公文格式写作要求

1、公文用纸一律采用国际标准A4型。

2、公文标题用二号宋体字，正文使用3号仿宋体字，公文正文中第一层小标题使用3号黑体字，如有序号，用汉字一、二、三等；第二层小标题使用3号楷体字加黑，如有序号，用带括号的汉字（一）、（二）、（三）等；第三层小标题使用3号仿宋字加黑，如有序号，用数字1、2、3等；第四层小标题使用3号仿宋字，如有序号，用带括号的数字（1）、（2）、（3）等。

3、在正文后空2行位置输入成文日期，右空4个字。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“Ｏ”。

4、页面设置。页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米，装订线为0厘米，页眉1.5厘米，页脚2.8厘米，应用于“整篇文档”；在“纸型”栏中选择“A4”；在“版式”栏选择“奇偶页不同：√”；在“文档网格”栏中“字体设置”选仿宋体三号，选择“指定行网格和字符网格”，每页排22行，每行排28个字。

第二篇：常见公文格式

一、请示

【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。

【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的请示”

2、主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“人力资源处”

3、请示的原因

4、请示的事项

5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”

二、报告

【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。

【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的报告”

2、报告的对象。如“张总”

3、报告原因

4、报告事项

5、结语。可用“专此报告”

三、通知

【文种说明】通知是上级向下级传达指标、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知以任免通知。

【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的通知”

2、通知对象。如“各单位”

3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等

4、其他特殊事项补充说明

四、通告

【文种说明】公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。

【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的公告”

2、公告对象。如“各单位”

3、通告原由

4、通告事项

5、结语。常用“特此通告”

五、会议纪要

【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

【模板格式】

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人、讨论议题及会议概况等。

3、会议决议成果。应逐项列出会议的成果及议定的事项，列清决议事项内容、责任单位、责任人及完成时限。

4、其他要求。

六、通报

【文种说明】通报是用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。

【模板格式】

1、标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“关于给勇于救人的王xx同志记功的通报”

2、通告对象。如“各单位”

3、通报原由

4、通报决定

5.希望和要求

七、介绍信

【文种说明】介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

【模板格式】

1、称呼

2、正文

3、结尾

4、署名

5、日期

6、有效日期

八、简报

【文种说明】是向上级反映情况或向下级、平级单位传递信息、通报情况上午一种简便公文。

【模板格式】

1、标题。简报的标题，与报章杂志上“消息”的标题类型大体相似，应简洁、贴切、醒目、反映主旨，表明标题。如“安全检查工作简报”

2、导语。同新闻导语相似，用简洁的语言概括简报的内容，一般包括：时间、地点、人物、事件、结果。要求开门见山，简明扼要和统领全篇。

3、主体。首先概括工作成绩，然后分析具体做法、经验及工作成绩或不足等。

4、结尾。对连续性简报，要在结尾处交待后续工作，如“对上述情况，将继续跟踪”等。

九、工作联系函

【文种说明】工作联系函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的联系公文。

【模板格式】

1、标题。写成“关于xxx的函”

2、主送机关。如“炼铁分厂”

3、原由说明

4、函告的事项。说明具体联系、商办、询问、答复、达知的问题。

5、结语。常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函”等词语以示结束。

十、贺信/词

【文种说明】贺信/词是对节日、喜庆及典礼表示祝贺的公文。

【模板格式】

1、标题。采用“祝贺内容+祝词”构成

2、称谓

3、祝贺之词

4、对他人的工作成就等予以赞扬

5、表达良好愿望

6、祝贺语