浅谈高校国有资产管理存在的问题与对策

时间:2024.4.29

摘 要:国家对教育的投资呈逐年递增趋势,除政府拨款外,还实行中央与地方共建、银行贷款等多渠道筹资,这就造成了高校资产的多元化、复杂化。本文着重分析了高校资产管理的必要性、存在的问题及相应解决对策,旨在对中国高校资产管理提出一定的建设性意见。

关键词:高校;国有资产管理;问题及对策;

高校国有资产是指被高校占有、使用,依法确认为国家所有的,能以货币计量的各类经济资源的总称。其表现形式有流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等,有以下几个方面的来源:国家供给、高校根据国家规定利用国有资产组织的收入、接受捐赠或其他合乎法律规定的来源。高校国有资产是学校开展教学、科研、后勤等重要的物质条件,是学校顺利完成各项任务的前提,其数量、质量的等级是衡量高校实力的重要指标。

一、高校国有资产管理的必要性分析

(一)促进节约型高校建设的必由之路

建设节约型社会的理念对高校提出了新的挑战。虽然现阶段高校国有资产的规模不断扩大,但基于历史和现实的各类原因,高校国有资产管理仍存在诸多问题,例如“家底不清”、资产配置不公平、核算不规范、管理手段落后等,这不仅浪费了高校的国有资产,又增加了高校的运行成本。因此,对高校国有资产的科学管理,可有效降低学校运行成本,是促进节约型高校乃至节约型社会的必由之路。

(二)清晰产权关系的客观要求

现阶段的高校不仅单纯从事教学和科研,而经常涉及到农业、工业、服务等各个领域,这就意味着高校国有资产构成的多元化,虽然这为高校的发展提供了丰富的资金来源,同时也给资产管理提出了新的挑战。科学管理高校资产是明晰资产的基础、必要性工作。

(三)保障国有资产保值、增值的必要措施

高校国有资产科学管理是资产保值、增值的必要措施。高校国有资产运行保值是基础,目的是增值,高校资产具有多元化特征,如何协调高校资产、实现资产的保值增值,科学管理是必要的措施。

二、高校国有资产管理存在的问题及成因

有学者称,高校国有资产现状是“迅猛增长”与“悄悄流失”并存。前者是社会、高校快速发展的需要及必然结果;而后者则是因为管理体制、管理措施不力及产权意识淡薄等原因所致。本文将高校国有资产管理存在的问题及成因总结如下:

(一)职能分散,资源浪费

目前,虽然大部分高校都设立了国有资产管理部门,但并未形成统一管理,多头管理的现象仍然存在,所有权归国家、使用权归高校、管理权却分散于学校的各个部门,表现在以下两方面的分散:1、固定资产配置分散,即固定资产配置分布在各院系、研究所或机关各室,这就造成管理人员众多,管理职能分散,这不仅影响着固定资产使用的效率,也加大了协调的难度;2、管理效率不高,存在资源浪费现象,学校方对于通用型的设施设备缺少有效的管理,导致这类资源的共享程度不高,从而造成了资源的闲置和浪费。同时,有些高校重购建、轻管理,资产管理严重缺位,造成管理严重不力。

(二)意识淡薄,机制欠缺

高校在办学过程中,较多地注重社会效益而忽视经济效益,尤其是无形资产管理及科研成果的转化一直没有得到充分重视,一些专利性成果长期被私人、企业占用。这种意识淡薄的现状也造成了资产管理的不力,而且目前多数高校的资产主要由国家划拨,在使用时不计提折旧,也不计盈亏,使得对资产管理没有保值增值的意识,更未形成保值增值的管理制度,以至在高校资产管理中呈现出重钱轻物,重购置轻管理的现象。

(三)制度欠佳,监督乏力

高校资产管理,长期以来制度建设比较滞后。现阶段,较多高校的资产租借、处置,没有严格的内部监督机制。例如,资产的出租出借,收入归谁,如何核算没有严格的规定,随意性较大,甚至不计盈亏;在资产处置时,具体操作缺乏有力的内部监控及科学有效的评估价值,随意性很大。

