苏 州 工 业 职 业 技 术 学 院

青年志愿者协会

活动材料

活动名称： 外包学院2012级青协招新活动 活动组织： 软件与服务外包学院青年志愿者协会 活动时间：

活动负责人： 20xx年10月17日 王宜

苏工职院青〔2012〕10号

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关于“外包学院2012级青协招新”活动的通知 外包学院大一新生：

由于外包学院青年志愿者协会的发展需要，同时为了能够培养出下一届优秀青协干部，继续弘扬我院青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，经软件与服务外包学院青年志愿者协会研究决定，将定于10月17日进行外包学院青协干事招新，现将本次干事招新的具体相关事宜通知如下：

1. 本次招新共设置4个部门，分别为办公室、宣传部、实践部、

外联部。

2. 有意参加青协干事招新的同学请于10月17日晚7点至AB

报告厅前领取面试报名表，填写后至A104、A105、A106教室参加外包学院青协面试。

3.

4. 面试结束后，我们将会通过短信的形式告知面试的结果。 如有任何疑问，请致电外包学院青协会长王宜电话：

180xxxxxxxx。

2

软包学院青年志愿者协会

20xx年10月11日

“外包学院2012级青协招新活动”策划书

一、活动目的

由于外包学院青协的发展需要，同时为了能够吸纳一些有才华、有能力的大一新生加入的青协，为能够培养出下一届优秀青协干部奠定基础，继续弘扬我院青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，更好的让志愿服务精神能够代代相传。

二、活动主题

青协干事招新 志愿精神代代传

三、活动人员

(一) 负责人

总负责：王宜

执行人：外包学院青协各干部

(二) 参加对象

外包学院12级大一新生

四、活动步骤

（一）前期宣传

3

（1）宣传部提前出好外包学院青协招新海报，并放在学院的宣传栏，对本次招新活动进行宣传。

（2）提前制作好招新宣传单页，利用新生晚自习时间到各班级进行青协招新宣传。

(二)报名初阶段

1、具体流程

报名部分

（1）在指定地点安排人指导前来报名的新生填写青协报名表

（2）填写好报名表后，安排人员引导新生到指定教室参与面试。

（三）第一轮面试

（1）面试内容

1、简单自我介绍及工作设想；

2、新生面试该部门原因及自己的优势；

3、新生回答评委的问题；

4、询问新生自己对青协的了解；

5、宣传部要求有创意，最好是会写会画的，可带自己作品到面试现场；

（2）面试阶段的要求：

1、各部门人员熟悉自己的面试时间安排，在新生报名时，通知其在指定时间地点进行面试；

4

2、在面试教室外桌子上放面试人员签到表，通知前来面试的同学签到； 面试期间，让新生在黑板上写下自己姓名、班级、电话号码；

3、严格按照时间安排进行面试，对每个新生一视同仁，公平公正，对每个新生根据自身具体情况进行面试，细心、耐心；

4、如果遇到突发事件和特殊情况，应及时向王宜或老师报告；

（3）审核初步确定人员名单

1、各部门相关人员，根据面试结果初步确定各部门人选名单。

2、短信通知已确定人员，进行第二轮面试。

（四）第二轮面试

面试步骤同第一轮面试

五、活动时间及地点

时间：20xx年10月17日

地点：A104、A105、A106

六、资金预算

总计：32元

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系分团委意见

院青协意见

主题词：青 协 干 事 招 新 志 愿 精 神 代 代 传

苏州工业职业技术学院团委 20xx年10月11日印发 抄报：系分团委

拟稿：软件与服务外包学院青协办公室 打印：

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外包学院2012级青协招新活动新闻稿

在这金秋时节，正逢大一新生军训如火如荼进行时，外包学院青年志愿者协会进行了12级青协干事招新活动。

经历了“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”的奋斗，刚刚步入大学的大一新生们满腔热情，开始了大学生活中的第一次竞争。一轮招新面试时，有的新生很自信地拿着自己的作品展示在青协的各个面试官的面前；也有的新生在面试台上尽展自己的才艺，获得了各个面试官的肯定；尽管有些新生面试时比较紧张，说话颤抖，但经过大二学长学姐们的鼓励，这些新生们也都很自信的完成了面试。本次招新活动进行两轮筛选，经过层层选拔，确定了最终人选，他们将成为2012级青协的干事，成为我们青协未来的希望，相信这些新的成员将继续将青协的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神发扬广大。

