“第五届团歌大赛暨五·四表彰大会”
活动总结
湖南信息职业技术学院于20##年05月04日晚7点准时在学院计算机工程系实习实训楼5楼多功能报告厅举行了“第五届团歌大赛暨五·四表彰大会”。此次活动是湖南信息职业学院第五届团歌大赛——“歌信大曲,颂中国梦”与年度“五·四”表彰大会的结合。
本次活动在全院范围开展,以团学干部为主。团歌大赛初赛由学院各系团总支组织举办,决赛由院团委举办。本次第五届团歌大赛暨“五·四”表彰大会做了近两个月的前期准备。对活动策划书、主持人稿进行了多次修改,宣传部及广播电台对本次活动做了大量深入人心的宣传,全院师生积极参加。决赛当晚到场的嘉宾、师生坐满报告厅,现场气氛高涨。各参赛代表队上下场流畅紧凑,团歌大赛与“五·四”表彰衔接完美,主持人能很好的带动观众,观众积极性很高。活动取得了圆满成功,在全院产生了积极影响。本次活动基本情况如下:
一、活动前期准备:3月18日拟定活动策划书初稿、主持人稿。4月20日确定活动策划书。4月30日开始采购活动所需物资。5月1日确定主持人稿。
二、初赛相关工作:召开院系交流会,对各组织下达本次活动的通知及要求,学院各系团总支于4月28日之前完成了初赛的所有工作。各团学组织组建出各自学生代表队参赛。
三、决赛相关工作:
(1)、活动资料的完成整理及打印,完成活动所需的全部资料表格。
(2)、对参赛队伍的奖状奖金、活动资料、服装、舞台布置等进行了资金预算,并打印了资金预算表。
(3)、广播电台对主持人进行了选拔及培训,素质拓展部拟写了主持人稿,最终于5月1号确定了主持人稿。
(4)、于4月29日组织各代表队在多功能报告厅进行第一次彩排,5月4日下午进行了第二次彩排并进行了播音设备的调试、舞台布置及工作安排。
(5)、于4月29日向学院各领导和学院各大组织送递邀请函。
(6)、针对本次活动,做了详细的人员安排,分工到个人,细则明确。
本次活动的团歌大赛环节的奖项设置为一等奖2名,二等奖3名,三等奖3名。决赛由学院八大组织各自组建的八支代表队参加。(院团委学生代表队与机电工程系学生代表队总分相同,由于主办方为院团委,故让出一等奖名额。)最终第五届团歌大赛的一等奖为:经济管理系学生代表队和机电工程系学生代表队。二等奖为:院团委学生代表队、计算机工程系学生代表队和院学生会学生代表队。三等奖为:院党员公寓自治委员会学生代表队、社团联合会学生代表队和信息工程系学生代表队。
本次活动在很大程度上锻炼了团委学生的工作能力,是本年度团委组织策划的第一项大型活动,在指导老师及大二各学长学姐们的指导下,把这次活动举办得很成功。为大一干事今后工作的继续开展奠定了良好基础,学到了最大化的提高效率,合理分工。了解到举办活动所必须的流程及必须资料和物品。注重细节,见微知著。通过活动前的两次彩排,我们能及时发现活动的缺点和待改进的地方,这是一个活动开展很必要的过程。
本次活动开展中值得今后工作中继续发扬的地方有:①活动前期准备开展及时,大体轮廓成型较快。②前期采用了广播站宣传、新闻稿、海报、板报宣传等形式,宣传工作效果很好,所以全院师生积极参加。③决赛分工明确,现场气氛很好。④节目单的制作有很好的创新,新颖且符合主题。
活动开展有待改进方面:①活动前期准备工作效率偏低,部门成员之间协调不合理,参与度不高。②与其他部门的沟通交流存在欠缺。③活动所需资料确认不及时。④没有在活动前就活动策划书与现场评委沟通好,导致出现了分数相同的事情。⑤在团歌大赛环节结束后,出现参赛人员离场,导致出场口混乱。⑥舞台上工作人员较少,难以及时应对舞台上的突发情况。这是以后工作开展要注意的方面。
针对活动中发现的问题,为今后更好的开展工作,做出了相应的改进措施:①活动前期准备时借鉴以前活动,在原有基础上再加以创新。②活动资料的准备尽早确定,特别是策划书等根本资料,尽早打印供其他部门及工作人员熟悉。③现场工作人员不得擅离职守,不得出现因是好友或相识而让人员离场。④机动人员应分散安排,确保及时解决突发情况。⑤舞台的布置应与活动主题相符,主持人不要让现场的气氛失调。⑥、提高工作人员随机应变能力
本次活动的开展,对院团委的所有干事及参加的所有工作人员都有很大的意义,不仅让我院的团学工作提高到一个新高度,也扩大了院团委在学院的影响力,为今后的活动开展积累了经验。
虽然团歌大赛暨“五·四”表彰大会活动圆满落幕了,但我们院团委的工作还远没有结束,本次活动的亮点将在今后的工作中继续发扬,并及时发现的问题,吸取教训、总结经验。我们将在一任又一任学长学姐的努力基础上,脚踏实地,锐意创新,勇于向前,再续辉煌!
院团委
素质拓展部
二〇##年五月六日
第二篇:团歌大赛总结
团歌大赛总结
在这阳光明媚、春风和煦的季节,为了纪念建团九十周年、里仁建院十一周年,为了让同学们进一步增加对团的认识及了解,同时增加班级凝聚力,电气工程系团总支特于5月8日在西大活报告厅举办了“青春飞扬,团歌唱响”团歌大赛。
晚7点,比赛拉开帷幕。出席本次比赛的嘉宾有电气系左莉老师、梁永丽老师、乔颖老师、刘蕊老师、武利敏老师、张磊老师,由陈阳、明皓璇担任主持。首先,是以精彩的PPT和视频介绍了各上场队伍,同时,参赛队伍有秩序地进入场地。准备完毕,音乐响起,“我们是五月的花海,用青春拥抱时代。我们是初升的太阳,用生命点燃未来。”激扬的旋律,舞动的心扉,将我们的热情点燃,台下观众不时地为演唱者加油助威。期间,还有同学们整齐划一的动作,深情的朗诵,醒目的条幅,也为表演增色不少。最后,以诗歌朗诵《红色记忆》作为结束。而在这次比赛中也评出了许多优秀队伍。同学们不仅用歌声唱出他们的青春活力,也用歌声唱出了他们对党、对团以及里仁学院的深切祝福。本次团歌比赛取得了圆满成功!
本次团歌大赛的不足之处也有很多。首先最重要的问题出在音乐上,在PPT的播和音乐的播放过程中,出现了未对应的情况,因为的用两个播放器所以这个问题游客谅解,但是还是说明了我们的工作人员对与自己的工作没有做到了解得很清楚,使得问题出现了。这也反映了我们的准备还是不够充分。其次是在节目上,第一个开场以展旗为背景,歌曲红旗飘飘为主旋律,想烘托出那种红色的气氛,和引起同学们的共鸣,但是由于歌手的水平有限长出了属于他自己版本的红旗飘飘。使得效果有所下降。在以后的活动中选择演员时间很重要的事。以后应以为戒!
电气工程系组织部部长:任欢
20xx年4月10日