电子政务实验平台操作心得

时间:2024.4.2

电子政务实验平台操作心得

这个学期开设的电子政务给我感觉既是新鲜也是陌生的,同时也给我们带来了许多新的知识,让我们体验了一番电子政务系统的操作。时代在进步,我们也必须紧跟时代的脚步,现在科技日益发达,许多事情由于科技的发展和互联网的普及也渐渐变得更加便捷,更加有效率。例如就像电子政务,我们也不必有事就要亲自跑政府部门,花费大量的人力和时间,随着电子政务的使用和普及,人们只要上网登录要找的政府部门的网站,就可以在网上轻松解决许多事情。在我们操作电子政务实验平台的时候,也感受到了其中的高效便捷。 通过一个学期的操作学习,我们学习了电子政务操作中的档案管理、会议管理、政府信息门户、行政审批系统、政府办公系统、公文传输平台、招标采购平台、国有资产管理这八个模块的操作知识,感受到了电子政务在实际中的作用以及它的操作原理,对以后我们在工作中比如在政府部门或者企事业单位等中工作提供了准备,丰富了这方面的知识,而在这学期的学习期间,我也渐渐对电子政务产生了兴趣。

我们的电子政务操作软件是奥派电子政务教学实践平台软件,奥派电子政务教学实践平台软件通过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作,让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革,掌握大量电子政务系统的操作技巧。《电子政务教学实践平台实验教程》使用政府部门办公数据,通过大量图片和浅显的

语言详尽介绍每一个模块操作步骤,对于操作过程中可能遇到的问题书中均以脚注形式标出,便于学生掌握实验内容。

我们操作的第一个模块是档案管理这个模块,刚开始接触这个模块的时候很陌生不懂得怎么操作,所以做的很慢也很不系统,但是通过一步步的学习和摸索,逐渐的掌握了操作方法,也提高了效率。 档案管理作为奥派电子政务模拟教学软件的一个组成部分,在整个电子政务模拟操作当中是一个很重要的部分,对于学生了解政府档案管理的内容和方式以及在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。

第二个模块是会议管理,目前需要各个不同部门鼎力协同的工作变得越来越多,大量的内部人员以及外部项目小组之间需要频繁的沟通交流,如果单一的使用传统的会议方式进行沟通,不仅费用支出加大,人员组织和协调上也会遇到诸多不便,更重要的是协同工作的效率会因为沟通的不便而大打折扣。视频会议的应用可以有效地解决由于部门分散带来的沟通不便问题。

第三个模块是政府信息门户,通过前面两个模块的学习和操作,我也渐渐的不那么陌生生疏了,慢慢的上手。不过在政府信息门户这个模块中,很多地方还是很难操作,有些地方琢磨不透,所以经常进行不下去,但是通过请问老师和请教同学,逐一的解答了疑问,虽然这个模块有难度,但是还是完成了,即使没有做出全部步骤,但我收获还是很多,了解了政府部门的网站门户的管理和运作,增加了我们的知识面。

第四个模块是行政审批系统。这个模块通过建立一个基于信息网络、区内各职能部门网络互联、“合署办公”的“虚拟”行政服务管理中心,逐步实现各种在线行政服务的协同政务功能,为企业和居民提供“单一化”窗口和“一站式”服务。在这个模块的操作过程当中,我基本熟悉了行政审批系统的操作流程和管理运作,而且行政审批系统在当今社会中也是必不可少的一个重要部分,有利于效率的提高和工作的透明度。

第五个模块是政府办公系统。在这个系统当中,让我们作为不同的办公人员登陆系统,进行协作办公,共同完成工作任务。使我们了解到政府办公系统使用后,对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。在这个模块的学习当中,我学习到当自己是一名政府工作人员时,应该如何使用这个系统,还有各个角色的操作和运用。

第六个模块是公文传输平台。这个模块相对于之前做的那几个部分比较简单一些,在操作的过程的当中没有遇到难解决的问题,所以这个部分做下来比较顺畅。公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等,实现了政府部门与部门之间,单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能,以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。

第七个模块是招标采购平台。做了这个部分之后,我明白了政府、行业组织和企业等各个层面的用户对招标采购的流程。而将招标采购操作运用在网络上,能够有效地帮助政府、行业组织和企业等各个层

面的用户,改善传统的采购业务流程,大大提高采购效率,降低采购成本,从而达到创造效益,提高整体竞争优势等目的。

第八个模块是国有资产管理。国有资产管模块包含了资产登记、资产变更、资产注销、资产领用、资产归还和综合查询等功能,详尽模拟了行政事业单位日常的资产管理工作,实现了行政事业单位国有资产层次化和集中化管理,简化了国有资产管理工作流程,有效提高国有资产管理效率。在这个部分的学习和操作过程中,了解了国有资产管理的全过程,掌握了国有资产管理的相关知识,为将来从事相关工作奠定基础。