(四)核算不规范,收益失真

一些高校对国有资产管理方面核算不规范,存在着收益失真现象。例如“在建工程”和“其他应收款”存在着长期挂账现象,其原因如下:首先,部分项目未通过批准,手续不健全,无法完成资产入账;此外,一些在建项目超计划、超预算,致使资产不能入账;其三,由于核算不规范,一些费用没有进行合理摊销。另外,资产通过出租出借等方式形成的收益不能纳入学校预算管理中,但长期以来,大学工勤人员人数较多,为后勤人员支付庞大的支出,资产收入则是重要来源,因此,以收养人也成为诸多高校目前较为普遍的现象。

三、高校国有资产管理对策分析

(一)改革完善高校资产管理、核算制度

一方面,财务部门要与资产管理部门相结合,对账目进行仔细统计核对;另一方面,应完善高校固定资产管理的指标体系;三是推行固定资产折旧制度,按照资产性质、类别及使用情况


第二篇:高校国有资产管理现状与对策的研究


高校国有资产管理现状与对策的研究

摘要:高校国有资产的管理,是高校工作的重要方面。为了保障高校国有资产的保值增值,防止其流失,并在高校工作中发挥更大的效率,本文就高校国有资产管理的现状与对策,作一些探讨。

高等学校的国有资产,是经过长期的发展而积累起来的。这些国有资产既是高校开展教学、科研和生产活动,保障师生员工生活的重要物质基础,是高校赖以生存与发展的基本条件。同时也是我国国有资产的重要组成部分。从目前我国高校国有资产管理的现状看,确实存在着不少的问题,需要加强这方面的分析研究,总结出行之有效的管理方法,并应用于高校国有资产管理的实践之中,这对于防止高校国有资产的流失和浪费,合理有效地使用国 有资产,更好地保障和促进高校各项事业的发展,具有十分要的现实意义。

一、目前存在的主要问题

对于高校国有资产管理中的问题,可以说,在我国任何一个区域的任何一所高校内,都或多或少地存在,只是存在的轻重程度不一样,存在的方面不一样罢了,概况起来,主要表现在这样几方面。

1. 对国有资产的认识模糊不清

《行政事业单位国有资产管理办法》规定:“国家对行政事业单位资产的管理,坚持所有权和使用权相分离的原则,实行国家统一所有,政府分级监管,单位占有使用的管理体制。”这就明确告诉我们,高等学校所有资产的所有权是属于国家统一所有的,高等学校的所有资产都属于我国国有资产的组成部分,高等学校所有资产的使用权属于学校。那么,高等学校就必须履行使用与管理好学校内所有资产的职责。然而,我们不能不清醒地看到,大家对高校国有资产的认识并不是一致的,有些单位和个人还存在着认识上误区。认为,凡由国家财政拨款所购置的设备,所建设的设施等,才属于国有资产。而高校通过各种渠道筹措资金所购置的设备,所建设的设置,有关单位或个人馈赠的物品,或资金所形成的资产,其所有权和使用权均属于学校。特别是学校有的部门,利用学校现有的有形资产或无形资产,在开展经营活动过程中所形成的资产,几乎认为这就是学校或有关部门的财产,可以随心所欲地处置。

随着我国高等教育体制和高校办学模式改革的不断深入发展,高校由过去完全依赖国家财政拨款的局面,发生了深刻的变化。高校的经费来源除国家财政拨款外,已发展成为多渠道,多途径,多元化经费来源的局面。许多高校通过其他渠道筹措的资金数额,超过了财政拨款的数额,有的甚至成倍地超出。在高等学校筹措的资金中,必然要拿出相应的部分,用于购置教学与科研设备,办公设备,用于购置文献资料,用于建设各类设施等等,以改善办学条件。与此同时,高校利用现有条件创办的各种产业所获取的资金,也会根据学校的需要拿出一部分用于购置各类设备,或发展产业。

由于在对高校国有资产的认识上存在误区,因而在实际工作中,学校自筹资金,学校、学校内有关部门接受的馈赠设备和物品,学校内各产业部门经营所获得的资金等各种途径形成的资产,有的列入了学校的财产帐,有的则未列入学校的财产帐。而未列入学校财产帐的资产就容易脱离监管的范围,时间一长,必然会造成流失。

