工作周报制度
为了进一步加强业务沟通和交流，更好地促进工作进度，及时发现和总结问题，经研究决定，自20xx年5月7日起，实行工作周报制度，公司全体员工（司机、保洁员、保安除外）均应定期按规定格式撰写。现就工作周报制度的实施细则如下：
一、目的
为加强对日常工作的监督和控制，提高解决问题的速度和质量，特制定本管理办法。其目的在于：
1、将每个员工的实际工作以文档形式汇报保存，作为员工工作状况以及工作考核的依据之一。
2、为尽早发现问题与缺陷，提供文档化的汇报和交流渠道。
3、当问题发生时，提供问题追踪和责任归属的依据。
4、通过工作周报反馈，加强GMP等工作推进的控制。
二、范围
各部门经理、各部门员工。
三、职责
员工：按工作周报的模板详细填写，并及时提交给部门经理。
部门经理：（1）作为对本部门员工工作周报的批阅人，对周报情况进行监督和检查，仔细阅读员工工作周报，对工作周报进行审核与评价及时填写批复意见，与员工就工作完成情况及工作计划安排进行交流。
（2）作为部门工作周报的报告人，按工作周报的模板详细填写，并及时提交给批阅人、抄送人。
批阅人：报告人的上级主管领导工作周报的批阅人（GMP文件编制期间由质量总监担任部门周报的批阅人，以便按排GMP文件编制工作）应对部门工作周报进行审核与评价并及时填写批复意见，与部门就工作情况及工作计划进行交流。
抄送人：总经理作为部门工作周报的抄送人，应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审核与评价，与批阅人就工作情况及工作计划进行交流。
行政人事经理：
1、对工作周报的考勤情况、批阅情况、评分情况进行详实统计，为考核提供相关依据。
2、将工作周报以及月度工作完成情况进行汇总存档。
四、内容
工作周报采取标准化表格，主要内容包含如下：
1、本周主要工作内容：本周工作内容分为重点工作的常规工作两部分。
（1）重点工作：是指上级领导安排的周工作内容和重点项目，目标要明确。工作周报必须汇报重点工作的完成进展和问题。有多个重点工作的部门，周报表格中所列分项目必须填写。
（2）常规工作：是指本部门责权范围内的各项常规性工作。
2、存在的问题及建议：是指该项工作的内容在进行过程中遇到问题和阻力的反馈，以便及时与上级领导沟通，并针对存在的问题，提出相应的解决方案和建议。
3、需各部门协调的问题：是指在工作进行中需多部门协调解决的工作，以便批阅人及抄送人就问题的情况与相关部门协商解决。
4、下周工作主要计划：简明扼要地写出下周准备开展的工作内容。
5、评议意见：批阅人和抄送人就周报内容、存在的问题及建议、需各部门协调解的问题在一个星期内给予批复。
三、周报的报送时间及流程
1、每周星期一中午12：00之前报告人必须将上周工作周报提交给批阅人和报送人，批阅人应同时发放本周的工作计划给报告人（遇法定节假日则在放假前完成）。
2、所有员工遇出差、在外等情况，周报仍需按时提交，因特殊原因不能提交，须以电话等形式向主管上级汇报，否则视周报为漏交。
3、工作周报的提交均以电子邮件（GMP文件编制期间以纸质）的形式提交，所有人员在提交工作周报时，均须抄送一份至行政人事部经理邮箱，以便统计。
四、工作周报的管理应用
1、工作周报的批复变更管理
工作报告批复可能因为各种原因发生变更。首先我们应尽量减少报告批复的变更，给报告人造成困扰。
（1）事先防范：批阅人进行批阅时，对需要协商的、不好直接裁决的情况，应及时与相关领导，尤其是抄报人沟通协调，形成统一意见，避免发生批复变更的情况。
（2）事后处理：抄报人发现批阅人与自己意见有较大差异的，应及时与批阅人进行沟通，防止工作出现偏差。批复发生变更的，批阅人应及时通知报告人，避免延误时机，同时通知行政人事部进行工作报告批复意见的变更。行政人事部变更完毕后，将变更复印件再次转交报告人，原件和变更件原件均予以保存。
2、工作周报用于日常绩效管理
（1）未提交工作周报的，当周记零分。员工每年累计4次未提交工作周报的，扣除全部年终奖。
（2）部门负责人的工作周报作为其个人的月考核参考因素，提交考核评审小组讨论，供主管领导参与和回顾，使考核评价工作更加准确和有说明力。
（2）各部门负责人根据员工周报的内容、岗位职责标准完成情况、分解目标完成情况等因素，对员工进行考核。工作周报作为考核的依据之一，可以使考核评价工作更加准备和有说明力。
（4）重点工作占考核比重的60%，常规工作占考核比重的40%（GMP工作期间，GMP工作考核比重占70%，常规工作占考核比重的30%），由行政人事部负责统计所有考核结果。
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周 工 作 报 告
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月度工作完成情况汇总表
重点工作
报告部门： 月度：
考评人： 被考评部门：
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月度工作完成情况汇总表
常规工作
报告部门： 月度：
考评人： 被考评部门：
第二篇：工作周报、月报、年报制度
工作周报、月报、年报制度
一、目的
为加强对日常工作的监督和控制，尽早发现问题与缺陷，提供问题追踪的依据，提高解决问题的速度和质量；以及将每个员工的实际工作以文档形式汇报并保留，作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司总裁（不含总裁）以下的全体员工（不含场地施工人员）。
三、主要内容
1、总结本周、月的主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法，对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。
2、根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排下周、月工作计划。
3、员工周、月报表为本人报送给上级负责人的计划，最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。
4、年报：以全年主要工作内容为主，总结存在的问题和不足，提出改进办法，讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见；制订具体的下年度工作计划，以年终工作总结的形式报送上级。
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四、要求
1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人/部门各类报表，不得欺上瞒下，弄虚作假。
2、报表中计划工作及完成时间尽量准确并按时限完成。
3、各类报表按规定时上报。
4、所有报表公司提供统一标准格式，年报表自行以PPT的形式，并以电子版本的形式上交。
5、报表文件命名标准：部门名称+姓名+周报/月报/年报+日期，
（如：20xx年x月x日人力资源部小张的周报，则文件命名为：人 力资源部-小芬周报1108）
五、时间安排
1、周报：员工每周五下午15：00前向部门负责人递交周报表，部门负责人将部门人员周报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门周报表，于周六中午下班前将部门周报递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。
2、月报：员工每月最后一周内向部门负责人递交月报表，部门负责人将部门人员月报审阅并填写评语后进行汇总整理形成本部门月报表（及电子档），于当月最后一个工作日递交总裁秘书复核后呈送总裁审阅。
3、年报：员工于次年x月x日前将个人年终工作总结及下年计划自行递交总裁秘书，由总裁秘书统一呈送总裁审阅。
4、以上报表如遇节假日等可提前或顺延，以总裁办通知为准。 2
5、每周、月报表在审批结束后返回原部门或本人阅读并记录领导批示意见后由总裁秘书统一存档管理并跟进各部工作落实情况。
六、违规处理
1、未按时提交报表、未按要求提交或弄虚作假者（予以乐捐20元/次）。
2、凡本制度规定条款，是考核日常工作表现的形式之一，也是年终考核的依据之一。
3、以上两种违规处理方式并用。
七、附则
1、附件1：周报标准格式
2、附件2：月报表标准格式
3、本制度解释权归人力资源部 ，并自20xx年x月x日起执行。
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