通过这一学期的学习和操作,从刚开始对电子政务都不熟悉到最后不仅明白什么是电子政务,而且也基本掌握了电子政务的操作。在整个学期的学习当中,我们学习了电子政务操作中的档案管理、会议管理、政府信息门户、行政审批系统、政府办公系统、公文传输平台、招标采购平台、国有资产管理这八个模块的操作知识。不仅丰富了对电子政务这方面的知识,而且掌握了这些知识和操作方法之后,也为将来从事相关工作奠定基础。所以,学习完这个电子政务,我获益良多,加强了自己对电子政务的操作能力,也让我懂得了学习电子政务也需要钻研精神,只要你用心投入,你会发现其中的乐趣并且受益匪浅。


第二篇:电子政务操作平台心得


电子政务实验平台操作心得—林燕

本学期,我们开设了电子政务实验平台操作的课程,电子政务电子政务作为电子信息技术与管理的有机结合,成为当代信息化的最重要的领域之一。所谓电子政务,就是应用现代信息和通信技术,将管理和服务通过网络技术进行集成,在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组,超越时间和空间及部门之间的分隔限制,向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。

一、对电子政务实验平台的具体了解

我们选择的是奥派电子政务教学实践平台,奥派电子政务教学实践平台包括档案管理、会议管理、政府信息门户、行政审批系统、政府办公系统、公文传输平台、招标采购平台以及国有资产管理八大模块。在整个操作过程我们也是按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运作方式,建立模拟的一体化电子政务体系,在模拟过程中,我们通过不同的社会角色(公众、企业、政府公务员、个人)等不同的角色进入教学模拟的前台(面对公众和企业的门户网站)和后台(政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统)进行操作。通过学习不同模块,对于不同模块操作,对于电子政务的整体性连续性以及有着更深刻的理解。 通过学习和操作电子政务实验平台让我们在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革,掌握大量电子政务系统的操作技巧,领悟实现电子政务的真正意义。

二、对主要实验模块操作的心得理解

1、档案管理

档案管理作为奥派电子政务模拟教学软件的一个组成部分,它包括系统功能管理,档案管理系统,档案大厅用户三个部分组成。这一模块并不是很难,通过奥派电子政务指导书我们进行操作,通过新建档案馆信息与系统配置项维护一直到档案转出信息维护;档案销毁;档案检索、统计;数字化预警设置,我们的角色不仅仅是政府的档案馆的管理员,也包括普通用户,这样的操作让我们更加掌握了对档案的操作,对于在档案借出转出等过程中,我们要慢慢适应各种角色的变换,也许是刚刚开始操作不适应这些变换,但是在认真的阅读指导书后并且在

老师的指导下我们很快解决了这些问题。当然在指导书中也有没有提到的步骤,但是我们在查阅进行跟踪后,返回档案管理这一模块自己独立完成,以此来增加完成的进度经验。

2、会议管理

奥派电子政务会议管理模块包括部门信息管理、用户信息管理、预定会议和参加会议等内容,实验过程中学生能够进行视频、对话、共享白板等。在这个模块的操作中,因为一些设备的限制,我们只能对部门信息管理和用户管理、预定会议和参加会议等进行操作,而在实验过程中进行视频、对话、共享白板等无法操作,尽管如此虽然我们不能够通过实验真实体验视频会议过程,了解政府视频会议管理流程,但是对于会议管理的过程以及具体流程我们也有大致的了解,并且也能够熟练的操作,对会议进行管理。

3、政府信息门户

政府信息门户模块是政府对外提供服务的信息平台,包括目录的添加、信息内容的添加;链接、登录框、意见反馈、调查系统的添加等。刚开始操作这一模块的时侯主要习惯前后台的切换,前台要设计、规划、信息资料的发布等等,这一模块不是很难,所以做起来相对轻松,这也是最实用的环节,通过这一模块我们建立起虚拟的政府门户网站,进行设置。而第一次做网站对于我来说也是比较新鲜的,从这一模块中我学会了对网站的设置以及设计,并且我们也可以具体的可以比较现在各大政府门户网站,网站上我们所看的信息就是这一环节产生的。

4、行政审批系统

行政审批系统模块操作我认为是实践环节中最复杂的一节,通过平台用户、政府部门和行政大厅3个模块角色,是政府对企业、公众申请的审批,如公民个人申请入伍、企业公司注册申请,在奥派后台的相关部门添加材料、事件,并且设置各个事件之间的相互关系。该模块中,我们要注意各个用户的切换并且注意各个部门的联系,对于行政大厅后台对行政事项制定以及行政大厅市民办事的角色转换,无论是对行政事项并联审批或者是企业、个人还是港澳侨胞的行政事项申报进行处理,而在指导书中没有具体说明的步骤我们要自己研究,比如行政事项审批是不通过以及退回补正等,进行研究发现原来这一步骤是要在行政大厅港澳侨胞进行事项申报,然后在行政大厅后台进行处理,虽然比较复杂,但是研究