在本次活动结束后，我们互相找出自己在招新过程中的不足，并努力改正，相信通过我们的不断自省和完善，青协的明天将更加美化，2012级青协在我们的带领下也将更加辉煌！

外包学院青年志愿者协会

20xx年10月18日

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外包学院2012级青协招新活动总结

时光荏苒，白驹过隙，我院青协干事招新活动已圆满完成。

本次招新活动是我们进入大二以来的第一次大型活动，因为本次活动的特殊性，活动成功与否将直接影响青协今后的发展，本次青协招新活动本着公平、公开、公正和自愿的原则，招新流程采用了新生自荐和提问答疑的面试方式，以使得更多的大一新生能够拥有一次展示自己的机会和平台，当有些新生问及青协部门干事职责、日常分工等问题时，各部门部长也给予了仔细的解说，并赢得了新生们的好评。

虽然活动最终取得了成功，但也有一些不足之处，大家到15号晚上才得知新生在一轮面试前要进行主题班会，班会结束时间跟一轮面试的时间有了冲突，但经过大家的努力，还是很好的解决了问题，但我们还是要吸取教训，避免发生类似事情。

本次青协干事招新活动，不仅为青协输入了新的血液和生命力，同时也为青协的发展提供了更多的动力，希望新会员们能够通过自我管理，自我奉献推动学院精神文明建设，促进社会服务体系。为学校建设和社会进步做出贡献，并希望大家能够始终如一，坚持不懈，为青协贡献自己的力量。相信经过本次干事招新活动后，青协也会越走越好！

外包学院青年志愿者协会

20xx年10月20日

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活 动 照 片

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第二篇：20xx年计协招新活动策划书(1)

目录

一、广东工业大学及计算机协会简介???????????????2

二、计算机协会的辉煌成绩???????????????????2

三、我们的宣传攻势??????????????????????3

四、2009计算机协会招新活动?????????????????4

（一）活动简介

（二）招新活动前期的宣传

（三）召开会员大会

（四）召开干事大会

五、我们与贵公司的合作展望??????????????????6

六、2009招新活动总体经费预算????????????????6

七、附录一??????????????????????????8

一、广东工业大学及计算机协会简介

广东工业大学是一所以工为主、工理经管文法结合的、多科性协调发展的省属重点大学。校园占地面积3520.92亩，设有东风路，龙洞，大学城三大校区。全校全日制本科生多达60000人

现在的广东工业大学计算机协会是于20xx年9月由原广东工业大学计算机IT协会与原广东工业大学科技网络协会合并成立的. 内设主席团、策划部、秘书部、宣传部、技术部、外联部、竞技部。目前，协会拥有会员达5000人，分布于东风东、龙洞、大学城三个校区。

二、计算机协会的辉煌业绩

20xx年4月，成功地举办了具有本协会特色的首届IT文化节，吸引了南方都市TVS前来学校进行现场采访报道。

20xx年6月，协会干事成功开发Visual Basic CAI教学系统课件，并正式投入了当时番禺校区的教学工作，这款软件得到了全院师生的广泛好评。

20xx年4月，协会正式加入了广州高校计算机协会联盟，同时，也参与了首届广州高校IT文化节开幕式。之后，又与材料与能源学院合作举办了学术科技文化节项目之一PC巡展。

