工作要求。（视情况而定）

署名、成文时间、印章同上。

例文

××学院关于卫生检查情况的通报

为切实做好学校卫生工作，迎接省级文明单位的检查验收，10月8日下午，学院爱委会成员分成三个小组分别对各系（院）的教室、寝室、卫生区进行了检查。现将检查结果通报如下：

一、卫生状况比较好的系（院）

1、体育系 2、护理系 3、农林科学系

4、社会科学系 5、经济管理系 6、国际学院

二、发现的主要问题

3

1、个别系（院）认识不到位，措施不具体，行动不及时，监管不到位，效果不明显。

2、周边环境死角多，垃圾清理不彻底，室内打扫不彻底。

3、公寓楼周边有白色垃圾，路边有缺沿井盖现象。

今后学院要把卫生检查纳入系(院)量化考核管理体系，并建立长效管理机制坚持下去。希望各系（院）高度重视，积极配合，认真组织，把此项工作坚持深入开展下去。学院爱委会将不定时检查并予以通报，要通过检查评比使我院的校园环境再上一个新的台阶。

××学院（印）

20xx年10月9日

通报写作练习

一、根据下列材料，请以广州市旅游管理局的名义，写一篇公文，发下属各旅游公司、酒店宾馆，表扬这种精神。

广州中旅酒店餐厅服务员申彬香今年23岁，去年10月，为了挣钱供弟弟上学，从湖南农村来到酒店打工，每月400元工资。今年3月12日早上8点多，她在收拾台面时，发现56号台座椅上有一个黑色的皮包，经询问，客人已付账离店。交给经理后，通过皮包内的名片，联系到已在机场的失主，将装有4.5万元的皮包交还给顾客。去年11月，阿香还在餐厅捡到过装有3万元现金的钱包，也通过酒店交还给顾客。当记者和阿香谈起这些事情时，她腼腆地说，她虽然缺钱，但只要是别人的钱财，即使是一分一厘也不能沾。（据《广州日报》）

4

第二篇：4第四节 通报写作

第四节 通报写作

【例文导读】参考答案

【例文一】

1．摆出表彰事迹；对表彰事迹作出评价；作出表彰决定。希望号召。

2．评价语：“取得了显著成效”、“ 起到了应有的作用”，此评价语与表彰事迹相应，中肯恰当。

3．长处：针对性强，具有行业特点；不足：希望号召的对象只是受表彰单位，过于狭窄，应扩大到未受表彰的单位。

【例文一】

1．与例文一比较，这份表彰性通报采用了“三段式”的结构，全文三段，第一段摆出表彰事迹，第二段作出评价并作出表彰决定，最后一段发出希望号召，写法更为典范。

2．表彰事迹并不复杂，作者用较简括的叙述写清了表彰事迹的前因后果，符合繁简得当要求。

3．爱岗敬业的奉献精神 。

4．一是评价语“爱岗敬业的奉献精神”文中反复出现了四次，语意重复过多；二是希望号召部分出现两次语病：“积极学习”修饰语搭配不当，应改为“认真学习”，“创三满意后勤”动宾搭配不当，应改为“开创三满意后勤的新局面”；三是成文日期应改为汉字大写。

【例文二】

1．批评性，通报批评浙淳141号游艇违规事件。

2．摆事实，【 B 】

3．作评价，【 D 】

4．自始至终考虑的是自身经济收入，动机不纯，态度恶劣，服务质量低下，损害了游客利益，给千岛湖旅游形象造成了极坏的影响。

这一定性语上扣违规事实，下与处理决定相应，三点一线，中肯恰当。

【例文四】

1．情况， 南宁市住房公积金缴存情况 ，概述式法，使人们对南宁市住房公积金缴存情况有个概貌的了解 。

2． 住房公积金缴存比例已达标单位 ；住房公积金缴存比例尚未达标单位；做好住房公积金缴存工作的具体要求 。

3．情况通报所提供的信息必须真实可信，使用百分比的数据有助于客观说明南宁市住房公积金缴的具体情况，更有效地发挥情况通报信息沟通的功能。

【知识检测】参考答案

【单项选择】1【 B 】2【 D 】3【 D 】4【 D 】

【判断正误】1【 ? 】2【 ? 】3【 ? 】4【 ? 】5【 ? 】

【技能实训】参考答案

【病文诊改】

［诊断］

1

1．标题不规范，未能概括出表彰事迹的精神实质；落款缺少印章；

2．没有按通报“三段式”结构写作，结构上逻辑混乱。第一段开头未写先进事迹即作出通报决定、并发出学习的希望号召不合逻辑事理，且与后两段文意相重复。统观全篇，行文拖沓，叠床架屋，于理不通。