后对于这个模块有了更深的了解。当然对于该模块中我也有很多问题得不到解决,或许是对于该模块的理解不够,对于前置审批审核通过的问题虽然研究了很久但是还是找不到解决的方法,我想对于该模块我们还应该更加细致的去做。

5、政府办公系统

政府办公系统属于政府内部的一个办公平台,负责系统管理政府内部各个组织体系的主要事物与其他方面:如系统的初始化操作,公文流转和工作流管理等:也能考察政府日常办公的一些主要内容,如信息中心的信息、对于组织的考勤管理、日程管理等。相对来说,政府常用的一些管理功能基本上都能够在这上面体现出来。当然像人员分配角色这一步骤我们无法进行操作得分,但是我们还是能够通过整体的操作进行了解政府内部的办公流程。在新增车辆维修申请中,因为没有审批点设置,所以该步骤一直无法完成,经过像同学请教然后进行审批点设置完成了申请,在接下来的步骤就比较顺利的完成。

6、公文传输系统

公文传输系统不同政府之间的信息传输平台,包括文件、会议、资料的收发(虚拟的盖章、签名)包括前台用户功能、后台管理功能。公文传输平台具有完成公文、会议通知和资料下发、公文上报,平级单位间公文交换等功能。公文传输平台是我觉得比较有趣的一个平台,因为通过操作可以制作设计电子印章,然后对公文、会议通知和资料进行签收和审批盖章。这让我了解公文传输平台所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能。在本模块中,数字证书这一内容是无法完成的,但是也不妨碍我们了解公文传输系统的具体流程以及完成的进度。

7、招标采购平台

招标采购平台虽然相对其他模块来说有四个社会角色需要互换,但是四个角色的操作程度相对来说比较简单,联系性也很明确,所以并不是很复杂。简单来描述就是政府为企业的采购进行项目招投标,采购公司添加并提交采购项目(采购包、产品、评分细项),招标(政府生成并发布招标公告、生成招标文件)、投标(供应商企业进行投标,购买标书并填写、投递)、评标(政府邀请评标专家,根据评标专家的评分确定中标单位并发布中标公告,并处理后期的投标保证金)。在这一模块中,主要是要输入很多信息,要认真细致的输入,因为没有注意,我把采购公司的信息输入到供应商中,因此在做的时候就发现无法继续做下去,经

过检查发现后重新输入,在招标采购平台中这一模块中,其实还是比较简单。

8、国有资产管理

国有资产管理模块包含了资产登记、资产变更、资产注销、资产领用、资产归还和综合查询等功能,详尽模拟了行政事业单位日常的资产管理工作。该对于国有资产进行有效管理,以现代信息技术为手段对企事业单位国有资产进行高效管理,在国有资产管理领域已成为当前发展的必然趋势。国有资产管理是奥派电子政务操作平台的最后一个模块,从档案管理做到最后一个模块让我觉得该模块还是比较简单易操作的,只是对信息进行简单的输入对资产进行管理。通过对国有资产管理模块进行操作,对于资产的登记、变更、注销等步骤有着进一步的了解。

三、实验收获

通过这次学习电子政务这门学科,我学到了、了解到了很多关于政府在电子政务发展的重要性,尤其是政府提供的相关信息和决策都比较重要。让我看到了电子政务与传统政务的区别,电子政务无论是在办公手段方面还是在业务流程方面电子政务将从根本上改变传统政务的运作方式,是政府的工作变得更加高效、快捷和廉洁。电子政务的实施,是政府与公众之间的沟通变得异常便捷。提高政府行政效率和工作能力借助信息技术,降低管理和服务成本。当然政府在运用电子政务进行管理的同时也应该注意网络安全,特别是电子商务的安全性能,政府在这边方面要提高警惕,防止被一些不法分子进行黑客操作侵入政府门户,导致财产等资源流失。

同时,这门课程提高了我们的实际动手能力,真正了解了政府的办公模块,把政府的办公过程搬进了课堂,在课堂上了解办公内部流程和实际业务,从而真正了解电子政务的重要性。电子政务这门学科追求全而务实,在实践上机操作中我们真正的全方面的角度去了解了政府内部办公和公共服务等方面,电子政务这门课程通过上机的实践操作和老师的指导,使我们学习电子政务时更加简洁易懂,虽然在实践过程中我们遇到了不少困难和问题,但是通过自己的钻研和老师的悉心指导,我们顺利的完成了这次电脑实际操作,并且奥派电子政务系统的合理设计总体来说还是比较适合我们,虽然综合来说各个模块没有太大的联系但是

各个模块的分工明确,对于我们动手能力有了很大的提高。

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