20xx年5月，成功承办了《电脑商情报》中华百校行活动，得到了学校各组织、学生、社会各界的大力支持。

20xx年10月，成功承办首届GCCG广州高校电子竞技运动会广工区的比赛工作，并获得了最佳赛区的称号。同时，协会还派代表参加了复赛、决赛的工作。

20xx年5月，协会参与了CIG全国高校电子竞技联赛广州赛区的比赛工作。 20xx年12月，协会与北京完美时空网络有限公司成功地举办了推广《完美世界》主题晚会，有效地宣传了“水木年华完美校园行”。

20xx年5月与青岛海尔电脑有限公司成功举办了海尔杯第二届IT产品广告设计大赛。

20xx年5月与北京中关村汉王科技有限公司成功举办“汉王杯”第三届IT广告设计大赛。

20xx年10月-12月与广州市凡拓数码科技有限公司共同举办了“凡拓杯”首届广州大学生CG数码设计大赛，广工本部为主赛区并承办总决赛颁奖晚会。

三、广东工业大学：我们的宣传攻势

1、我校知名度高：

据教育局统计分析，每年广东工业大学在全省招生名额占总数的8.1％；近年来随着教育设施的不断完善，师资力量的不断雄厚，广东工业大学的综合水平已跃居至100所国内名牌大学的 69位，更是继中山大学、华南理工大学、暨南大学的又一所广东名牌学校。如果我们能够合作成功并搞好宣传活动，那么贵公司更能通过广工大这块强而有力的翘板在广州各高校打响自己的品牌，谋求更好的市场前景！

2．我校地理环境有优越，利于宣传：

东风校区地处广州市中心，在校生超过5000人，夹在环市路和东风路之间，交通便利；还设立了成人教育学院2400人，在校研究生1200人。同时我校附近有很多兄弟院校，由此可见广工十分有利于开展宣传活动，宣传效果必将显著。

3、学生总体消费水平高：

本校96%的学生来自广东，学生对数码及其他的一些先进的产品具有更高的接受能力。所以同学们对IT类的产品将有较大的消费空间。

4、在校人数众多：

全日制普通高校在校生60000余人，成人教育学生11000余人，其中东风校区

就超过5000人，本次招新活动面向全体新生，活动宣传则面对全校学生，可见其人口数量之多、流量之大！

5、IT产品需求量大：

位于市中心的东风路校区，设有艺术设计学院，建筑与城市规划学院和文法学院，其中艺术设计学院和建筑与城市规划学院的学生对IT产品的消费欲望消费欲望强，需求量大。根据以往学生对电脑的需求，保守估计每学年需组装较高配置的设计型电脑多达800台；由此可见广东工业大学对IT产品巨大的需求量蕴含了无限商机。

6、创办特色的宣传海报、标语和宣传单以及横幅：

招新活动期间张贴和派发的宣传单，都将有贵公司的地址、联系方式、产品类型简介等一系列信息，这可以让贵公司的产品深入到学生中去，帮助贵公司打响品牌，我们将以真诚的态度确保本次宣传活动覆盖面广，信息量大，持续时间长，宣传效应高。

