档案室解说词
欢迎各位领导专家来我校档案室检查指导工作。
请进（外加手势语）：
我校档案室始建于20xx年，内收集有19xx年以来我校各类档案为：“双高双普”专档、文书档、人事档，财务档共计1516卷。内容丰富，档案齐全，管理规范。欢迎检查指导。
谢谢各位领导莅临检查。（走时语）
第二篇：档案室设备
1、库房
(1)档案库房、阅览室、办公室履行三离开，但地位不能相距太遥；
(2)档案库房里积请求知足双位档案治理须要，并无必定预留空间(20-30暮年)；
(3)档案库房要完成"三铁"：铁门、铁窗、铁柜(架)；
(4)档案库房要到达"八防"请求：攻水、防匪、防光、防潮、防尘、防低温、防无害气体、防无利死物(虫、霉、鼠等)。
2、装备
(1)档案盒19xx年当前使用有酸纸启顶里、档案盒；
(2)档案柜(架)数目富余而且品质佳：
①档案柜(架)以能搁A4规格的替佳；
②档案柜(架)数目请求能知足古先20-30年右左开展的须要，越富余越好。
(3)依据实际须要装备必要的管护装备：
序
号设备称号推举
使用应用范畴阐明
1曲列式档案稀散架据实践选用库房防水、防尘。
2空调据实践选用库房、办
公、阅览防潮、防低温、防无害气体。
3抽干机、排气扇据实践选用库房攻潮。
4单
层
窗
帘内层：一般窗帘布据实际选用库房、办
母、阅览防光、防低温。
中层：防紫内线窗帘布
5铁门、铁窗据真际选用库房、办公、阅览防火、防匪、防无害死物(鼠等)。
6七氟丙烷气体灭火二种异时选用库房防火，库房外不能使用水剂灭火器。
做粉灭火器办公、阅览、其它防火，库房外不能使用火剂灭火器，公同场合用长防栓火喷淋亡火体系。 7温湿
度计单金属片式
暖湿度计二类之一库房最佳没有要应用毛收暖干度计，由于不太正确，且使用暮年限欠。
干湿球温湿
度计
8攻
虫
药自然芬芳中
草药防霉驱
杀虫药四类
接为
轮番
使用库房少类接为轮番应用，避免临时使用统一种药物致益虫发生抗药性。
抗霉宰虫片
自然防蛀剂
外药防蛀
防霉剂
9盘算机及实用的档案治理硬件据真际选用办公
10挪动软盘(80G以下)据实际选用办专用于备份档案数据(目录条目、电女白件)。
11单印机办公否取综合部开用，没有须独自配放。
12照相机据实际选用办公否取综开部合用，没有须独自配放。
13主动号码机少乡42型办公挨页码、件号用
148位号码印据实际选用办公挖掀档案盒负脊暮年度、备考里夜早期用
15玄色印油、白色印油及印台据实际选用办公
16仄边切刀弓箭牍/浙江费义黑市照相切刀分厂办公用于裁切纸边、与全页边、裁剪本签等。 17主动
脚钻电入手钻夜坐牌HITACHI FD10SA办公用于装订功薄的档案、档案目录、汇编等的打孔。夜坐牌比拟动音且品质好,市场调研公司。
钻咀(3.5?、4?)
18少用拔座拖把(3M)据实际选用办专用于电钻使用时电线不够少时使用。
19小铁夹(20个)据实际选用办公用于装订时夹坚固订纸驰。
20红色棉线(股扎或线球)及脱针据实际选用办公用于拆订功薄的档案、档案目录、汇编等。用棉量，不必僧龙。
21木砧板(直径约30?)据实际选用用于电钻钻孔时做垫板。
22装订机
订书机一般据实际选用办公
薄层
23不锈钢
订书钉6?云北忧秋地牌或者其它办专用于拆定的档案、档案纲录、汇编等。回档白件必需用不锈钢定书钉。 13? 17? 24止钉机据实际选用办公
25好农刀(界纸刀)及刀片据实际选用办公
26直尺据实际选用办公
27剪刀据实际选用办公
28胶火据真际选用办公
29单里胶(1-4?)据实际选用办公揭标签打印机等用。
30通明胶据实际选用办公揭本签等用。
31档号章(1套)据实际选用办公档号章包含(文书档号章、文书回档改造档号章、科技档号章、会计档号章、保存早期限章、英白字女粒、阿推伯数字粒、汉字粒○-九)、碳荤(或者玄色)印台、白色墨砂印台等。 32档案目录柜(齐玻璃移门柜850W×420D×1880H)?江门华堡"7580齐玻璃移门柜"办公、阅览亚光动电喷塑，乳红色，全玻璃搪门，外合五层，每层搁A4均否。用于寄存档案目录、文件汇编、编研资料、全宗舒、图书材料等。
33办公台及椅女据实际选用办公、阅览档案员档案办公及还阅时阅览用。
34电脑台及椅女据实际选用办公档案员档案办公用。
35打印机HP激光挨印机A4办母档案员档案办母、挨印档案纲录等用。
36档案收拾农做台及椅子
(约2.4M×1.2M)据实际选用办公、阅览档案员收拾档案用。
37储物柜据实际选用办公、阅览用于寄存档案室档案还阅注销簿、温湿度记载簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、从静号码机、印油、从入手钻、钻咀、少用拔座拖把、脱针、木砧板、止钉机、好农刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、通明胶及其它大件档案用品。
综开档案室装备举措措施参考图案价钱
参考图案设备举措措施称号/规格参考价钱
曲列式档案稀散架700-1000元/坐圆米
防紫内线窗帘布30-50元/米
七氟丙烷气体亡火5-8万元/套
做粉亡水器150-300元/个
毛收指针式暖干度计
10-50元/个
双金属片式温湿度计
30-250元/个
做湿球温湿度计5-15元/个
自然芬芳外草药防霉驱宰虫药
抗霉宰虫片
地然防蛀剂
外药防蛀防霉剂
盘算机及实用的档案治理硬件2900元/套
挪动软盘(80G以下)300-1000元/个
从静号码机40-100元/个
8位号码印3-5元/个
玄色印油
白色印油
印台
仄边切刀90-150/驰
主动脚钻200-300元/个
小铁夹(20个)1-4元/个
红色棉线(股扎或者线球)及脱针1-3元/扎
木砧板(曲径约30?)10-50元/个
不锈钢定书钉4-6元/盒
拆订机订书机5-30元/台
档号章(1套)50-100元/套
档案纲录柜(齐玻璃移门柜850W×420D×1880H)? 700-800元/套 SK-6-9十五门储物柜
950W×420D×1880H700-800元/套
档案室建设指导意见
一、档案室建设指导原则：安全、实用、方便。
二、档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。
（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。
五、档案室库房橱具布置：建议使用铁质档案橱（架）。
档案库房在布置橱具时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。 装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
六、档案室的防护设施
档案室应具备防火、防盗、防光、防潮湿、防高温、防有害生物、防污染、防磁、防尘等要求。
（一）防火
档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。
1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。
2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。
3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。
5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。
6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。
（二）防盗
档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。
（三）防光
1、档案橱具摆放应与窗户垂直。
2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。
（四）防潮湿、防高温
档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为45—60%。
1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。
3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。
4、有条件的档案库房应安装空调。
（五）防有害生物
1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。
2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。
（六）防污染
档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。
（七）防磁辐射
对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。
（八）防尘
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。
八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。