2.资产管理关系不顺

从当前高校国有资产管理的现状看,由于国家和上级主管部门的重视,大多数高校都开始重视国有资产的管理工作,设立了专门机构来管理全校的国有资产,来履行国有资产的管理职能,基本上改变了过去部门各管一摊的局面。但同时我们也应看到,高校国有资产管理的关系仍然没有完全理顺,具体表现为:一是一部分高校目前还未设立专门的国有资产管

理职能部门,依然是分几条线管理,如房地产是一条线,一般设备是一条线,教学与科研设备是一条线,文献资料是一条线,后勤产业又是一条线等等。其结果就是资产管理上不能形成一盘棋的局面,学校的全部国有资产划分成若干块进行管理,而各块又自成体系,相互独立。二是有些高校虽然设立了专门的机构管理学校的国有资产,但职能并不十分明确,学校内部将有些资产没有纳入职能部门的管理范畴。如二级学院的资产,后勤产业集团的资产等。高校国有资产管理仍缺乏统一性,国有资产管理的权限仍是分散的。以上两点所导致的结果是一样的,即是管理上难以到位,职责难以分清,各自为政的问题难以解决,特别是在出现问题困难矛盾后,相互推诿,相互指责,责任难以分清。

此外,从高校国有资产的性质来看,虽然在资产分类,资产登记上,为了便于工作,都作出了明确的界定,但这并不等于其功能与作用也作了明确的界定,更不能将其使用权也作明确的界定。因此,有的资产既可作为教学或科研类资产使用,也可作行政或后勤类财产使用。如果不理顺管理关系,就势必造成资源浪费,高校内的资产优化配置与资产的共享共用也就不可能实现。

3.管理制度不完善和制度执行不力

高校国有资产管理工作,是一项细微而复杂的工作,必须建立一整套与工作实际相适应的规章制度,并在实践过程中,保障其贯彻执行,而且,随着工作的发展,还必须不断完善。目前,高校国有资产管理的制度经过近几年的建设,已经形成了一个基本的框架,并付之相应内容,但在制度的完善上和执行上,都还不同程度地存在一些缺陷,主要有以下几方面的情况:一是管理制度不健全或不完善。有些高校的资产管理部门虽然制定了一些有关的管理制度,但是资产管理离实际工作中的需要还有一定的差距,在工作中碰到一些未曾出现或未曾想到的具体问题,就会出现无章可循的局面。而且,有些制度未能根据实际情况进行修订完善,执行过程中也难免出现问题。制度的不健全和不完善,导致的结果就是管理工作的随意性较大。

二是管理制度在制定的过程中,本身就缺乏深入的调查研究,所制定的制度不切合实际情况。这样的管理制度虽然涉及管理的方方面面,看似很全面,但由于脱离实际,执行起来困难太大,因而在实际工作中,只能是能执行则执行,不能执行则不执行,失去制度本身应有的严肃性。

三是管理制度健全完善,但在执行过程中由于种种原因而导致制度的执行不力,人为地造成管理上的失误,这实际上是工作责任心不强,职业道德缺失的表现。

4.国有资产浪费与流失现象依然存在

高校国有资产浪费现象虽然不是很严重,却也普遍存在。具体表现为有些设备,设施长期闲置,有些设备设施利用效率不高,有些设备,设施重复购置和建设。近几年来,我国高校规模发展迅速,办学资源已经显得紧张,而且,在目前条件下,我国高校国有资源共享与共建还不能在短期内实现,地区内高校间也缺乏缺立有效的调配手段来实现这一目标,资产一旦产生,就为单位所有和使用。造成资产浪费的原因,一是使用单位片面追求使用方便,或相互攀比,二是管理部门没有严格管理。

相对于国有资产的浪费,国有资产的流失问题则更应引起我们的重视。多年来,由于我们管理意识的淡薄,监督机制的滞后,致使部分国有资产流失。当前,这一问题显现得更为突出。许多高校在后勤社会化改革过程中,将一部分国有资产划拨给后勤产业部门,本属非经营性资产转化为经营性资产。而在这一转化过程中,高校国有资产管理的新机制因刚建立而不十分的完善,未能严格按国家有关规定办理产权登记,资产转让手续;同时也不可能按规定计提折旧费,占用费和租用费等。一些小团体或个人无偿地占有和使用国有资产。国有资产的保值和增值由此而化为泡影,国有资产的流失由此而产生。

