社联外联部工作计划
一、 工作背景
外联部是社联的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门,是学生接触社会,了解社会,融入社会的锻炼平台。主要负责与其他院校及社会团体的联络工作,负责社联重大活动的对外接待工作以及协助其他部门组织活动,并根据需要为社联各部门组织的大型活动对外联系经费;协助学院与企业乃至社会之间的沟通,同时扩大学院在全校以及社会上的影响,沟通校际、院系之间的联系,加强与兄弟院校的交流,为树立本校形象做应有的贡献。另外,每次为社联各部门举办活动拉取赞助费用的部员可以从中获取赞助金额的15%,作为成功的奖励。
新的一届学生干部选取已经结束,此次新组建的干部队伍由大二学生组成,外联部的主要工作在于拉取赞助,解决社联各部门活动经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个活动的进行会产生重大影响。外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个活动正常运转起来。在学生干部重新竞选完成之际,做为本部部长,我先拟订一下本学期的工作计划。
二、外联部的工作职责
1、对内职责:外联部主要负责院系之间的联系沟通,加强院与其他系的友好关系,并积极配合其他部门完成各种活动的举行等;团结同学 , 增强校学生会内部各部门之间的联系和沟通, 共同学习 , 取长补短。
2、对外职责:外联部是资金筹集中心,主要工作是为各类活动寻求赞助商,为各项工作提供物资上的支持,保证工作的顺利进行。跟其它高校之间的联系 , 增强校学生会与其它高校间的了解和联系,树立我院良好的社会形象,全面宣传和展示我院特色,提高学校的知名度。
三、主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在九月新生开学之际,外联部门会配合团委老师及各学生干部做好本学期的迎新工作。外联部会提前做好各项准备工作,会积极为活动准备各项物品,以及联系赞助商,为活动提供各种需要的资金。在十月份的时候,在条件允许的情况下,本部会举办一个大型的娱乐互动活动,主要面对大一新生。活动主要以娱乐,向上,青春为主。
3、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、PPT、传单等多元化、立体化的宣传方式。
四、关于部内的自身建设
1. 优化,完善人员内部机制,纳新时认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好 。
2. 部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。
3.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4. 确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
5. 培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对
象,给予机会,重点培养。
6. 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
7. 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
五、总结
外联部是学生与社会联系的桥梁,是学校树立对外形象的窗口,是与各高校联系的纽带。
外联部又是社团联合会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解我们学校,让学生更好地融入社会。外联部应该社联各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动努力拉赞助,解决活动经费问题。
以上为外联部的一些工作计划,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
第二篇:社联办公室工作计划1
工作计划
资料整理:
文件夹(3个):空批条
社团填写的批条(最好写上填写日期)
申请完教室的批条(无论是批下来还是没批下来 注:对于申请完的教室和取走批条的社团一定做好记 策划书(2份):申请教室前需上交两份策划书,一份交策划部作 注:组织部或策划部取走策划书时也要记录一下是谁
社团工作:
社团注销:
的都要及时通知申请人) 录(几时、何人申请,谁取的批条,是在几点谁值班时)以免发生批条丢失。 记录,一份交组织部考评,办公室随时记录好各社团活动时间地点,以便随时考察。 取走的什么社团什么时间什么活动的策划,同样在社团交策划时也要有相应记录。 虽然上面说到的要记录的东西貌似很多,而实质做起来并不会太繁琐,我只是认为无论是送进或拿出办公室的东西都要有明确的记录。 1、严重违反学校有关社团的规定并屡教不改。 2、社团内部没有任何活动,纳新后便销声匿迹。 3、社团内部散漫,完全背离办社宗旨。
社团培训: 对于新成立的社团可帮其明确社团宗旨,确
定发展方向
社团现状:1、社团内部欠缺明确地规章制度和职责分配,有
时所有事都是社长一人负责,实在是精力有
限。
2、社团不能让社员学在其中乐在其中,导致后
期社员流失。
3、社团对自己未来一年的发展没有规划,盲目
做活动。
4、社团本身没有压力,完全属于自我自愿组织
活动。
5、社团内部活动及档案的书面记录,比如活动
策划及总结,还有点欠缺。
解决方案:1、督促其确立制度,学会明确分工,加强团队
合作意识。
2、帮助社长明确方向,确定社团应给予社员什
么,社团是传授一种业余知识,主体并不是
举办各种大型晚会。
3、建议各社团作出明确规划,有具体书面策划。
4、我觉得社长应有加分,社团内部要有印章,
社团自己可以给各部长发任职书,并有自己
内部的相应的赏罚制度,有诱惑才有竞争,
有竞争就会有压力,有压力必然有动力。(这
个就要靠学长学姐向上反应了)
工作建议:1、可以将社团分配到人,这样可以有针对性的对
各社团深入了解,有便于发现问题并改进。
2、对社团要亲融并非强制,毕竟目前社团与社
联还很对立。
3、目前,对社团了解仍然太少,应通过各种侧
面途径去认识社团。
2010-11-07