四、2009计算机协会招新活动

活动简介——

活动名称：2009广工大计算机协会招新活动

活动内容：1、活动前期宣传（包括各类与商家有关的宣传）

2、召开计算机协会会员大会

3、召开计算机协会干事大会

活动时间：10月中旬——10月底

活动地点：广东工业大学东（风路校区）生活区

活动对象：招新活动面向2009级入学新生，同时宣传将覆盖全校师生。

主办单位：广东工业大学（东风路校区）计算机协会

活动目的：本次活动的主要通过招新为本协会招入有作为的人才，继续

为协会的发展做出努力。同时，也希望通过协会的招新活动，能够让新同学更好地适应新环境，更快地融入大学生活。

活动原则：本协会与贵公司合作，在活动期间尽量为贵公司多做宣传，切

切实实地达到互利共赢的预想。

（一）招新活动前期的宣传：

活动时间：10月初至10月中旬

活动地点：广东工业大学东风路校区

活动目的：宣传本次招新活动

活动准备：各类宣传单，宣传海报，宣传横幅等

活动宣传：

1、通过发宣传单的方式：我们将会组织工作人员定时在校道上为同学们发送带有贵公司信息的传单，同时还会派人员去新生住的各个宿舍发放宣传单做宣传。

2、通过海报宣传：通过粘贴带有贵公司赞助字样及带有贵公司产品图片的宣传海报做宣传。

3、通过横幅宣传：通过带有贵公司的署名及本次活动内容的横幅来做宣传。相信这种具有足够震撼力的醒目横幅不仅能进一步地促进我们活动的开展，还能够给贵公司带来非同凡响的广告宣传。

4、通过工作人员摆摊宣传：我们将会有安排人员在中午或者下午的时候在校道上摆摊做宣传。

（二） 召开会员大会：

活动时间：预定10月下旬

活动地点：预定5号楼101

活动准备：为会员发送的小礼品，会员大会时开幕用的礼炮，布置场地用的气球，装饰用的彩色纸，盆景，以及带有贵公司赞助字样及本次活动内容的贴图或者海报，同时为主席团提供的矿泉水等等。。。

活动流程：1、开幕致词

2、协会简介

3、会员互动

（三）召开干事大会：

活动时间：预定10月下旬

活动地点：待定

五、我们与贵公司的合作展望

近期合作展望：

1、 11月份中旬女生节前后，我们将会协同贵公司展开一系列的产品展示活

动，这类活动既能增加同学们的电脑硬件知识，还能提高贵公司的品牌知名度。（该计划有份简略策划书附录在后，详见附录一）

2、 3、 4、 5、

11月份将组织一系列的电脑培训活动，活动内容主要是组织同学去电脑城学习有关电脑方面的知识。

11月份中下旬将组织学生进行电脑团购活动，主要是购买电脑及其配件。 明年3月份将组织第二次电脑团购活动。人数将比第一次要多。 本协会还将不定时组织一系列活动，活动期间，都期望与贵公司共同合作。

我们承诺：你的投资是我们最大的动力，我们也会竭尽全力做好本职工作，让你物有所值，得到一次低投入，高回报的宣传。

六、2009招新活动总体经费预算

我们的期望：期望与贵公司长期合作，互利共赢。

广东工业大学计算机协会 2009-9-6

附录一：

电脑IT产品展示活动策划书

指导单位：广东工业大学校团委

广东工业大学校社团联合会

主办单位：广东工业大学计算机协会

赞助单位：

活动背景：

当今科技日新月异，IT领域更是如此。IT势力正以迅猛之势向各行业领域扩张。为推广最新IT文化资讯，展示最近IT新科技、尤其是IT科技在艺术设计领域的影响，计算机协会决定在此迎新之际，携手IT行业前沿商家，举行IT产品展示活动，让新老学生走在IT最前沿。

活动时间：

20xx年11月初

活动地点：广东工业大学生活区校道

活动对象：广东工业大学全体学生

活动介绍：展示电脑产品

活动宣传：

1、11月初在学生宿舍派发活动传单，确保传单覆盖度

2、活动举行前2天在主要楼道口及校道、饭堂等地张贴宣传海报 3、宣传期间在校道拉挂活动横幅

4、活动前期在会员Q群及校园各大论坛发布活动信息

产品展示活动流程

1、活动当天早上作好展示现场布置工作 2、活动当天电脑产品现场展示

3、相关人员对产品进行功能与操作方面的介绍 4、技术人员指导学生电脑硬件常识

5、技术人员现场技术答疑并作相关记录（记录工作由本协会人员负责）

活动经费预算：

期待与您的合作！

广东工业大学计算机协会 2009.9