二、解决问题的措施

如何解决高校国有资产管理中存在的问题,我们认为,目前主要的工作有这么两个方面。

1. 加强学习和教育

高校国有资产管理职能部门的工作人员,是学校资产管理的中坚力量,建设好这对队伍,对高校国有资产管理来讲,至关紧要。而队伍的建设,必须依赖于学习和教育。高校国有资产管理工作人员的学习和教育,包括两个方面的内容:首先是政治思想上的学习和教育。主要目的,是帮助工作人员提高政治思想素质,提高对国有资产管理的认识,增强工作责任感。目前,我国高校国有资产管理中一些问题,有一部分是因为工作人员的思想认识不到位,工作责任感不强所造成的。工作上怕麻烦,怕困难,受人际关系困扰,更为恶劣的是,极少数人还参与了侵吞国有资产的活动。这一切都是因为放松了学习,放松了教育。所以只有从认识上,观念上解决问题,就可以减少甚至杜绝这些现象的发生。其二是专业工作水平,专业工作能力的学习和教育。国有资产管理专业,既有深厚的专业理论作指导,又有具体专业实践为基础,是管理学的一个重要学科分支。高校国有资产管理人员应充分认识到,要管理学校的国有资产,没有过硬的本领是不行的,一定要扎扎实实学习本专业的基本理论和方法,并在具体的实践工作中不断探索,总结和创新,把国有资产管理工作提高到一个新的水平。加强高校国有资产管理人员的学习和教育,建设一支政治思想素质好,业务能力强的管理队伍,是强化高校国有资产管理的基本条件,也是首要条件,任何时候都不能放松。

2.健全和完善管理制度

要解决国有资产管理中的关系不顺问题,要解决国有资产的浪费和流失问题,必须健全和完善管理制度,使管理工作有法可依,有章可循,把高校国有资产的管理工作逐步纳入法治的轨道。

健全和完善国有资产管理制度,既要借鉴他校成熟的经验和方法,又要切合本校的实际情况,既要从理论高度概括管理制度的内涵,又要实现管理制度的可操作性。因此,除组织学习他校经验外,更重要的是对本校国有资产管理状况、要求,目标等开展深入的调查研究。在借鉴,分析、综合的基础上建立一套较完整的管理制度,并在实践中不断总结和完善。高校国有资产管理制度,所包容的范围极为广泛,从资产的购置、验收产权登记、使用、保管、维修、报损、到报废等,这一系列的资产处置环节,都要建立严密科学的管理制度。这里必须说明,高校国有资产管理制度的建立,健全和完善,必须参照国家的相关政策法规,并在其指导下进行,同时还应注意制度与制度之间不矛盾,不重复,不遗漏。

高校国有资产管理制度体系应包括这样几方面的内容:

一是国有资产产权登记制度,这是高校国有资产管理的前提和基础,旨在依法确认国家对高校资产的所有权,和单位占有、使用国有资产的法律行为。

二是国有资产购置:验收、使用、保管、维护、检查制度,这是国有资产管理日常性的工作,旨在保证国有资产的安全和完整。这里关键的是要把责任落实到单位,落实到具体的人。

三是国有资产损失赔偿惩罚制度。这是国有资产管理中的重要环节。其目的仍是维护国有资产的安全和完整。对凡造成国有资产浪费、丢失、损坏等现象,应视资产损失的程度和缘由,采取相应赔偿惩罚办法。

四是国有资产处置制度,这是国有资产管理中十分关键的一个环节。国有资产的处置包括报废、报损和调拨等。在高校,任何使用单位和个人都无权处置国有资产。对已失去使用价值,需要作报废或报损处理的,长期闲置需要调拨调剂的,都要严格按执行报损、报废和调拨制度,并履行严格报审手续。这是避免国有资产低效使用,防止国有资产流失的重要措施。

以上对高校国有资产管理中存在问题及对策作了初步的分析,随着高校国有资产管理

实践的发展,还会出现许多新的问题需要作更深入的研究,以使高校国有资产管理,在学校整体工作中发挥出更重要的作用。

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