部门联系函

□指示  □通知  □协调 

编号: DX－GC－11－001                                 □请示  □报告  □洽办  

第二篇：函的格式

工作联系函（小三、黑体、加粗）

Xx集团（2011）函字第xx号（五号、仿宋）

Xxxxx:

感谢贵我双方在“xxxxxx”项目上的合作!(仿宋、4号

为此，就该合同额外增项工作，我司特来函联系如下： 1 2 3

特此来函！盼复！ 此致 顺祝 商祺

Xx集团有限公司 xx年xx月xx日

关于催告工期的紧急函（小三、黑体、加粗）

Xx集团（2011）函字第xx号（5号、宋体）

Xxxxx

有鉴于xxxxxx项目即将进入验收交房期，为确保工期，根据贵我双方合同，我司特来函催告如下：

1望贵方接本函后全力、精心组织施工，在xxxxx完成全部施工任务，并通过我司及监理单位的验收。

2 3 4 5 6

特此函告！

Xxx集团有限公司 Xx年xx月xx日

关于xxxxx的答复函（小三、黑体、加粗）

xx集团（2011）函字第xx号（五号、宋体）

xxxxxxxx

关于有人投诉我司开发的“xxxxx”项目xxxxxx影响到xxxxxx的通知已经熟悉，我司立即组织人员到现场进行了勘察，情况如下：

1、 2 3、 4、 5、

在落实了以上情况的前提下，我司将在今后的工作中更加注重工地现场的管理，为保持社会和谐而不懈努力。

此致

顺祝 商祺

Xxxxj集团有限公司

Xx年xx月xx日

催款函（小三、黑体、加粗）

xx集团（2011）函字第xx号（五号、宋体）

xxxxxxxxx

根据贵我双方于xx年xx月xx日签订的《xx合同》、《补充协议书》的相关条款约定，贵方应支付我方xxxxx共计xx元，但迄今为止，贵方已支付xx元，尚有xx元未付。 鉴此，为维护合同的严肃性，我方特来函催告如下：

1：

2：

3：

4：

特此函告！

Xxxxj集团有限公司 Xx年xx月xx日

关于委托第三方进行整改的告知函

xx集团（2011）函字第xx号（五号、宋体）

xxxxxxx

由贵方承包施工的“xxxxxxx”项目xxxxxxxxxx，依照合同的约定，贵方应在xx年xx月xx日前完成全部的工程，但迄今为止，贵方上有xxxxx等工作未完成。

鉴此，为维护合同的严肃性和保证我方能顺利交房，我方特来函告知如下：

1：鉴于我方交房时间临近，而贵方上有xxxxx未安装到位且没有积极配合处理，故我方将委托他方进行整改，由此所产生的费用合计xxx元由贵方承担(直接从贵方的工程款中扣除)；同时,我方将暂停支付工程款，并保留追究贵方违约责任的权利。

2：

3：

4：

特此函告！

Xxxxj集团有限公司

Xx年xx月xx日