3．先进事迹太笼统，到底怎样出色完成任务，应写得具体一些。

4．许多地方存在语病“凭借出色的业务知识技巧与处事风格”、“几项资质的审批”、“并利用自己的便利资源”等。

5．“舍小家，为大家”的评价语定性不准。

［改写］

关于表彰??同志爱岗敬业合作奉献事迹的通报

集团所属各中心、部（室）：

??同志是我集团公司总部办公室主任。从20xx年第一季度??同志被提拔为公司办公室主任一职以来，兢兢业业，凭借着丰富的业务知识、高超的处事技巧、善于与同事合作的深得集团公司领导的赞赏。尤其是今年三月份，公司几项重要的资质文件急需拟制和审批，??同志不畏繁难，深入调研，亲自起草，出色完成了此项任务。作为公司办公室主任，??同志位于集团公司信息中心，利用自己所掌握的信息资源，为集团公司各单位提供各种信息服务，使员工们得以信息共享。

??同志在自己本职岗位上爱岗敬业，恪尽职守，乐于合作和奉献的精神难能可贵，经董事会研究决定，给予??同志在集团公司中通报表彰。

希望集团公司管理人员、技术人员和广大员工向??同志学习，从他的身上汲取尽职乐业、爱岗敬业、恪尽职守的优秀品质，为建设一支业务和技术过硬、善于合作共赢、高素质的??团队而努力！

??集团（章）

二OO九年四月五日

【单项技能训练一】

赣州市公共汽车公司关于???司机开车打手机违规被投诉事件的通报

【单项技能训练二】

恒峰市政公司关于表彰李德利同志临危不惧奋勇灭火事迹的通报

【综合技能训练一】

黄沙河镇关于表彰蒋利源父子热心修路事迹的通报

?镇政字【????】?号

各村委会、镇属各单位：

蒋利源，男，6 1岁，黄沙河镇竹下村人。蒋冬春，男，18岁，蒋利源之子。蒋利源父子自20xx年1 2月起，单凭肩挑背扛，历时2年，共投工1287个，开凿石方2100立方米，挖填土方1.18万立方米，砌防护堤1600多平方采，自购水泥60余吨，无偿投工投料折计人民币4.7万 2

多元，无偿修建成一条4米宽、6.3公里长的村级公路。改变了竹下村交通闭塞，信息不通，出行不便的状况，为促进湘桂边贸经济发展起了重要的作用。

蒋利源一贯助人为乐，热心公益事业。这一次又尽其所能，倾其所有，无偿修建公路，体现了无私奉献的高尚品德。为此，对蒋利源父子的先进事迹特予以通报表彰，并奖给锦旗一面。

希望全镇人民向蒋利源父子学习，学习他们无私奉献的高尚品德，以主人翁的责任感，发扬艰苦奋斗精神，建设家乡，为早日脱贫至富奔小康而努力奋斗。

黄沙河镇人民政府（章）

二OO三年五月十一日

【综合技能训练二】

关于铸件车间何伟中同志违反劳动纪律的通报

?厂字【????】?号

各车间、各科室、厂部各单位：

何伟中，男，19岁，铸件车间工人。今年7月10日，曾因私自涂改考勤本与班长陈建国发生争执，受到车间领导的批评教育。7月11日上午，何伟中上班半小时后，未经请假便擅自早退，直到7月17日中午才回厂上班。厂办公室和车间有关领导找何伟中谈话，指出他的错误，并决定这几天作他旷工处理。但何伟中不服，回到车间再次涂改考勤本。受到班长批评后，即与班长争吵，并把考勤本撕烂。

鉴于何伟中身为我厂正式员工、共青团员，却劳动纪律散漫，擅离职守，尤其严重的是，旷工后拒不接受教育，态度恶劣，影响极坏。为严肃厂规厂纪，教育其本人，敦促其改正错误，经厂部办公室研究，决定给予何伟中在全厂通报批评，并作如下处理：

一、责令何伟中停工检查两天，向厂部办公室提交检讨书，深刻反省，剖析违纪根源，并保证今后不再重犯类似错误。

二．按本厂关于加强劳动纪律的补充规定，扣发何伟中旷工期间的工资及当月奖金。

希望全厂员工，特别是青年团员、青年工人，从何伟中所犯的错误中认真吸取教训，增强职业道德意识，严守劳动纪律，做一个爱岗敬业、文明守纪的合格员工，为把我厂打造成为机械行业的一流企业作出自己应有的贡献。

特此通报

红星机械厂厂部办公室（章） ????年?月?日 3